办公设备维护保养合同书编

办公设备维护保养合同书编甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方拥有办公设备需要进行维护保养服务，乙方具备提供该类服务的专业能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方办公设备的维护保养事宜达成如下协议：

一、服务设备清单1.电脑设备品牌及型号：[具体品牌及型号1]、[具体品牌及型号2]......数量：[X]台2.打印机设备品牌及型号：[具体品牌及型号1]、[具体品牌及型号2]......数量：[X]台3.复印机设备品牌及型号：[具体品牌及型号1]、[具体品牌及型号2]......数量：[X]台4.传真机设备品牌及型号：[具体品牌及型号1]、[具体品牌及型号2]......数量：[X]台5.其他办公设备（请注明具体设备名称及型号）品牌及型号：[具体品牌及型号1]、[具体品牌及型号2]......数量：[X]台

（以上设备清单可根据实际情况进行详细罗列，并可根据设备的增减进行相应调整）

二、服务内容1.定期巡检乙方每月安排专业技术人员对甲方办公设备进行一次全面巡检，检查设备的运行状况，包括但不限于硬件连接、软件系统、设备性能等方面，及时发现并记录潜在问题。2.故障维修当甲方办公设备出现故障时，乙方在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应。对于一般性故障，乙方应在[X]个工作日内排除；对于较为复杂的故障，乙方应在与甲方协商确定的合理时间内完成维修，确保设备尽快恢复正常使用。3.软件维护协助甲方进行操作系统、办公软件等的日常维护，包括系统更新、软件安装与卸载、病毒查杀等。解决因软件问题导致的设备运行异常，如软件冲突、系统报错等。4.硬件保养对办公设备的硬件进行清洁、除尘、润滑等保养工作，延长设备使用寿命。检查硬件设备的老化情况，及时发现并提出硬件升级或更换的建议。5.耗材更换根据设备使用情况，及时为甲方提供合理的耗材更换建议，并在甲方同意后，负责更换打印机墨盒、硒鼓、复印机碳粉盒等常用耗材，但耗材费用由甲方另行支付。

三、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续[X]年。

四、费用及支付方式1.维护保养费用甲方应向乙方支付的办公设备维护保养费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定服务所需的全部费用，除因甲方要求增加服务内容或设备故障超出正常维护范围外，不再另行收取其他费用。2.支付方式甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付年度维护保养费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；剩余费用在合同服务期限届满后的[X]个工作日内支付完毕。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。

五、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本合同约定及时支付维护保养费用。为乙方提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供设备使用场地、设备操作手册、设备故障详细情况等信息。在设备出现故障时，及时通知乙方，并配合乙方进行故障排查和维修工作。

（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取维护保养费用。在进行服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务派遣具备专业资质和丰富经验的技术人员为甲方提供服务，并确保服务质量符合行业标准和本合同约定。严格遵守甲方的工作时间和工作纪律，在服务过程中注意保护甲方的商业秘密和办公环境。定期对服务人员进行培训和考核，不断提高服务人员的专业技能和服务水平。建立完善的服务档案，记录每次巡检、维修、保养等服务情况，并定期向甲方提交服务报告。在服务期限内，如遇设备技术升级或更新换代，应及时向甲方提供相关信息和建议。

六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年内。

七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付维护保养费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间和要求提供服务，每逾期一日，应按照当年度维护保养费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致设备故障未能及时修复，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本合同其他条款约定，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照当年度维护保养费用的[X]%向对方支付违约金。

八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，若发生不可抗力事件或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的因素，致使本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决合同的变更或解除事宜，互不承担违约责任。3.如一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致解除合同后，双方应按照实际履行情况进行结算，并各自承担已发生的费用。

九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：_