BSCI社会责任程序-纯图版

文件编号编制审批生效日期法律法规及其他要求获取和更新管理程序保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性，规要求.2.范围涉及公司管理系统的所有法规和要求.3.程序3.1人事行政部负责收集相关法规和要求事项.3.1.1人事行政部经理、管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与务实、与主管机关间之协议。3.1.2公司其他员工都有责任将所获得的相关资讯通告人事行政部。3.1.3取得相关法规和要求的渠道需由人事行政部统一登录、建立并维持。3.2获取最新法律法规或标准的途径3.2.1.上网3.2.3与当地政府的沟通3.2.4订购报刊或书籍3.3获取最新法律法规或标准的方法3.3.1人事行政部指定专人按照附件《网址一览表》,每星期一次，上网查找相关法律3.3.2人事行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通，咨询法律法规或标准的最新信息.3.3.3有关人员将收集的信息及时交人事行政部，由人事行政部分发给相关领导和部门，作为制定公司政策或程序的依据，同时提供一份给人事行政部中心存檔.3.4人事行政部负责对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性，由管理代表负责组织进行鉴别与评估。3.4.1适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则：a.法律的效力高于行政法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章；部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件。b.在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。c.当相关要求不一致时，取最严格者。3.5根据鉴别与评估结果，将相关(适用)文件进行登录和转化。3.5.1建立并维持统一的相关法规和要求登陆和转化。3.5.2过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识，以免被误用。3.5.3人事行政部须及时将新的或经修订的法规和要求通告有关人员，并按新的要求对本公司管理系统做相应修正；必需时，由管理代表将适用文件和要求转化为公司3.6人事行政部须对相关法规和要求进行定期评估，以确保其完整性、适时性和有效性。3.6.1每一年做一次例行评估。3.6.2内部稽核时及在外部审核前做一次评估。3.6.3当发布新的或进行修订法规和要求时，及时进行评估。3.7社会责任其他要求3.7.1其他要求的获取a)业务部负责收集和传达顾客和消费者的要求.b)人事行政部负责收集政府、相关利益方的要求.c)员工代表负责收集员工的要求。d)各单位获取的其他方面要求，统一归口到人事行政部.3.7.2其他要求的更新和评估a)由社会责任管理者代表组织对社会责任其他方面的要求进行评估和制定达成方案.b)人事行政部负责督导和检查方案的执行情况.c)当其他要求有变更时，相关单位应及时将变更内容知会人事行政部，并由社会责任管理者代表组织重新评估。3.8人事行政部负责本程序的制订、审查和修订。4.支持文件文件与资料管理程序附《常用网址一览表》序号备注1上海市劳动和社会保障厅2上海劳动保障信息网3北京人事行政部和社会保障网4危险品5安全第一网6天地方大网7法律援助网8中国强制性产品认证咨询中心9中华人民共和国劳动和社会保障部文件编号编制审批生效日期禁止使用童工管理程序制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工。2.范围公司内各部门、生产、工作场所。3.程序3.1、公司严格执行国务院《禁止使用童工规定》,遵守如BSCI、沃尔玛、WCA等社会责任标准。人事行政部文员在招工时必须对应聘人员进行严格检验身份证，核对相片确认无伪才能登记入厂。暂未领取身份证或身份证丢失的，应持有其户口所在地公安派出所核准的十六周岁以上的证明。3.2、应聘人员一律应填写本厂制发的《员工入厂登记表》,人事行政部文员核对填写内容是否与以上证件相符，如符合方可接收试用。3.3、为防止疏忽和办理好入厂手续后换过其它人员上班，被分配有新员工的部门的有关人员必须重新检验身份证。如发现有未满十六岁的未成年人被登记入厂和分配，应立即向人事行政部人事报告，人事要迅速派人将其护送回原居住地及要求其父母或监护人签收，并有当地村级以上部门盖章确认，交回人事行政部门存档。还须动员其亲属应将子女进一步求学才能参加社会工作。3.4.1发现童工，我们会耐心劝说童工上学，将其工资全部结算清楚，并护送童工回原居地，所有费用全部由我司负责。3.4.2、对于家庭有困难的童工，我们必须询问其已成年的亲属是否愿意来我司工作，如愿意，我司将优先录用，以解决该童工的经济问题。3.4.3、如该童工没有亲属，我司将会承担该童工的所有费用，供他(她)上学，3.5、人事行政部人事必须建立人事档案，人事档案内容包括姓名、性别、籍贯、学历、工作简历、婚姻关系、出生年月、身份证号码、家庭地址、联系人及入厂的日期、升职、调薪、培训、离厂日期等。3.6、如有年满16周岁、但未满18周岁的未成年工，不能安排机修、搬运等一切有危险性、不安全和不卫生的工作，同时每年要进行一次健康检查，纪录他们的健康情况。4、参考4.1、国务院《禁止使用童工规定》4.2、《未成年工特殊保护管理程序》5、附注5.1、《员工入厂登记表》5.1、《员工花名册》文件编号编制审批生效日期未成年工及女工保护程序为了确保招工过程符合国家法规规定，有效地控制本公司未成年工及女职工，及时发现因任何原因进入公司未成年工，根据标准和法规要求妥善处理未成年工及女职工保护，特制定本办法。2.适用范围：适用于公司各部门、生产和工作场所未成年工及女职工的保护，程序规定依法维护女职工和未成年工的合法权益。未成年工：是指年满十六周岁，未满十八周岁的劳动者。特殊保护是针对未成年工处于生长发育期的特点，以及接受义务教育的需要，采取的特殊劳动保护措施。4.1人事行政部门负责编制、修改本程序并对实施情况进行监督。4.2人事行政部门根据公司需要招聘之未成年工，需根据法规要求，建立未成年工档案，免费安排上岗前和每年定期体检，不得安排具有危险性、不安全和不卫生的工作。4.3各部门应积极改善劳动条件，为女工/未成年工创造安全、文明的劳动环境。4.4各部门不得在女工怀孕期、产期、哺乳期降低其基本工资，或者解除其劳动合同，并不得因此影响她们的晋级5.作业内容：5.1公司严格执行《中华人民共和国未成年人保护法》、《未成年工特殊保护规定》及《女职工劳动保护特别规定》,遵守BSCI标准来管理未成年工及女职工。5.2未成年工5.2.1年满16周岁、但未满18周岁的未成年工，根据法规要求，人事行政部建立未成年工档案，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作，不能安排手工研磨、镭雕等一切有危险性、不安全和不卫生的工作岗位，不得安排未成年工从事夜班及加班作业。5.2.2公司建立未成年工教育状况档案，登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等。5.2.3公司制订具体措施，避免招用在校未成年学生。若该未成年工正在求学中，公司应提供适当的经济资助和其他资源，确保他们完成法定义务教育；如果他们需要工作则不可安排他们在上课时间工作，并保证每日上课、工作及交通时间不超过8H。5.2.4不得安排未成年工从事以下范围的劳动：a)《生产性粉尘作业危害程度分级》国家标准中第一级以上的接尘作业；b)《有毒作业分级》国家标准中第一级以上的有毒作业；c)《高处作业分级》国家标准中第二级以上的高处作业；d)《高温作业分级》国家标准中第三级以上的高温作业；e)《体力劳动强度分级》国家标准中第四级体力劳动强度的作业；f)易燃易爆、化学性烧伤和热伤等危险性大的作业；g)工作中需要长时间保持低头、弯腰、上举、下蹲等强迫体位和动作频率每分钟大于五十次的流水线作业；5.2.5公司应按下列要求对未成年工定期进行健康检查：a)安排工作岗位之前；b)工作满一年；c)年满十八周岁、距前一次的体检时间已超过半年。