长沙盛泓机械有限公司会计工作岗位优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1长沙盛泓机械有限公司介绍..........................................1

2长沙盛泓机械有限公司会计工作岗位设置现状..........................1

3长沙盛泓机械有限公司会计工作岗位存在的问题........................2

3.1会计主管不能合理进行税收筹划..................................2

3.2成本会计对存货管理不当........................................2

3.3成本会计对固定资产处置不及时..................................3

4长沙盛鸿机械有限公司会计工作岗位优化设计方案......................4

4.1提高会计主管的税务工作能力....................................4

4.2加强成本会计对存货的管理......................................5

4.3规范成本会计对固定资产的处置核算..............................6

5总结..............................................................7

参考资料.............................................................8

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长沙盛泓机械有限公司会计工作岗位优化设计

1长沙盛泓机械有限公司介绍

长沙盛泓机械有限公司于2007年12月14日成立，位于宁乡经济开发区三

环北路。公司的主要业务范围包括建筑机械、建材专用机械、运输机械、起重

机、智能设备、环保专用设备、消防车、矿山机械的制造以及加工；垃圾车生

产和加工；机械配件加工；汽车零部件及配件制造等。现公司设有采购部、财

务部、产品部、销售部和行政部五个职能部门，每个部门各司其职，分工合作，

整个公司上传下达，办公效率高效迅速。公司以质量管理为宗旨，质量管理责

任到人，这增强了员工对质量的认识和关注，也增强了员工的责任感，让每一

位员工都有品质危机意识，都切身的感受到质量是企业的生存之本，更是个体

的生存之基。

2长沙盛泓机械有限公司会计工作岗位设置现状

长沙盛泓机械有限公司现阶段设立了会计主管、财务会计、成本会计、出

纳四个会计岗位，如图1。会计主管是财务部门的负责人，主要负责审核会计凭

证、各种明细账总账、财务报表，监督其他会计人员的工作，同时还负责公司

的纳税申报、税费计算、税款缴纳等相关工作；财务会计负责填写会计凭证、

登记各类明细账总账、编制会计账簿，核算往来款项等；成本会计负责对核算

和管理原材料和存货，并根据产品生产情况进行产品成本分析，另外还需要负

责固定资产的核算；出纳则负责现金、银行存款日记账的登记，盘点库存现金，

并对有关现金、银行存款凭证签字盖章，签发支票，保管印章等。

会计主管

财务会计成本会计出纳

图长沙盛泓机械有限公司会计工作岗位设置图

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公司会计工作岗位设置虽较为简单，但是每个岗位都有清晰的分工，这是

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有序开展财务工作强有力的保证，有助于提高公司财务管理水平，为公司的管

