《基于SAP系统的制造业成本管理研究-以科陆电子公司为例7600字（论文）》

基于SAP系统的制造业成本管理研究一、SAP概念及其应用价值 (一)SAP系统作业法介绍 SystemsApplicationsandProductsinDataProcessing（SAP）SAP系统为企业管理解决方案，是全球顶尖的ERP软件。SAP公司总部位于德国沃尔多夫市的SAP公司成立于1972年，是全球第四大独立软件供应商，也是全球领先的企业级软件解决方案供应商，是目前应用最广泛的ERP系统，有着广大的用户。(二)SAP在制造业的应用价值 1.优化制造企业成本管理流程 现阶段国内制造业正处于经济型转型升级阶段，具体而言，制造业整合改进资源、提升成本管控水平与经济效益势在必行。SAP系统在制造业中的集成配置包括五个模块：FI财务管理、CO管理会计、PP生产计划、MM物料管理及SD销售，这五个模块于制造业进行资源整合、改进资源配置、处理产品生产、供应及销售的问题等方面起到积极推动作用，同时还完善了制造业成本控制管理方面存在的不足。2.实现企业内部成本管理的一体化控制 制造企业通过SAP系统能够更快更便利地计算成本以及预测成本，并在生产过程中起到监督和分析产品的作用。因此SAP系统存在功能健全、数据集成化及配置灵活、系统开放性和结构模块化以及财务业务一体化的特点。二、科陆电子企业成本管理现状及存在的问题 （一）科陆电子SAP系统的应用现状1.科陆电子简介科陆电子的总称为深圳市科陆电子科技股份有限公司，其主要是一家电工仪器仪表、电子式电能表与电力自动化产品方面的研究与发明、生产和销售，属于我国重点高新技术企业，从1996年的8月12日成立，同时在深圳证券交易所于2007年的3月6日成功挂牌上市。科陆电子经营的业务包括电力测量仪器表及检定装置、配电网自动化、电子式电能表、互感器、数字化电能表等。科陆电子是中国高端的电能表产业的领路者，是智能电表的开拓企业，并且掌握着许多先进的核心技术，曾独立承担过多项国家级别的项目，并获得了多个科技成果。科陆电子存在一种现象，成本管理观念的约束，这些现象主要表现在成本管理的范畴和目标及方法等方面的认识存在误差。科陆电子公司将成本管理的范畴仅限于企业内部和注重于生产，从而无视了对其他生产相关方面成本行为的管理。成本管理的目的仅仅只是降低成本，很难从效益角度看成本的用途，减少成本的手段也主要依靠节约，不能应用成本效益的原则，使得通过发生的成本去实现更多的收益。这些早已经腐旧的观念己经不适应竞争激烈的经济环境。2.科陆电子SAP应用现状科陆电子在采用SAP进行成本管理后，对财务人员的能力水平提出了更高的能力。与以前普通的记账方式相比，新型的SAP记账方式可以自动的输入和分别并做出会计凭证，财务人员只需要对号入坐、账目进行查询和审查，以避免这种漏了的情况发生，更加的集成化，规范化，实时化，开放化，使得企业成本核算更加精细，财务记账更加智能，不同会计准则之间更加便捷，也便于企业进行预算管理。（二）应用SAP系统下的科陆电子成本管控存在的问题 1.缺乏创新的成本管控观念首先，科陆电子员工未树立成本控制意识。该集团的成本控制工作通常由中高层领导负责，忽略了基层人员的参与度，企业内部人员对成本管控方面的观念十分传统，未得到创新，普遍认为成本控制工作应由财务部门或生产部门完成，为树立成本控制意识，严重阻碍了科陆电子基于SAP系统实施智能电表成本管理的进度。其次，科陆电子基于SAP系统的成本控制忽视了管理方式。其一直侧重于成本核算方面，并未对成本管理方式予以重视。科陆电子的财务人员在进行成本核算时并未根据实际业务的情况展开分析，成本核算结果的完整性和准确性不高，这种重核算轻管理的成本管控观念十分不利于企业成本管理工作的推行。最后，科陆电子基于SAP系统的成本管理重心过于单一。一方面，科陆电子在进行成本管理时只注重生产方面的费用管控，未实施全面的成本管理；另一方面，科陆电子于研发阶段时没有深入市场进行具体调查，只注重于产品的研发方面，未对产品的定价、目标成本等进行规划，导致产品未打开市场，影响产品定价。2.