工程管理部岗位说明书及岗位流程

太原燃气集团xxxx

工程管理部

岗位说明书及工作流程

2015年4月

目录

目录.........................................................1

第一章工程管理部部门职责.................................3

第二章部门岗位说明书.....................................5

部长岗位说明书.........................................5

副部长岗位说明书.......................................7

招投标合同管理岗位说明书..............................13

竣工资料管理岗位说明书................................17

文控内勤管理岗位说明书................................18

项目部项目负责人岗位说明书...........错误!未定义书签。

项目部安全员岗位说明书................................23

项目部材料员岗位说明书................................25

第三章工程管理部部门流程..............................31

第四章工程建设合同管理制度............................36

4.1目的.............................................36

4.2适用范围.........................................36

4.3职责..............................................36

4.4程序和要求.......................................36

第五章工程款支付管理制度................................42

5.1目的.............................................42

5.2适用范围.........................................42

5.3一般规定.........................................42

5.4预付款支付条件:..................................42

5.5进度款支付条件：..................................43

5.6结算款支付条件:..................................43

5.7质保金支付条件：................................43

5.8预付款、进度款支付审批流程图.....................44

5.9结算款支付审批流程图.............................45

5.10质保金支付审批流程图...........................46

第六章工程档案管理制度..................................50

6.1目的.............................................50

6.2适用范围..........................................50

6.3职责.............................................50

6.4施工图纸领用、管理流程...........................52

6.5竣工资料管理流程图...............................53

第七章工程结算管理制度..................................56

7.1目的.............................................56

7.2适用范围..........................................56

7.3职责..............................................56

7.4管理制度..........................................57

第一章工程管理部部门职责

一、负责制定XX工程建设相关规章制度，并结合实际情况修订

完善。

二、按照XX的规章制度及行业规范进行施工管理。

三、负责定期对各项目进行检查和考核，并形成检查意见，督促

整改。

四、按照XX的规章制度及行业规范对施工单位、监理单位及其

它参建单位进行管理与考核。

五、负责根据XX年度工程建设项目计划，做好各项目的统筹安

排，保障各项目如期完工。

六、负责报审、参与工程类招标活动，并根据招标结果，及时签

订工程类合同。

七、负责拟订工程类合同，并监督执行。

八、负责初审拟参建单位的资信情况，确保其符合工程建设

