拍卖流程说明书

拍卖流程说明书编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（拍卖公司）：__________

地址：__________

鉴于甲方拥有__________（具体物品或权益），欲通过乙方提供的拍卖服务进行公开拍卖，以实现其价值最大化，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在拍卖过程中的权利、义务和责任，确保拍卖活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方拥有__________（具体物品或权益），鉴于其价值及市场前景，甲方希望通过拍卖方式将其转让给合适的买家，乙方作为专业拍卖公司，有义务为甲方提供专业的拍卖服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保其提供的拍卖物品或权益真实、合法，并对其拥有完全的处置权。

2.甲方应在拍卖前向乙方提供详细的拍卖物品或权益信息，包括但不限于物品描述、历史、瑕疵等。

3.甲方应按照约定的时间、地点和方式参加拍卖活动，并在拍卖过程中遵守拍卖规则。

4.甲方应支付乙方拍卖服务费用及其他相关费用。

5.甲方应配合乙方进行拍卖前的宣传推广工作，包括但不限于提供宣传资料、接受媒体采访等。

6.甲方应承担因自身原因导致拍卖活动无法正常进行而产生的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息，制定合理的拍卖方案，包括拍卖时间、地点、形式等。

2.乙方应保证拍卖活动的公开、公平、公正，确保所有参与拍卖的买家享有平等的机会。

3.乙方应负责拍卖现场的布置、设备调试、工作人员安排等工作，确保拍卖活动顺利进行。

4.乙方应负责拍卖物品的保管，在拍卖结束后，按照约定将拍卖物品交付给买受人。

5.乙方应如实记录拍卖过程，包括拍卖结果、买家信息等，并在拍卖结束后及时向甲方提供拍卖报告。

6.乙方应遵守国家有关拍卖的法律、法规和政策，不得违反相关规定进行拍卖活动。

7.乙方应承担因自身原因导致拍卖活动无法正常进行而产生的责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供专业、高效的拍卖服务。

2.甲方有权要求乙方对拍卖物品进行保密，不得泄露给任何第三方。

3.甲方有权在拍卖过程中对拍卖规则提出合理建议。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定支付拍卖服务费用及其他相关费用。

2.乙方有权要求甲方提供真实、完整的拍卖物品或权益信息。

3.乙方有权对拍卖活动进行合理监督，确保拍卖活动的顺利进行。

4.乙方有权在拍卖过程中对拍卖规则进行解释和说明。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同项下，甲方应向乙方支付拍卖服务费用总额为人民币__________元（大写：__________元整），该金额包含但不限于拍卖策划、现场执行、宣传推广、物品保管等相关费用。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内，向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为首付款。

2.拍卖成交后支付：拍卖成交后，甲方应在成交确认书签署之日起__________个工作日内，向乙方支付拍卖成交价款的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.拍卖未成交支付：若拍卖未成交，甲方应在拍卖结束后__________个工作日内，向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为服务费用。

4.额外费用：若在拍卖过程中产生超出合同约定范围的额外费用，如运输、保险等，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供正式的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的支付凭证。

3.甲方在支付款项时，应注明付款用途，以便乙方核对。

四、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按未付款项的__________%计算，自逾期之日起至实际付款日止。

2.若乙方未按约定提供拍卖服务，应向甲方退还已收取的款项，并支付相应的违约金。

五、税费承担

本合同项下的税费，除法律法规另有规定外，均由甲方承担。

六、支付方式变更

未经双方书面同意，任何一方不得变更本合同的支付方式。如需变更，双方应签署书面协议，并按照变更后的协议执行。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未按约定支付款项，构成违约，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按未付款项的__________%计算，自逾期之日起至实际付款日止。

2.若乙方未按约定提供拍卖服务，或提供的服务不符合合同约定，构成违约，应向甲方退还已收取的款项，并支付相应的违约金。

3.若因甲方提供的拍卖物品或权益存在虚假陈述、权利瑕疵等问题，导致拍卖活动无法进行或造成乙方损失的，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失、承担相关诉讼费用等。

二、争议解决方式

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、诉讼管辖

若双方未选择仲裁或仲裁机构未作出裁决，或仲裁裁决被撤销，任何一方均有权将争议提交至__________人民法院诉讼解决。

四、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、保密条款

双方对本合同的订立、内容以及履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、不可抗力

因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行时，双方互不承担责任，但应积极采取措施减轻损失。本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

七、合同变更与解除

1.本合同的任何变更或解除，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本合同。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得以任何方式履行合同义务或承担合同责任。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至拍卖活动结束之日止。如拍卖活动未在合同有效期内完成，本合同的有效期自动延长至拍卖活动完成之日。

三、变更与解除

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。

2.除本合同约定的解除条件外，任何一方不得单方面解除本合同。

3.在合同有效期内，如因不可抗力或其他双方无法预见、无法避免的原因导致合同无法继续履行，双方应协商解决，如协商不成，任何一方均有权解除合同。

四、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发出，并按照本合同中双方提供的地址送达。

2.如一方提供的地址发生变更，应及时通知另一方。

五、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本合同自双方签字盖章之日起，至拍卖活动结束之日止，为不可撤销的合同。

七、争议解决

如因本合同的履行发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同签署

本合同由甲乙双方于__________年__________月__________日签署。甲方代表（签字）：__________；乙方代表（签字）：__________。

附件：

一、需求文档

1.拍卖物品或权益的基本信息清单；

2.拍卖物品或权益的详细描述；

3.拍卖物品或权益的评估报告；

4.拍卖物品或权益的权属证明文件。

二、设计方案

1.拍卖活动的整体策划方案；

2.拍卖现场布置图；

3.拍卖流程图；

4.拍卖宣传材料设计。

三、技术规格

1.拍卖现场所需设备的技术规格；

2.拍卖系统的技术要求；

3.拍卖现场网络配置要求。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件；

2.乙方拍卖经营许可证复印件；

3.拍卖物品或权益的相关证明文件复印件；

4.双方授权代表的身份证复印件。

五、其他相关文件

1.本合同