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文档简介

oa办公系统合同标准文本第一篇范文:合同编号:__________

合同双方:

甲方(以下简称“甲方”):

乙方(以下简称“乙方”):

鉴于甲方为提高办公效率、降低运营成本,需采购一套OA办公系统,乙方具备提供该系统及相关服务的资质,双方经友好协商,就甲方购买乙方提供的OA办公系统事宜,达成如下协议:

一、项目概述

1.1项目名称:OA办公系统采购项目

1.2项目内容:乙方为甲方提供一套符合甲方需求、满足甲方使用要求的OA办公系统,包括但不限于系统软件、硬件设备、技术支持、培训等服务。

1.3项目期限:自本合同签订之日起至项目验收合格之日止。

二、系统要求

2.1系统功能:乙方提供的OA办公系统应具备以下功能:

(1)基础办公功能:包括文档管理、日程安排、邮件管理、通讯录、即时通讯等;

(2)协同办公功能:包括项目管理、任务协作、知识管理、审批流程等;

(3)移动办公功能:支持手机、平板等移动设备访问和使用;

(4)集成接口:支持与其他系统(如ERP、CRM等)的集成。

2.2系统性能:乙方提供的OA办公系统应满足以下性能要求:

(1)稳定性:系统运行稳定,故障率低;

(2)安全性:系统具备完善的安全机制,保障数据安全;

(3)可扩展性:系统具备良好的可扩展性,方便后续功能升级和扩展;

(4)兼容性:系统兼容主流操作系统、浏览器和办公软件。

三、服务内容

3.1系统安装与调试:乙方负责在甲方指定地点完成系统安装、调试工作,确保系统正常运行。

3.2技术支持:乙方提供免费的技术支持服务,包括但不限于系统故障排除、升级维护等。

3.3培训服务:乙方为甲方提供系统操作培训,包括但不限于系统管理员培训、用户培训等。

3.4售后服务:乙方在系统验收合格后,提供为期一年的免费售后服务。

四、费用及支付

4.1项目费用:甲方应向乙方支付本项目费用人民币__________元整。

4.2支付方式:甲方在合同签订后__________个工作日内,向乙方支付项目费用的__________%,即人民币__________元整;项目验收合格后,甲方再向乙方支付项目费用的__________%,即人民币__________元整。

五、知识产权

5.1系统软件:乙方保证所提供的OA办公系统软件为自主开发或合法授权,并拥有相应的知识产权。

5.2乙方不得将甲方提供的任何技术资料、数据等信息泄露给任何第三方。

六、保密条款

6.1双方对本合同内容以及项目实施过程中的技术资料、商业秘密等负有保密义务。

6.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或项目实施过程中的相关资料。

七、违约责任

7.1任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。

7.2乙方未按约定时间完成系统安装、调试工作,应向甲方支付违约金,违约金为项目费用的__________%。

七、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件:

1.OA办公系统详细需求说明书

2.系统功能清单

3.系统性能指标

4.培训计划

5.售后服务承诺书

6.知识产权归属证明

7.保密协议

8.其他相关文件

第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导

合同编号:__________

合同双方:

甲方(以下简称“甲方”):

乙方(以下简称“乙方”):

第三方(以下简称“第三方”):

鉴于甲方为提高办公效率、降低运营成本,需采购一套OA办公系统,乙方具备提供该系统及相关服务的资质,第三方作为技术支持及集成服务商,双方经友好协商,就甲方购买乙方提供的OA办公系统事宜,并引入第三方参与服务及集成,达成如下协议:

一、项目概述

1.1项目名称:OA办公系统采购及技术支持集成项目

1.2项目内容:乙方为甲方提供一套符合甲方需求、满足甲方使用要求的OA办公系统,第三方提供技术支持及系统集成服务。

1.3项目期限:自本合同签订之日起至项目验收合格之日止。

二、系统要求

2.1系统功能:乙方提供的OA办公系统应具备以下功能:

(1)基础办公功能;

(2)协同办公功能;

(3)移动办公功能;

(4)集成接口。

三、第三方服务内容

3.1技术支持:第三方为甲方提供系统安装、调试、升级、维护等技术支持服务。

3.2系统集成:第三方负责将OA办公系统与甲方现有系统进行集成,确保系统间数据流畅。

3.3培训服务:第三方为甲方提供系统操作培训。

四、甲方权益

4.1甲方有权要求乙方和第三方按照约定时间完成系统交付、安装、调试、培训等工作。

4.2甲方有权要求乙方和第三方提供及时、有效的技术支持。

4.3甲方有权要求乙方和第三方确保系统集成质量,满足甲方业务需求。

4.4甲方有权对乙方和第三方的工作进度、质量进行监督。

4.5甲方有权要求乙方和第三方对系统进行升级和扩展,以满足未来业务发展需求。

五、费用及支付

5.1项目费用:甲方应向乙方支付系统采购费用人民币__________元整;向第三方支付技术支持及集成服务费用人民币__________元整。

5.2支付方式:甲方在合同签订后__________个工作日内,向乙方支付系统采购费用的__________%,即人民币__________元整;向第三方支付技术支持及集成服务费用的__________%,即人民币__________元整。项目验收合格后,甲方再向乙方和第三方支付剩余款项。