要求。

九、负责对档案管理员进行档案培训，并按照资料整理细则对长

输、城网项目竣工工程资料进行验收、保管、监督、检查等工作。

十、负责组织XX各职能部门对已建成完工的输气管线和城

网工程进行竣工验收工作。

十一、负责与省质监局、省档案局对接，就我XX长输管网设施

进行监督、检查，出具相应验收报告。

十二、负责对各参建单位的结算报审资料进行初审，并支付工程

类款项。

十三、负责工程资料、工程日志、验收报告等归档管理工作。

十四、负责编制并上报工程项目进展动态的日报、周报、月

报工作。

十五、完成领导交办的其它工作。

部门岗位架构图（图例如下：）

部长

副部长副部长

项

合

文

工

目

同

程

控

组

招

内

付

标

勤

款

管

管

管

理

理

理

岗

岗

岗

现场代表

第二章部门岗位说明书

部长岗位说明书

编号：TYRQ/GC-001

直接上级：分管领导直接下属岗位：部门所有员工

二、岗位素质要求

专业背景：天然气、城镇燃

学历要求：本科及其以上工作经验：5年以上

气、项目管理等相关专业

性格类型：严肃、沉着、沟

年龄：不限性别：不限

通能力强

岗位资历：掌握招投标流程、项目建设流程及工程管理办法、档案局关于竣工资料、

锅检所关于管道建设相关要求、标准。

个人素质要求：

1、必要能力：

1.1上通下达的理解能力、战略性思维、全局意识。

1.2组织与沟通能力，包括与XX内部各部门的沟通、锅检所、档案局等的协调。

2、素质与个性特质：

2.1个人较强的文化兼容能力和文化融入能力。

三、岗位概述

为了项目的有序高效运行，在分管副总的领导下，负责XX项目工程刖期工作、过

程监督检验、项目完工验收、人员培训、指引编制及考核等多项工作。

四、工作职责及任务

职责一职责描述：审核工程建设相关规章制度及部门工作指引。

1每年初根据上一年发现的问题，重新修订工作指引。

2制定XX工程建设相关规章制度，并结合实际情况修订完善。

职责二职责描述：根据指引对施工单位、监理单位进行考核工作。

每半年组织相关部门人员对施工、监理等各参建单位进行考核，并将考

1

核结果形成书面材料进行存档。

2对考核中发现的问题，一对一的进行梳理，并及时解决问题。

职责三职责描述：本部门内人员定期培训。

1由我部门组织，邀请档案局对部门内文控档案人员定期培训。

职责描述：对新建工程做好全年筹划，并组织完成档案、质量等外部验

职责四

收工作。

前期工作：而新建项目相关施工、监理、检测等进行招标，组织相关单

1

位现场踏勘，完成技术交底。

过程监督：参加监理例会，督促工期进展，解决施工中各参建单位建设、

2

协调工作，邀请省档案局、锅检所对项目进行现场监督指导工作。

督促并监督各项目做到完工即验收、交接，并完成竣工资料，递交结算

3

资料。

职责五职责描述：内部日常管理。

1根据XX年度经营计划，提出本部门组织构想及岗位编制计划。

2负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

根据部门工作计划及总结，督导部门人员拟定个人绩效及工作计划，并

3

督促执行。

定期与部门员工进行正式与非正式的沟通，做好员工关系管理，并做好

4

部门员工的培训管理。

五、岗位技能要求

培训并掌握《企业文化》、《城镇燃气室内工程与质量验收规范》、《城镇燃气输配工

程施工及验收规范》、《石油天然气站内工艺管道工程施工规范》、《油气长输管道工

程施工及验收规范》等天然气相关法律规范。

六、岗位工作关系

部门内部协作：全员管理

XX内部部门协作：XX各部门

外部协作单位：档案局、锅检所等监督机关

副部长岗位说明书

编号：TYRQ/GC-002

一、岗位基本内容

岗位名称：副部长所在部门：工程管理部岗位编制：2人

直接上级：部长直接下属岗位：部门员工

二、岗位素质要求

专业背景：石油天然气、工程

学历要求：大专及其以上工作经验：3年以上

建筑类相关专业

性格类型：沟通、学习能

年龄：不限性别：不限

力强

岗位资历：掌握项目建设流程及工程管理办法、城镇燃气设计规范、验收规范等关

于管道建设的相关标准。

个人素质要求：

较强的团队领导和团队合作能力，良好的工作责任心和主动性熟悉天然气工

程、土建工程类专业知识及相关管理知识有充足的项目管理经验。

三、岗位概述

负责XX各项目的验收工作；督促、审核本部门各岗位人员按时完成各项工作任务；

做好同XX其他职能部门的协调和沟通工作；监督和协助XX各项目的顺利实施；协

助工程管理部部长做好各项管理工作。

四、工作职责及任务

职责一职责描述：组织管理制度和工作流程的编制

1组织编制XX工程管理部工作指引。

2编制XX各衔接部门间工作流程。

3负责做好同XX其他职能部门间的衔接工作。

职责二职责描述：负责培训工作

1负责配合XX安排进行的各项培训工作。

2每年初对新到岗的员工进行培训（现场代表、档案员等）。

3负责组织参加质监局、档案局等单位进行的培训工作。

职责三职责描述：负责XX城市管网建设的监管工作

1负责协助各城市管网项目的实施。

2深入城市管网工程现场，了解项目的质量、进展及存在问题。

