采购基本知识培训

演讲人：日期：采购基本知识培训目录CONTENTS采购概述与基本原则采购需求分析与计划制定供应商选择与评估管理合同签订、执行与风险管理质量检验、验收与问题处理流程采购成本控制与节约策略分享01采购概述与基本原则采购的定义采购是指个人或企业为满足个人需要或保证企业生产及经营活动正常开展，在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为个人或企业所需资源的系列行为及活动。采购的作用采购是获取资源的重要手段，有助于保证企业的正常生产和经营活动的顺利进行；采购可以降低企业的成本和风险，提高企业的竞争力；采购还可以促进企业与供应商之间的合作与交流，提高企业的管理水平和创新能力。采购定义及作用采购基本原则诚信原则采购过程中需遵循诚实、守信、公平、公正的原则，不得采取欺诈、胁迫、恶意串通等不正当手段。竞争原则采购应当遵循市场竞争原则，合理确定供应商和采购价格，保证采购效益和采购质量。公开原则采购信息应当公开透明，避免信息不对称和暗箱操作，确保采购过程的公正性和透明度。质量原则采购应当注重产品质量，确保采购的产品或服务符合企业的需求和标准，不得采购劣质产品。采购流程简介需求分析与确定根据企业或个人的需求，确定采购物品或服务的种类、数量、规格、质量等要求。02040301谈判与合同签订与供应商进行谈判，确定采购价格、交货方式、质量标准等关键条款，并签订采购合同。供应商选择与评估对潜在供应商进行评估和筛选，确定最终供应商名单，并建立长期合作关系。合同履行与验收按照合同约定执行采购活动，包括订单下达、交货、验收等环节，确保采购物品或服务符合合同要求。02采购需求分析与计划制定各部门根据业务需要提出的需求，如生产部门需要原材料、销售部门需要市场推广产品等。内部需求客户或市场需求，如消费者对新产品的需求、政策法规对产品的要求等。外部需求通过市场调研、内部讨论、客户反馈等方式，准确识别需求和来源。识别需求的过程识别需求及来源01020301合理性评估分析需求的合法性、合规性、经济效益等因素，确保需求符合公司战略和实际情况。评估需求合理性与优先级02优先级排序根据需求的紧急程度、重要性、资源可用性等因素，对需求进行排序，确保优先满足关键需求。03评估方法可采用专家评审、问卷调查、会议讨论等方法进行评估。根据需求评估结果，确定采购数量，避免过多或过少导致浪费或短缺。采购数量根据质量、价格、交货期等因素，选择合适的供应商，确保采购物品的质量和供应稳定性。供应商选择根据生产计划和市场需求，合理安排采购时间，确保及时供应。采购时间根据采购数量和价格，制定采购预算，并进行成本控制和风险管理。采购预算制定采购计划03供应商选择与评估管理问卷调查通过设计全面、结构化的问卷，向潜在供应商了解其基本情况、生产能力、质量控制、价格等方面的信息。供应商市场调查方法论述实地考察对潜在供应商进行实地考察，了解其生产环境、设备、工艺流程、质量管理体系等，确保其具备供货能力和质量保障。委托第三方机构进行质量认证委托专业的第三方机构对潜在供应商进行质量认证，以获取更为客观、可靠的评估结果。营业执照和税务登记证检查供应商的营业执照和税务登记证，确保其合法经营、依法纳税。产品质量认证证书检查供应商是否获得相关的产品质量认证证书，如ISO9001、CE等，以确保其产品质量符合标准要求。生产经营许可证对于涉及特殊行业的供应商，如食品、药品等，需检查其是否获得相应的生产经营许可证，以确保其具备生产经营资格。供应商资质审查要点介绍供应商评价指标体系建立质量指标包括产品质量稳定性、可靠性、售后服务等，是评价供应商的重要指标。价格指标考虑供应商的价格水平、成本构成、价格变动等因素，制定合理的价格评价标准。交货期指标评价供应商的交货速度和交货可靠性，确保其能够按时、足量地提供所需产品。服务指标包括售前咨询、售后服务、技术支持等方面，评价供应商的综合服务能力。04合同签订、执行与风险管理详细阐述合同双方的权利和义务，确保双方对合同内容理解一致。明确双方权利义务重点关注合同中的关键条款，如价格、质量、交货期、保修期、违约责任等。识别关键条款明确合同发生争议时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。约定争议解决方式合同条款解读及注意事项010203合同履行过程监控机制设计设立履约监督机构设立专门的履约监督机构，负责合同履行过程的监督和检查。定期跟踪合同执行进度，确保各项合同义务按时履行。监控合同执行进度建立合同执行过程中的信息反馈机制，及时发现和解决问题。建立信息反馈机制全面识别合同履行过程中可能面临的风险，如市场风险、信用风险、质量风险等。风险识别对识别出的风险进行评估，确定风险发生的可能性和影响程度。风险评估根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险降低、风险转移等。应对措施风险识别、评估及应对措施05质量检验、验收与问题处理流程抽样检验从采购产品中随机抽取样品，依据相关标准进行检验，判断整批产品是否合格。质量检验标准和方法论述01全数检验对采购的全部产品进行检验，确保每一件产品都符合质量要求。02感官检验通过视觉、嗅觉、味觉等感官手段对产品进行质量评估。03理化检验运用物理、化学等方法对产品进行科学检测，准确判断产品质量。04验收准备制定验收计划，明确验收标准、方法和程序。核对凭证检查供应商提供的合格证明、检验报告等凭证，确保产品符合采购要求。实物验收按照验收标准对采购产品进行逐一检查，记录验收情况。验收结论根据验收结果，得出验收结论，对合格产品办理入库手续。验收流程规范化操作指南问题反馈机制及改进方案问题发现在检验、验收过程中发现产品质量问题或异常情况，及时上报并记录。问题分析对问题进行深入分析，找出问题原因和责任方，提出改进措施。问题处理与供应商协商解决，要求退换货、赔偿等；加强检验、验收环节，防止类似问题再次发生。持续改进总结经验教训，不断优化采购流程和质量标准，提高采购产品质量。06采购成本控制与节约策略分享成本控制方法论述成本分析通过了解产品成本构成，分析采购成本占比，识别成本节约机会。供应商谈判与供应商进行价格谈判，争取更有利的价格和付款条件。招标与竞价采取招标或竞价方式，选择成本更低的供应商。采购量控制根据实际需求，合理规划采购数量，避免过多或过少的采购。在保证质量的前提下，优化产品或服务的规格和标准，降低成本。寻找替代原材料或零部件，以降低采购成本。通过集中采购，提高采购规模效应，降低采购成本。与供应商合作，优化供应链流程，减少不必要的浪费和成本。节约途径挖掘和实践经验分享优化采购规格替代材料集中采购供应链优化总结：提高采购效益，降低企业运营