供应室设备仪器管理制度

供应室设备仪器管理制度一、总则1.目的为加强供应室设备仪器的管理，确保设备仪器的正常运行，提高工作效率，保证医疗用品的质量和供应，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于供应室所有设备仪器的采购、验收、使用、维护、维修、报废等管理环节。

二、职责分工1.供应室护士长全面负责供应室设备仪器的管理工作，制定设备仪器管理计划和制度。审核设备仪器的采购申请，参与设备仪器的验收工作。监督设备仪器的使用、维护、维修等情况，协调解决相关问题。2.设备仪器管理员具体负责设备仪器的日常管理工作，包括设备仪器的登记、建档、标识、调配等。制定设备仪器的操作规程和维护保养计划，并督促执行。检查设备仪器的运行状况，及时发现并报告故障，协助维修人员进行维修。负责设备仪器的耗材管理，包括耗材的采购、库存管理等。3.使用人员严格按照设备仪器的操作规程进行操作，确保设备仪器的正常运行和安全使用。做好设备仪器的日常清洁、保养工作，发现问题及时报告。配合设备仪器管理员和维修人员进行设备仪器的维护、维修和校准工作。

三、设备仪器采购管理1.采购计划设备仪器管理员根据供应室的工作需求、设备仪器的使用状况和更新计划，每年定期编制设备仪器采购计划。采购计划应包括设备仪器的名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容，并报供应室护士长审核。供应室护士长审核通过后，将采购计划报医院相关部门审批。2.采购流程医院相关部门审批通过采购计划后，由设备仪器管理员按照医院采购管理规定进行采购。采购过程中，应选择具有资质的供应商，签订采购合同，明确设备仪器的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。设备仪器到货前，设备仪器管理员应通知使用人员和维修人员做好验收准备工作。

四、设备仪器验收管理1.验收人员设备仪器到货后，由供应室护士长组织设备仪器管理员、使用人员和维修人员共同进行验收。2.验收内容核对设备仪器的名称、规格型号、数量、品牌等是否与采购合同一致。检查设备仪器的外观是否完好，有无破损、变形等情况。按照设备仪器的装箱清单，清点随机附件、工具、说明书、保修卡等是否齐全。开机调试设备仪器，检查其运行状况是否正常，各项性能指标是否符合要求。对新购置的大型设备仪器，应要求供应商提供安装调试服务，并在安装调试完成后进行验收。3.验收记录验收合格后，验收人员应填写设备仪器验收报告，详细记录验收情况，并签字确认。验收报告应包括设备仪器的名称、规格型号、数量、采购日期、供应商、验收日期、验收内容、验收结论等内容。验收报告一式两份，一份由设备仪器管理员存档，一份交财务部门作为付款依据。

五、设备仪器使用管理1.操作规程设备仪器管理员应根据设备仪器的使用说明书，制定详细的操作规程，并张贴在设备仪器旁醒目位置。使用人员在操作设备仪器前，应认真阅读操作规程，熟悉设备仪器的性能、操作方法和注意事项。2.培训考核新设备仪器投入使用前，设备仪器管理员应组织使用人员进行操作培训，确保使用人员掌握设备仪器的操作技能。使用人员经培训考核合格后，方可独立操作设备仪器。培训考核记录应存档保存。3.使用登记使用人员每次使用设备仪器时，应如实填写设备仪器使用记录，记录内容包括设备仪器名称、使用日期、使用时间、使用人员、运行状况等。设备仪器使用记录应妥善保存，以备查阅。4.安全使用使用人员应严格遵守设备仪器的操作规程，确保设备仪器的安全使用。在操作过程中，如发现设备仪器出现异常情况，应立即停止使用，并报告设备仪器管理员。设备仪器使用完毕后，使用人员应及时清理设备仪器，关闭电源，做好设备仪器的日常保养工作。