3做好城网项目各参建单位间的协调、沟通工作。

4对城网项目进展、质量及资料进行严格卫控。

职责四职责描述：负责各城市管网项目的验收工作

组织技术研发部、物资供应部、安全管理部、生产运行部相关人员进行

1

验收工作。

2验收完成的项目，及时向生产运行部做好移交工作。

职责五职责描述：督促、审核本部门人员工作完成情况。

1督促本部门人员完成部门领导下达的各项工作指示。

2协助部门领导审核各项工作的完成情况。

3做好部门人员的带头工作，尽职尽责完成各项工作督促执行。

定期与部门员工进行正式与非正式的沟通，做好员工关系管理，并做好

4

部门员工的培训管理。

五、岗位技能要求

培训并掌握《企业文化》《城镇燃气室内工程与质量验收规范》《城镇燃气输配工程

施工及验收规范》《石油天然气站内工艺管道工程施工规范》《油气长输管道工程施

工及验收规范》等天然气相关法律规范

六、岗位工作关系

部门内部协作：部门内部全体人员

XX内部部门协作:XX内部各部门

外部协作单位：档案局、锅检所等监督机关

副部长岗位说明书

编号:TYRQ/GC-002

一、岗位基本内容

岗位名称：副部长所在部门：工程管理部岗位编制：2人

直接下属岗位：项目组、资料管理岗、安全管理岗、

直接上级：部长

材料管理岗、技术管理岗

二、岗位素质要求

专业背景：石油天然气、工程

学历要求：大专及其以上工作经验：3年以上

建筑类相关专业

性格类型：较强的沟通和

年龄：不限性别：不限

学习能力

岗位资历：有相关专业的资格证书和职称。

个人素质要求：

较强的团队领导和团队合作能力，良好的工作责任心和主动性熟悉天然气工

程、土建工程类专业知识及相关管理知识有充足的项目管理经验。

三、岗位概述

负责工程管理部各项目的顺利实施；引导督促项R组现场代表按时完成各项工作任

务；协助工程管理部部长做好各项管理工作，代表XX对工程项目全面负责。

四、工作职责及任务

职责一职责描述：负责组织长输管网、加气站等重点项目建设管理工作

1履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验等方面工

作。

项目的基础管理工作，保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递

2

和反馈，及时进行工程结算、清算。

3制定项目的施工组织设计、质量计划及总体计划和年、季、月施工进度

计划。

10

职责二职责描述：负责XX城市管网建设的监管工作

1负责协助各城市管网项目的实施。

2深入城市管网工程现场，了解项目的质量、进展及存在问题。

3做好城网项目各参建单位间的协调、沟通工作。

4对城网项目进展、质量及资料进行严格把控。

职责三职责描述：负责各项目的验收工作

组织技术研发部、物资供应部、安全管理部、生产运行部相关人员进行

1

验收工作。

2验收完成的项目，及时向生产运行部做好移交工作。

3对竣工资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。

五、岗位技能要求

掌握项目建设流及工程管理办法、城镇燃气设计规范、验收规范等关于管道建设的

相关标准。

六、岗位工作关系

部门内部协作：工程管理部全体人员

XX内部部门协作：XX内部各部门

外部协作单位：施工单位、监理单位、档案局、锅检所等监督机关

11

12

招投标合同管理岗位说明书

编号:TYRQ/GC-003

一、岗位基本内容

岗位名称：招投标合同管理所在部门：工程管理部岗位编制：1人

直接上级：副部长直接下属齿位：无

二、岗位素质要求

学历要求：大专及其以上专业背景：不限工作经验：不限

性格类型：开朗、有责任心年龄：23-40性别：不限

岗位资历：参加过合同编写及管理、招投标管理办法培训等

个人素质要求：

对于工程建设流程、内容、规范有一定的了解，看懂图纸内容，知悉XX各部

门职责，了解XX所建项目概况及进展。

三、岗位概述

为使XX工程顺利进入实质性阶段，按照国家及XX关于招投标、合同法规及制

度，在工程管理部部长的领导下工作，负责招投标的发起工作，合同文本的起草、

会签、修改、正式签订。

四、工作职责及任务

职责描述：根据XX经营任务，发起新建项目相关施工、监理、检测、阴

职责一

保等招标工作并签订合同。

1根据XX年初任务，对新建工程合理安排，发起招标。

2根据中标通知书签订合同，对合同进行管理。

13

职责描述：而于续建工程，根据区域划分管理情况，协助部长选派参建

职责二

单位并完善相关手续、合同文件。

1续建工程，根据区域划分管理情况，选派施工单位。

五、岗位技能要求

培训并掌握项目管理与招标采购、招标采购法律法规与政策、建筑工程合同管理方

面；

学习并掌握集团XX及XX纪检组颁布的招投标管理办法；

考核招投标模式、流程、规定、及相关施工、监理单位及人员资质要求；

六、岗位工作关系

部门内部协作：全员

XX内部部门协作：法务审计部等其他相关部门

外部协作单位：招标单位、施工单位、监理单位、检测单位等

14

工程付款管理岗位说明书

编号:TYRQ/GC-004

一、岗位基本内容

