办公用品采购合同模板2025

第第页合同编号:________办公用品采购合同模板2025二甲方：__________乙方：__________签订时间：__________签订地点：__________温馨提示：本合同示范文本只是提供给当事人在签订合同时的一种参考，当事人须根据具体实际情况正确选择适用的条款并作相应的调整，切勿套用，订立重大合同或者内容复杂的合同最好咨询相关的法律专业人士，感谢您的阅读下载！PAGE页码9/NUMPAGES总页数9一、主体与目的本合同名称为“办公用品采购合同模板2025二”，以下简称“本合同”。合同双方为甲方（采购方）和乙方（供应商）。甲方因办公需要，拟向乙方采购办公用品，乙方同意按照甲方要求相应的办公用品。本合同旨在明确双方的权利义务，确保办公用品采购活动的顺利进行，维护双方的合法权益。甲方采购的办公用品包括但不限于办公耗材、办公设备、办公家具等。本合同目的在于规范办公用品采购流程，确保产品质量，降低采购成本，提高办公效率。二、价格、支付方式、1.价格：本合同中办公用品的价格以乙方的《办公用品报价单》为准。甲方确认并接受报价单中的价格，双方同意按照此价格进行采购。2.支付方式：甲方应在收到乙方开具的正规发票后七个工作日内，通过银行转账方式向乙方支付采购款项。支付账户信息详见附件《付款账户信息表》。3.付款比例：本合同总金额分为预付款和尾款两部分。甲方应在合同签订后五个工作日内支付总金额的30%作为预付款；乙方交付全部办公用品并经甲方验收合格后，甲方应在五个工作日内支付剩余的70%尾款。4.逾期付款：若甲方逾期付款，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金，并承担因此产生的所有法律责任。5.付款条件：甲方在支付款项时，应相关付款凭证，包括但不限于银行汇款单、转账记录等，以证明已履行付款义务。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务：-甲方有权要求乙方按照合同约定的数量、质量、时间办公用品。-甲方有权对乙方的办公用品进行验收，如不符合约定，有权要求乙方进行更换或退货。-甲方应在约定的时间内支付采购款项。-甲方应妥善保管乙方的办公用品，不得擅自损坏或丢失。2.乙方权利与义务：-乙方应按照合同约定的时间、数量、质量办公用品。-乙方应保证办公用品符合国家相关标准和规定，并承担因产品质量问题引起的责任。-乙方应在收到预付款后及时开始供货，并在约定的时间内完成全部供货。-乙方应正规发票，并保证发票的真实性和合法性。-乙方在交货过程中应确保物品安全，不得因运输原因造成物品损坏或延误。3.双方违约责任：-任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。-若因乙方原因导致合同无法履行，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的赔偿责任。-若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，并减轻各自责任。四、质量保证与服务1.质量保证：-乙方保证所的办公用品符合国家相关质量标准，并满足甲方使用需求。-乙方应产品合格证、检测报告等质量证明文件。-甲方在收到货物后有权对质量进行检验，如发现质量问题，应在七个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后三个工作日内进行整改或更换。2.售后服务：-乙方应在产品交付后一年内免费售后服务，包括但不限于产品安装、维修、更换零部件等。-乙方应设立售后服务热线，甲方在服务期内遇到问题可随时联系。-乙方承诺在接到甲方服务请求后，应在二十四小时内响应，并尽快解决。3.退换货规定：-因产品质量问题导致的退换货，乙方应承担所有费用，包括但不限于运输费、退货费等。-退换货流程：甲方应在发现问题后七个工作日内向乙方提出退换货申请，并附上相关证明材料。-乙方应在收到退换货申请后五个工作日内处理完毕，并通知甲方。4.售后服务期限：-本合同项下的售后服务期限自产品交付之日起计算，满一年后，乙方仍应必要的技术支持，但不再承担免费维修和更换零部件的责任。五、履行与变更1.履行：-本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应按照合同约定履行各自义务。-乙方应在合同约定的期限内完成所有办公用品的供应，并确保质量符合要求。-甲方应在合同约定的支付期限内支付相应款项。-双方应严格按照合同约定的数量、质量、价格、交付时间和方式履行合同。2.变更：-任何一方如需变更合同内容，应提前三十日以书面形式通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议。-合同变更不影响已履行部分的效力，变更后的条款作为合同的一部分，对双方具有同等约束力。-如因不可抗力导致合同无法履行或需要变更，双方应立即通知对方，并相关证明，协商解决。-任何未在合同中规定的变更，均视为无效，不影响合同的效力。六、保密条款1.双方对本合同内容、谈判过程以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.保密信息包括但不限于技术数据、产品配方、工艺流程、客户信息、财务状况、市场策略等。3.保密期限自本合同生效之日起至合同终止或双方另有约定为止。4.双方未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露保密信息，也不得利用保密信息从事损害对方利益的活动。5.在保密期限届满或合同终止后，双方仍应遵守本条款的保密义务，对在保密期限届满前获得的保密信息继续保密。6.若因法律规定或法院判决等原因，需要披露保密信息，披露方应提前通知对方，并确保所披露信息仅限于必要的范围。7.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商无果，任何一方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，继续履行合同义务，除非法院另有裁定。4.诉讼期间，除非法院判决，否则合同的其他条款应继续有效。5.诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。6.如因本合同引起的争议涉及第三方，双方应将争议事项提交仲裁委员会进行仲裁。7.仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会。8.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院或其他机构提起诉讼。八、其它条款1.合同解除：任何一方违约导致合同无法履行时，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。2.合同解除通知：一方提出解除合同时，应提前三十日书面通知对方，并说明解除原因。3.合同终止：合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，合同终止，双方应结清所有未了事项。4.合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。5.合同附件：本合同附件包括但不限于《办公用品报价单》、《付款账户信息表》等，与本合同具有同等法律效力。6.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的履行完毕或依法解除时终止。7.合同附件变更：本合同的任何附件变更，均需双方书面确认，并作为合同的一部分。8.法律适用：本合同的解释、履行、争议解决等均适用中华人民共和国法律。9.合同解释：本合同的任何条款含义不明确或存在争议的，按合同订立地的法律法规和商业习惯进行解释。九、合同签署1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.甲方代表（签名）：________