5.3女工禁忌劳动范围：5.3.1禁止安排女工从事《体力劳动强度分级》(GB3869-83标准中第IV级体力劳动强度作业。5.3.2不得安排女工在经期从事《体力劳动强度分级》(GB3608-83标准中第Ⅲ级体力劳动强度作业。5.3.3已婚待孕的女工禁忌从事铅、汞、苯、镉等作业场所属于《有毒作业分级》中第Ⅲ、IV级的作业。5.3.4怀孕女工禁忌从事：化碳、二硫化碳等有毒物质浓度超过国家卫生标准的作业。b)《体力劳动强度分级》标准中第Ⅲ级体力劳动强度作业。c)工作中需要频繁弯腰、攀高、下蹲的作业。d)《高处作业分级》标准所规定的高处作业。5.3.5哺乳期女工禁忌上述5.3.1和5.3.2项作业。5.3.6对怀孕女工不得安排加班加点工作；怀孕七个月以上(含七个月)的女工一般不得安排其从事夜班劳动；在劳动时间内应给予工间休息一小时。5.3.7怀孕女工的产前检查定为6次，每次半天，应算作劳动时间。如有特殊情况，根据医务单位证明可增加次数。5.3.8女工的产假不得少于一百二十八天，其中产前假十五天；难产的，增加产假十五天；多胞胎生育的，每多生育一婴儿，增加产假十五天。怀孕三个月内流产的女工，根据医疗单位的证明，给予十五至三十天的产假；三个月以上七个月以下的，产假四十二天；国家法定休假日不计入规定的假期内。5.3.9哺乳期一年，每天1小时，上午/下午各30分钟，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时，哺乳时间不得延长劳动时间或者安排夜班劳动。5.3.10要做好对四十五岁以上更年期女工的保健工作。5.3.11三期女工需特殊标识，佩戴粉色袖章，标识“关爱人群”,并登记三期女工登记记表。5.4由人事行政部每季度对以上特殊人群进行监控，并填写《特殊人员安全健康检查表》,检查可通过座谈、现场抽查以及查阅记录证明等方式进行。如发现违反规定单位，应6.相关文件6.1体力劳动强度分级6.2有毒作业分级6.3高处作业分级6.4生产性粉尘作业危害程度分级6.5高温作业分级6.6中华人民共和国未成年人保护法6.7未成年工特殊保护规定7.1特殊人员安全健康检查表7.2未成年工可任岗位清单7.3怀孕女工及新生妈妈可任岗位清单7.4三期女工登记表文件编号编制审批生效日期禁止强迫劳工、禁用囚工管理程序为保障员工人身自由，确保本公司所雇用之员工均属自愿受雇。适用本公司所有員工。人事行政部制定此程序，并负责监督执行。4.0定义4.1禁止一切形式的强迫劳动，包括监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、奴役劳动、以惩罚为恐吓手段的、被强迫的、或者非自愿的劳动。4.2不使用监狱工来生产工厂的产品，监狱劳动(PrisonerLabor)或者劳改犯的劳动是囚犯出于违反法律而接受国家的惩罚。4.3契约劳动是指工人的行动自由被严格限制，而且往往得不到劳动报酬，比较普遍的情况是，雇主往往禁止契约劳动工人自由离开，或者契约劳动工人不能自由选择结4.4抵债劳动往往是由于本人或者家庭成员欠下他人债务而不得不为他人工作以抵消债务，如"父债子还",抵债劳动工作的目的在于还债而不是取得劳动报酬。5.0工作程序5.1所有员工都需自愿被雇用，不得使用监狱劳动、契约劳动、抵债劳动等。5.2公司任何部门、任何人不得向进厂员工收取货币、实物等作为“入厂押金”,也不得扣留或者抵押员工的居民身份证、暂住证和其它证明个人身份的证件。5.3员工入厂及离职不须缴纳任何押金或培训费用，所有证件交人事行政部人事复印留底即可，原件返还给员工。5.4严禁任何部门、任何人对员工进行体罚、殴打、搜身和侮辱，以及锁闭工作场所等来限制员工人身自由。5.5严禁任何部门、任何人以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动。5.6员工在非工作时间可自由出入厂区。5.7保安岗位是为维护工厂正常安全生产，生活秩序而设置；工厂不会使用保安对工厂员工进行恐吓，殴打等强迫性劳动；保安重要职责是维护本厂员工人身财产安全不受伤害。5.8生产过程中的任一环节均不得派专人进行强制劳动、监禁劳动。5.9员工在工作时间内有饮水及去洗手间的自由，但不得成群离岗或以此方式故意怠工。5.7公司应根据劳动法与工人签订劳动合同，明确雇佣条件，确保工人清楚明白，招工时不得附带任何限制性的、不合理的条件。5.8公司采用劳动局统一版本劳动合同。5.9员工只需按法律规定时间提前通知公司便可辞工，公司按法律规定结算员工工资。5.10员工可通过任何方式向公司领导、人事行政部及当地政府部门有关于本公司或相关人员的违规行为进行举报。5.11管理人员不得滥用职权强迫他人工作。保证员工有充足休息时间。加班加点必须坚持以自愿为原则，如确实因生产需要，经当地劳动部门批准可以延长工作时间，但加班加点不得超过法定时间。5.12生产导致产品不合格而返工时，不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或打骂虐待性行为。5.13“禁止使用囚工”操守准则之实施.5.14本厂将严格遵守并执行当地关于禁止使用囚工的法律法规。5.14.1禁止囚工在本厂工作，依据本厂“招工政策”,严格禁止招收囚工，如对方以欺骗、蒙蔽的手段来获取厂方的信任，若发现后，厂方立即向有关部门或向当地政府部门报告。5.14.2本厂作为生产商，为了保障客户利益，从实际出发，加强商业业务合作关系，本厂必须遵守供应商道德准则，严格禁止使用囚工。人事行政部负责检查工厂所有的人事档案及厂内工作文件记录，若被发现异常和可疑情况，立即向厂领导汇报并采取措施。5.14.3在本厂内加强宣传禁止使用囚工，并强调它的重要性及严重性。可以鼓舞本厂员工发现身边有可疑的人，向厂方检举揭发。5.14.4对于本厂的供应商，也必须严格遵守“禁止使用囚工”,本厂将所有这方面的有关规定向其供应商宣传并以文件的格式通知对方。供货商必须有一套“禁止使用囚工”文件，在厂内公布并加强宣传，如检查“招工政策”,所有员工人事档案，查访员工，若被发现异常和可疑情况，立即向厂领导汇报。为了加强并更好的防范，本厂并委派专人向其供货商做定期审查，审查范围包括工厂所有人事档案，记录等。5.14.5对于本厂承包商，为加强本厂与承包商合作关系，本厂向承包商加强宣传“禁止使用囚工”。如检查文件“招工政策”及所有员工人事档案，查访员工。若被发现异常和可疑情况，立即向厂领导汇报。为了更好的防范，本厂并委派专人向其供应商做定期审查，审查范围包括所有员工人事档案等。5.14.6本公司无论在何种情况下，均不向监狱机构采购原料、部件及外包加工。6.0参考6.4《招工管理程序》文件编号编制审批生效日期危害识别、风险评价与风险控制程序建立并维持程序以鉴别与评估所有作业或活动的安全卫生风险，并对鉴别出的安全卫生风险以登录和区分，列出重点和优先次序，以便采取相应的措施(包括技术和管理两个方面)对风险加以控制。2.范围一切具安全卫生风险的作业或活动，生产过程中存在的尘毒、噪声、触电、腐蚀、燃烧、爆炸、打击、坠落、碰撞、铰辗、刺割等危险因素，以及可能的对供应商/分包商的3.权责3.1由安全主任会同各部门安全负责人定期对危险因素进行评估，并针对性地制定预防整3.2各部门相关人员给予协助、配合；3.3相关部门负责落实预防整改措施；3.4安全主任对各项预防整改措施的落实情况实施监督、检查，并评核其有效性；3.5人事行政部组织稽查，并对不符项提出整改要求。4.1成立鉴别与评估小组4.1.1安全卫生风险的鉴别与评估由社会责任及安全卫生管理代理人负责。4.1.2成立由人事行政部、该作业或活动的部门主管、直接参加人或代表组成的安全卫生风险鉴别与评估小组。4.1.3小组成员需对该作业或活动有深入的认识或经验，以及具备对风险和作业有一定4.1.4对具重大风险和影响者，如公司内部缺乏合适的分析评估人员时，需聘请或咨询外部有关专业人士。4.2确定鉴别与评估风险的准则4.2.1根据公司生产经营实际情况，确定适宜的鉴别与评估风险的准则。