岗位名称：工程付款管理所在部门：工程管理部岗位编制：1人

直接上级：副部长直接下属齿位：无

二、岗位素质要求

学历要求：大专及其以上专业背景：不限工作经验：不限

性格类型：开朗、有责任心年龄：23-40性别：不限

岗位资历：熟悉XX财务报销流程及管理办法等。

个人素质要求：具有部门内部及与XX内部职能部门之间的沟通和协调能力；工

作仔细谨慎、勤恳；有责任感。

三、岗位概述

为使XX工程顺利进入实质性阶段，在工程管理部部长的领导下工作，负责各

项目结算资料的收集及工程付款的审批程序，保证工程款及时有效的支付。

四、工作职责及任务

职责一职责描述：根据合同及工程进度进行付款。

根据合同支付预付款，检查并督促施工单位提供的付款申请单、开工报

1

告、收款收据、发票等，付款情况并建立台账。

根据合同支付进度款，检查并督促施工单位提供的进度款申请单、工程

2

进度确认单、收款发票，付款并建立台账。

15

职责二职责描述：结算资料的收集、审核工作。

工程完工后，收集、整理、审核结算资料，并将结算资料提交至法务审

1

计部进行内审。

根据合同支付结算款，检查并督促施工单位提供的结算款申请单、工程

2

完工验收合格单、签证单、联络单，付款并建立台账。

五、岗位技能要求

熟悉XX财务报销流程及管理办法；

熟悉施工图纸；

考核XX项目相关建设情况及进展。

六、岗位工作关系

部门内部协作：全员

XX内部部门协作：法务审计部、财务管理部等其他相关部门

外部协作单位：施工单位、监理单位等

16

竣工资料管理岗位说明书

编号：TYRQ/GC-005

一、岗位基本内容

岗位名称：资料管理所在部门：工程管理部岗位编制：2人

直接上级：副部长直接下属岗位：无

二、岗位素质要求

专业背景：工程类或建筑建材工作经验：2年及以

学历要求：大专及其以上

等相关专业毕业上相关工作经验

性格类型：细心，善于沟通年龄：不限性别：不限

岗位资历：掌握竣工资料管理办法等

个人素质要求：

熟练使用OFFICE办公自动化软件

工作细心认真、能吃苦

熟练掌握档案验收制度，档案局关于竣工资料要求及归档办法

三、岗位概述

负责项目竣工资料的收集、审核等，并联系档案局进行验收工作；做好项目资

料整理归档工作。

四、工作职责及任务

职责一职责描述：档案的日常管理。

根据XX《档案管理办法（试行）》及保管期限的规定，对竣工资料及时

1

收集、整理、立卷、归档、销毁。

2对档案的保管、销毁都要登记、造册，做到账、物、卡相符。

3做好档案的借阅、利用工作，及时办理档案的接收、移交手续。

17

4管理档案文柜，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

5负起档案保管的安全和保密责任。

6联系档案局，对施工过程资料进行监督、审核。

职责描述：项目完工后，按照XX档案室及档案局的要求，对竣工资料统

职责二

一整理、归档。

_L程完，后，及时督促各项目部施_L单位、监埋单位等完善竣，资料并

1

要求其自检。

要求监理单位认真审核施工单位竣工资料，确保资料的真实性、准确性、

2

完整性。

监理审核完毕后，竣工资料管理员进行审核，审核通过后，组织施工单

3

位、监理单位等按档案局要求对资料进夕亍装订。

4竣工资料装订完成后，由资料管理员移交至行政工作部档案室进行归档。

职责三职责描述：定项目施工蓝图的管理

1根据工程进展需要，发放施工蓝图，并建立台账。

五、岗位技能要求

掌握《中华人民共和国档案法（最新）》

六、岗位工作关系

部门内部协作：全员管理

XX内部部门协作：技术研发部、法务审计部、行政工作部

外部协作单位：施工单位、监理单位、锅检所、档案局

文控内勤管理岗位说明书

18

编号：TYRQ/GC-006

一、岗位基本内容

岗位名称：文控内勤所在部门：工程管理部岗位编制：2人

直接上级：副部长直接下属岗位：无

二、岗位素质要求

专业背景：工程类等相关专

学历要求：大专及其以上工作经验：不限

业

性格类型：细心、善于沟通年龄：不限性别：不限

岗位资历：一定的写作能力，较强的沟通能力

个人素质要求：

具有部门内部及与XX内部职能部门之间的沟通和协调能力；工作仔细谨慎、

勤恳；有责任感。

三、岗位概述

为保证工程管理部内部事务的有效运转和规范化管理，根据XX各项规章制度

和管理办法，在部长和副部长的领导下开展工作，负责部门内部日常内勤和文控工

作及领导交办的其它工作。

四、工作职责及任务

职责一职责描述：文控工作。

XX各类文件（包括电子版文件）的接收、分类和传阅；工程管理部工作

1

联络单的管理、存档；XX工程验收单的整理、存档。

用印申请单的填报（0A平台办公）；对外红头文件的提交（0A平台办公）、

2

接收和发送C

3工程管理部请示报告（办公用品类）的起草（OA平台办公）

职责二职责描述：内勤工作。

1工程管理部办公用品的申请（0A平台办公）和发放。

2工程管理部差旅费利其它办公经费的报销。

3部门出差申请单、考勤登记表的收集、传递。

19

4工程管理部部门固定资产管理。

职责三职责描述：其它工作

1工程管理部工作动态的收集和报送。

