公关展会采购合同标准文本

公关展会采购合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办公关展会所需物品的采购事宜，达成如下协议：

一、采购物品及数量

1.1甲方委托乙方采购以下物品，具体数量如下：

（1）展台搭建材料：包括展板、展架、地毯等，共计__________套。

（2）宣传物料：包括易拉宝、海报、宣传册等，共计__________份。

（3）礼品：包括__________，共计__________份。

（4）其他物品：包括__________，共计__________件。

二、采购价格及支付方式

2.1乙方提供的采购物品价格，应包括但不限于以下费用：

（1）物品成本价；

（2）运输费；

（3）安装调试费；

（4）售后服务费。

2.2甲方同意按照以下支付方式支付采购物品费用：

（1）签订本合同之日起__________个工作日内，支付合同总价款的__________%作为预付款；

（2）货物交付并验收合格后__________个工作日内，支付合同总价款的__________%；

（3）剩余款项在展会结束后__________个工作日内结清。

三、交货时间及地点

3.1乙方应在甲方要求的交货时间内，将采购物品送达以下地点：

（1）交货地点：__________；

（2）交货时间：__________。

四、验收标准及争议解决

4.1甲方在收到货物后，应按照以下标准进行验收：

（1）物品数量与合同约定相符；

（2）物品质量符合国家标准或行业标准；

（3）物品包装完好。

4.2如在验收过程中发现物品数量、质量、包装等方面存在问题，甲方应在收到货物之日起__________个工作日内向乙方提出书面异议。双方应友好协商解决争议，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、保密条款

5.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、其他约定

6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.甲方提供的展会相关资料；

2.乙方提供的采购物品清单及报价；

3.双方签字盖章的合同副本。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办某次大型公关展会，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责采购展会所需物品，同时引入丙方（以下简称“丙方”）作为第三方服务提供方，共同完成采购任务。为确保各方的权益，经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下协议：

