钉钉手机操作培训

钉钉手机操作培训汇报人：XXX目录钉钉手机操作基础钉钉沟通功能操作钉钉办公应用操作钉钉任务协作与项目管理钉钉手机操作常见问题解答钉钉手机操作进阶技巧钉钉手机操作基础01在手机应用商店搜索“钉钉”或扫描官方二维码下载。下载方式下载安装包后，点击安装并按照提示完成相关设置。安装步骤确保手机系统版本符合钉钉应用要求，以便正常使用。版本要求下载与安装钉钉应用010203打开钉钉应用，输入手机号码并接收验证码，设置密码后即可完成注册。注册流程可使用手机号+密码或支付宝账号登录，支持多账号切换。登录方式为保障账号安全，注册完成后需进行实名认证，提供真实身份信息。实名认证注册与登录账户首页功能包括消息、工作台、通讯录、我的等模块，方便用户快速找到所需功能。消息功能支持单聊、群聊、文件传输、语音通话等多种沟通方式，消息实时同步。工作台功能集成了企业常用的应用和服务，如任务管理、文件共享、审批流程等，提高工作效率。通讯录功能可查看企业组织架构和员工信息，支持快速找人、创建群组。界面功能介绍个人信息设置与管理个人信息完善可上传头像、昵称、职位等个人信息，方便同事识别和联系。账号与安全可修改密码、绑定支付宝账号、开启指纹/面部识别等安全措施，保护账号安全。隐私设置可设置谁可以看到我的动态、不让谁添加我为好友等隐私，保护个人隐私。通知管理可设置消息提醒方式、免打扰时间等，避免不必要的干扰。钉钉沟通功能操作02在聊天界面输入框输入文字，点击发送按钮即可发送消息。点击输入框左侧的“+”号，选择需要发送的文件类型，从手机或电脑中选择文件并发送。在输入框中点击图片图标，从相册或拍摄中选择图片并发送。点击输入框左侧的“+”号，选择“位置”选项，确认当前位置或搜索其他位置后发送。发送消息与文件传发送文本消息发送文件发送图片发送位置添加好友在钉钉通讯录中搜索好友姓名或手机号，点击“添加好友”并等待对方验证。管理群聊在群聊界面中，点击右上角“...”图标，进入群聊管理界面，可设置群公告、群文件、群成员等。邀请好友加入钉钉在通讯录中点击“邀请”按钮，通过微信、短信等方式邀请好友加入钉钉。创建群聊在聊天界面点击右上角“+”号，选择“发起群聊”，设置群名、添加群成员后确认创建。创建群聊与添加好友发起语音通话发起视频会议在聊天界面选择需要通话的好友或群聊，点击“+”号后选择“语音通话”选项。在聊天界面选择需要视频通话的好友或群聊，点击“+”号后选择“视频会议”选项，并添加参会人员。语音通话与视频会议使用指南接听与挂断在收到语音或视频通话邀请时，滑动接听或挂断按钮进行相应操作。切换摄像头与麦克风在视频会议中，点击界面下方的摄像头和麦克风图标，可切换前后摄像头或静音/取消静音。聊天记录管理与搜索技巧查找聊天记录01在聊天界面搜索框中输入关键词，即可快速查找包含该关键词的聊天记录。删除聊天记录02长按聊天记录，选择“删除”选项即可删除单条聊天记录。在聊天界面中，点击右上角“...”图标，选择“清空聊天记录”可删除全部聊天记录。收藏聊天记录03长按聊天记录，选择“收藏”选项，可将该聊天记录收藏至“我的收藏”中。搜索文件与图片04在搜索框中输入文件名或图片描述，即可快速查找聊天中发送的文件和图片。钉钉办公应用操作03钉钉文档编辑与共享方法在线文档编辑在钉钉内直接创建文档，支持多人同时在线编辑，提高协作效率。文档格式转换可将文档转换为PDF、Word、Excel等格式，满足不同场景需求。文件夹共享将文档放入文件夹，通过共享文件夹的方式，实现团队成员间的文档共享。权限设置可对文档进行权限设置，控制文档的查看、编辑、下载等权限，确保数据安全。钉盘文件存储与下载流程钉盘空间提供个人钉盘和企业钉盘，方便存储工作文件和资料。上传文件可将本地文件上传至钉盘，支持批量上传和断点续传。文件下载可在需要时，将钉盘中的文件下载至本地，支持批量下载。文件管理可对钉盘中的文件进行整理、分类、搜索等操作，提高文件使用效率。OA审批流程提交与查看进度发起审批可在钉钉内直接发起各类审批流程，如请假、报销、采购等。审批进度查看可随时查看审批进度，了解审批状态，及时跟进。审批结果通知审批完成后，系统会及时通知申请人审批结果，方便后续操作。