会议特别通知书样本

会议特别通知书样本编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就会议特别通知书的制作、发送及相关事宜的权利义务，以保障双方权益，促进合作。

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

合同背景：鉴于甲乙双方在[具体背景描述]方面的合作关系，为了更好地推进项目进度，提高工作效率，双方经友好协商，达成一致意见，特签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责按照合同约定的时间节点，向乙方提供完整的会议特别通知书样本。

2.甲方保证提供的会议特别通知书样本内容真实、准确，符合相关法律法规及行业标准。

3.甲方应确保通知书的格式、排版和设计符合乙方的需求，并在乙方提出修改意见后及时进行修改。

4.甲方应承担因提供虚假信息或不符合要求的会议特别通知书样本所引起的法律责任。

5.甲方负责在合同履行期间，对乙方提供必要的协助和指导，确保乙方能够正确理解和执行本合同。

乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方提供的会议特别通知书样本后，对样本内容进行审核，并在规定时间内提出修改意见。

2.乙方应按照合同约定，负责通知书的发送工作，确保通知的及时性和准确性。

3.乙方应保证在发送通知过程中，遵守相关法律法规，不得泄露甲方商业秘密。

4.乙方在收到甲方修改后的会议特别通知书样本后，应立即执行发送任务，不得无故拖延。

5.乙方应承担因自身原因导致的通知发送失误或延误所引起的法律责任。

6.乙方应积极配合甲方，在合同履行过程中，就通知书样本的修改、发送等相关事宜进行沟通和协商。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间节点和标准完成通知书的发送工作。

2.乙方有权要求甲方提供符合要求的会议特别通知书样本，并在必要时提出修改意见。

双方义务：

1.甲方有义务在合同履行过程中，及时向乙方提供必要的协助和指导。

2.乙方有义务在收到甲方提供的会议特别通知书样本后，及时进行审核并提出修改意见。

3.双方均有义务在合同履行过程中，保持沟通畅通，共同解决合同执行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币[具体金额]元，具体如下：

1.会议特别通知书样本制作费用：人民币[具体金额]元。

2.通知书发送服务费用：人民币[具体金额]元。

支付方式：

1.甲方应在合同签订后[具体天数]个工作日内，向乙方支付会议特别通知书样本制作费用的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元。

2.乙方完成通知书发送服务后，甲方应在收到乙方提交的发送报告的[具体天数]个工作日内，向乙方支付通知书发送服务费用的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元。

3.剩余的[具体比例]%的款项，即人民币[具体金额]元，将在合同履行完毕且双方确认无异议后，甲方在[具体天数]个工作日内一次性支付给乙方。

财务条款具体如下：

1.甲方支付款项时，应通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具相应的发票。

3.如因甲方原因导致支付延迟，甲方应向乙方支付延迟支付金额的[具体百分比]%作为违约金。

4.如因乙方原因导致服务延迟或未达到合同约定的标准，乙方应向甲方支付延迟服务费用或赔偿损失。

5.双方同意，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并免除因不可抗力造成的损失和责任。

6.合同履行过程中产生的其他费用，如税费、手续费等，由各自承担。

为确保资金流转的顺畅，双方应严格按照上述支付方式和时间节点进行支付。如有变更，需双方书面同意并签订补充协议。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定时间节点向乙方提供会议特别通知书样本，或提供的信息不准确，甲方应承担违约责任。

2.若乙方未按合同约定时间节点完成通知书的发送工作，或发送的通知不准确，乙方应承担违约责任。

3.一方违约，应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的[具体百分比]%。

4.违约方还应赔偿守约方因违约行为造成的直接经济损失。

二、违约处理

1.一方违约后，守约方有权要求违约方立即改正违约行为，并承担相应的违约责任。

2.若违约方拒绝改正或未在规定期限内支付违约金，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。

3.若违约行为对合同目的的实现产生严重影响，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.除诉讼外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。仲裁机构由双方协商确定，仲裁地点为[具体地点]。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

六、不可抗力

1.如因不可抗力因素导致本合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

3.若不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同经双方授权代表签字（或盖章）并经双方法定代表人或授权代表确认后，自确认之日起生效。

二、有效期

1.本合同的有效期为[具体期限]，自合同生效之日起计算。

2.合同期满，如双方无异议且合同目的已实现，本合同自动终止。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.合同在以下情况下终止：

a.合同期满；

b.双方协商一致同意终止；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，守约方有权解除合同。

2.合同终止后，双方应立即终止合同项下的权利义务。

五、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方在合同中指定的地址。

2.通知发送后，自发送之日起[具体天数]个工作日视为送达。

六、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，受影响的一方应在[具体天数]个工作日内以书面形式通知另一方，并附上不可抗力事件的证明材料。

2.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。

七、争议解决

1.本合同的争议解决机制如前所述。

2.若争议未能通过协商解决，任何一方均有权选择诉讼或仲裁。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签字日期：____________________

签字日期：____________________

附件：

1.会议特别通知书样本：包括通知书的格式、排版、设计及内容要求。

2.需求文档：详细列出甲方对会议特别通知书的需求，包括但不限于通知内容、发送对象、发送方式等。

3.设计方案：乙方根据甲方需求提供的会议特别通知书设计方案，包括视觉设计、布局结构等。

4.技术规格：详细说明会议特别通知书的制作技术要求，如纸张、印刷、装订等。

5.甲方授权委托书：如甲方委托第三方参与合同履行，需提供甲方授权委托书。

6.乙方资质证明：乙方应提供相关资质证明文件，如营业执照、资质证书等。

7.知识产权声明：双方确认，本合同涉及的知识产权归各自所有