一、采购物品及数量

1.1甲方委托乙方采购以下物品，具体数量如下：

（1）展台搭建材料：包括展板、展架、地毯等，共计__________套。

（2）宣传物料：包括易拉宝、海报、宣传册等，共计__________份。

（3）礼品：包括__________，共计__________份。

（4）其他物品：包括__________，共计__________件。

二、第三方服务

2.1丙方作为第三方服务提供方，负责以下工作：

（1）提供展会策划、组织及执行的专业意见；

（2）协助乙方进行采购物品的质量把控；

（3）协调甲方、乙方及展会现场的相关事务。

三、丙方责权利

3.1权利：

（1）根据甲乙双方的要求，提出展会策划、组织及执行的专业意见；

（2）监督乙方采购物品的质量，确保符合展会需求；

（3）参与展会现场的管理工作。

3.2责任：

（1）对提供的专业意见负责，确保其合理性和可行性；

（2）对监督乙方采购物品的质量负责，确保其符合展会需求；

（3）对参与展会现场的管理工作负责，确保现场秩序。

3.3权限：

（1）对乙方采购物品的质量提出异议，并要求乙方进行整改；

（2）对展会现场的管理工作进行监督，确保甲方权益不受侵害；

（3）有权要求乙方提供展会策划、组织及执行的相关资料。

四、甲乙双方责权利

4.1甲方的权利：

（1）对乙方提供的采购物品及第三方服务进行监督，确保其符合展会需求；

（2）有权要求乙方及丙方就展会策划、组织及执行等方面进行沟通协调；

（3）有权要求乙方及丙方就展会现场的管理工作进行监督，确保现场秩序。

4.2甲方的责任：

（1）提供展会策划、组织及执行的相关资料；

（2）支付乙方及丙方约定的服务费用；

（3）对展会现场的管理工作负责。

4.3乙方的权利：

（1）根据甲方要求，采购符合质量的展会所需物品；

（2）与丙方就展会策划、组织及执行等方面进行沟通协调；

（3）对丙方提供的专业意见提出异议，并要求其进行整改。

4.4乙方的责任：

（1）按照甲方要求，按时、保质完成采购任务；

（2）对丙方提供的专业意见负责，确保其合理性和可行性；

（3）对展会现场的管理工作负责。

五、违约及限制条款

5.1乙方若未按时、保质完成采购任务，应向甲方支付合同总价款的__________%作为违约金。

5.2乙方若采购的物品质量不符合要求，应无条件退货，并承担相关费用。

5.3丙方若未按时提供专业意见，应向甲方支付合同总价款的__________%作为违约金。

5.4丙方若未对展会现场的管理工作进行监督，导致甲方权益受到侵害，应向甲方支付合同总价款的__________%作为赔偿。

六、合同生效及解除

6.1本合同自甲乙双方及丙方签字盖章之日起生效。

6.2如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同，并追究违约方的法律责任。

七、争议解决

7.1双方对本合同发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方及丙方各执一份。

九、总结

本合同引入第三方主体丙方，旨在充分发挥各方优势，确保甲方权益得到充分保障。甲方作为主导方，通过明确甲乙双方及丙方的责权利，确保展会策划、组织及执行的质量。同时，通过增加违约及限制条款，进一步维护甲方的利益。本次合作，有利于提高展会品质，提升甲方品牌形象，实现互利共赢。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业公关活动策划执行公司，为满足甲方（以下简称“甲方”）举办特定品牌推广活动的需求，特引入第三方服务提供方丁方（以下简称“丁方”）参与活动策划与执行，达成如下协议：

一、活动策划与执行

1.1乙方接受甲方委托，负责策划与执行品牌推广活动，具体内容包括但不限于：

（1）活动方案设计；

（2）场地租赁与布置；

（3）活动宣传物料制作；

（4）活动现场管理与服务。

二、第三方服务

2.1丁方作为第三方服务提供方，负责以下工作：

（1）提供活动策划与执行的专业意见；

（2）协助乙方进行活动物料制作的质量把控；

（3）协助乙方进行活动现场的技术支持。

三、丁方责权利

3.1权利：

（1）对乙方提供的服务提出专业建议，确保活动策划与执行的合理性；

（2）对活动物料制作进行质量监督，确保符合甲方品牌形象；

（3）对活动现场的技术支持负责，保障活动顺利进行。

3.2责任：

（1）提供活动策划与执行的专业意见需具有可行性，并符合甲方品牌定位；

（2）监督活动物料制作的质量，确保其符合甲方要求；

（3）提供的技术支持需保障活动现场的技术设备正常运行。

3.3权限：

（1）对乙方提供的服务质量进行评估，并提出改进建议；

（2）对活动物料制作过程中出现的问题进行协调解决；

（3）对活动现场的技术问题有权要求乙方及时处理。

四、乙方责权利

4.1权利：

（1）对丁方提供的服务提出反馈，确保活动策划与执行的顺利进行；

（2）根据甲方要求，调整活动方案和执行细节；

（3）对活动现场的总体管理负责，确保活动顺利进行。

4.2责任：

（1）确保活动策划与执行的方案符合甲方品牌推广需求；

（2）负责活动物料的制作与采购；

（3）负责活动现场的总体协调与执行。

4.3权限：

（1）对丁方提出的服务进行验收，不合格者有权要求重新制作；

（2）对活动现场的总体进度进行把控，确保按时完成；

（3）对活动现场的安全、卫生等问题进行监督。

五、甲方责权利

5.1权利：

（1）对乙方提供的服务进行监督，确保活动质量；

（2）对活动方案和执行细节提出修改意见；

（3）对活动成果进行验收。

5.2责任：

（1）提供活动推广所需的相关资料；

（2）支付乙方及丁方约定的服务费用；

（3）对活动推广效果负责。

5.3权限：

（1）对乙方及丁方提供的服务提出要求，确保活动符合预期；

（2）对活动过程中出现的问题提出解决方案；

（3）对活动成果进行评估。

六、违约及限制条款

6.1甲方若未按时支付乙方及丁方服务费用，应向乙方支付合同总价款的__________%作为违约金。

6.2甲方若提供的相关资料不符合活动要求，导致活动无法顺利进行，乙方有权要求甲方承担相应责任。

七、合同生效及解除

7.1本合同自甲乙双方及丁方签字盖章之日起生效。

7.2如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同，并追究违约方的法律责任。

八