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文档简介
到货验收协议编号:__________
本协议由以下双方签订:
甲方(供货方):
名称:_________________
地址:_________________
乙方(收货方):
名称:_________________
地址:_________________
鉴于甲方需向乙方供应货物,乙方需对到货进行验收,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:明确甲方供应货物的规格、数量和质量,确保乙方能够顺利验收货物,保障双方权益。
二、合同背景:甲乙双方在长期合作的基础上,为了更好地履行合同,加强双方的沟通与协作,特签订本协议。
双方的责任和义务:
甲方(供货方)的责任和义务:
1.甲方应按照合同约定的时间、数量、质量标准提供货物,确保货物符合国家相关标准和行业规范。
2.甲方应向乙方提供货物详细的技术参数、质量证明文件及相关产品合格证。
3.甲方应对所提供的货物承担产品质量责任,保证货物在正常使用条件下无质量问题。
4.甲方应在合同约定的交货期内完成货物的交付,并通知乙方接收货物。
5.甲方应配合乙方对货物进行验收,对乙方提出的验收异议,甲方应在接到通知后及时处理。
6.甲方应承担因自身原因导致的货物损失、延误等责任,并承担由此产生的全部费用。
乙方(收货方)的责任和义务:
1.乙方应按照合同约定的时间、地点接收货物,并负责对货物进行验收。
2.乙方应在收到货物后及时进行验收,如有异议应在合同约定的时间内向甲方提出。
3.乙方应对收到的货物进行妥善保管,防止货物在验收过程中出现损坏、丢失等情况。
4.乙方应按照合同约定的付款方式支付货款,不得无故拖延付款。
5.乙方在验收过程中发现货物存在质量问题,应及时通知甲方,并要求甲方承担责任。
6.乙方应配合甲方解决因货物质量问题产生的纠纷,包括但不限于退货、换货等。
双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定接收货物并进行验收。
2.甲方有权要求乙方在合同约定的时间内支付货款。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供符合质量标准的货物。
4.乙方有权要求甲方在货物存在质量问题的情况下承担责任。
双方义务:
1.甲方有义务按照合同约定提供货物,并承担因自身原因导致的货物损失、延误等责任。
2.乙方有义务按照合同约定接收货物、支付货款,并在验收过程中提出合理异议。
3.双方有义务在合同履行过程中保持沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:
本合同的总金额为人民币【合同金额】元(大写:_______________________元整),该金额为货物供应的完整总价,包含但不限于货物成本、运输费用、保险费用以及根据合同约定可能产生的其他费用。
二、支付方式:
1.预付款:乙方应在合同签订后【预付款比例】日内,向甲方支付人民币【预付款金额】元作为预付款,预付款不计利息。
2.分阶段付款:除预付款外,剩余款项按照以下阶段支付:
-首次付款:货物交付并经乙方验收合格后【首次付款比例】日内,乙方应向甲方支付人民币【首次付款金额】元。
-第二次付款:货物交付并经乙方验收合格后【第二次付款比例】日内,乙方应向甲方支付人民币【第二次付款金额】元。
-尾款支付:货物交付并经乙方验收合格后【尾款支付比例】日内,乙方应向甲方支付剩余款项人民币【尾款金额】元。
3.支付条件:所有付款均应在甲方开具正式发票后进行,且乙方应在收到甲方开具的合法有效发票后【发票确认时间】日内完成付款。
4.额外费用:如因任何原因导致合同金额增加,包括但不限于价格上涨、运输延误、额外服务需求等,增加的金额应由双方另行协商确定,并在合同中予以补充。
5.汇率风险:如合同金额涉及外币支付,双方应约定汇率计算方法及汇率变动风险承担方式。
6.付款违约:任何一方未按合同约定时间支付款项,应向守约方支付按日计算的滞纳金,滞纳金率为【滞纳金率】%。
三、结算方式:
本合同款项的结算将通过以下方式完成:
-甲方提供的银行账户;
-双方约定的其他合法支付渠道。
四、发票:
甲方应在每个支付阶段结束后,向乙方开具相应金额的增值税专用发票。乙方在收到发票后【发票确认时间】日内确认无误,并按约定完成付款。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约:
a.若甲方未能按照合同约定的时间、数量和质量标准提供货物,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于重新供应货物、赔偿损失或解除合同。
