会议承包合同

会议承包合同

甲方（委托方）：_____________________

乙方（承包方）：_____________________

合同编号：_____________________

签订日期：____年____月____日

签订地点：_____________________

鉴于甲方需要举办会议，乙方具有举办会议的专业能力和资源，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就乙方承包甲方会议事宜达成如下合同条款：

第一条会议概况

1.1会议名称：_____________________

1.2会议时间：____年____月____日至____年____月____日

1.3会议地点：_____________________

1.4参会人数：预计参会人数为____人，实际参会人数以最终确认为准。

1.5会议目的：_____________________

1.6会议内容：_____________________

1.7会议形式：包括但不限于讲座、研讨、展示等。

第二条乙方承包范围

2.1乙方负责会议的策划、组织、执行等全过程服务。

2.2乙方负责会议场地的预订、布置和管理工作。

2.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿、交通等安排。

2.4乙方负责会议期间的安全保障工作。

2.5乙方负责会议期间的技术支持，包括音响、灯光、视频等。

2.6乙方负责会议期间的宣传推广工作。

2.7乙方负责会议结束后的总结报告和资料整理工作。

第三条甲方责任

3.1甲方负责提供会议所需的相关资料和信息。

3.2甲方负责确认参会人员名单，并及时通知乙方。

3.3甲方负责支付会议相关的费用，包括但不限于场地费、餐饮费、住宿费、交通费、宣传费等。

3.4甲方负责协调会议期间的外部关系，包括政府部门、媒体等。

3.5甲方负责对乙方的工作进行监督和指导。

第四条乙方责任

4.1乙方应按照甲方的要求和本合同的约定，提供专业的会议服务。

4.2乙方应确保会议的顺利进行，不得无故中断或取消会议。

4.3乙方应保证会议期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的发生。

4.4乙方应保证会议的质量和效果，不得降低服务标准。

4.5乙方应按照甲方的要求，及时提供会议的进展情况和相关信息。

第五条费用及支付

5.1会议总费用为人民币____元（￥____），包括但不限于场地费、餐饮费住宿、费、交通费、宣传费等。

5.2甲方应在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%作为预付款，即人民币____元（￥____）。

5.3甲方应在会议结束后____个工作日内支付剩余费用，即人民币____元（￥____）。

5.4乙方应在收到甲方支付的费用后____个工作日内开具相应的发票。

第六条保密条款

6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务。

6.2未经对方书面同意，任何一方不得向披露第三方、提供或允许第三方使用对方的商业秘密和技术秘密。

6.3保密义务在本合同终止后仍然有效。

第七条违约责任

7.1如甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的____%作为违约金。

7.2如乙方未按约定提供服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。

7.3任何一方违反本合同的其他约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第八条不可抗力

8.1因不可抗力导致不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应及时通知对方，并提供相应的证明。

8.2双方应根据不可抗力的影响，协商解决合同的履行问题。

8.3不可抗力事件结束后，双方应继续履行本合同。

第九条合同变更和解除

9.1双方协商一致，可以变更或解除本合同。

9.2一方要求变更或解除合同的，应提前____日书面通知对方。

9.3合同变更或解除后，双方应根据实际情况，协商处理相关事宜。

第十条争议解决

10.1本合同在履行过程中发生的争议，双方应首先通过协商解决。

10.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条其他

11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

11.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

甲方（盖章）：_____________________

授权代表（签字）：_____________________

地址：_____________________

电话：_____________________

传真：_____________________

电子邮箱：_____________________

签订日期：____年____月____日

乙方（盖章）：_____________________

授权代表（签字）：_____________________

地址：_____________________

电话：_____________________

传真：______________