创新兴内衣集团经销商产品交流会策划方案

创新兴内衣集团2010年度经销商产品交流会策划方案（初稿）写在前面的话在正式提案之前，首先请允许我们向创新兴内衣集团表示最诚挚的感谢，感谢贵集团对奥瑞源城市文化传媒有限公司的信任。希望我们的这次提案确实能够给贵集团带来一些有价值的东西，同时也更期望籍此机会与创新兴内衣集团建立更加深入的合作。目录第一部分活动主题第二部分场地选择第三部分客户接待第四部分现场布置第五部分特别策划第六部分会议流程第七部分人员分工第八部分应急预案第九部分媒体公关第十部分物料清单品牌成就市场

理念缔造商机——2010创新兴内衣集团经销商产品交流会活动主题会议基调整个会议以一个强势品牌的概念策划执行；体现创新兴内衣企业精细化产品、精细化营销、精细化服务的理念。会议的全过程体现创新兴对经销商们周到、细致的服务。场地选择会议、住宿、宴会集中式地点：荷塘园林大酒店会议地点：荷塘园林大酒店多功能会议厅住宿地点：荷塘园林大酒店宴会地点：荷塘园林大酒店集中式优点：方便客户引导、管理方便与客户之间的交流增加客户亲切感与归属感客户接待客户接待原则确保每一位参会人员感到热情的接待，全程有专人进行跟踪。确保每位参会人员对服务满意。邀请接待全过程符合整体的会议基调。客户邀请人员邀请采用邀请函形式；邀请函中设计一张夹页内容为经销商所在地的航班、交通时间表及广东省交通指引图，以方便开车参加会议的经销商；邀请函发出后专人进行跟踪确认；会议前两天短信息对客户进行温馨提示。邀请函样式车站接待会议前一天安排四到六辆客车进行接待工作。车辆的安排需根据车次状况提前安排。客户登记入住参会人员全部提前安排好房间，直接在登记时领取会议资料。进入房间后我们还为客人准备了进门惊喜一份。客户登记入住接待处背景板客户登记入住接待处桌牌客户登记入住手提礼品袋参会贵宾卡客户登记入住会议手册封面示意客户登记入住其他资料会议用笔房间钥匙餐券礼品现场布置布置原则此次会场内外的布置，一定要体现三方面内容：1.创新兴是一个大品牌、具有雄厚的实力、此次会议是一个大手笔的概念。2.表明创新兴是一个团结向上、有战斗力的团队。3.充分调动经销商的信心和对创新兴的友好度，增强经销商对携手创新兴共创美好前景的信心。会场入口布置会场入口处设充气拱门1个，升空气球8个，道旗若干，烘托气氛。会场入口正门上方悬挂横幅1条，烘托气氛。会场布置在会场入口至会议厅的通道处摆放创新兴形象展架以及创新兴巨幅形象画面；另外，整个通道铺满红地毯，形成一条“星光大道”。注：以上布置需要根据会场实际情况具体确定。会场内布置要点会场内设主题背景板一块。场地内多摆放创新兴宣传物料，如x展架等。场地四周墙面全部以创新兴形象画面装饰。场地一侧墙面用创新兴的企业发展历程进行展示，以发展前景展望结尾，预示美好未来。场地内摆放展柜，展出创新兴产品。搭建舞台及T台，进行模特走秀演绎产品。注：以上后四项布置需要根据会场实际情况具体确定。会场主背景板特别策划特别策划一进门惊喜针对每一位经销商，在其房间床头柜上摆放一张温馨卡片，让经销商一进门就能感觉到创新兴带给的温馨亲切的感觉。特别策划二分切市场蛋糕晚宴中间穿插，安排一个2米见方的巨型蛋糕，制成中国地图形状，由经销商共同分切，寓意全体参与者共同分享创新兴为大家提供的巨大的中国市场蛋糕。特别策划三别致的生日礼物通过对参会经销商的资料进行了解，得到会议当天过生日的一位或几位经销商名单，在午宴上安排一个环节，给过生日的经销商送上一份别致的生日礼物。特别策划四2010华夏职业模特精英大赛选手亮相会1.2010华夏职业模特精英大赛选手亮相会，现场演绎创新兴内衣企业的产品；2.与2010华夏职业模特精英大赛组委会现场签订战略合作协议，增强经销商信心。会议流程会议前一天流程时间工作项目应用物料注意事项8:00—12:00住宿酒店布置，会场最后准备12：00—22:00接站车辆包装、手举牌及时联络，名单清晰12:00—24:00酒店接待资料袋包括会议手册、房间钥匙、当日餐券、礼品等8：00—10：00房间特别惊喜安排温馨卡片12：00—20：00会场布置全部设备调试18：00—20：00晚餐凭餐券20：00—22：00沟通问候大区经理与经销商沟通20：00—22：00协调会参与组织各方会议当天流程时间工作项目应用物料注意事项6:00—7:30会场最后准备全部设备调试6:30—7:00早餐餐券注意时间，安排专人提醒7：20—7:40来宾到场7:58启动仪式施放冷焰火安全、准时、统一8：10—8：20会议开始，播放宣传片投影设备8：25—8：35团队入场创新兴大旗列队，音乐配合8：45—11：45会议（会议日程需等创新兴提供详细进程安排后做细致安排）9：30—11：00准备合影相机、座椅11：45—12：00与会人员合影相机、坐椅12：30—13：30午餐生日礼物环节18点前培训会、订货会具体需根据实际情况安排会议晚宴流程时间工作项目应用物料注意事项18:45来宾到达宴会厅背景板等19:00-19:10晚宴开始创新兴领导致辞演出道具、灯光音响等19:40-20:40演出、抽奖（节目单参考请看附件）抽奖箱中间穿插抽奖、游戏20:40-21:10分切蛋糕蛋糕、刀、托盘背景音乐烘托气愤21:10-21:50抽出大奖、礼品发放22:00结束22:00后撤展会议次日流程时间工作项目应用物料注意事项上午退房送站10日后活动总结递交创新兴20日后活动记录片完成…………创新兴遍布广东乃至全国各个角落、创新兴与合作伙伴事业蒸蒸日上人员分工岗位人员职责注意事项贵宾通道礼仪2名、安保2名引导贵宾，确保安全贵宾到达后礼仪转入贵宾室入口礼仪引导8人引导来宾就座热情礼貌，穿着创新兴标志服装舞台主持人1名流程主持、串联演说激情！设备区设备操作1名音响、灯光指挥区总指挥1名整体工作指挥监督区流程监督1名整体流程控制后续提醒，摄影应急预案对于会议中可能到场的贵宾安排专门安保人员负责保卫工作。会议地点户外设置的宣传品位置应尽量占据附近主要宣传位置，以防备竞争对手在会议期间进行宣传阻击。另外，广东六七月份为多风天气，还要考虑气球无法升空时，以酒店侧楼悬挂竖幅代替，道旗应制作不同方向，以适应风向。会议参会人员需要严格控制，制定严密的人员流程控制表，以防竞争对手安插人员进入会场。媒体公关邀请媒体广东电视台江门电视台广州日报南方都市报羊城晚报江门日报江门电台物料清单名称数量名称数量邀请函400升空气球、竖幅各８手举牌4楼梯通道内布置

待定接机车头横幅6舞台背景１接待处背板1演讲台包装待定

手提袋400舞台台面待定

签到笔、簿4会场内墙面喷绘待定

会议手册400创新兴大旗1礼品400餐厅背景板2嘉宾