4.2.2安全卫生风险不仅针对人员健康伤害，也包括造成生产、财产损失及环境冲击。4.2.3在鉴别与评估安全卫生风险的过程中，须考量下列各相关项：a.化学性危害，包括吸入、皮肤吸收、误食或错误注射有毒害之烟雾、蒸气、液体、粘液等。b.物理及机械性危害包括噪声、振动、辐射、温度、压力、雷射、微波、紫外线、坠落、撞击、机具切割、夹、卷等。c.生物性危害，包括病毒、细菌、原生虫、昆虫等。d.人体工学性危害，包括疲劳、作息周期的影响、超时工作的负荷、单调重复性的工作、在固定的速率中工作、精神性和其他的压力。4.2.4在执行鉴别与评估安全卫生风险时，必须考虑下列事项所导致的不利情况：a.正常操作条件。b.异常操作条件，包括停、开车的情形。c.突发事件、意外事件以及潜在的紧急状况。d.过去、现在以及规划的活动。4.3先期安全卫生审查4.3.1审查的目的，在于涵盖所有的安全卫生风险，了解公司安全卫生状况，以做为建立安全卫生管理系统的基础，同时提供明确的数据与结果，作为日后持续改善安全卫生绩效的基准。4.3.2审查必须涵盖五类关键课题：a.法令规章之要求事项。b.重大安全卫生风险之鉴别。c.所有现行社会责任及安全卫生管理措施与程序之检视。d.以往突发事件调查结果回馈之评估。e.利害相关者(员工等)之观点。4.4鉴别与评估的方法4.4.1按照“物(不安全状态)一人(不安全行为)—环境一管理”进行分类，采用查核表、访谈、直接的检查与量测、以往的稽核结果、危害与可操作分析、假设状况分析、失误模式与影响分析等方法来进行分析与审查。识别生产过程中存在或潜在的危险因素，包括危险设备、危险物质和危险工种；4.4.2将存在危险因素的工作分成若干顺序的步骤，并对每个步骤进行安全分析，识别出每一个工作步骤的危险源、危险部位、起因物和致害物；4.4.3对这些潜在危险可能造成人员受伤、财产受损和生产延误的风险程度进行深入的分析、评估；通过审查，对各类作业或活动进行筛选和分类，对鉴别出的风险予以登录，并列出重点和优先次序。4.4.4根据公司阶段性政策、作业或活动特性、成本/效益分析和技术面的取舍，对具安全卫生风险(尤其是具显著风险者)的作业或活动采取相应的措施(包括技术和管理两个方面),以控制或降低其风险，制定针对性的预防整改措施；4.4.5找出受到或可能受到危险因素伤害的人员，对这些人员进行相关培训，以提高他们4.4.6注重对相关资讯、文献和案例的搜集、整理和分析，为后续设计、改造、控制及鉴别与评估安全卫生风险提供借鉴与指引。4.5鉴别评估的频率4.5.1对已经鉴别与评估出的具重大安全卫生风险(高于某一特定程度，可能造成人员伤害、生产停顿、超过一定金额的财产损失或对环境产生重大危害)的作业或活动，每半年重新评估一次；如在日常运作或检查中发现风险有增加的趋势，则应适时进行重新评估，并采取相应措施。4.5.2引入新的具危害性的作业或活动，或者作业或活动重要构成要素发生变更，有关责任人应及时将情况报社委会，由社委会组织鉴别与评估小组适时进行风险鉴别与评估，并根据评估结果采取相应措施。4.5.3每年对中度及以上风险重新鉴别与评估一次。4.5.4根据重新鉴别与评估结果，维持对重大安全卫生风险登录表之更新。4.6人事行政部负责本程序的制订、审查和修订。5.参考文件无6.支持文件6.1《安全与卫生评估记录》文件编号编制审批生效日期健康与安全管理程序制订政策和程序，确保员工的健康与安全，根据工厂的健康与安全隐患，制定相应的预防和补救措施.2.范围工厂运作过程中涉及健康安全的所有环节，以及可能的对分包商/供应商的要求.3.1人事行政部组织对全厂范围内进行风险评估，以明确各类健康与安全隐患3.2健康与安全管理代表制定工厂的健康与安全教育与培训计划并负责实施.4.政策遵从并符合相关法规要求，努力控制安全卫生风险，为所有员工及外来人员提供一个健康卫生与安全的工作、生活环境。5、程序5.1生产作业安全。5.1.1制定作业指引，明确哪些作业需相应的个人劳动保护用品，如口罩、耳塞、眼罩、安全带等。5.1.2车间制定主要生产设备的安全操作和维修保养指引，确保设备的正常安全作业。5.1.3电器、机器设备要按要求安装防护装置，对于高于1米的开放式楼梯和开放式楼面应安装栅栏或锁链，以防坠落。5.1.4特殊工种作业员上岗前所在部门的主管须安排进行培训，合格后方可正式上岗。5.1.5法律规定的关于特种作业的，如电工、焊工等须有国家认可的“特种作业操作资格证”。5.1.6工人有权在迫切危险发生时无需批准可直接离开危险区域。5.2消防安全：参考《应急准备与响应管理程序》5.3医疗5.3.1人事行政部制定工厂的急救措施的管理工作。5.3.2未成年工的体检规定参见《未成年工特殊保护管理程序》。5.3.3人事行政部负责记录工厂的疾病与工伤情况，并对工伤进行统计，分析工伤的发生频率和伤害程度，确定改善目标。5.3.4各生产部和食堂、宿舍、仓储部、办公楼设急救药箱一只，并指定人员进行管理与检查，确保药箱中配备有必要的急救药品。5.4卫生公司的卫生包括办公区、生产区及其他公共地方的清洁。5.4.1厂规明确工厂对厂区的卫生一般性要求，如不得随地吐痰，乱扔垃圾等。5.4.2人事行政部制定公司的卫生指引，并负责监督检查。5.4.3公司健康与安全代表负责联络当地的卫生防疫部门定期对工厂进行杀虫灭鼠等防疫工作。5.4.4人事行政部根据气候或季节特点，在传染病高发时期，以通告等形式宣传预防措施和卫生注意事项。5.4.5提供安全的饮用水，桶装水每年应由供应商提供有效检测报告；末梢水由人事行政部每年送疾控中心进行检测。5.4.6提供干净且数量合适的厕所，厕所每天进行清洁打扫，防止异味，并提供免费手纸与洗手液/皂。5.4.7公司的食堂必须获得政府许可，从业人事必须获得健康证，且定期复检；食堂必须有灭蚊蝇设备，干湿分离，员工操作时必须身着工作服、戴帽和口罩，每天清洁贮存区、工作区、分配区与就餐区，有必要的贮存设备如冰箱/柜。5.4.8如果员工有需求，应提供冰箱和微波炉，方便员工存放和加热食品。5.4.9本公司暂时不安排员工的住宿。5.5消防设施管理5.5.1消防设施的规划配置、安装由人事行政部经理、安全主任依相关法规要求确定，总经理批准。5.5.2消防演习按《应急准备与响应管理程序》执行。每年2次。5.5.3厂区范围内按要求配置消防栓和灭火器(每处2-5个，厂房每80m²一个，库房每100m²一个，设有消防栓的，可相应减少30%)。灭火器设置位置和高度(宜在挂钩、托架或灭火器箱内，其顶部离地高度小于1.5m,底部离地高度大于0.15m)应便于取用。5.5.4消防栓、灭火器、应急灯、指示灯应明确区位，统一编号并附检查卡进行管理，每月由相关责任人保养检查一次，如有任何问题均应立即报告解决，保养检查应有记录(记录保存1年)。a)灭火器部件完整、清洁、指针在绿灯区无阻碍为有效。b)消防栓以部件完整、清洁、无阻碍为有效。c)应急灯以部件完整、清洁、断电会亮为有效。d)出口指示灯以部件完整、清洁、会亮为有效。e)消防器材如有损毁或故障，应立即报请维修部维修。f)需报废的消防设施应经人事行政部经理审核同意后方可报废处理。g)使用化学品的车间仓储部应准备一定数量的消防沙，消防沙不可用作他用。5.6废弃物管理5.6.1一般生活废弃物：一般生活废弃物由产生部门人员负责分类存放在指定的垃圾桶内后，定期倒到公司垃圾储存区，由环卫所回收。5.6.2有害废弃物由各产生部门人员负责分类并集中到指定存放地点，委托由环保主管机关核准的有资质的回收站代为清运处理。存放有害废弃物的储藏桶应有桶盖、桶盖箍以及桶塞。确保桶盖、桶盖箍以及桶塞可防止储存桶翻倒时废弃物外泄，并可防止雨水进入。储藏桶外应有标识和警示标志。5.6.3可回收废弃物由有需求单位回收，对涉及到资质的回收单位，由人事行政部主管核查其资质。5.7培训人事行政部每年制定培训计划，并实施。工人应当接受定期的和有记录的健康和安全培训，这种培训对于新的或改换工种的工人要重复进行。6、参考文件6、1《劳动法》6.2《消防法》6.3《工业企业设计卫生标准》7支持文件7.1《应急准备与响应管理程序》文件编号编制审批生效日期应急准备与响应管理程序1.1消防应急计划对保护员工的生命安全极为重要应急措施的有效性取决定于以往所作的计划，训练和演习。