费用归集及分摊方法粗糙第一，科陆电子的差异归集方法粗糙。科陆电子在应用SAP系统之前均采取手工核算的方式进行成本核算，计算原材料的标准与目标的成本之间的差异也通过手工核算的方式进行，由完工产品分摊差异及人工、制造费用的所有金额，核算方式十分粗糙。虽然科陆电子的会计人员在进行核算时的准确度和工作效率在应用SAP系统后有巨大提升，但产成品和半成品的直接材料、人工费、制造费用的成本均以标准成本法进行核算，实际成本与标准成本之间存在的差异均归于完工产品，并由完工产品承担人工及制造费用，与传统手工核算差异分摊的方式相差无几，无法通过此方式保障所得成本数据的准确性，并且产成品的实际成本会受到半成品库存数量的直接影响，库存数量越多越容易使实际成本出现严重偏差。第二，科陆电子的制造费用分摊方式粗糙。其采用生产工时定额分摊的方式进行制造费用的分摊，如此便无法真实呈现出其产品的实际成本情况。技术人员基于实际的生产状况与各项产品制造流程所需的人工完成时间，以此来分摊间接费用，很可能会使某项间接费用的受益部门的成本费用被低估，还可能会使并未使用间接费用的部门费用被高估。以运输费为例，物流车间应为实际的最终受益部门，但科陆电子目前基于SAP系统在进行成本核算时却根据生产工时将运输费分摊至各车间，如今产品成本中间接费用占据的比重逐日增加，人工成本在渐渐减少，科陆电子的产品成本不够真实。综上所述，科陆电子未全面体现出SAP系统的优势和作用，并且如今其自身的实际成本信息也未通过标准成本核算方式予以真实呈现。 3.成本管理整体规划缺乏有效性（1）科陆电子的成本管理执行力不足。虽然科陆电子已经针对成本管理建立了对应的管理机制，但其却并未在实际中贯彻落实，对成本管理的执行力不足。一方面，科陆电子基于SAP系统实施智能电表成本管理只解决了小部分问题，其中还存在大量有待处理和完善的不足；另一方面，科陆电子的成本控制工作通常由中高层领导负责，忽略了基层人员的参与度，进而员工未树立健全的成本管控意识，可以在一定时候上阻碍了科陆电子成本管理工作的有效实施。（2）科陆电子未制定整体规划。其主要销售当年上半年生产的高端产品，因为于研发阶段，科陆电子的财务与营销部门未参与到这项工作中，所以技术人员无法根据实际情况制定产品的成本和售价规划，在定价时采用成本加减法，忽略了现阶段市场与客户的实际需求，导致产品在市场中并未占据理想份额。 三、SAP系统下科陆电子成本管理的对策及建议 （一）SAP系统下科陆电子成本管理的对策 1.创新观念，强化SAP系统作业成本法的应用科陆电子应改变自身的传统观念，基于SAP系统创新观念，加强企业员工的流程意识，不停完善公司以及有的组织结构，通过实施流程标准化、健全岗位操作规范、完善作业制度体系，以加强企业各部门之间的数据沟通，推动企业内对各项资源的管理以及调配，强化SAP系统作业成本法的应用，有效拓展企业的管理边界和内涵，进而提高科陆电子基于SAP系统的智能电表成本管理水平。需要注意的是，科陆电子需要积极促进企业内的所有员工共同对SAP系统的成本管理工作予以支持并参与。企业的流程应根据业务开展的实际情况进行完善和改进，需与SAP系统流程的需求相符，进而使上道工序的信息流、资金流以及成本流可以健全、准确地传递下道工序，并在所有节点进行妥善处理，高度集成。科陆电子应明确各岗位职员的各项分工，及时且准确地完成成本核算，加强企业内部的管理力度，同时IT部门、行政部门等后勤维护实施人员应确保SAP系统的日常运营与维护，以保障SAP系统的成本管理工作顺利实施。 2.持续更新并优化SAP软件，精细方法 SAP系统是近些年在国内各企业均得到广泛应用的企业资源管理系统，特别是在制造业领域更是起到了至关重要的作用。其中FI财务管理以及CO管理会计是最为关键的两个模块，其建立了规范的财务数据标准和录入数据形式，于企业数据的精准度、完整性、及时性方面起到积极推动作用。由此可见，科陆电子若要确保自身基于SAP系统实现对智能电表的成本管理，则需要保障数据的及时性与精准度。