工程项目材料供应协议

工程项目材料供应协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方拟进行一项工程项目，需要乙方提供相关材料，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在工程项目材料供应中的权利、义务及责任，确保工程项目的顺利进行。

二、合同背景：甲方为满足工程项目需求，特向乙方采购相关材料，乙方同意按照本协议约定向甲方提供材料。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

四、材料供应内容：乙方应按照甲方要求，在合同约定的期限内，向甲方提供符合质量要求的工程项目材料。

五、付款方式：甲方应按照合同约定，在材料验收合格后支付材料款项。

六、违约责任：如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

七、争议解决：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求，向乙方提出材料采购订单。

2.甲方应负责组织工程项目的施工，并确保施工过程中所需的材料得到合理使用。

3.甲方应在材料验收合格后，按照合同约定的时间和方式支付材料款项。

4.甲方应配合乙方进行材料供应过程中的质量检验，并及时提出质量异议。

5.甲方应遵守国家有关法律法规，确保工程项目的合法性、合规性。

6.甲方应承担因自身原因导致材料供应中断或延误的责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内提供符合质量要求的工程项目材料。

2.乙方应保证所供材料的真实性、合法性，不得提供假冒伪劣产品。

3.乙方应承担因材料供应问题导致的工程进度延误责任。

4.乙方应提供必要的质量保证文件，如产品合格证、检测报告等。

5.乙方应配合甲方进行材料验收，并对甲方提出的质量异议给予及时处理。

6.乙方应遵守国家有关法律法规，确保材料供应的合法合规。

7.乙方应承担因自身原因导致材料供应中断或延误的责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的材料。

2.甲方有权对乙方提供的材料进行验收，并提出质量异议。

3.甲方有权要求乙方在材料供应过程中提供必要的质量保证文件。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付材料款项。

5.乙方有权要求甲方在工程进度中合理使用材料，避免浪费。

6.双方均有权要求对方遵守国家有关法律法规，确保合同的合法合规。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应妥善保管合同文本及相关资料，确保合同的完整性。

4.双方应尊重对方的合法权益，不得损害对方利益。

5.双方应遵守诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付的材料供应总金额为人民币____元整（大写：____元整）。

二、支付方式：

1.分阶段支付：甲方应按照以下阶段支付材料款项：

（1）预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。

（2）进度款：材料供应过程中，每完成一定比例的材料供应，甲方应按照实际完成的比例支付相应的款项。具体支付比例和条件如下：

-当材料供应完成总量的____%时，甲方应支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。

-以此类推，根据材料供应进度，甲方将分阶段支付相应的款项。

（3）尾款：材料供应全部完成后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）作为尾款。

2.支付条件：

（1）预付款支付条件：甲方应在合同签订后，按照约定的支付时间将预付款汇入乙方指定账户。

（2）进度款支付条件：甲方应在乙方提交进度款申请及相关证明文件后____个工作日内支付相应的进度款。

（3）尾款支付条件：甲方应在材料供应全部完成且甲方验收合格后____个工作日内支付尾款。

3.验收与付款：

（1）甲方应在材料供应完成后进行验收，并在验收合格后____个工作日内支付相应的款项。

（2）如甲方对材料质量有异议，应在验收合格前向乙方提出，乙方应在____个工作日内给予答复和处理。

4.额外费用：如因乙方原因导致材料供应延误，乙方应承担由此产生的额外费用，包括但不限于工期延误赔偿、违约金等。

5.付款方式：本协议项下的款项支付方式为银行转账，甲方应按照乙方提供的收款账户信息进行支付。

6.付款凭证：甲方应在支付款项后，将付款凭证（如银行汇款单等）提交给乙方作为付款证明。

七、违约责任：如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金；如乙方未按约定提供材料，应向甲方支付____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.违约行为：本协议项下，任何一方违反本协议约定的义务，包括但不限于未按约定时间、数量和质量提供材料或支付款项，均构成违约。

2.违约责任：

（1）甲方违约责任：若甲方未按时支付款项，应向乙方支付____%的违约金；若因甲方原因导致材料供应延误，甲方应赔偿乙方因延误造成的直接经济损失。

（2）乙方违约责任：若乙方未按时提供材料，应向甲方支付____%的违约金；若因乙方原因导致材料质量不符合约定，乙方应承担更换或修复的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金支付：违约方应在违约事实发生后____个工作日内向守约方支付违约金。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，争议应提交至合同签订地人民法院管辖。

4.仲裁机构：如双方选择仲裁解决争议，应向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、争议解决程序：

1.争议发生后，双方应在____个工作日内书面通知对方，并提供相关证据。

2.双方应自收到争议通知之日起____个工作日内开始协商，协商期限不超过____个工作日。

3.如协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁委员会申请仲裁。

四、保密条款：在争议解决过程中，双方均应对争议内容、解决方案及协商过程保密，不得向任何第三方泄露。

五、争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。双方应在合同签订后____个工作日内完成合同登记、备案等手续，以确保合同的合法性和有效性。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至材料供应完成之日止。在合同约定的材料供应完成后，本协议自动终止。

三、变更与终止：

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更本协议的内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更内容方为有效。

2.终止条件：

（1）合同期满：本协议有效期届满且双方未续签本协议的，合同自行终止。

（2）双方协商终止：经双方协商一致，本协议可以提前终止。

（3）违约终止：任何一方违反本协议约定，对方有权终止本协议，并追究违约方的责任。

3.终止手续：协议终止后，双方应相互协助办理相关手续，包括但不限于材料退回、款项结算等。

四、通知：本协议项下的通知，包括但不限于合同签订、变更、终止、违约等情况的通知，应以书面形式进行，通过以下方式送达：

1.直接送达：送达至对方指定的地址；

2.传真送达：发送至对方指定的传真号码；

3.电子邮件送达：发送至对方指定的电子邮箱。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件：因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力原因，导致一方不能履行本协议部分或全部义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力处理：发生不可抗力事件时，双方应协商解决合同履行问题，如协商不成，任何一方均有权终止合同，并要求赔偿因不可抗力导致的损失。

六、争议管辖：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

七、其他：本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。本协议作为附件与本协议正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：详细描述甲方工程项目对材料的具体要求，包括材料种类、规格、数量、质量标准等。

二、设计方案：包括工程项目的总体设计图纸、详细设计图纸、材料使用说明等，以明确材料在工程项目中的应用和布局。

三、技术规格：列出材料的技术参数、性能指标、检验标准等，确保乙方提供的材料符合甲方工程项目的实际需求。

四、资质证明文件：

1.乙方营业执照副本复印件；

2.乙方相关行业资质证书复印件；

3.乙方税务登记证复印件；

4.乙方开户许可证复印件。

五、产品质量保证文件：

1.材料产品合格证复印件；

2.材料质量检测报告复印件；

3.材料生产许可证复印件。

六、合同签订及履行过程中的其他相关文件：

1.甲方验收报告；

2.付款凭证；

3.争议解决过程中的相关文件。

七、其他：

1.双方认为有必要作为附件的其他文件；

2.任何一方提供的附件均应真实、合法、有效，如有伪造、篡改等情况，责任由提供方承担。

附件与本协议正文具有同等法律效力，如附件内容与本协议正文有冲突，以本协议正文为准。

合同签署：

甲