1.2书面应急计划须发到各部门，供所有员工参阅，以确保员工清楚地了解他们在火灾发生时1.3发生化学品泄漏，触电事故，战争轰炸，自然灾害(洪水，地震，台风),瘟疫SARS的应急和灾难恢复。2.0政策和目的：2.1政策：员工是公司最宝贵的财产。万一发生火灾，炸弹轰炸，瘟疫，台风大亨灾难，公司将竭尽全力保护全体员工的生命安全。本计划是为了有效地应付紧急情况，全体员工必须了解并遵守本计划所列出的规程。2.2目的：为了能在发生灾难时候有效疏导人员撤离现场，及时灭火和处置灾难和将人员伤亡和企业财产损失减至最低。为了达到目的，我们已经列出一系列有效措施，根据本计划，在发生火灾，爆炸，危险品泄漏或天灾时，我们必须实施紧急措施，立即将人员撤离厂房。每年至少进行两次消防训练及紧急疏散演习，并派人员参加公司的消防训练与应急方案。3.0职责3.1总指挥：安全主任3.1.1现任命为安全主任。3.2安全主任职责，应急小组名单与职责详见附件4.0熟悉方向：4.1在培训时，安全主任会发给第一位应急组成员一份本计划的副本；当新职员、调动或晋升至有应急责任的职位时，安全主任应提供培训供职员/员工认识其工作环境。所有参与应急活动的人员都应每年接受培训，不得缺席。5.0火灾报警：5.1一旦发生火灾，该区域或部门负责人应立即敲响警钟，打碎自动报警器。5.2及时报告人事行政部和安全主任起火点及类别。5.3应急人员应拉响蜂呜器报告义务消防队。5.4由撤离组向消防中队报警。6.1火灾警铃响起后，所有人员必须立即停止工作，听从现场负责人指挥，利用走火通道有秩序地向安全地方疏散，并在指定地方集合。6.2生产部门负责人应最后检查车间内是否已无人，确保全部人员离开灾场。6.3人员疏散到安全地点后，各组长及部门负责人应实时清点人数，并报告现场总指挥。6.4火警解除后，由现场总指挥决定人员是否返回工厂，但需证询市消防队意见。6.5当接到火灾指示时，车间及总电房须切断电源，属车间部门的，由部门主管负责切断；总电房则由电房主管或电工负责，以避免火情的扩大。应急照明灯应配备足够的数量，适应夜间人员疏散行动中的照明，以确保人身安全，一切的通道标记应能起指示作用。7.1义务消防队接到报警后，应立即奔向火灾现场，并利用现有的消防器材进行自救。7.2义务消防队员应听从现场指挥的调遣，以救人为主，要竭尽全力将火场的人员救出来，并要注意保护工厂重点部位和重要设备(如危险品等)。7.3万一扑救无效，由火场总指挥决定宣布撤离，所有救火人员必须服从命令，尽快撤离火灾现场到指定的地点集合待命。7.4灭火后，应急成员负责保护现场，安全主任应协调上级及消防局有关人员调查起火原因。8.0医疗服务：8.1急救员协助训练应急人员，确保人员能基本掌握有关急救技能。8.2急救员在接到指示后，应立即行动，奔向火灾现场，负责伤员的救护工作。8.3如果受伤的人员须送当地医院治疗，急救人员应马上联系当地医院，并负责指挥运送受伤人员到医院抢救。9.0应急训练：确保义务消防队队员有能力预防火灾，并对火灾作出有效的反应，内容包括：9.1义务消防队队员应熟悉所有离开灾场的走火通道，应急门及火警报警器和警钟的位置。9.2火灾发生应采取的行动，如何组织撤离，如何扑灭火灾，如何通知负责人。9.3义务消防队队员应将员工带到最近的通道，并在离开灾场前朝各分管的区域看一眼，以确保全体人员已撤离灾场，并带到指定的地方集合。9.4义务消防队队员应协助组长清点人数，由部门主管将失踪人员报告总指挥。9.5义务消防队员应在初期及每年接受以下的训练：9.5.1熟悉消防栓和灭火器的使用及其位置。9.5.2熟悉火警报警器和警钟的使用及其位置，以及警钟响时须采取的行动。9.5.3懂得水带的接驳，扑救油类火灾以及石油气火灾的扑救方法，了解消防应急计划。9.5.4熟悉组织人员撤离火灾现场程序。9.5.5熟悉易燃易爆物品的使用和储存等。10.0应急计划：10.1所有员工须明确报警系统和信号，知道在报警器响后应采取行动。10.2确立紧急电话号码，列入应急计划。组员们清点人数，将人数汇报给紧急应变协调员(注：人员应在5分钟撤离大楼或厂房)。10.3以视觉方式向全体员工展示撤离路线，走火通道，灭火器和应急门。10.4明确全体员工集合地点，在集合点清点人数，集合点为大楼外的空地上。10.5制订火灾发生时应关闭设备程序，设备操作员须知道发生火灾时采取行动。11.0演习：11.1消防应急计划要求义务消防队员进行消防演习，目的是防止人员伤亡。11.2必须进行消防演习，以测试消防队伍应急救火的能力和组织人员撤离能力。11.3进行有计划和事先不宣布的演习，每种演习都有其目的性，有计划的演习侧重检查和训练，而事先不宣布的演习可真实地反映消防队伍的应变能力。11.4订出周密的防火计划，定期进行消防演习，训练员工，以便他们在警报响起时即撤离大楼，防止人员伤亡。11.5全体员工须知道万一发生火灾时，他们该走的逃生路线，听到警报后，他们应关闭设备，到事先规定的集合地方集合，集合地点应设在灾场的外面。11.6员工集合后，各部门主管/组长应点算人员人数，如果有人员失踪，就立即报告应急指挥中心，以便搜索抢救。文件编号编制审批生效日期员工工伤事故处理程序1.为保护员工权益，使工伤者得到妥善及时的治疗及维护公司的利益。2.认真贯彻执行安全生产规定，及时，准确，全面地掌握工伤事故的情况，研究工伤事故发生的原因和规律，总结经验教训，以便采取有效的预防措施，防止事故重复发生，实现安全生产，保护员工安全与健康。二、定义工伤：在公司内从事与公司有关之生产工作或在维护公司利益的情况下，因不小心发生之意外事故；员工故意或者因私负伤，致残，死亡的，不作为工伤事故。三、程序1.当员工发生工伤事故时A.如属伤势轻微者，可由该部门主管代为处理，并送伤者前往医院就医，有关医药费单据/证明由该部门主管交于人事行政部办理报销事宜；同时需填报一份“工伤事故报告表”;人事行政部负责调查核实及加签处理意见，然后交总经理审核签批。B.如属伤势严重者，由该部门主管应立即通知人事行政部与总经理，由人事行政部负责安排送伤者到医院或提供必要之协助；并由人事行政部到财务暂支适量现金，用以支付员工的一切医药及治疗费用；在办理好伤者入院治疗事宜后，该部门主管应到人事行政部填报“工伤事故报告表”,人事行政部填写调查核实情况及处理意见，然后交总经理审核批准。2.所有公伤事故均须用“工伤事故报告表”记录，并报总经理批核方可报销医药费及批假给工伤者。3.因工伤事故需休养治疗的，经总经理批核后，公司负担其误工费，特殊情况下经总经理批核后，亦会提供营养方面之补助。4.所有用以支付工伤员工的一切医药及疗伤费用，会由人事行政部统筹办理报销事宜，及到保险公司办索赔手续，一般工伤须于五天内报告保险公司，重伤或死亡则须于24小时内书面报告保险公司。5.如出现工伤死亡事故，应及时联络保险公司/劳动部门商讨善后措施，及尽快与死者亲属联系，处理过程要耐心，积极，并在劳动部门之协商/仲裁下，追保险公司赔付，公司亦从道6.人事行政部于保险公司取回应收赔款后，到财务办理有关核销手续，清还工人医疗费的暂支费；如保险公司之赔偿与医疗费出现差额时，须出示有关文件，并开出零用现金单，经总经理签批后，连同所得之赔偿，到财务清还该暂支单。7.凡是工人工伤医疗费的暂支单，暂支人须在该暂支单上“暂支原因”中注明所需时间为一个月，如一个月内无法完成所有保险索赔事宜，暂支人则要在一个月后向财务再报出大约所需时间；如三个月(所需时间视每例事故之不同程度而定),经总经理加签后，暂支单归还会计部。8.人事行政部对每次之工伤事故均需调查核实，并做出处理决定，填写报名后交总经理批核存档；如工伤事故之发生是因为机器设备之维护或修理不当、或部门未能对工人进行安全教育培训的、或因工人自身操作不认真，疏忽所致的，会根据情节/原因做出不同的追究和处理 (如通报批评，检讨，解雇等)。9.事故上报要求，事故发生，公司安全主任应在第一时间进行上报：9.1发生2人以上员工食物中毒，上报上海市市卫生局；电话：9.3发生轻微安全事故，上报公司负责人；电话：9.4发生致残，3人以内死亡安全事故，上报上海市市安全局；电话：9.5发生一般安全事故及以上事故(3人以上死亡，或10人以上重伤，或1000万元以上经济损失),上报上海市市政府；电话：市长热线文件编号编制审批生效日期工伤返岗鉴定程序为了确保工伤返岗鉴定过程符合国家法规规定，保障因工伤残或者职业病伤害的劳动者在接受治疗后完成能力与职业病鉴定并获得相应的工作机会或经济补偿，特制定本程序。