内部通讯平台表格

内部通讯平台表格表头内容说明填写示例备注通讯平台名称平台的名称内部信息平台用于识别平台目标受众平台的目标受众全体员工如：部门、地区等通讯频率平台发布的频率每月1次如：每日、每周等通讯内容分类平台包含的内容分类公司新闻、部门动态、活动通知用于分类管理内容栏目负责人各个栏目对应的负责人行政部小王明确责任归属文件限制文件的限制条件文件大小不超过10MB保证平台稳定运行用户权限设置平台对不同用户的权限设置阅读权限、编辑权限、管理权限保证信息安全在线交流功能平台提供的在线交流功能评论、私信、问卷调查拓展交流渠道跨部门协作机制平台促进跨部门协作的机制跨部门讨论区、协作项目申报促进团队协作数据统计分析平台的数据统计分析功能率、用户活跃度、内容满意度评估平台效果通知发送方式通知的发送方式邮件推送、即时消息、弹窗保证通知效果培训与支持平台的培训与支持服务用户指南、在线客服、线下培训提高用户体验维护与更新计划平台的维护与更新计划定期检查、版本升级、新功能开发保证平台稳定运行备份与恢复平台的备份与恢复措施定期备份、紧急恢复预案保障数据安全表头内容说明示例填写备注平台名称通讯平台的正式名称企业内部通讯应简洁明了目标用户组平台面向的用户群体部门经理&员工可选细分，如：研发部员工、行政团队等通讯周期平台发布内容的时间间隔双周如：每周、每月、每季度等内容类型平台主要发布的内容类别内部新闻、政策解读、培训信息可列举具体内容种类内容编辑负责编辑内容的人员或团队管理委员会&编辑组可指定具体负责人或团队名称文件规范用户文件的限制条件文件格式限定为PDF或Word规范文件管理访问权限不同用户对平台的访问权限部分内容限制查看权限保证信息安全性互动功能平台提供的互动交流功能评论留言、在线投票、即时聊天丰富用户互动体验跨部门协作平台促进跨部门协作的工具共享项目库、协作任务跟踪提升团队合作效率数据分析报告定期的数据分析报告用户活跃度、内容量评估平台使用效果通知推送方式通知用户的方式短信、邮件、平台弹窗保证通知及时传达用户反馈渠道用户提交反馈的途径反馈表单、联系客服收集用户意见平台更新日志平台更新的记录功能优化、版本更新跟踪平台迭代过程数据备份与恢复平台的数据备份和恢复计划每月一次完整备份保证数据安全表头内容说明示例备注平台名称平台的正式命名内部快讯平台需简洁、易识别受众定位平台服务对象全体员工&管理层可细分，如：不同部门、地区更新频率内容发布的频率每周五根据实际需求设定内容板块平台包含的主要栏目行业资讯、内部通知、员工风采可自由添加或删除板块内容审核内容发布前的审核流程一级审核&二级审核保证内容质量用户权限用户在平台上的权限级别阅读者&编辑者设定不同权限以适应不同需求反馈机制用户反馈的渠道和方式反馈表单&在线客服保证用户反馈能够及时响应互动功能平台提供的互动功能评论&点赞增强用户参与度数据分析平台提供的数据分析工具率&用户活跃度用于评估平台效果推送通知通知用户的方式短信&平台弹窗选择高效的通知方式技术支持平台的技术维护和支持724小时在线技术支持保证平台稳定运行培训资源提供的培训和教育资源在线教程&培训课程帮助用