六、设备仪器维护管理1.维护保养计划设备仪器管理员应根据设备仪器的性能特点、使用频率和厂家建议，制定设备仪器维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养计划应定期进行修订，确保其有效性和适应性。2.日常维护使用人员在设备仪器使用过程中，应做好设备仪器的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。设备仪器管理员应定期对设备仪器进行巡检，检查设备仪器的运行状况和维护保养情况，及时发现并解决问题。3.定期保养设备仪器管理员应按照维护保养计划，定期对设备仪器进行全面保养。定期保养内容包括设备仪器的内部清洁、部件更换、性能检测、校准等。定期保养后，设备仪器管理员应填写设备仪器维护保养记录，详细记录保养情况，并签字确认。维护保养记录应存档保存。4.预防性维护设备仪器管理员应根据设备仪器的运行数据和故障情况，分析设备仪器的潜在故障风险，采取相应的预防性维护措施，如更换易损件、调整设备仪器参数等，以降低设备仪器的故障率。预防性维护工作应纳入维护保养计划，并定期进行总结和评估。

七、设备仪器维修管理1.故障报告使用人员在设备仪器使用过程中，如发现设备仪器出现故障，应立即停止使用，并报告设备仪器管理员。设备仪器管理员接到故障报告后，应及时对设备仪器进行检查，判断故障原因，并填写设备仪器维修申请单。维修申请单应包括设备仪器名称、规格型号、故障现象、故障原因、申请维修时间、申请人等内容。2.维修流程设备仪器管理员将维修申请单提交给维修人员，维修人员根据维修申请单的内容进行维修。维修人员在维修过程中，应做好维修记录，记录维修情况、更换的零部件等。维修记录应与维修申请单一起存档保存。对于一些复杂的设备仪器故障，维修人员应及时与设备仪器厂家或专业技术人员联系，寻求技术支持。3.维修验收设备仪器维修完成后，维修人员应通知设备仪器管理员和使用人员进行验收。验收人员按照设备仪器的操作规程对设备仪器进行开机调试，检查设备仪器的运行状况是否正常，各项性能指标是否符合要求。如验收合格，验收人员应在维修申请单上签字确认。如验收不合格，维修人员应重新进行维修，直至设备仪器验收合格为止。

八、设备仪器校准管理1.校准计划设备仪器管理员应根据设备仪器的性能特点、使用频率和计量要求，制定设备仪器校准计划。校准计划应包括校准的内容、时间、校准机构等。校准计划应定期进行修订，确保其有效性和适应性。2.校准实施设备仪器管理员按照校准计划，将需要校准的设备仪器送法定计量检定机构或有资质的校准机构进行校准。在设备仪器校准过程中，设备仪器管理员应确保校准机构按照国家相关标准和规范进行校准，并索取校准证书。3.校准记录设备仪器校准完成后，设备仪器管理员应将校准证书复印件存档，并在设备仪器上粘贴校准标识。校准标识应注明校准日期、有效期等内容。设备仪器管理员应填写设备仪器校准记录，详细记录校准情况，并签字确认。校准记录应与校准证书一起存档保存。

九、设备仪器档案管理1.档案建立设备仪器管理员应对每台设备仪器建立档案，档案内容应包括设备仪器的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准记录等。设备仪器档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。2.档案保管设备仪器档案应由设备仪器管理员负责保管，存放于专门的档案柜中，确保档案的安全和完好。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。3.档案查阅因工作需要查阅设备仪器档案时，查阅人员应填写档案查阅申请表，经供应室护士长批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、乱画、撕毁等。查阅完毕后，应及时将档案归还设备仪器管理员。

十、设备仪器报废管理1.报废鉴定设备仪器出现下列情况之一时，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术进步，被新型设备仪器所替代，且无使用价值的。其他符合报废条件的情况。设备仪器管理员定期对设备仪器进行清查，对符合报废条件的设备仪器填写设备仪器报废申请表，并附上相关证明材料，如设备仪器损坏情况说明、维修记录等，报供应室护士长审核。2.报废审批供应室护士长审核通过设备仪器报废申请表后，报医院相关部门审批。医院相关部门审批同意后，设备仪器管理员按照医院固定资产报废处置规定进行报废处理。3.报废处理设备仪器报废后，设备仪器管理员应及时清理设备仪器上的标识、档案等，并将设备仪器交医院指定的部门进行处理。报废设备仪器的处理方式包括报废变卖、报废回收等。报废变卖所得款项应上缴医院财务部门，报废回收应按照环保要求进行处理。

十一、监督与考核1.监督检查供应室护士长定期对设备仪器的管理工作进行监督检查，检查内容包括设备仪器的采购、验收、使用、维护、维修、校准、档案管理、报废等环节。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。2.考核评价医院相关部门定期对供