有关档案代管合同7篇

有关档案代管合同7篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案代管事宜达成如下协议：一、档案代管事项1.乙方同意接受甲方委托，代为管理甲方的档案。2.代管档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。3.乙方应确保档案的完整、安全和保密。二、代管期限1.本合同代管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.双方可根据需要续签合同。三、代管费用1.甲方应按照约定的标准向乙方支付代管费用。2.代管费用包括：档案存储费、管理费、维护费等。3.支付方式：____________________。4.乙方应在收到代管费用后，及时向甲方提供正规发票。四、档案保管与利用1.乙方应建立档案管理制度，确保档案的完整、安全和保密。2.乙方应根据甲方的需求，提供档案查阅、复制等服务。3.乙方应确保档案的防火、防盗、防潮、防紫外线等措施的落实。4.未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、出售、转让或为他人利用甲方的档案。五、违约责任及赔偿1.如乙方未按照本合同约定履行档案代管义务，应承担违约责任。2.如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。3.如甲方未按约定支付代管费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。六、合同的变更与解除1.本合同经甲乙双方协商一致，可以变更或补充。2.本合同在以下情况下可以解除：（1）甲乙双方协商一致解除；（2）因不可抗力致使合同目的无法实现；（3）一方严重违约，另一方有权解除合同。3.合同解除后，乙方应在合理期限内将档案归还甲方或按照甲方要求继续保管。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。八、其他约定事项1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.未尽事宜，可由甲乙双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：______________法定代表人（签字）：______________日期：____年__月__日日期：____年__月__日篇2甲方（委托单位）：_________乙方（受托单位）：_________根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲、乙双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，就甲方委托乙方代管档案事宜达成如下协议：一、档案代管事项甲方委托乙方代管以下档案：1._________2._________3._________二、代管期限代管期限自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。三、双方权利和义务1.甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供档案代管服务；（2）甲方有权监督乙方提供的档案代管服务质量。2.甲方义务：（1）甲方应按时向乙方支付档案代管费用；（2）甲方应积极配合乙方完成档案代管工作，并提供必要的支持和协助。3.乙方权利：（1）乙方有权获得甲方支付的档案代管费用；（2）乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助。4.乙方义务：（1）乙方应按时完成甲方委托的档案代管任务；（2）乙方应建立健全档案代管工作制度，确保档案代管工作的顺利进行。四、费用及支付方式1.档案代管费用：_________元/年。2.支付方式：甲方应于每年年初向乙方支付档案代管费用。具体支付时间、金额和方式由双方协商确定。五、违约责任1.甲方违约责任：如甲方未按时支付档案代管费用或未提供必要支持和协助，导致乙方无法按时完成代管任务，甲方应承担相应的违约责任。2.乙方违约责任：如乙方未按时完成甲方委托的档案代管任务或未建立健全工作制度，导致档案代管工作无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任。六、其他事项1.双方应本着友好协商的原则解决本协议执行过程中出现的问题。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议自双方签字盖章之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（委托单位）：_________（签字/盖章）日期：_________年_________月_________日乙方（受托单位）：_________（签字/盖章）日期：_________年_________月_________日篇3甲方（委托单位）：[公司名称]乙方（受托单位）：[公司名称]根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》及有关规定，甲、乙双方协商同意，甲方委托乙方代管档案，并达成如下协议：一、档案代管的内容与方式1.甲方委托乙方代管的档案包括：-[具体档案名称]-[具体档案名称]-[具体档案名称]2.代管方式：乙方负责提供档案管理场所，对甲方委托的档案进行专业管理。二、双方的权利与义务1.甲方的权利与义务：-甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并对乙方的工作进行监督。