2.适用范围本程序适用于公司工伤返岗鉴定过程，特别是非管理层工人。3.1劳动者根据《劳动法》第2条第2款，国家机关、事业组织、社会团体和与之建立劳动合同关系的劳动者，依照本法执行。根据《劳动部关于《中华人民共和国劳动法》若干条文的说明》第2条，此处的劳动者排除了公务员和比照实行公务员制度的事业组织和社会的工作人员，以及农业劳动者、现役军人和家庭保姆等。3.2工伤劳动者因工伤残或者职业病伤害。根据国务院《工伤保险条例》工伤认定条件如下：第十四条员工有下列情形之一的，应当认定为工伤：(一)在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；(二)工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故(三)在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；(四)患职业病的；(五)因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；(六)上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火(七)法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。第十五条员工有下列情形之一的，视同工伤：(一)在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的；(二)在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的；(三)员工原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位员工有前款第(一)项、第(二)项情形的，按照本条例的有关规定享受工伤保险待遇；员工有前款第(三)项情形的，按照本条例的有关规定享受除一次性伤残补助金以外的工伤保第十一条员工有下列情形之一的，不得认定为工伤或者视同工伤：(一)故意犯罪的；(二)醉酒或者吸毒的；(三)自残或者自杀的。3.3劳动能力鉴定劳动能力鉴定是指劳动功能障碍程度和生活自理障碍程度的等级鉴定。劳动功能障碍分为十个伤残等级，最重的为一级，最轻的为十级。生活自理障碍等级根据进食、翻身、大小便、穿衣及洗漱、自我移动五项条件确定。五项条件均需要护理者为一级，五项中四项需要护理者为二级，五项中三项需要护理者为三级，五项中一至二项需要护理者为四级。4.职责4.1人事行政部负责不断完善本程序的制定。4.2人事行政部应全力协助劳动部门调查与鉴定并给当事人安排适合的工作岗位。5.工作程序5.1劳动保障人事行政部门受理工伤认定申请后，根据审核需要可以对事故伤害进行调查核实，本公司有协助工伤调查和提供证据的义务。5.2劳动能力的鉴定：员工发生工伤，经治疗医疗终结期满(伤情相对稳定)后存在残疾、影响劳动能力的，应当接受劳动能力鉴定。用人单位、工伤员工或者其直系亲属应当在员工医疗终结期满三十日内向本统筹地区劳动能力鉴定委员会提出申请，并提供工伤认定决定和员工工伤医疗的有关资料。医疗终结期需延长的，由劳动能力鉴定委员会批准。劳动能力的鉴定结论，当事人不服的可以依据《工伤处理条例》26条重新申请鉴定。申请鉴定的单位或者个人对设区的市级劳动能力鉴定委员会作出的鉴定结论不服的，可以在收到该鉴定结论之日起15日内向省、自治区、直辖市劳动能力鉴定委员会提出再次鉴定申请。省、自治区、直辖市劳动能力鉴定委员会作出的劳动能力鉴定结论为最终结论。根据卫生部《职业病诊断与鉴定管理办法》第十条劳动者可以选择用人单位所在地或本人劳动者的经常居住地的职业病诊断机构进行诊断。当事人对职业病诊断有异议的，在接到职业病诊断证明书之日起30日内，可以向做出诊断的医疗卫生机构所在地设区的市级卫生人事行政部门申请鉴定。设区的市级卫生人事行政部门组织的职业病诊断鉴定委员会负责职业病诊断争议的首次鉴定。当事人对设区的市级职业病诊断鉴定委员会的鉴定结论不服的，在接到职业病诊断鉴定书之日起15日内，可以向原鉴定机构所在地省级卫生人事行政部门申请再鉴定。省级职业病诊断鉴定委员会的鉴定为最终定。5.4鉴定后待遇5.4.1一级至四级伤残员工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系，退出工作岗位，享受以下待遇：①从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金，标准为：一级伤残为27个月的本人工资，二级伤残为25个月的本人工资，三级伤残为23个月的本人工资，四级伤残为21个月的本人工资；②从工伤保险基金按月支付伤残津贴，标准为：一级伤残为本人工资的90%,二级伤残为本人工资的85%,三级伤残为本人工资的80%,四级伤残为本人工资的75%。伤残津贴实际金额低于当地最低工资标准的，由工伤保险基金补足差额；③工伤员工达到退休年龄并办理退休手续后，停发伤残津贴，享受基本养老保险待遇。基本养老保险待遇低于伤残津贴的，由工伤保险基金补足差额。员工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的，由本公司和员工个人以伤残津贴为基数，缴纳基5.4.2五级至六级伤残员工因工致残被鉴定为五级、六级伤残的，享受以下待遇：①从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金，标准为：五级伤残为18个月的本人工资，六级伤残为16个月的本人工资；②保留与本公司的劳动关系，由本公司安排适当工作。难以安排工作的，由用人单位按月发给伤残津贴，标准为：五级伤残为本人工资的70%,六级伤残为本人工资的60%,并由本公司按照规定为其缴纳应缴纳的各项社会保险费。伤残津贴实际金额低于当地最低工资标准的，由用人单位补足差额。经工伤员工本人提出，该员工可以与本公司解除或者终止劳动关系，由本公司按相关规定支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。5.3.9七级至十级伤残员工因工致残被鉴定为七级至十级伤残的，在员工能满足岗位需要的情况下可以安排员工正常返岗并享受以下待遇：①从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金，标准为：七级伤残为13个月的本人工资，八级伤残为11个月的本人工资，九级伤残为9个月的本人工资，十级伤残为7个月的本人工资；②劳动合同期满终止，或者员工本人提出解除劳动合同的，由本公司支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。文件编号编制审批生效日期结社自由及集体谈判权利管理程序为保障员工结社自由，特制定本程序。2.0范围适用于全厂员工。3.0职责人事行政部负责执行员工结社自由和记录相关事件。4.0程序内容4.1公司必须尊重所有员工自由成立和参加工会以及集体谈判的权利。4.1.1本公司员工反映各种意见、疑问、不满意内容主要通过意见箱或是直接呈总经理，反映者将事实真相写清楚，管理者代表定期开箱收集意见、疑问。再按所反映的意见进行归类，按照性质由相关部门或相关人员进行处理。4.1.2本公司所成立的员工代表，由各部门各个层次的人员组成，当员工利益受到侵犯时或有不满事情存在时，将意见反映给员工代表，员工代表再传达到管理者代表或相关的责任部门的负责人，使问题得到及时解决。4.2当自由组织工会和集体谈判利受到法律限制时，公司必须协助员工采用类似的办法来达到独立和自由联合和谈判的目的。4.2.1当员工代表和员工集体谈判的权利受到法律限制时，本公司将积极组织管理者代表和相关人员在不触犯法律的前提之下，采用类似的办法使员工代表和员工达到独立和自由联合和谈判的目的。4.2.2在尊重法律行为前提下，本公司将向政府相关部门反映意见，使员工代表和员工达到独立和自由联合和谈判的目的。