2025采购合同的管理规定

2025采购合同的管理规定第一章总则第一条为加强采购合同的管理，规范采购行为，明确职责分工，控制采购风险，保证采购活动的合法性、合规性和效益性，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于本单位及下属机构在2025年度内的采购合同管理。本规定所称采购合同是指本单位为实现工作目标，运用财政性资金或其他资金，向供应商采购货物、工程或服务而订立的合同。第三条采购合同管理遵循“依法合规、权责明确、公开透明、风险可控”的原则，确保采购合同的签订、履行和管理全过程依法依规进行。第四条本单位财务部、采购部、法律顾问及其他相关部门共同负责采购合同的管理，各司其职，协同配合。第二章采购计划管理第五条采购部应当根据本单位的年度预算和工作需求，制定年度采购计划，并报单位领导审批后执行。第六条年度采购计划应当明确采购项目名称、采购内容、预算金额、采购数量、采购方式、预计采购时间等内容。第七条采购需求的提出部门应当对采购项目的需求进行详细描述，包括货物的性能、规格、数量、服务要求等，并提交采购部审核。第八条采购部应当对采购需求的合理性和可行性进行审查，不符合要求的采购需求应当退回需求部门进行修改。第九条采购计划的调整应当由采购需求部门提交调整申请，经采购部审核后，报单位领导审批。第三章供应商管理第十条采购部应当建立供应商信息库，对供应商的基本信息、资质、业绩、信用状况等进行记录和管理。第十一条供应商应当具备以下基本条件：（一）具备独立承担民事责任的能力；（二）具有履行合同所必需的资质、设备和专业技术人员；（三）近三年内在经营活动中没有重大违法记录；（四）法律、法规规定的其他条件。第十二条采购部应当通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式选择供应商，并确保选择过程的公平、公正、公开。第十三条采购部应当对供应商进行动态管理，定期对其履约情况进行评价，并记录在供应商信息库中。第十四条对于长期合作的供应商，采购部应当与其签订长期合作协议，并明确双方的权利和义务。第十五条对于违反合同约定或存在不良行为的供应商，采购部应当及时终止合作，并将其列入黑名单，禁止其参与本单位的采购活动。第四章合同管理第十六条采购合同的签订应当采用书面形式，合同内容应当完整、明确，符合法律法规和本单位的管理要求。第十七条采购合同的主要条款应当包括：（一）采购项目名称和内容；（二）采购数量、质量和性能要求；（三）合同金额和支付方式；（四）交货时间、地点和验收标准；（五）违约责任和争议解决方式；（六）双方的权利和义务；（七）合同的生效条件和期限。第十八条采购合同的签订应当由采购部负责起草，并经法律顾问审核后，报单位领导审批。第十九条采购合同签订后，采购部应当将合同副本送交财务部、需求部门等相关单位备案。第二十条采购合同履行过程中，如需变更合同内容，应当由双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应当按照本章第十八条的规定进行审核和审批。第二十一条因不可抗力或其他特殊原因导致合同无法履行的，双方应当协商解除合同，并签订书面解除协议。解除协议应当按照本章第十八条的规定进行审核和审批。第二十二条采购合同履行完毕后，采购部应当对合同履行情况进行总结，并形成书面报告，报单位领导备案。第五章验收与付款第二十三条采购项目到货或服务完成后，需求部门应当按照合同约定的验收标准和程序进行验收，并填写验收单。第二十四条验收单应当由需求部门负责人签字确认，并提交采购部备案。第二十五条对于验收不合格的采购项目，需求部门应当及时通知采购部，并要求供应商进行整改或退货。第二十六条付款应当按照合同约定的支付方式和时间节点进行。付款申请由需求部门提交，经采购部审核后，报单位领导审批。第二十七条财务部应当严格按照审批后的付款申请进行支付，并对付款凭证进行归档管理。第六章质量管理第二十八条本单位应当建立采购合同质量管理机制，确保采购货物、工程或服务的质量符合合同要求。第二十九条采购部应当在采购合同中明确质量标准和验收程序，并要求供应商提供相应的质量保证文件。第三十条对于质量不符合要求的采购项目，采购部应当按照合同约定追究供应商的违约责任，并要求供应商进行整改或赔偿。第三十一条本单位应当定期对采购项目的质量进行抽查，发现问题及时处理。第七章phạmviSpice管理第三十二条本单位应当加强采购合同管理过程中的phạmviSpice管理，确保采购活动的合规性和透明性。第三十三条采购部应当建立采购合同管理台账，记录每份合同的签订、履行、验收和付款情况，并定期进行检查。第三十四条采购合同管理台账应当包括以下内容：（一）合同编号和名称；（二）采购项目内容；（三）供应商名称和联系方式；（四）合同金额和支付情况；（五）履行时间和地点；（六）验收和质量问题。第三十五条审计部门应当定期对采购合同的管理情况进行审计，发现问题及时提出整改建议。第八章应急管理第三十六条本单位应当建立采购合同管理的应急管理机制，确保在突发情况下能够及时应对。第三十七条采购部应当定期进行采购合同管理的风险评估，识别潜在风险，并制定相应的应急预案。第三十八条在发生合同履行中的突发事件时，采购部应当立即启动应急预案，并及时向单位领导报告。第三十九条突发事件处理完毕后，采购部应当对事件原因进行分析，并提出改进措施。第九章考核与奖惩第四十条本单位应当建立采购合同管理考核机制，对相关部门和人员的采购合同管理工作进行定期考核。第四十一条考核内容包括采购合同的签订、履行、验收、付款和质量管理等方面。第四十二条对于在采购合同管理工作中表现优秀的部门和个人，本单位应当给予表彰和奖励。第四十三条对于在采购合同管理工作中存在失职或违法违纪行为的部门和个人，本单位应当给予相应的纪律处分；情节严重的，依法追究法律责任。第十章附则第四十四条本规定由本单位采购部负责解释和修订。第四十五条本规定自2025年1月1日起施行。（本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等