会议专项服务合同范例

会议专项服务合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方举办会议所需专项服务事宜，经双方充分协商一致，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方为甲方提供以下会议专项服务：

（1）会议场地布置与装修；

（2）会议设备租赁与维护；

（3）会议用品采购与分发；

（4）会议资料翻译与打印；

（5）会议现场秩序维护与安全保障；

（6）会议现场摄影与摄像；

（7）其他与会议相关的专项服务。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____年。

三、服务费用及支付方式

3.1乙方提供上述服务的费用总计为人民币____元。

3.2甲方应按以下方式支付服务费用：

（1）签约时支付人民币____元，作为预付款；

（2）会议举办前____个月，支付人民币____元；

（3）会议举办当天，支付人民币____元；

（4）服务结束后____个工作日内，支付剩余人民币____元。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

5.2甲方未能按约定支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金。

5.3乙方未能按约定提供服务的，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、附件

8.1会议场地租赁合同；

8.2会议设备租赁合同；

8.3会议用品采购清单；

8.4会议资料翻译及打印合同；

8.5会议现场秩序维护及安全保障方案；

8.6会议现场摄影及摄像合同；

8.7其他与本合同相关的协议、文件。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

签订日期：____________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为满足特定会议活动的需求，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责会议现场的服务与执行工作。为明确双方的权利义务，保障甲方的合法权益，同时引入第三方（以下简称“丙方”）提供特定专业服务，经甲乙双方及丙方充分协商一致，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责会议现场的整体组织与执行，包括但不限于：

（1）会议场地布置与装修；

（2）会议设备租赁与维护；

（3）会议用品采购与分发；

（4）会议现场秩序维护与安全保障；

（5）会议现场摄影与摄像；

（6）其他与会议相关的执行工作。

1.2丙方负责提供以下专业服务：

（1）会议资料翻译与打印；

（2）会议现场同声传译；

（3）会议技术支持与咨询。

二、服务期限与费用

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____年。

2.2乙方服务费用总计为人民币____元，丙方服务费用总计为人民币____元。

三、甲方的权利与利益

3.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务，并保证会议的顺利进行。

3.2甲方有权要求乙方在会议期间对会议现场进行实时监控，确保会议安全。

3.3甲方有权要求丙方在会议期间提供专业的翻译与咨询服务，保障会议的国际化交流。

3.4甲方有权在合同约定的范围内对乙方和丙方的服务进行监督和评估。

四、乙方的义务与责任

4.1乙方应确保会议场地、设备、用品等的完好，并按约定时间交付给甲方。

4.2乙方应确保会议现场秩序，防止任何形式的干扰和破坏。

4.3乙方应确保会议设备正常运行，并及时处理故障。

五、丙方的义务与责任

5.1丙方应按照约定提供高质量的翻译与咨询服务。

5.2丙方应确保翻译准确性，避免因翻译错误导致的信息失真。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

6.2乙方未能按约定提供服务的，应向甲方支付_____%的违约金。

6.3丙方未能按约定提供服务的，应向甲方支付_____%的违约金。

七、限制条款

7.1乙方和丙方在提供服务过程中，不得泄露甲方的商业秘密和敏感信息。

7.2乙方和丙方不得以任何形式损害甲方的名誉和权益。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同解除

9.1在以下情形下，甲方有权解除本合同：

（1）乙方或丙方严重违反合同约定；

（2）乙方或丙方因自身原因导致会议无法按期举行；

（3）出现不可抗力因素，且乙方或丙方未能采取措施减轻损失。

十、附件

10.1会议场地租赁合同；

10.2会议设备租赁合同；

10.3会议用品采购清单；

10.4会议资料翻译及打印合同；

10.5会议现场秩序维护及安全保障方案；

10.6会议现场摄影及摄像合同；

10.7会议现场同声传译合同；

10.8其他与本合同相关的协议、文件。

十一、总结

本合同的签订，旨在通过引入第三方丙方，优化甲方会议活动的服务质量和专业性。第三方丙方的加入，不仅丰富了服务内容，提升了会议的国际化水平，也增强了甲方的谈判地位。甲方作为主导方，通过明确乙丙双方的责任和义务，确保了自身权益的最大化。本次合同的签订，对于甲方来说，具有重要的战略意义和实际利益。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议策划与执行公司，甲方（以下简称“甲方”）委托乙方策划并执行一场大型商务会议。为明确双方权利义务，保障乙方权益，同时引入第三方（以下简称“丙方”）提供特定专业服务，经甲乙双方及丙方充分协商一致，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责会议的策划、组织与执行，包括但不限于：

（1）会议主题确定与议程安排；

（2）邀请嘉宾与参会人员；

（3）会议场地租赁与布置；

（4）会议设备租赁与维护；

（5）会议资料准备与分发；

（6）会议现场秩序维护与安全保障；

（7）会议现场摄影与摄像；

（8）其他与会议相关的策划与执行工作。

1.2丙方负责提供以下专业服务：

（1）会议场地设计与装修；

（2）会议设备与技术支持；

（3）会议现场同声传译；

（4）会议礼品与纪念品定制。

二、服务期限与费用

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____年。

2.2乙方服务费用总计为人民币____元，丙方服务费用总计为人民币____元。

三、乙方的权利与利益

3.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并在规定时间内完成支付。

3.2乙方有权要求甲方提供必要的会议信息和资料，以便乙方进行会议策划。

3.3乙方有权在会议策划过程中，根据实际情况调整会议安排，并提前与甲方沟通。

3.4乙方有权要求丙方按照约定提供专业服务，并保证服务质量。

四、丙方的义务与责任

4.1丙方应按照约定提供高质量的会议场地设计与装修服务。

4.2丙方应确保会议设备与技术支持满足会议需求，并在会议期间保持设备正常运行。

4.3丙方应提供专业的同声传译服务，确保会议的国际交流顺畅。

4.4丙方应按照约定时间完成会议礼品与纪念品定制，并保证产品质量。

五、甲方的义务与责任

5.1甲方应按照合同约定支付乙方和丙方的服务费用。

5.2甲方应提供会议相关的信息和资料，包括嘉宾名单、参会人员名单等。

5.3甲方应配合乙方进行会议策划，包括场地选择、时间安排等。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

6.2甲方未能按约定支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金。

6.3乙方未能按约定提供服务的，应向甲方支付_____%的违约金。

七、限制条款

7.1乙方和丙方在提供服务过程中，不得泄露甲方的商业秘密和敏感信息。

7.2乙方和丙方不得以任何形式损害甲方的名誉和权益。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同解除

9.1在以下情形下，乙方有权解除本合同：

（1）甲方严重违反合同约定；

（2）甲方因自身原因导致会议无法按期举行；

（3）出现不可抗力因素，且甲方未能采取措施减轻损失。

十、附件

10.1会议场地租赁合同；

10.2会议设备租赁合同；

10.3会议用品采购清单；

10.4会议资料准备合同；

10.5会议现场秩序维护及安全保障方案；

10.6会议现场摄影及摄像合同；

10.7会议场地设计与装修合同；

10.8会议设备与技术支持合同；

10.9会议礼品与纪念品定制合同；

10.10其他与本合同相关的协议、文件。

十一、