向相关部门报送XX重点（或非重点）工程投资情况报表、重点工程项目

2

信息报表。

3收集工程建设中资料员的会议纪要，做好本部门会议纪要。

4对工程建设中的日报、周报、月报进行整理，对内报送。

5领导交办的其它工作。

五、岗位技能要求

上通下达的理解能力和沟通能力；

较强的文化兼容能力和融入能力；

一定的写作能力；

熟悉XX0A办公系统及工作流程；

熟悉XX财务报销流程及管理办法；

了解XX工程项目进展情况。

六、岗位工作关系

部门内部协作：部长、副部长及工程管理部其它岗位人员

XX内部部门协作：XX各部门

外部协作单位：施工单位、监理单位

20

工程管理部现场代表岗位说明书

编号:TYRQ/GC-003

一、岗位基本内容

岗位名称：现场代表所在部门：工程管理部岗位编制：5人

直接上级：副部长直接下属岗位：无

二、岗位素质要求

专业背景：燃气、石油储运、

学历要求：大专及以上工作经验：1年及以上

工程管理类等相关专业

性格类型：外向、认真年龄：不限性别：男

岗位资历：工程师等相关资格证

个人素质要求：

具备较强的语言沟通及协调能力；熟悉技术、工程天然气行业专业知识及相关

管理知识；工作细心认真、能吃苦。了解工程建设流程及各环节，线路及站场工艺

流程，会看图纸，掌握工程进展及工程安全情况。

三、岗位概述

负责工程建设中各项工作。包括前期准备、过程监督、工程验收、对项目进行

考核工作。

四、工作职责及任务

职责一职责描述：负责组织长输管网、加气站等重点项目建设管理工作

负责开工前各项准备工作，组织各部门及参建单位进行前期现场踏勘、数

1

据收集工作。

协助施工单位与其他施工、监理单位进行施工工期的安排，制定工期计划

2

表，确保土建、工艺、设备等安装能顺利衔接，避免耽误进度。

定期参加监理例会，检查现场施工质量，过程资料，掌握施工情况及进度，

3

保证资料与进度同步。

工程完工组织各职能部门及参建单位进行竣工验收工作，验收合格后移交

4

生产运行部。

负责邀请省档案局、质监局对我XX管线进行监督、检查，并出具相应的

5

验收报告。

21

职责二职责描述：负责城市管网工程管理工作

对项目人员定期进行培训与指导，帮助落实指引，严格按照指引流程进行

1

施工。

根定期对项目各项工作包括工程计划、工程资料、物资情况、现场施工管

2

理等进行监督脸查；确保工期安排合理，保证资料与进度同步。

3定期对项目进度、项目质量、项目安全遂行考核，检查其落实情况。

五、岗位技能要求

参加过项目管理、线路及站场公益流程、仪表设备培训等。

六、岗位工作关系

部门内部协作：工程管理部全员人员

XX内部部门协作：技术研发部、物资采供部、法务审计部等相关部门

外部协作单位：施工单位、监理单位、档案同、锅检所等监督机关

22

工程管理部安全员岗位说明书

编号:TYRQ/XM-002

一、岗位基本内容

岗位名称：安全员所在部门：工程管理部岗位编制：1人

直接上级：副部长直接下属岗位：无

二、岗位素质要求

专业背景：燃气、安全管理、

学历要求：大专及其以上工作经验：1年及以

工程类上

性格类型：善沟通年龄：不限性别：男

岗位资历：安全资格管理证书及相关证书和职称

个人素质要求：

熟悉技术、工程天然气行业专业知识及相关管理知识；

工作细心认真、吃苦耐劳。

了解工程建设流程及各环节，能识图，掌握工程质量及工程安全情况；

三、岗位概述

负责工程建设中工程质量、工程安全监督。由对现场环境熟悉的技术人员制定施

工组织设计，保证施工现场安全。

四、工作职责及任务

职责一职责描述：负责长输管网、加气站建设过程中工程质量工程安全监督。

1督促施工单位完成工程建设过程中压力容器的告知、检验、注册。

2项目部安全人员每天对施工现场进行巡检，记录下各组的施工工艺和不

安全因素，提出整改意见，督促项目进行整改。

职责二职责描述：负责城市管网工程工程质量工程安全监督。

1健全用电管理制度，制定电气设施的安装标准、运行管理、定期检查制

度c

2对项目进度、项目质量、项目安全进行考核，检查其落实情况。

五、岗位技能要求

23

制定严格的安全技术操作规程，由项目部安全员和富有经验的施工管理人员对现场

人员定期进行安全技术上的教育培训。

六、岗位工作关系

部门内部协作：工程管理部全体人员

XX内部部门协作：技术研发部、物资供应部、安全管理部等相关部门

外部协作单位：施工单位、监理单位、锅检所等监督机关

24

工程管理部材料员岗位说明书

编号:TYRQ/XM-003

一、岗位基本内容

岗位名称：材料员所在部门：工程管理部岗位编制：1人

直接上级：副部长直接下属岗位：无

二、岗位素质要求

工作经验：1年及以

学历要求：大专及其以上专业背景：理科、工程类

上

性格类型：外向、善沟通年龄：不限性别：男

岗位资历：相关专业的资格证书和职称

个人素质要求：

具备较强的语言沟通及协调能力；

了解工程建设流程及各环节，线路及站场，能识图，掌握工程进展情况。

三、岗位概述

负责工程建设中材料的组织、进场、登记，确保工程的顺利进行。

四、工作职责及任务

职责一职责描述：负责组织长输管网、加气站等重点项目建设管理工作

