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文档简介
结算付款协议书甲方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲乙双方在[具体业务名称]合作过程中产生了相关费用结算及付款事宜,为明确双方的权利义务,确保结算付款工作的顺利进行,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,甲乙双方达成如下结算付款协议:
一、结算范围及内容1.结算范围本协议结算范围涵盖甲乙双方在[具体时间段]内就[具体业务名称]所发生的各类费用,包括但不限于货款、服务费、运输费、税费等。具体业务内容以双方签订的相关合同、订单、协议及实际履行情况为准。2.结算内容明细货款:乙方按照合同约定向甲方提供货物或服务,甲方应支付的相应款项。货款金额根据双方确认的订单数量、单价及质量验收情况进行计算。服务费:如涉及乙方为甲方提供特定服务(如技术支持、咨询服务、售后服务等),甲方应按照服务合同约定支付的费用。服务费的计算依据服务的时长、服务内容的复杂程度等因素确定。运输费:因货物运输产生的费用,包括但不限于运费、装卸费、保险费等。运输费的承担方式及金额按照双方在运输合同或相关约定中确定。税费:根据国家税收法律法规及双方约定,应由甲方承担的与本次业务相关的税费,如增值税、所得税等。税费的具体金额按照实际发生额及相关税率计算。
二、结算周期1.双方同意按照以下[具体结算周期]进行结算:月结:每月[具体日期]为结算日,乙方应在结算日后[X]个工作日内将上月的结算清单及相关凭证提交给甲方审核。甲方应在收到乙方提交的结算资料后的[X]个工作日内完成审核,并确认结算金额。如甲方对结算金额有异议,应在审核期限内向乙方提出书面反馈,双方共同核对并协商解决。经双方确认后的结算金额作为当月的应付款项。季度结:每季度末月[具体日期]为结算日,乙方应在结算日后[X]个工作日内将本季度的结算清单及相关凭证提交给甲方审核。甲方审核及反馈的流程与月结方式相同。经双方确认后的结算金额作为本季度的应付款项。其他:[如有其他特殊结算周期,在此详细说明]2.如遇法定节假日或不可抗力因素导致结算周期顺延的,双方应及时通知对方,并协商确定新的结算日期。
三、结算方式1.甲方应按照本协议约定的结算周期及金额,通过以下方式向乙方支付款项:银行转账:甲方应在确认结算金额后的[X]个工作日内,将款项足额支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下:开户银行:____________________账户名称:____________________银行账号:____________________支票支付:如甲方选择以支票方式支付,应在确认结算金额后的[X]个工作日内开具支票,并交付给乙方。乙方应在支票有效期内及时到银行办理入账手续。其他:[如有其他支付方式,在此详细说明]2.乙方应在收到甲方支付的款项后,及时向甲方提供合法有效的发票。发票内容应与实际结算业务相符,如因乙方提供发票不及时或发票不符合规定导致甲方无法正常入账或产生税务问题的,乙方应承担相应责任。
四、结算流程1.乙方提交结算资料乙方应在每个结算周期结束后的规定时间内,按照本协议约定的结算周期要求,整理并向甲方提交结算清单及相关凭证。结算清单应详细列出各项费用的明细、金额、计算依据等信息,并加盖乙方公章。相关凭证包括但不限于合同、订单、送货单、验收报告、发票、运输单据等,应确保真实、完整、有效。凭证的内容应与结算清单相互印证,能够证明双方业务往来及费用发生的真实性。2.甲方审核结算资料甲方在收到乙方提交的结算资料后,应按照本协议约定的审核期限进行审核。审核人员应对结算清单及相关凭证进行仔细核对,重点审查费用的计算是否准确、依据是否充分、业务内容是否符合合同约定等。如甲方发现结算资料存在问题或疑问,应及时与乙方沟通核实。乙方应积极配合甲方的审核工作,在接到甲方通知后的[X]个工作日内提供补充资料或作出合理说明。3.双方确认结算金额经甲方审核无误后,双方应就结算金额进行书面确认。确认方式可以是签署结算确认单、在结算清单上加盖双方公章或通过其他双方认可的方式进行。结算确认单应明确记载结算周期、结算金额、付款方式、付款时间等关键信息。如双方对结算金额存在争议,应通过友好协商解决。协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式处理。在争议解决期间,除争议部分外,双方应按照已确认的结算金额履行各自的义务。
五、逾期付款责任1.若甲方未按照本协议约定的时间支付款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付逾期违约金。逾期违约金的计算自逾期付款之日起至实际支付之日止。2.逾期超过[X]日的,乙方有权暂停相关业务的开展,并要求甲方支付已到期及未到期的全部款项,同时甲方应承担乙方因追款所产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。3.如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。乙方应提供相关损失的证明材料,经双方确认后,甲方按照实际损失金额进行赔偿。
六、质量保证金1.为确保乙方提供的货物或服务质量符合合同约定,甲方有权在结算款项中预留一定比例的质量保证金。质量保证金的比例为结算金额的[X%]。2.质量保证金的预留期限为自双方确认结算金额之日起[X]个月。在质量保证期内,如乙方提供的货物或服务未出现质量问题,甲方应在质量保证期满后的[X]个工作日内将质量保证金无息支付给乙方。3.如在质量保证期内发现乙方提供的货物或服务存在质量问题,甲方有权扣除相应的质量保证金,并要求乙方承担维修、更换、赔偿等责任。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内按照甲方要求进行处理,如乙方未及时处理,甲方有权自行采取措施,所产生的费用由乙方承担。
七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。即使本协议终止或解除,双方仍应履行保密义务。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。
八、通知与送达1.双方在本协议履行过程中如需通知对方相关事项,应按照以下方式进行:书面通知:以专人送达、邮寄或传真方式发送。如采用专人送达方式,送达时间以对方签收日期为准;如采用邮寄方式,送达时间以邮件签收日期为准;如采用传真方式,送达时间以传真发送成功回执上的时间为准。通知地址:双方确认的通知地址如下:甲方通知地址:____________________收件人:____________________联系电话:____________________乙方通知地址:____________________收件人:____________________联系电话:____________________2.任何一方变更通知地址的,应提前[X]个工作日以书面形式通知对方。如因一方未及时通知导致通知无法送达或延误的,由该方承担相应责任。
九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。
十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体日期]。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于结算清单、相关凭证、合同、订单等。
甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):
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