4.3公司确保员工代表不受歧视，并且在工作环境中能够接触所有员工。4.3.1当员工代表或者员工受到歧视时，可以在适当事件和适当的环境向管理者代表或相关部门的负责人反映意见，使问题得到及时而圆满的处理。4.3.2当员工代表和员工反映意见或反映的实情涉及到法律上时，公司必须协助员工向政府相关部门进行处理。4.4员工提出各类意见\不满\投诉，公司均为其进行保密，并确保其不会被打击报复。文件编号编制审批生效日期反歧视管理程序为了确保每个员工在录用、工资、待遇、培训机会、工作安排、升职、处分、解雇等方面都受到公平的对待，特制定本程序。2.0适用范围：本程序适用于本公司所有员工。3.1人事行政部人事负责员工招聘、录用、调配、晋升、工资和奖金发放活动中的平等对待工作。3.2部门主管工作分配、调配、员工晋升推荐、奖金评定和员工评审等活动中平等对待工作。3.3人事行政部负责处理员工投诉。并提供指导和支持，必要时报高层经理批准。4.1人事行政部人事应允许所有符合条件的申请人参加所申请工作的考试。招聘广告中不能限制性别、种族、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位，社会或种族背景。4.2依据工人的技能高低决定是否录用。而不因性别、种族、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位，社会或种族背景等因素而区别对待。4.3人事行政部人事可以规定工作场所允许的行为与举止，但是所有的聘用决定必须取决于完成工作所需的技能和品质。4.4男女同工同酬，凡由于生产或工作需要符合招工条件的妇女，享有男女平等的就业权利，在录用员工时，除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外，不以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。4.4.1.严格贯彻执行《女员工劳动保护规定》。4.4.2.按生产订单情况，需经济性裁员时，按《劳动法》第二十七条和劳动部《企业经济性裁员规定》的程序进行。向员工提供经营善数据，提出裁减方案，征求员工意见，听取劳动部门意见，对被裁减人员支付经济补偿金。4.5女工在怀孕后不应受到歧视、解雇；应该视身体状况决定是否需要调整工作岗位。4.6犯过错的员工在已得到相应处分后并已改正行为的，不应在以后的工作中受到歧视。解雇员工也必须有章可徇，避免歧视。4.7公司设立“意见箱”,员工可以在受到歧视或是发现类似现象时，将事件写成书面材料采取匿名或非匿名方式，投放到“意见箱”内，或由其他方式如电话、短信、邮件等方式进行检举，由行政主管负责处理员工受歧视事件，对每件事都深入调查。如果事情属实，要对歧视者进行惩罚，并将处理结果告诉员工。如果是匿名方式，则对处理结果进4.8本公司不应容许有人做出任何恐吓的行为，例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺的动作、粗暴言词、身体接触，均属不可接受的行为。4.9员工有犯错误时应按正常的管理规程对员工进行沟通教育、口头警告或书面警告等纪律措施，任何人不得向工人采取压迫性事件；本公司现指派负责执行整个公司纪律，如果对此有重大事情发生可以召开员工代表大会，并在员工代表会议上做出处理方案。4.10本厂对劳动人事行政部门行使监督检查时，积极支持，不歧视，配合完成监督检查工4.11本厂不允许管理人员在任何情况下对员工有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的性行为，包括姿势、语言、和实际接触。4.12员工可以书面或口头形式向公司管理代表或代理人投诉其所受的歧视，投诉情况将由公司有关负责人委派人员调查并在调查后2天内对投诉者作出书面或口头的答复。4.13公司绝不干涉所有员工遵奉涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残废、性别、性别取向、工会会员资格和工会的信条规范或要求等的权利，同时绝不会因此受到歧视。5.参考5.1《企业经济性裁员规定》5.2《女员工劳动保护规定》5.3《劳动法》5.4《女员工劳动保护制度》5.5《反歧视政策》文件编号编制审批生效日期防止惩戒性措施管理程序制定政策和程序，明确厂纪和处罚办法，禁止从事及不支持对员工实行非法或不人道的惩戒性措施，有效执行各项规章制度。2范围公司管理与实务，涉及本公司各部门对雇用工人在劳动时间内或非作业时间非法惩罚行为，以及可能的对供应商/分包商的要求。3程序3.1制定政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者，禁止从事及不支持对员工实行肉体上的惩罚、心理或生理上的压制和语言上的凌辱。3.2根据《企业员工奖惩条例》等法规，结合本公司实际，制订相应的《员工手册》。3.3按“员工手册”和相应的规章制度来管理员工。3.4各部门不准因员工工作或生活上的失误或差错而对其进行肉体上的惩罚或语言上的凌辱。严禁以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动，也不得侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁员工。违者将由公安机关对责任人处以15日以下拘留、罚款或者警告，构成犯罪的依法追究刑事责任。公司不得使用任何武力威胁员工。3.5如果出现严重的违纪甚至违法行为或者蓄意造成重大经济损失的，将依法送交上级劳动人事行政部门或公安机关处理。3.6公司不反对或压制员工对管理层的不满，员工可以口头或书面形式直接向人事行政部、总经理投诉，或将投诉书投递到意见箱.总经理经调查后会在二天内向有关员工作出答复.对总经理处理不服的，可以向劳动部门投诉.3.7人事行政部负责本程序的制订、审查、修订。4、参考文件4.1《企业员工奖惩条例》4.2《劳动法》5、支持文件5.1《员工手册》文件编号编制审批生效日期工作时间管理程序1.0目的：为维护员工的合法权益，制定政策和程序以遵守适用法律规定下的合乎标准的工作时间和休息时间，制订公司作息制度。遵守法律规定，维护社会责任，控制因工作时间长而影响员工安全与健康2.0适用范围：公司作息时间管理与实务，以及可能的对供应商/分包商的要求。人事行政部人事负责工作时间方案的解释和实施。4.1工作时间：4.1.1本公司实行每周五天工作制，即周一至周五为正常上班。4.1.2每天工作8小时：时间段上午上班时间中午休息时间下午上班时间晚上加班时间4.1.3本公司经与员工协商，并经员工同意后，可以适当安排员工加班，但周上班时间不得大于60小时，7天必须休息1天。员工有权拒绝加班，加班是员工的自由选择。4.1.4各部门视生产需要和法律更改而适当调整。4.2带薪假期：4.2.1法定假期：元旦1天，春节3天，清明节1天，国际劳动节1天，端午节1天，中秋节14.2.2年假：本公司工龄满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天，已满20年的，年休假15天；如未休带薪年假的员工，统一由人事行政部在春节后按法规规定发放300%的工资作为补偿；4.2.3产假：128天；(需有合法准生手续)护理假15天4.2.4婚假：13天；(销假后请出示结婚证)4.2.5丧假：3天；(限直系亲属)4.2.6产检假：怀孕第1—6个月，可享受1天假期，用于妊娠确认，申请生育指标，以及生产培训等。怀孕第6和第7个月，每个月可享受1天假期。怀孕第8个月，可享受2天假期。怀孕9个月以上，可享受4天假期，但其中2天已包括在预产假中。4.3本制度由人事行政部人事负责解释和修正。5.0参考5.1《劳动法》6.0附注6.1员工考勤记录文件编号编制审批生效日期工资与福利管理程序制订政策和程序以遵守适用法规下的工资与补偿标准，根据公司经营特点制订工资水平和工资分配方式，确保员工的标准工资至少能够达到法律规定的最低工资标准，而且足以满足员工的基本需求.2.