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文档简介
考勤管理制度实行一、引言考勤管理是企业管理的重要组成部分,它直接关系到员工的工作纪律、工作效率以及企业的整体运营秩序。为了加强公司的考勤管理,规范员工的出勤行为,特制定本考勤管理制度实行方案。本方案旨在确保公司考勤管理工作的公正、公平、公开,提高员工的工作积极性和责任心,保障公司各项工作的顺利开展。
二、考勤管理的目标1.准确记录员工的出勤情况,为薪酬核算、绩效评估等提供可靠依据。2.规范员工的出勤行为,提高工作纪律性,减少迟到、早退、旷工等现象。3.营造良好的工作氛围,提高工作效率,促进公司整体业绩的提升。
三、考勤管理的适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。
四、考勤管理的基本原则1.实事求是原则:考勤记录应真实、准确地反映员工的出勤情况,不得弄虚作假。2.公平公正原则:对所有员工一视同仁,按照相同的标准进行考勤管理,确保公平公正。3.及时反馈原则:及时将考勤结果反馈给员工,让员工了解自己的出勤情况,以便及时改进。4.严格执行原则:严格执行考勤管理制度,对违反制度的行为进行严肃处理,确保制度的严肃性。
五、考勤管理的具体内容
(一)工作时间公司实行[具体工作时间]工作制,员工应在规定的时间内按时上下班。1.上午:[上班时间][下班时间]2.下午:[上班时间][下班时间]3.午休时间:[午休开始时间][午休结束时间],午休时间为[X]小时。
(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡机进行考勤,员工应在上班时间前[X]分钟内打卡上班,下班时间后[X]分钟内打卡下班。打卡地点为公司指定的打卡区域,严禁代打卡行为。如有发现代打卡现象,将对代打卡者和被代打卡者进行严肃处理。2.手工考勤因特殊原因无法打卡的员工,应在当天填写《手工考勤申请表》,经部门负责人签字确认后,交至人力资源部备案。手工考勤仅限当月有效,次月不再受理上月的手工考勤申请。
(三)迟到、早退、旷工的界定1.迟到超过规定上班时间[X]分钟以内打卡上班的视为迟到。迟到一次扣除当月绩效奖金[X]元。2.早退未到规定下班时间提前[X]分钟以上打卡下班的视为早退。早退一次扣除当月绩效奖金[X]元。3.旷工未经请假或请假未批准而缺勤的视为旷工。旷工半天扣除当月工资的[X]%,旷工一天扣除当月工资的[X]%,连续旷工三天以上或累计旷工五天以上的,公司将予以辞退。
(四)请假制度1.请假类别病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前向部门负责人提出申请。年假:符合公司年假规定的员工,可根据工作安排申请年假。婚假:员工结婚可享受[X]天婚假。产假:女员工生育可享受[X]天产假。陪产假:男员工配偶生育可享受[X]天陪产假。丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世可享受[X]天丧假。2.请假流程员工请假应填写《请假申请表》,注明请假类别、请假时间、请假原因等信息。请假[X]天以内的,由部门负责人审批;请假[X]天以上[X]天以内的,由部门负责人审核后,报分管领导审批;请假[X]天以上的,由部门负责人、分管领导审核后,报总经理审批。员工请假获批后,应将《请假申请表》交至人力资源部备案。3.请假注意事项病假应在请假当天及时通知部门负责人,并在病愈后提供医院出具的病假证明。事假应提前[X]天申请,如遇特殊情况无法提前申请的,应在请假当天及时通知部门负责人,并在事后补办请假手续。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期,应按照国家相关规定执行,并提前做好工作安排。
(五)加班管理1.加班界定员工在正常工作时间外,因工作需要延长工作时间的,视为加班。加班应提前填写《加班申请表》,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。2.加班工资计算平时加班:加班工资按照平时工资的[X]倍计算。周末加班:加班工资按照平时工资的[X]倍计算。法定节假日加班:加班工资按照平时工资的[X]倍计算。3.加班调休员工加班后,可根据工作情况申请调休。调休应提前填写《调休申请表》,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。调休应在加班后的[X]个月内安排,逾期未调休的,视为自动放弃调休权利。
六、考勤管理的监督与检查1.人力资源部负责对公司的考勤管理工作进行监督与检查,定期或不定期对员工的出勤情况进行抽查。2.各部门负责人应负责本部门员工的考勤管理工作,对本部门员工的出勤情况进行监督与检查,发现问题及时处理。3.公司设立举报邮箱和举报电话,鼓励员工对违反考勤管理制度的行为进行举报。对经查实的举报行为,公司将给予举报人一定的奖励。
七、考勤管理的结果应用1.考勤结果作为员工薪酬核算的重要依据。迟到、早退、旷工等行为将按照本制度的规定扣除相应的绩效奖金和工资。2.考勤结果作为员工绩效评估的参考指标之一。连续旷工三天以上或累计旷工五天以上的,绩效评估结果将直接评为不合格。3.考勤结果与员工的晋升、奖励等挂钩。年度内考勤表现优秀的员工,在晋升、奖励等方面将予以优先考虑。
八、考勤管理的培训与宣传1.人力资源部应定期组织员工进行考勤管理制度的培训,让员工了解考勤管理的相关规定和要求。2.各部门负责人应在本部门内部加强对考勤管理制度的宣传,让员工自觉遵守考勤管理制度。3.公司通过内部公告、微信群等方式,及时发布考勤管理的相关信息,让员工了解考勤管理的动态。
九、考勤管理的沟通与反馈1.人力资源部应定期与各部门负责人沟通员工的考勤情况,及时了解各部门的考勤管理工作。2.各部门负责人应及时将本部门员工的考勤情况反馈给员工,让员工了解自己的出勤情况,同时对员工提出的问题进行解答。3.公司设立考勤意见箱,员工可对考勤管理工作提出意见和建议。人力资源部应及时收集员工的意见和建议,并进行分析和处理,不断完善考勤
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