会议奖品提供合同

会议奖品提供合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会议需要提供奖品，乙方愿意提供相应奖品，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在会议奖品提供事宜中的权利义务，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，为提高参会人员积极性，决定提供奖品。乙方作为奖品供应商，同意为甲方提供会议所需奖品。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方会议结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责在合同签订后，按照乙方提供的产品规格和数量要求，及时向乙方支付预付款和尾款。

2.甲方应确保提供的会议信息准确无误，包括会议时间、地点、参会人数等，以便乙方能够合理安排奖品的生产和配送。

3.甲方有责任在会议开始前，向乙方提供会议现场的具体摆放要求和注意事项，确保奖品能够顺利展示和使用。

4.甲方应对乙方提供的奖品进行验收，如有质量问题，应在收货后三天内通知乙方，乙方应在接到通知后及时更换或修复。

5.甲方应保证在合同履行过程中，不将乙方提供的奖品信息泄露给任何第三方，保护乙方的商业秘密。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的需求，在合同签订后，及时生产、配送符合规格的奖品。

2.乙方有责任确保所提供奖品的品质，符合国家相关产品质量标准，并在规定时间内完成生产。

3.乙方应在甲方支付预付款后，开始生产奖品，并在合同约定的期限内完成生产，确保甲方在会议前收到奖品。

4.乙方在接到甲方验收通知后，应在三天内处理因质量问题而产生的更换或修复事宜。

5.乙方应保守甲方会议信息，不泄露给任何第三方，保护甲方的商业秘密。

6.乙方应配合甲方在会议现场对奖品进行摆放和展示，确保奖品能够得到妥善使用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间和质量标准提供奖品。

2.甲方有权要求乙方保守会议信息，不得泄露给第三方。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付预付款和尾款。

4.乙方有权要求甲方提供准确的会议信息和验收标准。

双方义务：

1.甲方有义务在约定的时间内支付款项。

2.甲方有义务配合乙方在会议现场进行奖品摆放。

3.乙方有义务提供符合约定的奖品。

4.乙方有义务保守甲方商业秘密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.生产进度款：乙方在生产过程中，每完成合同约定奖品数量的_____%，甲方应向乙方支付相应比例的生产进度款，具体支付金额和比例由双方另行协商确定，并在合同附件中明确。

3.尾款：甲方应在乙方完成全部奖品生产并交付验收合格后____个工作日内，支付剩余的合同金额，即人民币______元整。

三、支付条件：

1.预付款支付条件：甲方支付预付款前，应向乙方提供有效的支付凭证。

2.生产进度款支付条件：乙方提交生产进度款支付申请，并附上相应的生产进度证明材料，甲方在收到申请后____个工作日内完成支付。

3.尾款支付条件：乙方提交最终验收报告，确认奖品符合合同约定且无质量问题后，甲方在收到报告后____个工作日内完成尾款支付。

四、额外费用：

1.任何因甲方原因导致的额外费用，如因甲方变更需求、延期支付等，应由甲方承担。

2.任何因乙方原因导致的额外费用，如因乙方延迟交付、质量问题等，应由乙方承担。

五、付款方式：双方约定的付款方式为银行转账，甲方应在付款前将款项转入乙方指定的银行账户。

六、发票开具：乙方应在收到甲方支付的款项后____个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

七、争议解决：若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并承担乙方因此产生的合理费用。

b.若甲方未按约定提供会议信息或变更需求未及时通知乙方，导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成奖品生产或交付，应向甲方支付_____%的违约金，并承担因此给甲方造成的损失。

b.若乙方提供的奖品存在质量问题，乙方应无条件更换或修复，并承担由此产生的费用。

c.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决费用：除非另有约定，争议解决过程中产生的费用（包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等）应由败诉方承担。

三、不可抗力：

1.若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供不可抗力的证明文件。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；待不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。

3.若不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不追究违约责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方会议结束之日止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同履行完毕，双方无异议，合同自然终止。

b.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不追究违约责任。

d.合同解除后，双方应立即终止合同项下的权利义务关系，并按照约定处理未履行完毕的事项。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，双方之间的通知应以书面形式进行，并按照合同中约定的地址送达。

2.如一方地址变更，应及时通知对方，否则因地址变更导致的任何通知延误或无法送达，不影响通知的法律效力。

五、争议解决：

1.本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若因本合同产生或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择诉讼或仲裁方式解决。

六、合同份数：

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自复印、传播或泄露合同内容。

附件：

一、需求文档：

1.会议奖品详细需求说明书，包括奖品种类、数量、规格、颜色、材质等具体要求。

2.会议奖品设计风格指南，明确奖品的设计方向和审美标准。

二、设计方案：

1.奖品设计稿，包含奖品的外观图、结构图、尺寸图等。

2.奖品包装设计稿，包括包装盒、包装袋等的设计方案。

三、技术规格：

1.奖品生产所需原材料的技术参数和标准。

2.奖品生产工艺流程和技术要求。

四、各类证件复印件：

1.乙方企业营业执照副本复印件。

2.乙方税务登记证副本复印件。

3.乙方相关产品质量认证证书复印件。

五、合同附件：

1.本合同的补充协议和变更协议。

2.乙方提供的服务承诺书。

3.甲方会议活动的相关文件，如邀请函、日程安排等。

附件中的所有材料均由乙方提供，并保证其真实、有效。甲方在收到附件后，应仔细核对，如有疑问应及时与乙方联系。附件材料作为本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。

合同签署：

甲方（签