范围公司员工工资与补偿管理与实务，以及可能的对供应商/承包商的要求.3.1制订政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者，公司工资与补偿制度严格遵守相关法规要求，确保员工的标准工资至少能够达到以满足员工的基本需求和提供一些可随意支配的收入.3.2员工工资与补偿遵循按劳分配的原则，实行同工同酬。3.3本公司采取计时制，即员工每月的工资是根据出勤时间和加班时间等来计算工资与补3.4公司在与员工签署劳动合同时，须签署符合法规要求的劳动合同。在合同中或在签署劳动合同时由人事行政部向员工明示其工资与补偿及其计算方式和发薪时间。3.5公司保证每位员工的月薪不低于同时期劳动法规定之最低工资标准。本公司现行工资最低标准为2480元。3.6每月的平均工作时间=(365-52*2)/12=21.75天。3.7公司由于工作需要安排员工加班的，按以下标准支付加班工资：3.7.1除标准工作时间外延长工作时间的，加班工资按平时工资标准的150%计；3.7.2休息日有安排工作，而不能安排补休的，加班费按平时工资标准200%计；3.7.3法定节假日安排工作，加班工资按平时工资标准的300%计；3.8停工工资：3.8.1因公司原因造成停工、停产，工资按员工的基本工资计发，但不低于2480元/月；3.8.2因员工本身过失造成的停工(如请事假),公司不支付其停工工资。3.9员工未能提前30天或违反劳动法及其相关法律规定的辞职者，缺勤天数不发工资。3.10因公司原因而造成员工离职者，以审批未能提前30天通知者后违反法律规定的，公司将依照法律规定依法补足未够天数工资。3.11岗位补贴标准由公司高层领导根据员工的资历、学历、技术职称及其在本公司的岗位等3.12公司提供员工工作餐。3.12公司提供员工工作餐。3.13公司暂不提供员工住宿。3.14药费：工伤的医药费全免。3.15其它费用：按法规规定应由员工负担的社会保险费在支付当月从员工工资中扣除，数额3.16罚款及赔款：3.16.1本公司不采纳罚款作为处罚员工手段。3.17工资发放：3.17.1每月25号之前发放上月工资。3.17.2发放工资同时于工资表上列清明细以便员工确认。3.18当员工发现工资有误时，请到人事行政部校准。3.19本制度由人事行政部人事负责解释和修正。4.0参考5.0附注5.1员工工资单文件编号编制审批生效日期员工代表管理程序集思广益，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流，维护员工合法、合理又合情的权益.2.范围公司管理与实务，公司的所有员工依法享有自由成立和参加工会、参与集体谈判权利的一切行为，以及可能对供应商/分包商的要求。3.职责3.1人事行政部和社会责任管理者代表协助选举产生员工代表。3.2员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同公司管理层进行交流、沟通的重要机构。3.3员工代表职责3.3.1广泛收集所有员工的意见及建议，作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用.3.3.2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等，协助公司为了发展而制定的变革措施获得员工的支持.3.3.3协调员工内部关系，解决员工之间的矛盾.3.3.4每月组织会议一次，并定期与管理层沟通.3.3.5参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作.3.3.6与人事行政部一起定期开启意见箱，参与员工意见的回复.4.程序4.1工厂透过通告形式推广工会，让员工得悉可组织工会或参加工会的自由，另外，员工也有权透过以下方法选出员工代表，以反映他们的意见。4.2选举办法4.2.1人事行政部协助组织安排员工代表的选项举活动。4.2.2各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人，要求候选人需具备以下条件：a不担任任何管理性职务。b连续工作时间相对较长。c工作勤奋，遵规守纪。d关心集体，有团队精神，热心员工福利、文化活动e有较好的语言表达能力。4.2.3建议，一般每个车间或部门选举产生一名员工代表，由员工自荐或公司及员工推荐出若干员工代表候选人，由部门全体员工进行无记名投票选举出1名员工代表，对于生产部可相应增加2至3名员工代表名额。4.2.4由各部门选出的员工代表进行无记名投票选举，选出员工总代表。4.2.5人事行政部在全厂范围内公布员工代表名单。4.3员工代表任期4.3.1除以下几种情况，员工代表不应因其他任何理由被中止员工代表资格。a员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表。b员工代表被调动或提升至其他部门，自动失去员工代表资格。c员工代表与工厂解除劳动关系。d当超过本部门的1/3员工要求重新选举部门员工代表。e员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分，社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。4.3.2员工代表每月举行一次员工代表大会，集中讨论公司的社会责任表现，如工作时间，工资待遇、歧视等.4.4员工代表是员工与外界沟通的重要途径，公司不得干涉阻挠员工代表同当地的劳动人4.5员工代表大会的会议记录或员工代表的申诉材料是工厂的社会责任表现，作为年度管理评审的重要参考资料。4.6在晋升、工资待遇、培训等方面不因员工代表的身份而存在歧视。4.7工人可以依法组织或参加工会和进行集体谈判。4.8如集体谈判受到法律限制时，员工可以通过员工代表或以书面形式的目的与管理代表或代理人进行沟通。4.9员工代表或员工所投送的报告、建议及意见书等由管理代表或代理人按总经理意见在15天内(最多不超过30天)对所有的报告、建议及意见书等以书面的形式或当面作出回答并公布于众。4.10尊重员工代表和提出报告、建议及意见书的员工，绝不会行打击报复及岐视。4.11保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟5、参考文件5.1中华人民共和国工会法。6.支持文件6.1《员工代表大会记录》附：员工代表名单及选举投票情况。文件编号编制审批生效日期管理评审管理程序1、目的为了使公司按策划的时间间隔评审社会责任管理体系，确保公司社会责任管理体系的持续适宜性、充分性和有效性，及社会责任方针和目标适应公司自身发展的需要，以不断完善社2、适用范围适用于对公司社会责任管理体系的评审。3、职责3.1总经理主持管理评审活动，批准管理评审计划和管理评审报告。3.2社会责任管理者代表负责向总经理报告社会责任管理体系运行情况，提出改进建议，组织编写相应的管理评审报告，批准纠正措施计划。3.3人事行政部负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料，负责对评审后的纠正、预防和改进措施进行跟踪和验证。3.4各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料，并负责实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。3.5工人代表应参与管理评审。4、程序4.1社会责任管理评审计划4.1.1每年至少进行一次管理评审，通常在每年第四季度进行，可结合内审后的结果进行，也可根据需要安排。4.1.2当出现下列情况之一时，可增加管理评审频次：a公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时；b发生重大社会责任事故；c当法律法规、标准及其他要求有变化时；d即将进行第二、三方审核或法律、法规规定的审核时；e内部审核中发现严重不合格时；f其他情况需要时。4.1.3人事行政部在每次管理评审前半个月编制社会责任管理评审计划，报社会责任管理者代表审核，总经理批准。计划主要内容包括：c.评审范围及评审重点；d.