理层提供及时、准确的决策信息。虽然，各会计工作岗位职责明确，但在日常

管理工作过程中仍然存在一系列的问题，需及时采取相应的优化方案予以应对。

3长沙盛泓机械有限公司会计工作岗位存在的问题

3.1会计主管不能合理进行税收筹划

在这个快速发展的时代，税收方面的工作如果仅局限于计算缴纳税费、纳

税申报是不够的。长沙盛泓机械有限公司会计主管不能对国家税收政策进行充

分的分析，将其准确地运用到公司的税收筹划中，合理合法的运用税收筹划，

降低公司的纳税金额，以来确保公司利润最大化。比如，公司在2022年4月，

当销售额高达并即将超过150000元时，会计主管没有注意到当时国家所颁布的

小微企业增值税税收优惠政策，该政策表明，自2022年4月1日开始，对月营

业额在150000元及以下的，增值税可以免征。季度营业额低于450000元的，

也可以免征增值税（如表1）。因此，会计主管没有向销售部反馈降低销售额，

最后公司的销售额达到150100元，达到了纳税标准。

表1小规模纳税人增值税纳税的情况

小规模纳税人月度（季度）营业额征免增值税政策情况

销售额（包含销售不动产收入）≦150000元（季

免征增值税

度450000元）

差额计税后销售额≦150000元（季度450000元）免征增值税

如果会计主管注意到该项优惠政策，将公司月销售额降低到150000元以下，

公司可以不需要缴纳增值税。对比可以发现，如果公司进行了税收筹划，可以

节约税负。由此可见看出，公司应该对其进行合理的税收筹划，从而可以有效

地降低公司的成本费用支出。

3.2成本会计对存货管理不当

公司存货的数量很多，而且种类也繁多。因此公司进行存货盘点的工作量

比较大，这就造成了成本会计在进行存货盘点的时候，盘点周期太长，没有做

到按月、季度对库存存货展开盘点，仅仅是做一次年终大盘点。而这种盘点方

式，对于存货的管理和成本会计的工作都是不利的，不仅会导致存货核算数据

出现偏差，也会影响成本核算的准确性。除此之外，成本会计没有制定统一规

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范的存货盘点表，成本会计只是按照仓库提供的盘点表来参与存货盘点，也没

有对盘点情况进行有效监督，由此可以看出盘点表反应的存货信息可信度不高。

3.3成本会计对固定资产处置不及时

公司对固定资产的处理通常遵循如下步骤：使用部门提交固定资产处理申

请，交由各部门经理进行审核和检查，看其是否满足了使用年限等内容，审核

通过后流程转至到总经理，总经理对使用部门上报的固定资产处置申请，根据

现状做出更进一步审核。审核通过之后，由固定资产管理员编制固定资产处置

报告，再将固定资产处置报告交给固定资产管理部经理，并对固定资产处置报

告进行审核，审核通过后，最后是由成本会计依据固定资产处置报告填制出相

对的应固定资产处置凭证，具体流程如图2所示：

使用部门提出部门经理进行

开始

处置申请审核

否

审核是否通过

是

总经理做进一

步审核

否是

资产管理员编

审核是否通过

制处置报告

否

成本会计进行是资产管理部经

审核是否通过

账务处理理进行审核

结束

图2长沙盛泓机械有限公司固定资产处置流程

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公司的固定资产处置流程是比较规范和完善的，但最后一步成本会计对处