-甲方应按时向乙方支付档案管理费用。-甲方应保证委托乙方代管的档案来源合法，并积极配合乙方进行档案管理。2.乙方的权利与义务：-乙方有权获得甲方支付的档案管理费用。-乙方应提供专门的档案管理场所，并确保档案的安全与完整。-乙方应对甲方委托的档案进行专业管理，并提供必要的档案管理咨询和指导。三、费用与支付方式1.档案管理费用：甲方应按时向乙方支付档案管理费用，具体费用标准根据代管档案的数量和种类确定。2.支付方式：甲方可选择一次性支付或分期支付的方式向乙方支付档案管理费用。具体支付方式由双方协商确定。四、违约责任1.甲方违约责任：如甲方未按时向乙方支付档案管理费用或未积极配合乙方进行档案管理，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。2.乙方违约责任：如乙方未提供专门的档案管理场所或未对甲方委托的档案进行专业管理，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。五、其他事项1.合同生效时间：本合同自双方签字（盖章）之日起生效。2.合同变更与解除：如需变更或解除本合同，双方应协商同意，并签订书面协议。3.争议解决方式：如双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.本合同未尽事宜：本合同未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托单位）：[公司名称]法定代表人（或负责人）：[姓名]日期：XXXX年XX月XX日乙方（受托单位）：[公司名称]法定代表人（或负责人）：[姓名]日期：XXXX年XX月XX日篇4甲方（委托方）：________________公司名称：________________注册地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________电子邮箱：________________乙方（受托方）：档案管理服务中心地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________电子邮箱：________________鉴于甲方需要将自身的一些档案委托给专业的档案管理机构进行代管，乙方愿意接受甲方的委托，按照相关法律法规的规定，双方经过友好协商，达成如下协议：第一条合同目的甲方委托乙方代管档案，旨在确保档案的安全、完整、保密和便捷利用，同时减轻甲方自身的档案管理压力。乙方承诺提供专业的档案管理服务，确保甲方档案的妥善保管和有效利用。第二条档案代管范围及内容乙方代管的档案包括但不限于以下内容：________________。乙方将按照甲方的要求，对档案进行分类、整理、保管、保护和提供利用等工作。同时，乙方还应确保档案的保密性，未经甲方同意，不得泄露、披露或利用甲方的档案信息。第三条合同期限及终止条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。合同到期前，双方可协商续签或终止合同。合同终止时，乙方应将代管的档案全部移交给甲方，并确保档案的完整性和安全性。第四条服务费用及支付方式甲方应按照约定向乙方支付档案代管服务费用。服务费用为人民币______元整（大写：________________），支付方式为______。甲方应按时支付费用，确保乙方能够正常提供档案管理服务。第五条双方的义务及权利1.甲方的义务：甲方应提供清晰的档案材料，确保档案的真实性和完整性；按照约定支付服务费用；对乙方提供的档案管理服务提出改进意见。甲方的权利：享有档案的使用权；对乙方的档案管理服务进行监督。2.乙方的义务：按照法律法规和甲方的要求代管档案；确保档案的安全、完整、保密和便捷利用；对甲方提出的改进意见进行积极反馈和改进。乙方的权利：按照约定收取服务费用；对甲方的档案管理提出建议。第六条违约责任及纠纷解决方式如甲乙双方中的任何一方未能履行本合同的义务，应承担违约责任。因违约造成的经济损失，应由违约方负责赔偿。如双方在合同履行过程中发生纠纷，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定事项1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。经过双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。篇5甲方（委托单位）：[公司名称]乙方（受托单位）：[公司名称]一、合同目的甲方为了妥善保管其重要档案，避免档案管理不善带来的风险，特委托乙方代为管理其档案。乙方愿意接受甲方的委托，按照本合同的约定，为甲方提供档案代管服务。二、代管范围1.甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：公司文件、合同协议、会计凭证、财务报表、员工档案等。具体范围详见甲方提供的清单。2.乙方将负责上述档案的收集、整理、分类、归档、保管以及提供查询和借阅服务。三、代管期限本合同的代管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。合同到期后，双方可协商续签。四、费用及支付方式1.乙方提供的档案代管服务将按照每份档案XX元的标准进行收费。具体费用根据甲方委托代管的档案数量确定。2.甲方应在签订合同后XX个工作日内，向乙方支付全部费用。乙方在收到费用后，将启动档案代管服务。五、双方权利义务1.甲方权利：-甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案代管服务。-甲方有权对乙方的档案管理进行监督，确保档案的安全和完整。-甲方有权在合同到期后选择是否续签本合同。2.