参加评审部门(人员);4.2管理评审输入管理评审输入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改进的机会：a)社会责任审核结果，包括第一方、第二方、第三方环境管理体系审核；b)员工、工人代表、顾客及相关方的反馈等；c)社会责任过程的业绩、监视和测量的结果；d)供货商/分包商社会责任的表现；e)社会责任改进、预防和纠正措施的状况，包括合理化建议、对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正和预防措施的实施及其有效性的监控结果；f)以往社会责任管理评审跟踪措施的实施及有效性；g)可能影响社会责任管理体系的变更，包括内外环境的变化，如法律法规的变化，新技术、新工艺、新设备的开发等；h)社会责任管理体系运行状况，社会责任方针和目标的适宜性和有效性；i)重大社会责任事故的处理或改进的建议。4.3管理评审的准备4.3.1预定评审前十天，人事行政部以书面形式向社会责任管理者代表汇报现阶段社会责任管理体系运行情况并提交本次评审计划，由管理者代表审核，总经理批准，人事行政部汇总后组织发放。4.3.2人事行政部负责根据评审输入的要求，组织评审资料的收集，要求各部门准备参加评审会议的讨论提纲等必要的文件，评审资料由管理者代表确认。4.3.3由人事行政部负责向参加评审的人员发放“管理评审计划”及本次评审计划和有关资料。4.4管理评审会议4.4.1总经理主持评审会议，各部门负责人和有关人员对评审输入做出评价，对于存在或潜在的不合格项提出纠正、预防或改进措施，确定责任人和整改时间。4.4.2总经理对所涉及的评审内容作出结论(包括进一步调查、验证等)。4.5管理评审输出4.5.1管理评审的输出应包括以下方面有关的措施：a社会责任管理体系及其过程有效性的改进，包括对社会责任方针和目标、组织结构、运行控制等方面的评价；b资源需求等。4.5.2会议结束后，由人事行政部根据管理评审输出的要求编写“管理评审报告”,经管理者代表审核，由人事行政部汇总交总经理批准后发至相应部门并监控执行。4.6改进、纠正、预防措施的实施和验证人事行政部根据《处理意见及采取纠正行动管理程序》的规定，对改进、纠正和预防措施的实施效果进行跟踪验证。4.7如果评审结果引起文件更改，应执行《文件与记录管理程序》。4.8管理评审产生的相关记录由人事行政部按《文件与记录管理程序》保管，包括管理评审计划、评审前各部门的评审资料、评审会议记录及管理报告等。5、相关文件5.1《处理意见及采取纠正行动管理程序》5.2《文件与记录管理程序》6、记录6.1“管理评审计划”6.2“管理评审报告”6.3“纠正和预防措施处理单”文件编号编制审批生效日期计划与实施管理程序保证公司的各个部门了解和实施本公司社会责任管理系统规定。2.范围对BSCI标准所有计划以及落实。3.程序3.1计划3.1.1社会责任管理者代表根据公司实际情况，结合相关法律法规，组织开展本公司社会责任的初始评审，识别社会责任因素及重大社会责任因素，制订重大社会责任因素清单，编写社会责任初始评审报告。3.1.2根据社会责任政策、重大社会责任因素及技术经济可行性，确定目标、指标和3.1.3根据BSCI标准要求，编写以下相关的社会责任管理文件。本公司社会责任管理体系的文件结构分为四个层次，即：(1)管理手册(2)程序文件，其中程序文件包括：a)法律法规及其他要求获取和更新管理程序b)禁止使用童工管理程序c)未成年工特殊保护管理程序d)禁止强迫劳工管理程序e)危害识别、风险评价与风险控制程序f)健康与安全管理程序g)结社自由及集体谈判权利管理程序h)反歧视管理程序i)防止惩戒性措施管理程序j)工作时间管理程序k)工资与福利管理程序1)社会责任和劳动条件政策管理程序m)员工代表管理程序p)管理评审管理程序计划与实施管理程序招工管理程序内部审核管理程序员工培训管理程序供应商/分包商管理程序处理意见及采取纠正行动管理程序不符合、纠正/预防措施管理程序对外沟通及相关方参与管理程序核实渠道管理程序文件与记录管理程序(3)作业指导书(4)记录3.1.4各层次的社会责任体系文件应对应一致。(1)管理手册、含程序文件：根据BSCI标准和规定的BSCI管理方针、目标来描述BSCI体系；描述实施体系要素所涉及的各个职能部门的活动；(2)作业文件：详细的工作文件(作业文件，作业指导书等);(3)记录：表格、报告、、记录等。3.1.5策划运行控制程序和作业指导书。应注意，为了确保重大社会责任因素，特别是重大安全卫生因素受到控制，避免发生重大劳动纠纷，减少工伤事故和职业病，应对每一个重大社会责任因素建立适当的管理方案和运行控制程序。3.2实施3.2.1各部门明确社会责任管理体系中的定义、责任和职权。3.2.2由公司管理代表、人事行政部、员工代表、及各部门主管将制定的相关社会责任体系文件落实到各部门，并定期检查实施情况，具体执行相关程序文件。3.2.3按要求与规定对新进员工和新调动员工进行培训，加强安全教育，防范在工作中的不当行为，具体执行《招工管理程序》和《员工培训管理程序》。3.2.4对新、老员工每年一次上岗教育培训，提高业务技能与操作技能，防止不当行为，具体执行《员工培训管理程序》。3.2.5监督相关活动和成效，证明实施系统是否有效的达到公司的政策和BSCI标准的要求，具体执行《内部审核管理程序》。3.2.6目标：加强社会责任，完善管理体系，提高企业竞争力。3.2.7标的：按法规标准，满足工人基本需求，包括薪水、工作、与休息、安全与健4.参考4.1.社会责任管理系统程序文件。文件编号编制审批生效日期招工管理程序1.0目的：使工厂招聘程序规范化，有章可循。适用于全公司人员之招募。3.0职责：人事行政部人事负责招聘并做好相应记录。4.1各部门需招聘人员时向人事行政部人事申报，由人事组织内部调遣或招聘工作。4.2所聘用人员必须符合法定年龄要求(本公司现招收年满16周岁以上的男女员工)、岗位技能要求、身体健康、有本人真实有效身份证件。4.3确定聘用后填写人事档案，将其证件复印留底。4.4对有疑问的员工的身份证，叫他重新出示身份证原件，并按照员工登记表的内容再次核实；留意员工身份证是否是假证或借用他人证件：4.4.1真假身份证辨别：所有员工进厂时，必须把身份证交给人事行政部人事确认，并由人事复印留存，原件还给员工。人事需确认照片与本人是否相符?身份证年龄与本人是否一致，若有怀疑，询问其生肖属何动物，出生日期，地址及教育情况?每个身份证都有当地公安机关盖章，留意局字，安字。4.4.2判断身份证是否员工本人：①观察员工的眉毛、眼睛、鼻子和口的形状是否和身份证一致；②观察员工年龄，问其属相，判断是否身份证显示的年龄接近?和身份证对应的属相一③对应员工登记表提问，针对他的教育经历和家庭成员提问；④讲明工厂政策，让员工在员工登记表上签名确认。4.5人事负责对员工进行厂规厂纪、安全生产教育。4.6员工进厂应按照法律规定与其签定劳动合同，无其它原因为进厂当天。4.7特殊工种需持特种上岗证件。如：电工、特种行业等。4.8离职：4.8.1员工因自身原因辞职者，需依照法律规定或提前30天书面申请。4.8.2三次严重违反厂规者(记大过)开除，实时结清工资离厂。4.8.3有偷盗、斗殴或其它违法违纪行为者交公安部门处理。5.2禁止验孕的声明5.3禁止乙肝体检的声明文件编号编制审批生效日期离职管理程序规范公司员工离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员离职造成的损失，并使之作业有所依循。2.0范围适用于公司全体员工离职时的处理程序。3.0离职类型3.1辞职：是指在劳动合同期限内或劳动合同期满，员工个人提出解除劳动关系并按公司规定办理相关手续的行为。3.2辞退：3.2.1患病或非因公负伤，医疗期满后仍不能胜任本员工作的。3.2.2工作能力明显不适应本岗位工作，在公司内部调整没有合适岗位的。3.2.3试用期内被证明不符合条件的。3.2.4违反国家法律法规或严重违反公司规章制度者。3.2.5严重渎职失职或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；3.2.6因个人行为致使公司蒙受损失的。3.3自动离职：是指在劳动合同期内，员工未经单位批准，擅自离开工作岗位的行3.4离退休：员工合乎