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文档简介

门卫管理制度一、总则1.目的:为加强公司安全保卫工作,维护公司正常的工作秩序,保障公司财产和员工生命安全,特制定本门卫管理制度。2.适用范围:本制度适用于公司所有出入口及门卫岗位的管理。3.职责保卫部门负责制定和完善门卫管理制度,并监督执行。负责门卫人员的招聘、培训、考核及日常管理。定期对门卫工作进行检查和评估,及时发现和解决存在的问题。门卫人员严格遵守公司门卫管理制度,认真履行岗位职责。负责公司出入口的人员、车辆及物资的出入登记和检查工作。维护公司出入口的秩序,制止无关人员和车辆进入公司。做好安全防范工作,发现异常情况及时报告并采取相应措施。

二、人员出入管理1.员工出入管理正常工作时间员工凭工作证或有效身份证件出入公司。工作证应佩戴在胸前显眼位置,以便门卫查验。门卫应认真核对员工工作证或身份证件,确认无误后予以放行。非工作时间因工作需要加班的员工,应提前向部门负责人申请,并填写加班申请表。加班申请表经部门负责人签字批准后,交门卫备案。加班员工凭加班申请表和有效身份证件出入公司。门卫应核实加班申请表和身份证件,并做好登记工作。请假外出员工请假外出,应填写请假申请表,经部门负责人和分管领导签字批准后,交门卫备案。请假员工凭请假申请表和有效身份证件出入公司。门卫应核实请假申请表和身份证件,并做好登记工作。请假时间超过一天的员工,在返回公司时,应到门卫处销假。2.外来人员出入管理来访预约外来人员来访前,应提前与公司相关部门或人员进行预约。预约成功后,公司相关部门或人员应及时通知门卫。外来人员应在预约时间到达公司,并在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话等。证件查验门卫应认真查验外来人员的有效身份证件,并与预约信息进行核对。确认无误后,发放临时出入证,并告知外来人员在公司内应遵守的规定。对于未提前预约的外来人员,门卫应及时与公司相关部门或人员取得联系,核实情况。如确实需要进入公司,应在门卫处等待,待公司相关部门或人员同意后,进行登记并发放临时出入证。陪同引领外来人员进入公司后,应由公司相关部门或人员陪同引领至来访地点。陪同引领人员应负责外来人员在公司内的活动安排,并确保其遵守公司规定。外来人员离开公司时,陪同引领人员应将临时出入证交回门卫处。门卫应收回临时出入证,并对外来人员进行登记注销。3.严禁下列人员进入公司无有效身份证件或证件不全者。推销产品、散发传单、拾荒乞讨等无关人员。精神异常、行为可疑或酗酒者。携带易燃易爆、剧毒等危险物品者。

三、车辆出入管理1.公司车辆出入管理车辆登记公司车辆应在门卫处进行登记,登记内容包括车牌号、车型、驾驶员姓名、所属部门等。门卫应定期对公司车辆登记信息进行更新,确保信息准确无误。出入检查公司车辆出入公司时,门卫应进行检查。检查内容包括车辆外观是否完好、车内是否有异常物品等。如发现车辆外观有损坏或车内有异常物品,门卫应及时通知驾驶员,并做好记录。驾驶员应说明情况,并按要求进行处理。2.外来车辆出入管理来访预约外来车辆来访前,应提前与公司相关部门或人员进行预约。预约成功后,公司相关部门或人员应及时通知门卫。外来车辆应在预约时间到达公司,并在门卫处进行登记。登记内容包括车牌号、车型、驾驶员姓名、单位、来访事由、联系电话等。证件查验门卫应认真查验外来车辆的行驶证、驾驶证等有效证件,并与预约信息进行核对。确认无误后,发放临时停车证,并告知驾驶员在公司内应遵守的规定。对于未提前预约的外来车辆,门卫应及时与公司相关部门或人员取得联系,核实情况。如确实需要进入公司,应在门卫处等待,待公司相关部门或人员同意后,进行登记并发放临时停车证。停车管理外来车辆应按照门卫指定的位置停放,并确保车辆停放整齐。驾驶员离开车辆时,应将车窗关闭,车门锁好,贵重物品随身携带。外来车辆在公司内停留时间不得超过规定时间。如需延长停留时间,应提前向公司相关部门或人员申请,并到门卫处办理延长手续。3.严禁下列车辆进入公司无有效证件或证件不全的车辆。车身严重破损、外观不洁或标识不清的车辆。运输易燃易爆、剧毒等危险物品的车辆。