六、知识产权

6.1系统软件:乙方保证所提供的OA办公系统软件为自主开发或合法授权,并拥有相应的知识产权。

6.2第三方保证其提供的技术支持及集成服务不侵犯任何第三方知识产权。

七、保密条款

7.1双方对本合同内容以及项目实施过程中的技术资料、商业秘密等负有保密义务。

7.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或项目实施过程中的相关资料。

八、违约责任

8.1乙方和第三方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。

8.2乙方未按约定时间完成系统交付、安装、调试、培训等工作,应向甲方支付违约金,违约金为项目费用的__________%。

8.3第三方未按约定完成系统集成,应向甲方支付违约金,违约金为技术支持及集成服务费用的__________%。

九、争议解决

9.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他

10.1本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

十一、第三方介入的意义和目的

11.1引入第三方参与技术支持及系统集成,有利于提高项目质量,降低甲方运营成本。

11.2第三方具备丰富的技术经验,有助于甲方在系统升级和扩展过程中获得专业支持。

十二、甲方权益主导的目的和意义

12.1甲方权益主导的合同模式,有利于甲方在项目实施过程中充分发挥主导作用,确保项目顺利进行。

12.2甲方权益主导的合同模式,有利于甲方在项目验收、售后服务等方面获得充分保障,维护甲方合法权益。

附件:

1.OA办公系统详细需求说明书

2.系统功能清单

3.系统性能指标

4.培训计划

5.售后服务承诺书

6.知识产权归属证明

7.保密协议

8.其他相关文件

第三篇范文:第三方主体+乙方权益主导

合同编号:__________

合同双方:

甲方(以下简称“甲方”):

乙方(以下简称“乙方”):

第三方(以下简称“第三方”):

鉴于乙方为专业OA办公系统解决方案提供商,甲方有意采购乙方提供的OA办公系统,并希望引入第三方作为系统集成及优化服务商,以提升系统性能和用户体验,双方经友好协商,就甲方采购OA办公系统事宜,达成如下协议:

一、项目概述

1.1项目名称:OA办公系统采购及系统集成优化项目

1.2项目内容:乙方为甲方提供一套符合甲方需求、满足甲方使用要求的OA办公系统,第三方提供系统集成及优化服务。

1.3项目期限:自本合同签订之日起至项目验收合格之日止。

二、系统要求

2.1系统功能:乙方提供的OA办公系统应具备以下功能:

(1)基础办公功能;

(2)协同办公功能;

(3)移动办公功能;

(4)集成接口。

三、第三方服务内容

3.1系统集成:第三方负责将OA办公系统与甲方现有系统进行集成,确保系统间数据流畅。

3.2优化服务:第三方对系统进行性能优化,提升用户体验。

3.3培训服务:第三方为甲方提供系统操作培训。

四、乙方权益

4.1乙方有权要求甲方按照约定时间支付项目费用。

4.2乙方有权要求甲方提供必要的项目实施条件,包括但不限于硬件设备、网络环境等。

4.3乙方有权要求甲方配合乙方进行系统测试和验收。

4.4乙方有权要求甲方在系统使用过程中提供必要的支持和反馈。

4.5乙方有权根据市场情况调整系统价格和升级方案。

五、费用及支付

5.1项目费用:甲方应向乙方支付系统采购费用人民币__________元整;向第三方支付系统集成及优化服务费用人民币__________元整。

5.2支付方式:甲方在合同签订后__________个工作日内,向乙方支付系统采购费用的__________%,即人民币__________元整;向第三方支付系统集成及优化服务费用的__________%,即人民币__________元整。项目验收合格后,甲方再向乙方和第三方支付剩余款项。

六、知识产权

6.1系统软件:乙方保证所提供的OA办公系统软件为自主开发或合法授权,并拥有相应的知识产权。

6.2第三方保证其提供的技术服务不侵犯任何第三方知识产权。

七、保密条款

7.1双方对本合同内容以及项目实施过程中的技术资料、商业秘密等负有保密义务。

7.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或项目实施过程中的相关资料。

八、违约责任

8.1甲方未按约定时间支付项目费用,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的__________%。

8.2甲方未提供必要的项目实施条件,导致项目延期或无法完成,应向乙方支付违约金,违约金为项目费用的__________%。

九、争议解决

9.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他

10.1本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等

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