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文档简介

办公用品管理制度第一条、研究中心办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话机等均为中心为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。中心为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。第二条、一切办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写办公用品采购计划，经研究所主任批准后统一购置和发放管理。第三条、办公人员领用的所有办公用具用品均需在领用单上签字，若因故离开应如数交还。第四条、财务对配置在各办公桌的办公设备实行编号管理，任何人未经办公室的许可不得擅自调换。出现故障，必须申报维修，若自作主张予以更换或修理，将视其损坏程度责成当事人赔偿。第五条、办公用品根据工作实际需要，将申购办公用品的品名、规格、数量、用途及上次领用时间等填写清楚后，由研究所行政部门主管进行汇总交研究所主任审批，再按采购计划执行。第六条、采购回来的办公用品严格按照品名、规格、数量和金额进行登记，并分类妥善保管。在领用时，由人员自行填写领用单，经保管人员核对后签字领用。第七条、各办公人员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申请人必须准确填写所需物品的名称、数量、用途、上次领用时间等，对于非初次申购或领用非消耗类的物品，应坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，财务有权不予领用并视情节做出处理。第八条、严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使用。第九条、每月进行一次小盘点，及时了解办公用品的结存，对急需的办公用品，应报及时采购，保证办公用品的正常供应。第十条、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。耐用办公用品如有损坏，凡属产品本身质量问题的，办理以旧换新手续；使用不当等原因造成的损坏或丢失，由

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