国内的制造业中存在各种各样的行业，不同的行业均具有自家的成本特点和流程形式，SAP系统也在持续升级和完善中，由从前的本地化部署渐渐发展为云端部署，加强了相应作业流程的规范化程度，企业自身的成本数据范围与质量均得到了有效提高，更加有利于企业整体流程和作业的成本管理工作的发展。由此可见，科陆电子在进行智能电表成本管理工作的过程中应用SAP系统，不仅要持续更新并优化SAP软件，还要完善自身流程与制度，精细方法，在实践中根据自身的实际情况不断探索和寻找相应的成本核算方式，进而在极大程度上提高基于SAP系统的智能电表成本控制效益，可以更加好的实施企业的成本管理工作。3.提高成本控制控制水平，进行一体化规划管理科陆电子在基于SAP系统开展智能电表成本管理时，可以真正达成业务与财务的一体化发展，并实现生产、销售、成本、品质等部门与财务之间的数据集成以及信息共享。提高科陆电子内部成员的综合素质与责任感，加大职责管理的力度，优化内部控制模式等均为取得有效数据管理必不可少的重要内容，科陆电子应着力提高自身的成本控制管理水平，充分发挥出SAP系统作业成本法的作用，做好业务、财务信息的传递工作，进行一体化规划管理。因此，科陆电子应根据自身情况创新合理的成本管理方法，全体职员均参与到SAP系统作业成本法的实施工作中，加强企业内部的交流，避免出现资源浪费的现象，以提高应用SAP系统作业成本法进行核算的准确性，解决目前科陆电子于智能电表成本管理方面存在的问题。 （二）SAP系统下科陆电子成本管理的措施与保障 1.企业组织结构的保障 （1）优化科陆智能电表企业的组织结构。就其组织结构而言，就以前的核算方法来说，作业成本法特点独特，故只有企业组织结构适合的情况下才可引入标准作业成本法，不然，科陆电子将很难合理利用标准作业成本法。在其组织结构层面，为确保基于SAP系统的作业成本法能够正常应用，就应对科陆电子的组织结构加以优化，进而保持物料、信息以及资金之间的流通。从科陆智能电表发展现状来看，企业内部很多部门各自为政，沟通较少，职责不清，彼此间衔接不够紧密，数据的收集主要依靠财务部门。另外，科陆智能电表企业组织划分存在问题，下级只可严格执行上级命令，没有自主权，不利于基于SAP系统作业成本法的构建，因为企业内的部门之间缺乏了沟通，导致基于SAP系统作业成本法与原组织结构不匹配，增加了此法的实施难度。故科陆智能电表企业需要借助企业文化使得各部门之间的沟通以及合作，并且加强各部门的联系，优化自身组织结构，为基于SAP系统作业成本法的应用奠定基础，成立以高管为核心的专项小组以负责方案的调整与制定。（2）优化科陆智能电表企业的财务结构。从其财务结构形式看，其基本业务主要是核算，且相关工作人员综合素质较差，不重视同其他部门之间的沟通，业务能力低，无法形成有效的财务管理。而科陆智能电表企业应积极采用基于SAP系统作业成本法，强化企业内部各部门之间的互动交流，鼓励财务工作人员提高自身的专业素质，实现业务管理与财务管理的融合。从科陆电子发展情况看，促进科陆智能电表企业内部财务部门同其他业务部门之间的合作，将企业管理细化，从根本上实现对业务以及财务资源的整合。同时，在科陆的管理中，信息的交流、数据的交流、问题的交流都十分需要，所以SAP系统中应引入可以提供信息交流的平台，让财务人员能在这个平台上进行交流，实现财务共享。2.作业成本系统的保障 科陆电子在计算智能电表生产经营成本的过程中所使用的标准成本核算体系具有操作简便的特点，然而，对于科陆电子而言，这种方法成本核算精度不高，不利于企业产品科学定价。另外，结合传统作业成本法的相关特点来看，传统作业成本法核算周期长，步骤较多，故科陆电子的当务之急就是需要不断完善科学合理的标准成本核算体系，就要采取如下几点措施。首先，从智能电表企业自身加强监督管理体系建设。基于SAP系统作业成本法在企业实施过程中以专项小组形式对其监督，同时扩大专项小组人员组成范围，强化监督效果；其次，健全人员反馈机制，鼓励全体员工参与其中，由信息部门以及财务部门对新作业成本法的实施过程中存在的问题加以总结，由专项小组处理相关问题，保证系统的正常运行。再次，就科陆智能电表企业而言，可对所有的生产流程加以优化，全面提高增值作业质量，减少企业各项成本的支出，进而获得更多的经济效益。