1开工前掌握工程物资设备的需求工作。

根据施工单位施工工期的安排，制定材料设备计划表，确保土建、工艺、

2

设备等安装能顺利衔接，避免耽误进度。

根据施工蓝图，在施工前进行材料申报，填写物资材料设备需求计划表，

3

经领导审核后组织材料进场，保证施工顺利进行。

4参与竣工验收工作。

5对项目物资情况进行监督检查，确保物资安排合理。

25

职责二职责描述：负责城市管网工程管理工作

1按照XX的规章制度及行业规范进行施工管理。

2与施工单位、物资供应部对接，如需变更，及时与物资供应部沟通。

五、岗位技能要求

在保证材料的前提下尽量做到零库存，并对材料进行有效保管。

六、岗位工作关系

部门内部协作：工程管理部全体人员

XX内部部门协作：物资采供部、法务审计部等相关部门

外部协作单位：施工单位、监理单位、档案局、锅检所等监督机关

26

工程管理部资料员岗位说明书

编号:TYRQ/XM-004

一、岗位基本内容

岗位名称：资料员所在部门：工程管理部岗位编制：1人

直接上级：副部长直接下属岗位：无

二、岗位素质要求

专业背景：工程类或建筑建材工作经验：1年及以

学历要求：大专及其以上

等相关专业毕业上

性格类型：善沟通年龄：不限性别：不限

岗位资历：相关专业的资格证书和职称

个人素质要求：

具备较强的语言沟通及协调能力；

熟练掌握档案验收制度、档案局关于竣工资料要求及归档办法；

了解工程建设流程及各环节，线路及站场工艺流程，会看图纸，掌握工程进展

情况；

三、岗位概述

负责项目竣工资料的收集、审核等，并联系档案局进行验收工作；做好项目资

料整理归档工作。

四、工作职责及任务

职责一职责描述：负责组织项目建设资料管理工作。

27

根据XX《档案管理办法（试行）》及保管期限的规定，对竣工资料及时

1

收集、整理、立卷、归档、销毁。

2对档案的保管、销毁都要登记、造册，做到账、物、卡相符。

3做好档案的借阅、利用工作，及时办理档案的接收、移交手续。

4管理档案文柜，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

5负起档案保管的安全和保密责任。

6联系档案局，对施工过程资料进行监督、审核。

职责描述：项目完工后，按照XX档案室及档案局的要求，对竣工资料统

职责二

一整理、归档。

工程完工后，及时督促各项目部施工单位、监理单位等完善竣工货料并

1

要求其自检。

要求监理单位认真审核施工单位竣工资料，确保资料的真实性、准确性、

2

完整性。

监理审核完毕后，竣工资料管理员进行审核，审核通过后，组织施工单

3

位、监理单位等按档案局要求对资料进行装订。

4竣工资料装订完成后，由资料管理员移交至行政工作部档案室进行归档。

职责三职责描述：龙项目施工蓝图的管理

1根据工程进展需要，发放施工蓝图，并建立台账。

五、岗位技能要求

掌握资料的管理办法，负责项目竣工资料的审核，对项目来往的文件和资料进行收

集及整理归档，

六、岗位工作关系

部门内部协作：工程管理部全体人员

XX内部部门协作：技术研发部、物资采供部、法务审计部等相关部门

外部协作单位：施工单位、监理单位、档案局、锅检所等监督机关

28

工程管理部技术员岗位说明书

编号:TYRQ/XM-005

一、岗位基本内容

岗位名称：技术员所在部门：工程管理部岗位编制：1人

直接上级：副部长直接下属岗位：无

二、岗位素质要求

专业背景：燃气、石油储运、工作经验：1年及以

学历要求：大专及其以上

工程管理，理科、工程类上

性格类型：善于沟通年龄：不限性别：男

岗位资历：相关专业的资格证书和职称

个人素质要求：

具备较强的语言沟通及协调能力；熟悉图纸和相关规范。

了解工程建设流程及各环节，线路及站场工艺流程，识图纸，掌握工程进展情

况；

三、岗位概述

负责工程技术监督检查等工作。

四、工作职责及任务

职责一职责描述：负责各项目建设管理工作

1施工过程中，所出的工程联络单与技术研发部对接。

2及时收集工程施工过程中出现的技术问题，并与技术研发部进行充接。

对施工现场定期检查，监督施工单位按图施工，现场需要变更的，要出

3

具施工联络单。

4参与竣工验收工作。

29

五、岗位技能要求

参加过项目管理、线路及站场工艺流程、仪表设备培训等

六、岗位工作关系

部门内部协作：工程管理部全体人员

XX内部部门协作：技术研发部、物资采供部、法务审计部等相关部门

外部协作单位：施工单位、监理单位、档案局、锅检所等监督机关

30

第三章工程管理部部门流程

附表3-1

31

太原燃气集团招标会签单

项目名称

预计投资额

项目内容概况

经办部门意见年

月日

经办部门

分管领导意见年

月日

法务审计部意见年

月日

法务审计部分管领导

意见年

月日

纪检委员意见年

月日

总经理意见年

月日

董事长意见年

月日

附件3-2:

32

工作联络单

发往：文件编号：

收件人：发件人：

部n：批准人：

发件日期：页数：1

■紧急口请审阅□请批注■请答第□请传阅■请落

实

太原燃气集团XXXX

工程管理部

签收：_________________

附件3-3:

