IT服务材料采购合同

IT服务材料采购合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX供应商有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方因业务发展需要，需采购IT服务材料，乙方愿意向甲方提供所需的IT服务材料，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就IT服务材料采购事宜的权利、义务和责任，确保双方在采购过程中能够顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务需求，需采购一定数量的IT服务材料，乙方具备相应资质，愿意为甲方提供所需材料。经双方协商一致，达成本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求，向乙方提交采购订单。

2.甲方应按照合同约定的付款方式，在规定的时间内支付材料款项。

3.甲方应配合乙方进行质量检验，对不符合质量要求的材料有权要求乙方进行更换或退货。

4.甲方应确保采购材料的使用符合国家相关法律法规和行业标准。

5.甲方应妥善保管采购材料，防止丢失、损坏或被盗。

6.甲方应按照合同约定，及时向乙方提供必要的资料和信息。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，提供符合合同约定的IT服务材料。

2.乙方应保证所提供的材料质量符合国家标准和甲方要求。

3.乙方应按照合同约定的时间，将材料送达甲方指定地点。

4.乙方应承担因材料质量问题导致的维修、更换或退货责任。

5.乙方应按照合同约定，提供必要的售后服务和技术支持。

6.乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，确保材料采购和供应的合法性。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的IT服务材料。

2.甲方有权对乙方提供的材料进行质量检验，并要求乙方进行更换或退货。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务和技术支持。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付材料款项。

5.乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息。

6.乙方有权要求甲方妥善保管采购材料。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付材料款项。

2.甲方有义务妥善保管采购材料，防止丢失、损坏或被盗。

3.乙方有义务按照合同约定提供符合要求的IT服务材料。

4.乙方有义务保证所提供的材料质量符合国家标准和甲方要求。

5.乙方有义务按照合同约定的时间，将材料送达甲方指定地点。

6.双方有义务遵守国家相关法律法规，确保材料采购和供应的合法性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。

2.进度付款：乙方按照合同约定的进度提供IT服务材料后，甲方应在收到乙方提供的进度付款申请和相关证明文件后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.结算付款：合同履行完毕，且乙方提交的结算报告经甲方审核无误后，甲方应在______个工作日内支付剩余合同金额的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。

4.逾期付款：若甲方未按上述约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金，并承担因此产生的所有法律后果。

三、财务条款：

1.甲方支付的所有款项应以人民币现金、银行转账或双方约定的其他方式支付。

2.甲方支付款项时，应向乙方提供付款凭证，包括但不限于银行转账记录或现金收据。

3.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的发票或收据。

4.双方应按照国家有关税务规定，自行承担相应的税费。

5.如因任何原因导致合同提前终止，甲方应向乙方支付已提供服务的相应款项，并按实际完成比例结算。

6.合同金额中不含运输费用、安装费用、税费等额外费用，上述费用由甲方另行支付。

四、争议解决：

1.若因合同金额或支付方式产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金，并承担因逾期付款而产生的所有损失。

2.若乙方未能按合同约定的时间和质量要求提供IT服务材料，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金，并承担因材料不符合要求而产生的所有损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因保密信息泄露造成的损失。

4.若因一方违约导致合同无法继续履行，违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：提交至合同签订地仲裁委员会仲裁。

c.调解：由双方共同认可的调解机构进行调解。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决费用：争议解决过程中产生的所有费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，均由败诉方承担，除非法律另有规定。

三、违约通知：

1.一方违反合同约定时，另一方应立即书面通知违约方，要求其履行合同义务或采取补救措施。

2.若违约方在接到书面通知后______个工作日内仍未采取补救措施或履行合同义务，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

四、合同解除：

1.若任何一方违反合同约定，导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理未履行部分的合同权利和义务。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定。

二、有效期：本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。

三、变更与终止：

1.变更：本合同在有效期内，任何一方如需对合同内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面补充协议后，作为本合同的一部分。

2.终止条件：以下情况视为合同终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，经对方书面通知后______个工作日内未采取补救措施；

e.合同约定的其他终止条件。

3.终止程序：合同终止时，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理未履行部分的合同权利和义务。

四、通知：

1.双方应按照合同约定及时、准确地向对方提供相关通知。

2.通知应以书面形式发送，发送地址为合同中约定的地址。

3.通知自发送之日起______个工作日后视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如合同无法履行，可根据不可抗力事件的影响程度部分或全部免除责任。

六、争议解决：

1.本合同的争议解决方式为诉讼或仲裁，具体方式由双方在合同中约定。

2.争议解决过程中，双方应保持友好协商，避免争议扩大。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的IT服务材料采购需求说明书，包括但不限于所需材料的类型、数量、技术规格、性能要求等。

2.乙方根据甲方需求编制的IT服务材料采购方案，包括材料选择、采购流程、质量保证措施等。

二、设计方案

1.乙方提供的IT服务材料设计方案，包括系统架构、技术路线、实施计划等。

三、技术规格

1.IT服务材料的详细技术规格，包括硬件、软件、网络等方面的技术参数。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件；

2.乙方税务登记证复印件；

3.乙方组织机构代码证复印件；

4.乙方法定代表人身份证明复印件；

5.乙方相关资质证书复印件（如有）。

五、其他附件

1.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件；

2.合同签订前双方交换的任何书面文件，经双方确认作为合同附件。

附件一式两份，甲乙双方各执一份，与本合同具有同等法律