2025YY电网公司合同管理规定

2025YY电网公司合同管理规定第一章总则第一条为规范YY电网公司（以下简称“公司”）的合同管理，防范合同风险，保障公司的合法权益，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，制定本规定。第二条本规定适用于公司及所属各级子公司的合同管理工作，包括但不限于合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除及档案管理等环节。第三条合同管理遵循“统一管理、分级负责、规范运作、防范风险”的原则，确保合同管理的科学性、规范性和有效性。第二章合同的基本要求第四条合同是公司与外部单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具有法律约束力。合同管理必须严格遵守国家法律、法规及公司内部规章制度。第五条合同内容应当完整、明确，不得存在歧义。合同的基本内容包括但不限于以下条款：（一）合同双方当事人的名称或姓名及住所；（二）合同标的及其数量、质量要求；（三）合同价款或报酬及其支付方式；（四）履行期限、地点和方式；（五）违约责任及争议解决方式；（六）其他约定事项。第六条合同语言应当简洁、准确，避免使用模糊性表述。对于专业性较强的内容，应当由相关部门提供技术支持，确保合同表述的准确性和专业性。第七条合同金额达到公司规定标准的，必须采用书面形式。书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等。第八条合同中涉及公司机密的信息，应当采取保密措施，不得泄露。未经公司批准，任何人员不得将合同内容及相关信息对外披露。第三章合同管理机构及职责第九条公司设立合同管理机构，负责统筹协调和监督指导公司的合同管理工作。合同管理机构由法律事务部门、财务部门、业务相关部门组成。第十条合同管理机构的职责包括：（一）制定和完善公司合同管理制度及流程；（二）审核合同内容，提出法律意见；（三）监督合同履行情况，协调处理合同纠纷；（四）组织合同管理培训，提高员工合同管理能力；（五）其他与合同管理相关的工作。第十一条公司各级业务部门是合同管理的具体执行部门，负责合同的起草、谈判及履行等工作，并配合合同管理机构完成合同管理的相关任务。第十二条法律事务部门是合同管理的监督部门，负责对合同的内容进行合法性审查，提供法律支持，并参与重大合同的谈判和签订工作。第十三条财务部门负责对合同的财务条款进行审核，确保合同金额的合理性及支付方式的合法性，并监督合同履行中的财务活动。第四章合同的审批流程第十四条合同审批实行分级负责制。根据合同金额、重要性及影响程度，分为一般合同、重大合同和特别重大合同，分别由不同层级的审批人进行审批。第十五条一般合同的审批流程：（一）合同经办人根据业务需求起草合同初稿；（二）提交至相关部门进行审核（如法律、财务等）；（三）审核通过后，由部门负责人签字确认；（四）提交至合同管理机构备案；（五）备案完成后，由双方签字盖章正式生效。第十六条重大合同的审批流程：（一）合同经办人起草合同初稿，并提交至相关部门进行审核；（二）审核通过后，由部门负责人提出初审意见；（三）提交至合同管理机构组织召开专题会议讨论；（四）会议通过后，由公司分管领导签字审批；（五）审批通过后，由双方签字盖章正式生效。第十七条特别重大合同的审批流程：（一）合同经办人起草合同初稿，并提交至相关部门进行审核；（二）审核通过后，由部门负责人提出初审意见；（三）提交至合同管理机构组织召开专题会议讨论；（四）会议通过后，提交至公司总经理办公会审议；（五）总经理办公会通过后，由公司法定代表人签字批准；（六）审批通过后，由双方签字盖章正式生效。第十八条所有合同在审批过程中，必须严格按照流程执行，不得越级审批或简化程序。对于紧急情况，可以采取特别程序，但事后必须补办相关手续。第五章合同的履行管理第十九条合同履行管理是指对合同履行过程中的各项活动进行监督和管理，确保合同条款得到全面履行，维护公司的合法权益。第二十条合同履行管理的主要内容包括：（一）监督合同履行进度，确保合同约定期限内完成；（二）协调解决合同履行过程中出现的问题；（三）收集并保存合同履行的相关证据；（四）定期检查合同履行情况，发现问题及时处理。第二十一条合同履行过程中，如发现对方存在违约行为，应当及时采取措施维护公司权益。必要时，可以依法向对方发出书面催告或提起诉讼。第二十二条公司及其员工应当遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。如因特殊原因需要变更或解除合同的，应当按照合同约定的程序进行，并签订书面协议。第六章合同的变更与解除第二十三条合同变更是指在合同履行过程中，双方协商一致对合同内容进行修改或补充。变更合同应当签订书面协议，并按照合同审批流程进行审批。第二十四条合同解除是指在合同履行过程中，由于特定原因导致合同效力终止的行为。解除合同应当符合合同约定或法律规定，并签订书面协议。第二十五条合同变更或解除后的相关事宜，应当按照变更或解除协议的内容执行，并做好相关资料的存档和备案工作。第七章合同的档案管理第二十六条合同档案管理是指对公司签订的各类合同进行收集、整理、保管和利用的活动。合同档案应当按照统一的格式和要求进行管理，确保档案的完整性和安全性。第二十七条合同档案管理的主要内容包括：（一）合同签订前的相关文件（如审批文件、会议记录等）；（二）合同文本及附件；（三）合同履行过程中的相关凭证（如验收单、支付凭证等）；（四）合同变更、解除的相关文件；（五）合同履行完毕后的结算文件。第二十八条合同档案应当在合同履行完毕后及时归档，归档材料应当完整、真实，并妥善保存。档案保存期限应当符合国家相关法律法规及公司档案管理制度的要求。第二十九条合同档案的借阅应当履行审批手续，借阅人应当妥善保管档案，不得擅自复制或泄露档案内容。第八章合同管理的监督检查第三十条公司合同管理机构应当定期对合同管理情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，并督促相关部门落实整改措施。第三十一条合同管理监督检查的主要内容包括：（一）合同管理制度的执行情况；（二）合同审批流程的合规性；（三）合同履行的实际情况；（四）合同档案管理的规范性；（五）其他与合同管理相关的工作。第三十二条对于合同管理中发现的问题，应当及时进行总结和分析，查找原因，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。第九章合同管理的责任