置环节固定资产进行账务处理时还存在一些问题。一方面，成本会计对固定资

产处置核算不及时，导致固定资产账存实亡，账面上继续计提折旧，会导致成

本和费用的计算出现偏差，进而对公司的盈利能力等产生影响。另一方面，成

本会计对固定资产处置没有进行分类核算，将固定资产处置时所产生的净损益

只计入营业外收支中，没有按照法律规定的最新准则将固定资产净损益按类进

行处理，分别计入营业外收支和资产处置损益中，这不利于公司管理层了解公

司真实的经营状况，财务状况等。为此，公司应当规范成本会计对固定资产的

处置核算。

4长沙盛鸿机械有限公司会计工作岗位优化设计方案

4.1提高会计主管的税务工作能力

会计主管的税收专业能力是公司财务管理工作中非常重要的一部分，它不

仅关系到公司是否具有足够的经济实力来完成相关的经济活动，还关系到公司

能否实现经济目标。在现代社会中，公司所面临的税收问题越来越复杂，而且

不断增加。长沙盛鸿机械有限公司会计主管在税收问题处理方面存在一定缺陷，

不能及时有效地对相关税务进行处理。

首先，会计主管作为公司财务管理工作中的核心领导，其税收专业能力直

接关系到公司财务管理工作的正常开展。一方面，会计主管要积极学习税法相

关知识，熟悉相关税法及政策规定，掌握有关税法、法规和政策，以增强对税

法法规政策运用的能力；熟悉公司税种和税率及计算方法等内容并熟悉各税种

计征、扣税办法，在各个环节做好税收风险防控工作。另一方面，要积极参与

公司提供得各种培训和学习机会，提高自己的实操能力。

其次，公司要制定完善的税收工作制度，并落实到实际工作中。公司要以

《税法》及相关税收规定为依据，加强会计主管税收风险防范意识教育；公司

要应加强对会计主管的培训和培养，帮助会计主管正确处理会计、税务相关事

项；此外，公司还应加强对会计主管的绩效考核，并建立有效的考核机制（如

表2所示），用来规范会计主管的工作，以使会计主管能够更好地为公司服务。

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表2长沙盛泓机械有限公司的考核表

会计工作岗位：考核日期：年月日

评分

序考核权

指标要求评分等级自上结

号项目重%

评级果

法律规定的按规定完成20分，没有

税收

1规模不得高充分利用国家优惠政策

筹划20

于同等水平0分

各个税款计

按规定完成的10分，在

税款算准确率必

2不影响整体数据的情况

计算10须要达到

下得8分

100%正确

纳税申报无按要求完成20分，其中

纳税

3延误，准确率一项未达标10分，两项

申报20

100%未达标则0分

按规定完成15分，准时

在每月10日

提交报告，但报告质量可

财务之前，按要求

业4信度一般为10分，延迟

分析15出具上月财

绩提交或者是不予采信0

务分析报告

考分

核购买发票及

按照要求完成10分，有

时无延误，开

票据个别问题的，但时不影响

5具发票准确

管理整体的数据7分，但延误

10率高于95%

并且严重差错0分

以上

在要求的时

财务按要求完成15分，报送

6间内，报送财

报表15延时或有差错为0分

务报表

审核

监督

审核监督其

其他

7他会计人员

会计按要求监督完成10分，

10的工作，确保

人员未进行监督0分

工作无差错

工作

加权合计

4.2加强成本会计对存货的管理

长沙盛鸿机械有限公司成本会计要加强对存货的管理，应该对成本会计的

工作规范以下两点。

第一，应落实好成本会计对存货的定时盘点的职责。成本会计应根据公司

的实际状况，制订一个切实可行的定时盘点计划表，例如：每月底要对存货进

行一次盘点，而库存商品一般由仓库人员保管，成本会计为了及时了解库存商

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品的数量和质量状况，每月末仓库要对库存商品做一次盘存；对于低值易耗品

等辅助材料，每月初要做到对其进行一次盘存。

第二，成本会计应与公司的仓管人员沟通协调，落实好存货的盘点工作。

由成本会计与仓管人员组织实施，并制定相应的程序。成本会计应当认真监督

仓管人员对所管理的物料的清查，保证账实相符，若在清查过程中发现异常，

及时向上级领导反映，不得徇私舞弊。对于盘盈、盘亏、损失等情况，应当要

求仓管人员尽快查明原因，并将职责落实到位，在规定时间内根据已经清查完

毕且审核无误的存货盘点单表（如表3），填制好记账凭证，同时，将会计账目

和实际库存数量进行核对，用来保证账实相符。

表3沙盛泓机械有限公司存货盘点表

盘点日期：年月日

名称实存库存盘盈盘亏

类计量盈亏处理

及规

别单位数单数单数单数单原因情况

格量价量价量价量价

监盘人：盘点人：

4.3规范成本会计对固定资产的处置核算

第一，成本会计应及时对固定资产处置做出账务处理。成本会计应向固定

资产管理员询问固定资产的来源，并对发票、验收单、合同信息进行核实检查，

认真核对固定资产卡片，及时了解各固定资产的实际使用情况，并且及时对固

定资产处置的做出账务处理，防止固定资产出现账存实亡等账实不符的现象。

第二，成本会计要按照会计法规对固定资产处置产生的净损益分别按照不

同的情况进行账务处理，一类是因为固定资产已经无法再使用，或者是因为自

然灾害发生毁损等原因，而导致固定资产的报废所产生的利得或损失，应该计

入营业外收支，另一类是因为出售、出租、投资等原因，而导致固定资产在处

置时产生的利得或损失，应该计入资产处置损益。

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5总结

长沙盛泓机器有限公司在会计工作的开展过程中存在会计主管岗位纳税筹

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