工程联络单

33

单位工程名称工程编号

分部工程名称工程部位

（语言说明事由、内容及工作量，附必要的简图及说明）

施工单位：项目负责人（签章）：___________日期：__________

设计意见：

（必须给出明确的意见，同意或者不同意）

设计单位：项目负责人（签章）：__________日期：__________

审核意见：

（必须给出明确的意见，同意或者不同意）

监理单位：监理工程师（签章）：___________日期：____________

审核意见：

（必须给出明确的意见，同意或者不同意）

建设单位：项目经理（签章;：__________日期：____________

34

附件：3-4

工程量确认单

单位工程名称工程编号

施工单位合同号

施T.地点开T日期

工程内容

附件：口工程检验认可书口施工单位工程量计算书口隐蔽工程验收单

建设单位

施工单位（签章）监理单位（签章）

（签章）

35

第四章工程建设合同管理制度

4.1目的

为了规范工程建设合同的签定行为，保证XX的合法权益，减少

失误，提高经济效益，保障工程建设合同的顺利履行，结合XX的实

际情况，特制定本管理办法。

4.2适用范围

适用于XX新建、改建、扩建燃气工程的合同管理。

4.3职责

4.3.1XX工程管理部负责常规工程建设合同范本的制定。

4.3.2XX工程管理部负责长输、城网主干管、场站、城市庭院

入户等工程合同具体签订以及存档管理工作C

4.3.3XX工程方面管理人员必须严格遵守、切实执行本办法；各

有关部门必须互相配合，认真做好以“重合同、守信誉、求效率”为

核心的合同管理工作。

4.4程序和要求

4.4.1一般规定

4.4.1.1本办法所指的工程合同为工程施工合同、委托监理合同、

工程临时用地及补偿协议、工程无损检测合同、工程阴极保护合同等。

4.4.1.2工程合同必须采取书面形式，对于长输、城网主管网、

36

场站等大型工程，应使用建设部和国家工商行政管理局颁布的合同示

范文本，对于民用户、中压支干管、和工商业工程合同，可采用工程

管理部根据合同示范文本制订的适宜的、筒化的合同文本。

4.4.1.3对外签署工程合同的人员，必须得到XX的授权。

4.4.1.4参与合同起草、洽商、签定、执行的一切有关人员，禁

止向第三方泄露合同有关的商业秘密。

4.4.2合同的签订

4.4.2.1对于高压、城网主管网、场站等大型工程项目，在招标

后，由工程管理部负责根据招标投标文件起草合同，在办理完成合同

审批后，与中标单位签订。

4.4.2.2对于年度招标确定的庭院管网及入户安装施工单位，XX

与施工单位进行双向选择，XX带施工单位查看施工现场，双方对于

施工方案、工程量、工期及施工单价进行谈判，选择一种合理价格模

式，最终达成一致后，按照单个小区/用户签订固定总价合同（对于

选择施工的小区，施工单位需按照协议价格提供正式预算，经XX审

核后，作为附件与合同装订一处）。合同文本根据工程管理部提供的

模板进行修改。编号为XX所在地首字母+施工首字母+年限+编号。

4.4.2.3城网规划管网预留口至庭院入户前的中压管网，由XX

与庭院入户安装施工单位进行合同谈判，价格参照其庭院入户施工费

用。存在特殊情况，需增加协调费的、实际预算价格高于正常合同总

价（根据中标价格所做预算）的，经XX特批后准许增加。

4.4.2.4年度庭院管网及入户安装监理、无损检测单位，由XX

选择有相关资质的单位，法务审计部组织邀请招标，采用XX工程管

37

理部拟定的合同文本，完成合同签订。合同编号以监理和施工首字母

区分。

4.4.2.5对于XX管理的站场征地补偿、用水、接电等协议，由

XX对外协商确定价格，打请示报告，经领导批示后，由XX工程管理

部履行会签流程，工程管理部协助签订协议。XX租房、装修等协议

由XX工程管理部打请示报告卡，审批完成之后工程管理部完成协议

签订及存档工作。协议编号为XX所在地首字母+服务首字母+年限+

编号。

4.4.3合同的履行

4.4.3.1工程合同生效后,XX工程管理部负责监督合同的执行,

