长沙市电商易购网络有限公司存货管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1长沙市电商易购网络有限公司简介......................................1

2长沙市电商易购网络有限公司存货管理的现状............................1

3长沙市电商易购网络有限公司存货管理的问题............................2

3.1存货分类管理方法运用不当......................................2

3.2存货采购方案不科学............................................3

3.3供应商的评分机制不完善........................................3

3.4存货管理流程不完善............................................3

4长沙市电商易购网络有限公司存货管理的优化方案........................4

4.1存货分类优化..................................................4

4.2存货采购方案优化..............................................5

4.3完善公司供应商管理模式........................................5

4.4公司存货管理业务流程优化设计..................................6

4.4.1存货验收流程优化.........................................6

4.4.2存货入库制度流程优化.....................................6

5结论................................................................7

I

长沙市电商易购网络有限公司存货管理优化设计

1长沙市电商易购网络有限公司简介

长沙市电商易购网络贸易有限公司成立于2011年，是一家致力于外贸电子商

务营销的企业。公司自成立以来，一直专注电子商务领域的开发与拓展。主营业

务为面向国际客户的B2C电子商务网站的运营与推广。公司员工全部由年轻人组

成，激情洋溢，精力充沛。涉及领域有B2C，B2B，C2C，经营平台包括eBay，亚

马逊，WITS，速卖通，自有网站等，经营产品涵盖数码，电子，家居，化妆品。

公司致力于打造一个立体的电子商务平台，立志做外贸电子商务行业的领先企业。

图1公司组织架构图

公司组织分别是业务部、财务部、采购部、综合管理部、市场部、计划供应

部、工艺部、制造部、研发部。

2长沙市电商易购网络有限公司存货管理的现状

在公司规格的不断扩大，库存量也在增长的情况下。公司对市场的盲从跟进，

没有合理的评加，过量生产，让公司的库存压力逐渐增大。但是还是存在有一部

分商品没有达到预期的销售量，公司对市场没有做出迅速的反应，导致拥有严重

的存货。内控制度不健全，岗位责权不明晰由于企业人员较少，管理部门相互兼

职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，下表为2019年-2021年

存货账面价值表与2019年-2021年存货中原材料、在产品、库存商品分别占存货

的百分比，并计算结果如下表所示：

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表1存货账面价值表

项目2019年2020年2021年

铁600705860056000

PP棉157331520015000

PE650060005820

铝合金160001522014000

其他材料165015221393

在产品560005200049100

存货商品162400148200152500

周转材料463484506

发出商品631809656

存货跌价准备600780830

合计318847297255294145

表2存货比例表

项目2019年2020年2021年

原材料31.35%32.48%31.35%

在产品17.56%17.49%16.69%

库存商品50.93%49.86%51.85%

由上表分析，公司在近三年内，在产品占存货比例大约为17%左右，在产品比

例比较合理，但是原材料和产成品所占存货的比例分别为32%和50%左右，比例较

大，所以，由此可知公司原材料、产成品等存货量积累相对较大。

3长沙市电商易购网络有限公司存货管理的问题

3.1存货分类管理方法运用不当

公司采用ABC分类法进行存货分类，但是仅基于存货类型进行分类，并没有

将存货保管存放的难易程度进行分析，因此导致了存货的质量受到损失甚至报废。

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长沙市电商易购网络有限公司采用的存储方式为堆垛式，就是把存货堆放在