b.若甲方未能按时交付货物,每延迟一日,甲方应向乙方支付相当于延迟货物总金额【延迟付款比例】%的违约金。
c.若甲方提供的货物存在质量问题,甲方应负责修复或更换,并承担由此产生的费用。
2.乙方违约:
a.若乙方未能按照合同约定的时间接收货物,乙方应向甲方支付相当于延迟接收货物总金额【延迟接收比例】%的违约金。
b.若乙方未能按时支付货款,乙方应向甲方支付相当于延迟付款金额【延迟付款比例】%的滞纳金。
c.若乙方违反合同约定,导致合同无法履行,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方损失或解除合同。
二、争议解决
1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,或选择以下争议解决方式之一:
a.仲裁:双方同意将争议提交至【仲裁机构名称】进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
b.调解:双方同意将争议提交至【调解机构名称】进行调解,调解结果对双方均有约束力。
三、适用法律
本合同受中华人民共和国法律管辖,并应按照中华人民共和国法律解释和执行。
四、管辖法院
如双方选择诉讼解决争议,争议应提交至合同签订地人民法院,该法院为双方争议的专属管辖法院。
五、其他
1.若本合同任何条款因违法、无效或不可执行而失效,不影响其他条款的有效性。
2.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议的生效不以任何其他文件的生效为前提。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起【合同期限】年。在合同期满前,如双方无异议,本协议可自动续期【续期期限】年。
三、变更与终止条款
1.变更:在合同有效期内,任何一方要求变更合同内容,应书面通知对方,并经双方协商一致后,以书面形式签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.终止:
a.合同因以下原因终止:
-双方协商一致解除合同;
-一方违约,另一方根据本协议的违约与争议解决机制解除合同;
-由于不可抗力导致合同无法履行;
-法律法规规定或合同约定的其他情形。
b.合同终止后,双方应按照以下规定处理:
-双方应立即终止合同项下的所有权利和义务;
-双方应结清所有未付款项、未履行义务及因合同终止而产生的费用;
-双方应妥善处理合同终止后的遗留问题,包括但不限于货物、文件、资料等的交接。
3.终止通知:任何一方要求终止合同,应提前【通知期限】日以书面形式通知对方。
四、通知
本协议项下的通知应以书面形式进行,并按照双方在合同中指定的地址发送。通知自送达对方之日起生效。
五、不可抗力
本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。发生不可抗力事件时,受影响的一方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
六、合同份数
本协议一式【份数】份,双方各执【份数】份,每份均具有同等法律效力。
七、其他
本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。本协议的任何条款的修改或补充均应以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)确认。
附件:
一、需求文档
1.甲方需求说明书,详细列明货物需求的技术参数、性能指标、数量等。
2.乙方对甲方需求的确认函,确认接收并理解甲方需求。
二、设计方案
1.甲方提供的设计方案,包括但不限于产品图纸、工程图纸等。
2.乙方对设计方案的反馈意见,包括修改建议或确认无修改意见。
三、技术规格
1.货物技术规格书,详细说明货物的技术参数、性能指标、质量要求等。
2.乙方对技术规格的确认函,确认接收并理解技术规格。
四、各类证件复印件
1.甲方营业执照副本复印件。
2.甲方生产许可证副本复印件。
3.甲方产品质量检验报告复印件。
4.甲方货物合格证复印件。
5.乙方营业执照副本复印件。
6.乙方采购许可证复印件(如有)。
五、其他附件
1.双方签订的补充协议。
2.双方在合同履行过程中产生的相关文件和资料。
3.双方认为有必要作为合同附件的其他文件。
双方签字、盖章及日期:
甲方(供货方):
法定代表人(或
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