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文档简介
软件系统合同范本合同编号:__________甲方(购买方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(提供方):法定代表人:地址:联系方式:一、合同编号与日期1.1合同编号本合同编号为[具体编号],由双方协商确定,用于识别本合同及相关交易事项,在合同履行过程中的所有往来文件、通知等均应标明此合同编号。1.2合同签订日期本合同于[具体日期]签订,此日期为双方代表签字(或盖章)之日,该日期将作为合同生效日期以及计算相关期限的起始日期等多种用途的重要依据。二、合同双方信息2.1甲方(购买方)信息甲方作为购买方,是一家依据[所在地区]法律合法成立并存续的[公司类型],主要从事[业务范围]相关业务。甲方具有合法的购买软件系统的权利和能力,并愿意按照本合同约定履行相关义务。2.2乙方(提供方)信息乙方作为提供方,是一家依据[所在地区]法律合法成立并存续的[公司类型],专业从事软件系统的研发、销售和服务等相关业务。乙方具备提供本合同约定软件系统及其相关服务的资质、能力和经验,并承诺按照本合同的要求履行各项义务。三、定义与解释3.1术语定义在本合同中,下列术语具有如下定义:“软件系统”:指乙方提供给甲方的[软件系统具体名称]软件系统,包括但不限于该软件系统的程序、代码、文档、数据库等相关组成部分。“交付”:指乙方按照本合同约定的方式、内容和时间将软件系统及其相关资料提供给甲方的行为。“许可期限”:指乙方授予甲方使用软件系统的有效期限,自软件系统交付完成且满足本合同约定的其他条件之日起开始计算。3.2解释规则本合同的解释应遵循以下规则:(1)本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释,如遇本合同条款与法律法规存在冲突之处,应以法律法规为准。(2)本合同的标题仅为方便阅读而设,不影响对合同条款的理解和解释。(3)对本合同中任何条款的理解不应孤立进行,而应结合整个合同的上下文以及双方的交易意图进行综合判断。四、软件系统概述4.1软件系统名称与版本本合同涉及的软件系统名称为[软件系统名称],版本为[具体版本号]。该版本包含了乙方在[版本发布日期]之前对软件系统进行的所有更新、优化和功能改进。4.2软件系统功能描述(1)核心功能软件系统具备[核心功能1]、[核心功能2]、[核心功能3]等功能。例如,[核心功能1]功能能够实现[对该功能的详细描述],为甲方的[相关业务环节]提供了[具体价值或优势];[核心功能2]功能可以[详细描述功能2的操作和效果],有助于甲方在[相关业务场景]下提高[具体效率或效益]。(2)辅助功能除核心功能外,软件系统还配备了一系列辅助功能,如[辅助功能1]、[辅助功能2]等。其中,[辅助功能1]可用于[详细描述辅助功能1的用途],方便甲方用户在使用过程中进行[相关操作或获取相关信息];[辅助功能2]的主要作用是[详细阐述辅助功能2的作用],增强了软件系统的[整体功能或用户体验]。(3)定制功能(如有)根据甲方的特殊需求,乙方为甲方定制开发了以下功能:[定制功能1]、[定制功能2]等。这些定制功能的开发依据甲方提出的[定制需求说明],旨在满足甲方在[特定业务需求或场景]下的特殊要求。定制功能的开发、测试、验收等相关事宜均按照本合同约定执行。4.3软件系统运行环境要求(1)硬件环境要求软件系统在运行时对硬件有一定的要求,包括但不限于:服务器要求为[服务器类型],具备[具体的处理器型号及参数]处理器,[内存容量]内存,[硬盘容量及类型]硬盘;客户端设备要求为[客户端设备类型],其最低配置为[处理器型号、内存容量、硬盘容量等详细参数]。(2)软件环境要求在软件环境方面,服务器端需要安装[操作系统名称及版本]操作系统,[数据库管理系统名称及版本]数据库管理系统,以及[其他必要的中间件或软件组件名称及版本];客户端需要安装[客户端操作系统名称及版本]操作系统,并配备[浏览器类型及版本(如适用)]浏览器等。五、软件系统授权与许可5.1授权范围(1)乙方授予甲方在[授权使用的地理范围,如全球、特定国家或地区等]范围内使用软件系统的非独占性权利。此授权仅限于甲方内部业务使用,不得将软件系统用于任何第三方的商业目的或再授权给任何第三方使用。(2)甲方有权根据自身业务需求,在授权范围内为其内部员工安装和使用软件系统,但应保证每个使用软件系统的员工均遵守本合同的相关规定。5.2许可类型本合同授予甲方的许可类型为[具体许可类型,如永久许可、定期许可等]。如果是定期许可,许可期限自[开始日期]起至[结束日期]止。在许可期限内,甲方有权按照本合同约定使用软件系统。5.3许可期限(1)如为永久许可,自软件系统交付且验收合格之日起,甲方享有软件系统的永久使用权,但仍需遵守本合同关于知识产权、保密等其他条款的规定。