地上。由于本公司生产电子儿童玩具产品，所以在存货中铝合金，铁质原材料所

占存货比重较大。南方地区雨水较多，空气潮湿，容易与铁质原材料发生氧化反

应，使得铁质材料腐蚀或者生锈，铁质材料生锈，不利于产品生产和销售工作，

为了避免存货的损失，所以公司应该要对仓储环境进行干燥处理，避免因空气而

使得铁制品生锈。同样木材也容易受到潮湿空气的影响，使得木材发霉，影响木

材的质量。

3.2存货采购方案不科学

公司对于原材料的采购，没有进行合理的预算，往往都是通过销售员大概的

预算进行购买，没有考虑到公司的销售量，由此可知，公司的市场评估和管理机

制严重缺乏。

公司为了确保满足客户的需求，销售人员往往都会选择较高的需求预期，从

而导致原材料的采购高于实际需求量，使得公司存货成本上升。

公司负责原材料采购和生产的总监是研发部的，他们缺乏完善的存货管理知

识；其中采购人员虽然具备丰富的采购经验，但是没有进行过系统培训，采购时

片面注重于材料的价格和采购的费用，缺少科学性依据，容易导致材料采购过量

或不充备。

3.3供应商的评分机制不完善

公司在选择供应商过程中分析不全面，往往只从价格、供应效率、生产能力

和企业信誉等的一个或多个方面对供应商进行评价，因此选择供应商不合理。不

能够选出最佳的供应商，会出现原材料的质量问题、供应不及时、采购成本问题

等。因为公司缺乏供应商管理理念，影响了供应商的稳定性，导致公司没有长期

稳定的供应商，所以在材料采购中，公司要重复的选择供应商，从而产生了供应

短缺和重复选择的成本费用。

3.4存货管理流程不完善

1.存货验收入库流程不清晰

存货验收入库是采购管理过程中非常重要的环节，是存货入库的必要控制环

节。在存货验收入库中，公司存在严重的问题:

第一，仓储部门只对存货数量和订单进行对比，缺少对存货质量的检验;

第二，公司对采购单和验收入库单等单据保管不重视，管理不够科学。公司

存在严重的职责混乱问题,其中采购人员和验收人员存在的问题比较突出，导致了

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严重的管理和质量风险。在存货验收中，验收人员委托采购人员进行存货的验收，