工程管理部代表XX严格按照约定履行合同中规定的义务，并随时督

促对方当事人及时履行其义务。

4.4.3.2在合同履行过程中，工程管理部应切实履行职责，在按

合同履行义务的同时，须坚持主张合同约定的权利，维护XX利益.

4.4.3.3对于有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电

报等均为合同的组成部分，工程管理部应及时整理、妥善保管。

4.4.3.4工程管理部收到对方当事人关于合同履行过程中提出的

问题、要求应按照合同约定及时给予书面答复。

4.4.3.5XX工程管理部负责对合同履行中发生的情况建立合同履

行执行情况台帐。

4.4.4合同纠纷的处理

4.4.4.1工程合同纠纷处理方式有和解、调解、仲裁和诉讼四种

方式。

38

4.4.4.2合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求

是的原则，平等协商解决，或者由第三方如监理进行调解，以期比较

经济、及时的解决纠纷。

4.4.4.3合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的

处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，由工程管理部部长

和分管领导拟定处理意见，以书面报告形式报XX领导决定。

4.4.4.4当通过和解和调解仍无法解决合同纠纷时，需采用仲裁

或诉讼处理的方式或者获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起

诉讼时，XX工程管理部须及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及

协商情况整理成书面材料连同有关证据报法务审计部，由法务审计部

经领导同意后委托律师或其他专业人员办理。

4.4.5合同的日常管理

4.4.5.1签订工程合同时，合同各方应在同一时间、同一地点签

字并盖章，合同名页之间应当加盖XX骑缝章。

4.4.5.2签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清

楚。通常为二正、七副，XX持一正、四副，行政工作部留存一正一

副，财务管理部、工程管理部、法务审计部各留存一副。

4.4.5.3在工程合同履行时，已签订的合同以及与合同有关的补

克协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同

台帐等资料须集中由工程管理部负责统一保管。

4.4.5.4对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，XX工程管理

部将合同、结算书以及一切与合同相关的往来文书、经济签证、变更

记录、竣工验收证书等所有资料按档案保存要求装订成册，送交公

39

司行司行政工作部存档。

4.4.5.5合同经办人员与XX终止劳动关系或因其他原因发生变

更的办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。

40

附件：4-1合同签订流程图

41

第五章工程款支付管理制度

5.1目的

为了有效的管理工程款支付，规范工程款支付的行为，保证工程

款支付合理、准确、及时，特制定本管理办法。

5.2适用范围

XX工程管理部。

5.3一般规定

5.3.1工程款收款方及银行账户必须与工程承包合同中约定相

吻合。

5.3.2工程款不得以现金方式支付，特殊情况需工程分管领导签

署意见。

5.3.3必须严格按照合同约定的条件支付工程预付款、进度款、

结算款、质保金款。

5.4预付款支付条件：

5.4.1施工单位需提交以下资料：（1）填写工程付款申请单；（2）

提交开工报告；（3）提交合同复印件；（4）提交相对应金额的施工发

票及收据；（5）合同约定预付款所需的其它文件资料。

42

5.5进度款支付条件:

5.5.1施工单位需提交以下资料：（1）填写工程付