(2)若为定期许可,许可期限为[具体时长],在许可期限届满前,甲方如需继续使用软件系统,应在届满前[提前通知的时长]书面通知乙方,并按照双方届时协商确定的价格和条件续签许可协议。若甲方未按时通知乙方或双方未能就续签达成一致,在许可期限届满后,甲方不得继续使用软件系统。六、软件系统交付6.1交付内容(1)软件系统程序乙方应向甲方交付完整的软件系统程序,包括但不限于可执行文件、库文件、配置文件等,保证软件系统能够在符合本合同约定的运行环境下正常运行。(2)用户文档乙方需提供详细的用户文档,如用户手册、操作指南等。用户手册应包含软件系统的功能介绍、操作流程、常见问题解答等内容,以便甲方用户能够快速熟悉和掌握软件系统的使用方法;操作指南应针对软件系统的各个功能模块,提供详细的操作步骤和示例,使甲方用户能够准确无误地操作软件系统。(3)技术文档同时乙方应交付技术文档,如系统架构设计文档、数据库设计文档、接口文档等。系统架构设计文档应描述软件系统的整体架构、模块划分及其相互关系;数据库设计文档应包括数据库的结构、表结构、字段定义、数据关系等内容;接口文档则需明确软件系统对外提供的接口信息,如接口名称、输入输出参数、调用方式等,以便甲方在必要时进行系统集成或二次开发。6.2交付方式(1)电子交付乙方将通过[指定的电子交付方式,如邮件、云盘共享等]向甲方交付软件系统及其相关文档。在电子交付过程中,乙方应保证交付的文件完整、可读且无病毒或恶意软件。同时乙方应向甲方提供交付文件的清单,详细列出交付的文件名称、版本号、大小等信息,以便甲方进行核对。(2)物理介质交付(如有)如果甲方要求,乙方可以将软件系统及其相关文档刻录到[指定的物理介质,如光盘、移动硬盘等]上,并通过[快递方式]将物理介质交付给甲方指定的地址。在物理介质交付时,乙方应保证物理介质无损坏且能够正常读取其中的内容。6.3交付时间乙方应在本合同生效后的[具体交付时长]内完成软件系统及其相关文档的交付。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟,乙方应在延迟发生后的[通知时长]内书面通知甲方,并说明延迟的原因和预计的交付时间。若交付延迟超过[允许的最大延迟时长],甲方有权根据本合同的相关规定追究乙方的违约责任。七、软件系统价格与付款方式7.1软件系统价格本软件系统的总价格为[具体金额](大写:[大写金额])。此价格包含了软件系统的授权许可费用、交付费用、安装调试费用(如有)、培训费用(如有)以及在许可期限内的技术支持与维护费用(如有)等所有相关费用,除本合同另有约定外,甲方无需向乙方支付任何额外费用。7.2付款方式(1)预付款甲方应在本合同签订后的[预付款支付时长]内,向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款,即[预付款金额](大写:[大写预付款金额])。乙方在收到预付款后,开始进行软件系统的交付准备工作。(2)验收款在乙方按照本合同约定完成软件系统的交付且经甲方验收合格后的[验收款支付时长]内,甲方应向乙方支付合同总金额的[验收款比例]作为验收款,即[验收款金额](大写:[大写验收款金额])。(3)尾款(如有)如果本合同约定有尾款,在软件系统的[尾款支付条件,如质保期届满且无质量问题等]满足后的[尾款支付时长]内,甲方应向乙方支付合同总金额的[尾款比例]作为尾款,即[尾款金额](大写:[大写尾款金额])。7.3发票开具(1)乙方应在收到甲方每笔付款后的[发票开具时长]内,向甲方开具合法有效的发票。发票类型为[具体发票类型,如增值税专用发票或普通发票等],发票内容应与本合同约定的交易内容相符。(2)如果乙方未能按照本合同约定及时开具发票,甲方有权延迟支付相应款项且不承担任何违约责任,直至乙方开具并提供符合要求的发票为止。八、软件系统的安装、培训与技术支持8.1安装与部署(1)安装服务乙方应根据甲方的要求,在[安装地点]为甲方提供软件系统的安装服务。安装服务包括但不限于软件系统的安装、配置、调试等工作,保证软件系统能够在甲方指定的运行环境下正常运行。在安装过程中,乙方应遵守甲方的信息安全政策和相关规定,保护甲方的设备和数据安全。(2)部署方案在安装之前,乙方应向甲方提供详细的部署方案,包括但不限于安装步骤、系统配置要求、网络拓扑结构、数据迁移方案(如有)等内容。部署方案应经过甲方审核并认可后,乙方方可按照方案进行安装和部署工作。如果在安装和部署过程中需要对部署方案进行调整,乙方应事先征得甲方的书面同意。8.2培训服务(1)培训内容乙方应为甲方提供全面的培训服务,培训内容包括但不限于软件系统的功能介绍、操作使用、日常维护、故障排除等方面。培训应根据甲方的实际需求和用户水平,分为基础培训和高级培训。基础培训主要面向普通用户,重点介绍软件系统的基本功能和常用操作方法;高级培训则针对甲方的技术人员和管理人员,深入讲解软件系统的高级功能、系统架构、数据管理等内容。