采购部门既负责采购又负责验收，容易引起采购人员以次充好，以权谋私等问题，

影响公司的正常经营。

2.存货日常巡检和盘点不到位

公司根据客户的需求量生产产品，所以对原材料入库和领用比较频繁，每天

有大量工作人员在仓库里进行工作，而公司在仓储管理环节没有完善的管理制度，

使得工作人员无需进行登记，也可以自由进出仓库，从而导致了存货的丢失。在

存货盘点方面，公司只在年底进行集中盘点，盘点不及时而引起了的原材料的损

失，质量下降等问题，不利于公司的生产。

4长沙市电商易购网络有限公司存货管理的优化方案

4.1存货分类优化

公司主要生产儿童电子玩具，所以构成产品中的原材料类型和数量相对较多，

并且根据用途，需求量以及重要性有明显的差异。所以在存货进行分类中，要注

意材料的特征。颐和公司储存的原材料主要是铝合金、钢铁、硅胶、木材、各种

毛绒等。在进行存货分类时，要注意以下三个原则，

1.便于进出原则:公司每天要进出许多原材料，各种原材料大小性质不同，所

以每种原材料摆放的位置应也不同。列如：PP棉体积和质量都比较轻，容易搬放，

所以PP棉应摆放在仓库里面。桶装的硅胶容易提取，所以可以摆放在仓库的里面。

铁质和木材等原材料体积比较大，占用面积比较多，建议放在仓库的外面，并且

要堆放整齐，这样容易取出材料。

2.不漏不乱原则：任何原材料的摆放方式要统一，这样不仅提高工作效率，

更能优化交叉存储现象。在公司的存货管理中仅仅满足这三种是不行的，公司的

存货种类数百种，每种存货都有不同程度的保管方式，这要该怎么办呢?这里我们

则采用层次分析法，层次分析法能够同时处理上万个方案的比较，可以对公司全

部的存货进行重要程度的分类，只需要借助专业的软件就行。

3.不漏不乱原则:任何原材料的摆放方式要统一，这样不仅提高工作效率，更

能优化交叉存储现象。

在公司的存货管理中仅仅满足这三种是不行的，公司的存货种类数百种，每

种存货都有不同程度的保管方式，这里我们则采用层次分析法，层次分析法能够

同时处理上万个方案的比较，可以对公司全部的存货进行重要程度的分类，只需

要借助专业的软件就行。得出结果后按照重要性得分，把A类物资所占比例，B物

资所占以例，C物资所占比例进行分类，就能得到每种存货的分类结果。

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分类存货种类

A类铝合金、铁质材料

B类硅胶

C类PP棉

4.2存货采购方案优化

在公司采购管理中并没有合理的制定采购计划，也没有部门负责人的审批流

程，并且缺少采购预算，所以我们跟据现在公司的会计制度，对存购采购流程中

出现的问题进行优化。

1.首先由销售部门制定销售预算，将采购预算交给生产部门。销售计划单应

要有产品数量、订单数量、订单交货时间等。对加急的东西要标明出来。

2.经审批后与供应商签订合同，采购结束后将价格成本等信息给采购部门和

财务部门进行记账。

3.生产部门根据拿到的订单算出要领用的材料，将领料单交由仓库部门，仓

库部门按领料单对材料进行盘点，若仓库材料不足，将需要的存货清单交由采购

部门

4.采购部门按照采购清单进行采购，首先对采购的材料进行询价，然后由采

购部长，财务负责人，总经理进行审批。审批后由仓库部门对仓库进行盘点，对

要补采的材料告知采购部。

4.3完善公司供应商管理模式

公司对供应商的评分机制不完善，导致了供应商供货的不稳定，所从首先完

善公司对供应商的评分制度。设制供应商的评分指标为五点:供应指标，质量指标，

企业基本情况，支持指标，经济指标。

表3供应商评价基本标准表

评分项目等级评定

企业基本情况地理位置(0-5分)、信誉(0-5分)、资质(0-5分)、营运状况(0-5分)

产品的合格率(0-5分)、返修退货率(0-5分)、研究开发费用化率(0-5

质量指标

分)、新产品开发成功率(0-5分)

供应指标准时交货率(0-10分)、订货满足率(0-10分)

经济指标产品的价格(0-5分)、供应成本(0-5分)、总资产周转率(0-4

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分)、总资产收益率(0-3分)、资产负债率(0-3分)

沟通能力(0-4分)、管理水平(0-4分)、合作态度(0-4分)

支持指标

服务水平(0-4分)、供应商的经营环境(0-4分)

评分出来后，根据总评分的高低将供应商分为ABCD四个等级。总评分在90

上的供应商为A级，公司采购材料时可以优先考虑该供应商，并且可以与该供应

商建立良好的合作关系:评分在89-80分的供应商为B级，公司可以与这些供应商

保持良好的沟通，将这些供应商做为候选供应商:评分在79-70的供应商为C级，

这些供应商的供给能力一般，有可能存在较多的问题，公司在对这些供应商进行

考核时可以重点关注这些公司，并告诉这些供应商如果下次考核不能达到供应标

准，将减少公司与他们的合作:评分在70以下的为D级，这些供应商表现较差，

可以与这些供应商终止合作。我们还可以根据供应商的评分标准与供应商进行价

格上的谈判，对于C级和D级的供应商，我们在谈判价格中占主导地位，可以给

公司带来利益。

4.4公司存货管理业务流程优化设计

4.4.1存货验收流程优化

1.质检部门拟定检验方案，确定抽样的比例，比较收到的材料是否与采购订

单上的要求一样，并检查材料的质量等级。验收无误后，质检员和仓库管理员签

发预先编号的验收单，作为检验材料的依据。

2.根据验收单,仓储部门清点数量,对验收的商品进行保存，并将采购订单、

验收单、材料数量、规格登到材料明细账上，若有不合格物资质量的，出具检验

报告并送至供应方。

4.4.2存货入库制度流程优化

1.仓储部接受采购部发出货物入库通知，对收到货物进行验收，材料入库时

要有两人在场，以便监督;

2.验收部协助仓储部门验收货物、再共同检验货物是否合格，同时对验收不

合格物料进行协商处理;

3.仓储部对合格物料进行仓位安排，仓储部对物料进行定期维护与盘点、仓

储部备案;材料入库后，将入库单、采购发票、运输费用及付款凭证统一交给财

务部记账:采购发票未到的，采购部应注明发票未到，并将材料供应商名称，材料

采购单价等信息都交给财务部门作预估入账。

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5结论

1.企业通过加强存货管理，提高产品竞争能力，确保企业持续、稳定、健康

发展，从而达到降低企业综合成本、有效保障企业生产经营活动持续正常进行的

目的。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业必须苦练内功，采