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文档简介
文物展览承包合同范本编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
甲方地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
乙方地址:__________
鉴于甲方拥有__________(具体文物名称)等文物,现拟举办一次文物展览活动,甲方决定将此次展览的策划、组织和实施工作委托乙方承担。乙方具备丰富的文物展览策划经验,愿意接受委托。为明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本合同。
本合同旨在明确甲乙双方在文物展览项目中的权利、义务和责任,确保展览活动的顺利进行。
双方的责任和义务:
一、甲方责任与义务:
1.甲方应向乙方提供展览所需的文物清单,确保文物真实、合法,并承担文物在展览期间的保管责任。
2.甲方应按照合同约定的时间、地点和条件,向乙方提供展览场地和必要的设施。
3.甲方应协助乙方办理展览所需的各项手续,包括但不限于文物出境、入境、展览许可等。
4.甲方应确保展览期间的安全,对参观者进行必要的安全教育,并采取必要的安全措施。
5.甲方应按照合同约定支付乙方展览策划、组织和实施费用。
6.甲方应配合乙方进行展览宣传和推广,提高展览的社会影响力。
二、乙方责任与义务:
1.乙方应根据甲方提供的文物清单,制定合理的展览方案,包括展览主题、布局、展品摆放等。
2.乙方应负责展览的策划、组织和实施工作,确保展览按照约定的时间、地点和条件完成。
3.乙方应确保展览期间的安全,对展览现场进行安全检查,并及时发现和消除安全隐患。
4.乙方应负责展览的现场管理,包括讲解、导览、咨询等服务。
5.乙方应按照合同约定,向甲方提交展览项目总结报告,包括展览效果、参观人数等数据。
6.乙方应确保展览的顺利进行,对甲方提出的要求和意见给予及时回应和调整。
三、双方的权利:
1.甲方有权对乙方提交的展览方案进行审查,并提出修改意见。
2.甲方有权要求乙方对展览现场进行安全检查,确保展览期间的安全。
3.甲方有权要求乙方对展览效果进行评估,并提出改进建议。
4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。
5.乙方有权要求甲方提供必要的支持,确保展览的顺利进行。
6.乙方有权要求甲方对展览效果进行宣传和推广。
四、违约责任:
1.任何一方违反本合同约定,导致展览活动无法按期进行或造成损失的,应承担相应的违约责任。
2.违约方应向守约方支付违约金,违约金金额由双方协商确定。
3.违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。
4.如违约行为构成犯罪的,违约方应承担相应的刑事责任。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本合同项下,甲方同意支付乙方文物展览策划、组织和实施费用共计人民币__________元(大写:__________元整)。
二、支付方式
1.预付款:甲方应在本合同签订之日起__________日内向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元(大写:__________元整)作为预付款。
2.进度款:在乙方按照合同约定完成展览筹备工作后,甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%,即人民币__________元(大写:__________元整)作为进度款。
3.展览完成款:展览活动结束后,乙方应向甲方提交完整的展览项目总结报告及财务报告,甲方应在收到乙方提交的上述报告后__________日内支付合同总金额的__________%,即人民币__________元(大写:__________元整)作为展览完成款。
4.尾款:在展览活动结束后__________日内,若甲方对展览效果满意,且乙方已履行完毕所有合同义务,甲方应支付合同总金额的__________%,即人民币__________元(大写:__________元整)作为尾款。
三、支付条件
1.甲方支付款项前,应确保资金来源合法、合规,并提供必要的资金证明。
2.乙方应在收到甲方支付的款项后,按照合同约定的时间和方式完成相应的义务。
3.若因乙方原因导致展览活动无法按期进行或造成损失的,乙方应退还甲方已支付的款项,并承担相应的违约责任。
4.若因甲方原因导致展览活动无法按期进行或造成损失的,甲方应支付乙方合理的违约金。
四、费用结算
1.双方应设立专账用于合同款项的结算,确保每一笔款项的支付均有明确记录。
2.乙方应在每月末向甲方提交详细的费用支出报告,甲方应在收到报告后__________日内进行审核。
3.若甲方对费用报告有异议,应在收到报告后__________日内提出,乙方应在收到异议后__________日内进行解释或调整。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.任何一方违反本合同约定的义务,应承担相应的违约责任。
2.违约方应向守约方支付违约金,违约金的具体计算方式和金额由双方协商确定。
3.如违约行为导致守约方遭受损失,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。
4.违约方如因故意或重大过失导致合同无法履行或履行不符合约定,应承担相应的刑事责任。
二、违约行为的具体表现
1.甲方未按约定时间支付款项,或支付款项不符合合同约定的条件。
2.乙方未按约定时间完成展览策划、组织和实施工作,或完成的工作不符合合同约定的质量标准。
3.任何一方未履行合同约定的其他义务。
三、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,或选择仲裁方式解决争议。
3.争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,不得影响合同的正常履行。
四、适用法律和管辖法院
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.合同签订地为__________,双方同意将合同争议提交__________(法院名称)管辖。
五、不可抗力
1.因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定,双方互不承担违约责任。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方,并提供相关证明材料。
六、合同解除
1.如一方违约,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.因不可抗力导致合同无法履行,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。
3.合同解除后,双方应按照合同约定结算已发生的费用和损失。
七、合同变更与终止
1.本合同的任何变更或终止,均需双方书面同意。
2.合同变更或终止后,双方应按照变更或终止后的约定继续履行合同义务。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,双方应确保已履行合同签订所需的全部法律程序和手续。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至展览活动结束后的__________日止。合同到期后,如双方无异议,合同自动续期,续期期限由双方另行协商确定。
三、变更和终止条款
1.合同的变更需经双方书面同意,任何一方未经对方同意,不得擅自变更合同内容。
2.合同的终止可因以下原因发生:
a.合同约定的期限届满;
b.双方协商一致解除合同;
c.一方违约,守约方解除合同;
d.因不可抗力导致合同无法履行,双方协商一致解除合同。
3.合同终止后,双方应按照合同约定结算已发生的费用和损失。
四、通知
1.双方应按照合同约定的地址和联系方式进行通知,通知自发出之日起视为送达。
2.如一方地址或联系方式变更,应及时通知对方,否则因通知不畅导致的后果由变更方自行承担。
五、保密条款
1.双方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.保密义务在本合同终止后仍然有效。
六、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,本合同未尽事宜,按照相关法律法规执行。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________年__________月__________日
附件:
一、需求文档
1.文物展览策划书
2.展览主题及内容说明
3.展览场地要求及布局图
4.展览宣传方案及媒体合作计划
二、设计方案
1.展览布展效果图
2.展品摆放及展示方案
3.展览现场布置及氛围营造方案
三、技术规格
1.展览设备清单及技术参数
2.展览灯光、音响、视频等技术要求
3.展览现场安全及应急处理方案
四、各类证件复印件
1.甲方文物所有权或使用权证明
2.乙方营业执照及资质证书
3.展览场地租赁合同及使用权证明
4.相关政府部门批准的展览许可文件
5.其他可能涉
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