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文档简介

电子文件归档与保存策略表格（公司级）序号文件类型归档期限保存期限保存介质保存方式备注1合同3年5年硬盘结构化保存2财务报表5年10年硬盘结构化保存3人员档案3年永久硬盘结构化保存4项目资料2年5年硬盘结构化保存5法律文件5年永久硬盘结构化保存6内部报告1年3年硬盘结构化保存7招标文件3年5年硬盘结构化保存8专利文件5年永久硬盘结构化保存9研发文件2年5年硬盘结构化保存10客户资料3年5年硬盘结构化保存表格说明：表格中“文件类型”指公司内部产生的各类电子文件；“归档期限”指文件归档后需保存的时间；“保存期限”指文件保存的总时间；“保存介质”指文件保存的物理介质，如硬盘、光盘等；“保存方式”指文件保存的具体方式，如结构化保存、非结构化保存等；“备注”栏可填写文件保存的特殊要求或注意事项。序号文件类别归档要求保存时间保存介质存储位置访问权限备注1合同类归档后3个月内5年以上硬盘/云端保密库高级权限2财务记录归档后6个月内10年以上硬盘/加密云主数据中心中级权限3档案材料归档后1个月内永久保存电子档案柜本地/云端备份限权访问4法律文件归档后2个月内永久保存安全服务器审计追踪库高级权限5项目文档归档后6个月内5年以上硬盘/加密云项目特定库有限权限6通信记录归档后3个月内3年以上云端云端存储读取权限7质量报告归档后6个月内10年以上硬盘/云端质量监控库高级权限8员工记录归档后2个月内永久保存硬盘/加密云人力资源库限权访问9市场调研归档后4个月内3年以上云端数据分析库读取权限10运营日志归档后3个月内1年以上云端日志分析库读取权限序号文件类型归档起始时间保存期限介质安全级别备份策略备注1合同文件归档后1个月5年硬盘高定期备份签字版2财务报告归档后3个月10年云存储中自动备份每月3人力资源归档后2个月永久硬盘/云高定期归档个人信息需加密4项目文档归档后6个月3年硬盘/云中手动备份项目敏感信息5法律文件归档后1个月永久硬盘/云高定期更新法规变动需跟踪6客户信息归档后4个月3年云存储中定期清理隐私保护7运营日志归档后3个月1年云存储低按需备份系统监控8市场分析归档后6个月2年硬盘/云中定期归档数据分析9内部通讯归档

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