(2)培训方式培训方式可采用现场培训和远程培训相结合的方式。现场培训将在[培训地点]进行,乙方应派遣具有丰富经验的培训讲师到现场进行授课;远程培训将通过[远程培训工具,如视频会议软件等]进行,乙方应提前向甲方提供远程培训的相关资料和操作指南。培训时间和培训人数将根据甲方的需求和本合同的约定确定。(3)培训效果乙方应保证通过培训,甲方的用户能够熟练掌握软件系统的使用方法,达到以下培训效果:普通用户能够独立完成软件系统的基本操作任务,如数据录入、查询、报表等;技术人员能够进行软件系统的日常维护、简单故障排除以及与其他系统的集成工作;管理人员能够理解软件系统的功能架构、数据流程以及对业务的支持作用,从而有效地管理和决策。8.3技术支持与维护(1)技术支持在许可期限内,乙方应向甲方提供技术支持服务。技术支持服务包括但不限于电话支持、邮件支持、远程协助等方式。乙方应设立专门的技术支持[电话号码],并安排专业的技术支持人员在[技术支持工作时间]内接听甲方的咨询电话,解答甲方在使用软件系统过程中遇到的问题。对于通过邮件提出的技术问题,乙方应在收到邮件后的[邮件回复时长]内给予回复。如果需要进行远程协助,乙方应在征得甲方同意后,使用合法的远程协助工具对甲方的软件系统进行远程操作,解决问题。(2)维护服务乙方应负责对软件系统进行维护,保证软件系统的正常运行。维护服务包括但不限于软件系统的故障修复、功能优化、安全漏洞修复等工作。如果软件系统出现故障,甲方应及时通知乙方,乙方应在接到通知后的[故障响应时长]内对故障进行响应,并根据故障的严重程度采取相应的措施。对于严重故障(如系统瘫痪、数据丢失等),乙方应立即组织技术人员进行修复,尽快恢复软件系统的正常运行;对于一般故障,乙方应在[一般故障修复时长]内修复故障。同时乙方应定期对软件系统进行功能监测和优化,提高软件系统的运行效率和稳定性;并及时修复发觉的安全漏洞,保证软件系统的安全性。(3)升级服务在许可期限内,乙方如有对软件系统进行升级的计划,应提前[升级通知时长]通知甲方。升级通知应包括升级的内容、升级的时间安排、升级对甲方业务可能产生的影响等信息。如果甲方决定接受升级,乙方应免费为甲方提供软件系统的升级服务,保证升级过程中甲方的数据安全和软件系统的正常运行。如果甲方由于自身业务原因暂时不接受升级,乙方应继续为甲方提供原版本软件系统的技术支持与维护服务,但乙方不保证原版本软件系统在未来的兼容性和安全性。九、知识产权与保密条款9.1知识产权归属(1)软件系统的知识产权归乙方所有。乙方拥有软件系统的著作权、商标权、专利权等相关知识产权。甲方仅在本合同授权范围内使用软件系统,不得侵犯乙方的知识产权。(2)甲方在使用软件系统过程中对软件系统进行的任何改进、定制开发等工作所产生的知识产权归双方共同所有。双方应就共同拥有的知识产权的使用、许可、转让等事宜另行协商并签订书面协议。9.2保密信息范围(1)本合同双方应将在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息视为保密信息。保密信息包括但不限于双方的业务计划、客户信息、技术方案、软件、数据库结构、财务信息等。(2)对于软件系统本身,其功能、功能、操作流程、技术文档等也属于保密信息范畴,未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。9.3保密期限与责任(1)保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[具体保密时长]止。在保密期限内,双方应严格遵守保密义务,采取合理的保密措施保护对方的保密信息。(2)如果一方违反保密义务,应向对方承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。损失赔偿范围包括但不限于因保密信息泄露导致的直接经济损失、商业机会损失、律师费、诉讼费等相关费用。十、违约责任与赔偿10.1甲方违约责任(1)如果甲方未按照本合同约定的付款方式和时间支付款项,每逾期一天,应按照未付款项的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期付款违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应补足乙方的损失。(2)若甲方违反本合同约定的授权范围,将软件系统用于未经授权的目的或再授权给第三方使用,甲方应向乙方支付合同总金额的[违约使用违约金比例]作为违约金,并立即停止违约行为。如果甲方的违约行为给乙方造成的损失超过违约金金额,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。(3)如果甲方在验收过程中故意刁难乙方,无正当理由拒绝验收软件系统,乙方有权要求甲
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