四、物资出入管理1.物资出门管理物资出门申请公司物资出门,应填写物资出门申请表。物资出门申请表应注明物资名称、规格、数量、出门事由、运输方式等信息,并经部门负责人签字批准。对于贵重物资或批量物资出门,还需经分管领导签字批准。出门检查物资出门时,门卫应根据物资出门申请表进行检查。检查内容包括物资名称、规格、数量、外观等是否与申请表一致,是否有相关部门负责人和分管领导的签字批准等。如发现物资与申请表不符或未经批准,门卫应拒绝物资出门,并及时通知相关部门进行处理。出门登记经检查无误的物资出门时,门卫应进行登记。登记内容包括物资出门申请表编号、物资名称、规格、数量、出门时间、运输方式、运输车辆车牌号等信息。门卫应妥善保管物资出门申请表和登记记录,以备查阅。2.物资进门管理物资进门登记公司物资进门时,门卫应进行登记。登记内容包括物资名称、规格、数量、送货单位、送货时间等信息。门卫应及时将物资进门登记信息通知相关部门,以便其及时接收物资。进门检查物资进门时,门卫应进行检查。检查内容包括物资名称、规格、数量、外观等是否与送货单一致,是否有相关部门的签字确认等。如发现物资与送货单不符或未经相关部门签字确认,门卫应拒绝物资进门,并及时通知相关部门进行处理。

五、安全防范管理1.门卫值班制度值班安排门卫实行24小时值班制度,确保公司出入口始终有人值守。保卫部门应制定门卫值班表,并提前公布。门卫人员应严格按照值班表执行值班任务,不得擅自离岗、脱岗。值班职责门卫人员在值班期间应坚守岗位,认真履行岗位职责。负责公司出入口的人员、车辆及物资的出入登记和检查工作。维护公司出入口的秩序,制止无关人员和车辆进入公司。做好安全防范工作,发现异常情况及时报告并采取相应措施。认真填写值班记录,记录值班期间的人员、车辆及物资出入情况、异常情况及处理结果等信息。2.巡逻制度巡逻安排保卫部门应制定门卫巡逻路线和巡逻时间,并定期进行调整。门卫人员应按照巡逻路线和巡逻时间进行巡逻,确保公司区域内的安全。巡逻职责巡逻人员在巡逻期间应认真检查公司区域内的安全设施、设备是否完好,消防通道是否畅通等。发现异常情况及时报告并采取相应措施,如发现火灾、盗窃等事件,应立即报警,并通知公司相关部门。认真填写巡逻记录,记录巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等信息。3.安全检查制度检查安排保卫部门应定期组织对门卫工作进行安全检查,检查内容包括门卫值班制度执行情况、人员及车辆出入登记情况、物资出入管理情况、安全防范措施落实情况等。安全检查可采取定期检查、不定期抽查等方式进行。检查职责检查人员在检查期间应认真检查各项制度的执行情况,发现问题及时指出,并提出整改意见。对检查中发现的问题,保卫部门应及时进行汇总分析,并制定相应的整改措施,督促相关部门和人员进行整改。认真填写安全检查记录,记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等信息。4.应急处置制度应急预案制定保卫部门应制定门卫应急处置预案,明确应急处置的组织机构、职责分工、应急处置程序、应急救援措施等内容。应急处置预案应定期进行修订和完善,确保其科学性、实用性和可操作性。应急演练保卫部门应定期组织门卫人员进行应急演练,演练内容包括火灾、盗窃、突发事件等应急处置。通过应急演练,提高门卫人员的应急处置能力和协同配合能力,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。应急处置程序门卫人员在值班期间发现异常情况时,应立即报告保卫部门,并采取相应的应急措施。保卫部门接到报告后,应立即启动应急处置预案,组织相关人员进行处置。在应急处置过程中,门卫人员应听从指挥,积极配合,确保应急处置工作的顺利进行。

六、培训与考核1.培训培训内容门卫管理制度、岗位职责、工作流程等相关知识。安全防范知识、应急处置技能等。职业道德、服务意识等方面的培训。培训方式定期组织集中培训,邀请专业人员进行授课。不定期组织岗位培训,由经验丰富的门卫人员进行现场指导。鼓励门卫人员自主学习,通过阅读相关书籍、观看视频等方式提高自身业务水平。2.考核考核标准保卫部门应制定门卫人员考核标准,明确考核内容、考核方式、考核周期等。考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、应急处置能力等方面。考核方式定期考核与不定期考核相结合。定期考核每季度进行一次,不定期考核根据工作需要随时进行。考核方式可采取自我总结、上级评价、同事互评

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