甲方义务：-甲方应提供清晰的归档范围和分类方法，以便乙方准确地进行档案管理。-甲方应积极配合乙方的工作，及时提供所需资料和信息。-甲方应按时支付档案代管费用。3.乙方权利：-乙方有权按照本合同约定获得档案代管费用。-乙方有权对甲方的档案管理提出建议和指导。-乙方有权在合同到期后选择是否续签本合同。4.乙方义务：-乙方应建立健全的档案管理制，确保档案的安全和完整。-乙方应对甲方提供的资料进行妥善保管，并严格保密。-乙方应按时向甲方提供档案管理报告，确保甲方了解档案管理情况。六、违约责任1.如果甲方未按时支付档案代管费用，乙方有权要求甲方立即支付应付费用，并自逾期之日起按每日XX%的比例支付滞纳金。2.如果乙方未按照本合同约定提供档案代管服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。3.在合同期间，如果发生不可抗力导致双方无法履行合同，双方均不承担违约责任。但双方应尽力协商解决方案，以减轻对方的损失。七、争议解决1.本合同的解释权归甲乙双方所有。如双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，双方应继续履行本合同中未发生争议的部分。如因争议导致部分或全部服务无法按时提供，乙方应及时通知甲方，并采取适当措施减少损失。但乙方不应承担未提供服务的违约责任。3.本合同的争议解决条款具有独立性，不影响其他条款的效力和履行。如其他条款因争议解决而被裁定无效或解除，本争议解决条款仍然有效。八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。但补充协议不得对主合同的基本条款进行实质性修改或变更。如有需要修改或变更的内容，双方应重新协商并签订新的书面协议。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。合同期满后，若双方无异议且未签订新的书面协议，则本合同自动续签一年。但双方均有权在合同到期前提前解除本合同，但需提前XX个月通知对方。若因一方原因导致合同提前解除，违约方应赔偿因此给对方造成的损失。若因不可抗力导致合同提前解除，双方均不承担违约责任。但双方应尽力协商解决方案以减轻对方的损失。篇6甲方（委托单位）：乙方（受托单位）：一、合同目的甲方因档案管理需求，委托乙方进行档案代管服务。乙方将按照甲方要求，提供安全、可靠、高效的档案管理服务，确保甲方档案的安全性和可用性。二、代管范围与服务内容1.档案代管范围：甲方委托乙方代管的档案包括但不限于以下类型：文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。具体代管范围根据甲方的实际需求确定。2.服务内容：乙方将提供以下服务：-档案整理：对甲方提供的档案进行整理、分类、编目和标识，确保档案的有序性和可读性。-档案保管：采用先进的档案管理技术，确保档案的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或泄露。-档案利用：根据甲方需求，提供档案的查询、借阅和复制服务，方便甲方利用档案资源。-档案鉴定与销毁：对代管档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案按规定进行销毁。三、双方责任与义务1.甲方责任与义务：-提供档案：甲方应按时将需要代管的档案提供给乙方，并确保档案的真实性和完整性。-明确需求：甲方应明确告知乙方代管档案的具体需求和期望，以便乙方更好地提供服务。-支持合作：甲方应积极配合乙方进行档案管理，提供必要的支持和协助。2.乙方责任与义务：-提供服务：乙方应按照甲方要求，提供高效、优质的档案管理服务。-确保安全：乙方应采取有效措施，确保代管档案的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或泄露。-遵守规定：乙方应严格遵守档案管理相关规定和标准，确保档案管理的规范性和有效性。四、保密条款双方应对代管档案的内容保密，未经甲方同意，乙方不得擅自泄露或利用甲方档案信息。乙方应采取严格的保密措施，防止档案信息的泄露和滥用。五、费用与结算方式1.费用：根据代管档案的数量、种类和服务内容，双方协商确定合理的费用标准。具体费用标准根据甲方的实际需求和乙方的报价进行确定。2.结算方式：双方可选择以下结算方式：-按年结算：甲方每年向乙方支付固定的档案管理费用。-按件计费：根据代管档案的数量和种类，按件收取费用。-其他方式：双方协商确定的其他结算方式。六、合同期限与终止条款1.合同期限：双方协商确定合同的具体期限，合同期限应明确双方的权利和义务，并确保合同的稳定性和连续性。在合同期限内，双方应严格遵守合同约定，共同维护合同的生效力和权威性。2.合同终止：若一方违反合同约定或法律法规规定，另一方有权依法终止合同。合同终止后，双方应友好协商解决相关事宜，确保档案的完整性和安全性。具体终止条款应根据实际情况进行制定。七、争议解决条款若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，双方同意通过以下方式解决争议：1.仲裁解决：双方可将争议提交至相关仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决具有法律效力，双方应遵守仲裁裁决结果。2.诉讼解决：若仲裁结果仍无法达成一致意见，双方可将争议提交至相关法院进行诉讼。在诉讼过程中，双方应积极配合法院的调查和审理工作。具体争议解决条款应根据实际情况进行制定。八、其他条款1.合同条款的修改与补充：本合同的修改和补充应由双方协商一致后进行，并以书面形式进行确认。修改和补充后的合同条款应具有与原合同相同的法律效力。篇7甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和