2025年光伏设备公司合同管理与法律风险防范策略【参考】

2025年光伏设备公司合同管理与法律风险防范策略【参考】第一章总则第一条为规范光伏设备公司的合同管理，防范法律风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本合同管理与法律风险防范策略。第二条本策略适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。公司全体员工应当严格遵守本策略的规定，确保合同管理的规范性和法律风险的有效防范。第三条公司应当建立合同管理的专门机构，明确职责分工，加强合同管理的监督和指导，确保合同管理工作的有效实施。第二章合同管理机构及其职责第四条公司设立合同管理委员会，负责合同管理的总体协调和监督工作。合同管理委员会由公司董事长、总经理及相关部门负责人组成，定期召开会议，研究合同管理的重大事项。第五条公司法律风控部负责合同管理的具体实施工作，包括合同的审查、备案、档案管理以及法律风险的评估和防范。第六条各业务部门应当设立合同管理联络员，负责本部门合同的初审、提交以及履行过程中的日常管理。第三章合同审查与法律风险防范第七条公司法律风控部应当对所有合同进行法律审查，确保合同内容的合法性、合规性以及经济性。未经法律风控部审查的合同不得签署。第八条合同审查的重点内容包括：（一）合同主体的合法性：审查合同相对方的主体资格，包括营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明等，确保对方具有签订合同的合法资格。（二）合同内容的合法性：审查合同条款是否符合国家法律法规，是否存在违背诚实信用原则或者其他违法约定。（三）合同权利义务的平衡性：审查合同中权利与义务的分配是否公平合理，是否存在显失公平的情况。（四）合同经济风险的可控性：审查合同中涉及的金额、付款方式、交货时间、质量标准等条款，确保经济风险在可控范围内。第九条对于重大合同，公司应当组织法律专家进行论证，并出具法律意见书，确保合同的合法性和风险可控性。第十条公司应当建立合同风险评估机制，对合同履行过程中可能出现的法律风险进行预测和评估，制定相应的应对措施。第四章合同履行管理第十一条公司应当加强对合同履行的监督管理，确保合同双方严格按照合同约定履行义务。第十二条各业务部门应当建立合同履行台账，详细记录合同履行情况，包括履约进度、款项支付、货物交付等，定期向法律风控部报告。第十三条在合同履行过程中，如发现对方存在违约行为，应当及时采取措施进行处理，必要时通过法律途径维护公司权益。第十四条公司应当建立合同履行考核制度，将合同履行情况作为部门和个人绩效考核的重要指标。第十五条公司应当建立合同履行纠纷处理机制，对于合同履行过程中发生的纠纷，应当及时协商处理，协商不成的，依法采取仲裁或者诉讼等法律手段。第五章合同档案管理第十六条公司应当建立统一的合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和安全性。第十七条合同签订后，各业务部门应当及时将合同原件及相关资料提交法律风控部进行备案存档。第十八条合同档案应当包括以下内容：（一）合同文本及其附件；（二）合同审查意见书；（三）合同履行记录；（四）合同变更和解除协议；（五）其他与合同相关的资料。第十九条合同档案应当分类存放，便于查阅和管理。对于重要合同档案，应当采取电子化方式进行备份，防止资料丢失。第二十条合同档案的保管期限不得少于五年，对于涉及重大法律风险的合同档案，应当长期保存。第六章合同管理的监督与改进第二十一条公司应当定期对合同管理情况进行检查和评估，发现问题及时纠正和改进。第二十二条公司法律风控部应当定期组织合同管理培训，提高员工的合同管理意识和法律风险防范能力。第二十三条公司应当建立合同管理信息平台，实现合同管理的信息化和系统化，提高合同管理的效率和准确性。第二十四条公司应当建立合同管理的激励机制，对于在合同管理中表现突出的部门和个人给予奖励。第七章附则第二十五条本策略自发布之日起实施，解释权归光伏设备公司所有。第二十六条本策略未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司