最后，在科陆电子内部推广与普及标准作业成本相关理论知识，让智能电表制造企业所有员工对标准作业成本法的理论知识有深层次的认识与理解，为SAP系统作业成本法的成功实施提供良好的实施环境。第一方面，统一原始数据的收集工作。基于SAP系统作业成本法可优化成本动因收集流程，故此法的使用使数据收集更加全面精准。因而，科陆电子应对不同业务部门所提供的原始数据加以规范，做好数据核对，之后还应关注成本动因，做好数据采集、数据处理工作。确保企业的所有环节获得完整的数据，例如，在对智能电表采购费用进行计算的时候，可直接录入生产订单，如果系统没有获得成本动因，既要采用手工录入方式处理，以提高财务核算质量。第二方面，做好系统维护与数据供应。在基于SAP系统作业成本法期间，作业标准要清晰，作业流程要明确，同时业务、财务等部门要通力合作，降低企业经营成本。在智能电表企业内部，信息化工作者应同信息咨询企业展开相关合作，强化对SAP系统的知识培训。SAP系统兼容性好，对维护企业系统软件正常运行提供强有力的支撑，故信息化人员应关注系统维护，提高SAP系统成本核算的质量。3.人员管理与培训的保障第一方面，提高员工作业成本管理意识。当下，科陆电子作为智能电表的代表企业，其员工并不关注成本管理，但因企业的成本管理与员工密不可分，故新成本体系要优化其组织结构，从员工角度出发，提高员工作业成本管理意识，实现对企业成本的合理控制。科陆电子始终将智能电表生产作为发展核心，然而因企业内部员工成本管理意识较弱，导致企业成本管控不理想。所以提高科陆电子成员成本管理方面的意识，同时去加强对其培训，让员工从根本上了解SAP系统作业成本法，减少企业成本的支出。第二方面，提高科陆电子成员在SAP系统作业成本法上使用的能力。此法要依据岗位设定作业指导书，明确用户权限，做好操作人员的技能培训，提高员工的系统操作技能。首先，从科陆电子的智能电表生产体系看，业务性质不同，其职责也有所差异，所对应的工作流程也是不同的，且不同工作流程会有不同的SAP系统操作与之相对应。所以，信息化部门就应对作业指导书进行梳理，总结操作重点，然后才开始应用SAP系统，其优势在于防止以后人员更换后，其他工作人员也能依据作业指导书开展后续工作。其次，科陆电子内部所有环节都会影响到成本核算，故应科学设置用户权限、明确工作职责、合理分配信息资源。 四、结论总的来讲，社会科学技术发展的同时，大数据技术、云计算等高新技术也在社会生产与生活中逐步推广与普及，由此诞生了很多新的生产技术与机械设备，从一定程度上加速了企业的转型和升级。同时，科技的进步也推动智能电表企业生产模式、管理模式以及制造方式不断更新。在智能电表制造业转型与升级过程中，SAP系统的应用促进了科陆电子信息流、物流以及数据流的融合，实现了从全过程、不同维度对企业生产经营成本控制的动态控制，提高了自身成本控制水平以及核算质量，从根本上推动着智能电表企业健康稳定地发展。参考文献[1]刘伟秀.基于SAP的纸制品包装企业全面成本管理的研究[J].2021(2020-6):56-57.[2]章蛟胜.基于SAP的制造业成本控制管理研究[J].现代商业,2020,No.555(02):39-40.[3]丁韵蔚.基于SAP的制造业成本管理研究[J].市场观察,2020,No.791(03):36-36.[4]郭颖.基于SAP系统的钢铁企业成本核算原理解析[J].冶金管理,2020(10):47-51.[5]何娅娅.基于SAP系统的XG汽车标准作业成本法应用研究[D].中国矿业大学,2020.[6]詹广卫.基于SAP的成本管理研究[D].暨南大学.[7]陈丽丽.基于SAP信息化系统下的制造企业成本管理控制趋势分析[J].中国经贸,2016(20):133-134.[8]项磊.基于SAP信息化系统下制造加工业的成本管理思考[J].中国玻璃,43(3):3.[9]褚叙彤,刘磊,王越,等.基于SAP物料管理模块的企业流程优化分析——以B公司为例[J].中国管理信息化,2019,22(14):2.[10]梁元.基于SAP系统的存货管理方法探索[J].信息系统工程,2020(4):2.[11]史丹妮