审批数据导出可将审批数据导出为Excel或PDF格式，方便归档和查阅。员工信息录入可在钉钉内录入员工信息，包括姓名、职位、联系方式等。考勤管理可设置考勤规则，自动统计员工考勤数据，提高考勤效率。薪资管理可根据员工的考勤、绩效等数据，自动计算薪资，降低薪资管理成本。人事数据分析可对员工信息进行统计分析，为企业管理提供数据支持。智能人事管理功能使用钉钉任务协作与项目管理04在Teambition中，点击左侧菜单栏的“项目”选项，选择“新建项目”，填写项目名称、描述、截止日期等信息，即可快速创建项目。创建项目在项目视图中，点击右侧的“添加任务”按钮，输入任务名称、负责人、起止时间等信息，将任务分配给团队成员。分配任务Teambition项目创建与任务分配更新任务进度任务负责人可以在任务卡片中实时更新任务进度，填写任务完成百分比或具体完成情况，便于团队成员了解任务进展。监控任务进度项目管理员或任务负责人可以通过甘特图、任务列表等视图，查看任务进度和完成情况，及时发现和解决问题。任务进度更新与监控方法通过钉钉的即时通讯功能，团队成员可以实时讨论任务相关事宜，快速解决问题。实时沟通所有沟通记录都会保存在聊天记录中，随时可以查阅，避免信息遗漏。沟通记录可以在钉钉文档中共享任务相关文档、资料等信息，确保团队成员信息同步。钉钉文档团队协作沟通技巧分享010203项目成果展示与评价成果评价团队成员可以对项目成果进行评价和反馈，有助于及时发现问题、改进工作方法和提高项目质量。成果展示项目完成后，可以在Teambition中上传项目成果，如文档、图片、视频等，进行展示和分享。钉钉手机操作常见问题解答05如何解决登录问题？忘记密码可以通过绑定的手机号或邮箱找回密码，或者通过支付宝账号快速登录。账号被锁等待15分钟自动解锁，或者通过找回密码的方式重新登录。登录提示风险根据页面提示完成安全验证，或修改密码后重新登录。无法接收验证码检查手机是否停机或信号不佳，或者尝试在其他设备上接收验证码。云端备份可以通过钉钉云端备份功能恢复聊天记录，但仅限于开启云备份后的聊天记录。电脑端同步如果电脑端也登录了钉钉，可以通过电脑端查找并恢复聊天记录。联系对方若只是单方面删除了聊天记录，可以尝试联系对方重新发送消息。专业数据恢复如果以上方法都无法恢复，可以联系钉钉官方客服进行数据恢复。如何恢复误删的聊天记录？尽量使用稳定的Wi-Fi或4G网络进行通话，避免网络不稳定导致通话质量差。在通话过程中关闭其他占用网络带宽的应用，如视频、下载等。确保手机麦克风没有被遮挡或距离过远，同时保持声音清晰。及时升级到最新版本的钉钉，享受更好的通话质量和功能。如何提高语音通话质量？切换网络关闭其他应用靠近麦克风升级钉钉版本设置密码为钉钉设置强密码，避免他人轻易获取你的账号信息。如何保护个人隐私不被泄露？01隐私设置在钉钉中设置隐私保护，如关闭位置共享、禁止陌生人查看个人信息等。02不随意点击链接不随意点击来自陌生人的链接或二维码，防止恶意攻击或泄露个人信息。03退出登录在离开设备时及时退出钉钉账号，避免账号被他人恶意使用。04钉钉手机操作进阶技巧06使用快捷键提高工作效率聊天快捷键在聊天界面，双击文字可以快速选择表情，长按输入框可以切换语音输入，双击输入框可以全屏编辑。快捷手势快捷键设置在聊天或文档界面，左右滑动可以快速切换不同聊天窗口或文档，长按消息可以快速进行回复或转发。在“设置-通用-快捷键”中，可以自定义常用功能的快捷键，如新建任务、标记已完成等，提高操作效率。隐私保护设置在“设置-隐私”中，可以设置个人信息是否公开、群聊是否可被搜索等，保护个人隐私。个性化设置在“我的-设置-个性化”中，可以设置主题、字体大小、聊天背景等个性化内容，让钉钉更符合个人使用习惯。消息通知设置在“设置-新消息通知”中，可以自定义接收消息的类型、振动、铃声等，避免不必要的打扰。自定义设置优化个人体验在钉钉的搜索框中，可以搜索聊天记录、文件、联系人等，支持模糊搜索和关键词搜索，快速找到所需内容。搜索功能在聊天窗口中，点击右上角的“...”按钮，可以选择“聊天记录”进行筛选，如按日期、文件类型、聊天对象等。筛选聊天记录对于重要的聊天记录或文件，可以点击收藏或添加标签，以便后续快速查找。收藏与标签高效搜索与筛选信息