办公室人员规章制度

最新办公室人员规章制度最新办公室人员规章制度「篇一」一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境，杜绝扰乱正常办公秩序的行为，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工，所有员工均需严格遵守本制度，人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。三、具体内容1、工作时间内，除正常的业务联系外，严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。2、工作时间内，严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。3、工作时间内，严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的聊天。4、工作时间内，严禁上网下载与本职工作无关的东西，保证公司网络环境流畅。5、工作期间内，办公电话不得随意私用，如特殊情况需使用的，使用时间不得超过5分钟。6、工作时间内，需注意自身言行举止，不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。7、司机及其他无固定办公室员工，如无外出任务时，需到4楼议室待命，不得随意进出其他部门办公室。四、罚则如员工有以上违纪行为，经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行，对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。具体罚则如下：1、工作时间内乱串办公室，影响其他员工正常工作，多次发现后不改正的，在月末绩效考核中以扣分形式兑现，具体扣除分数由部门负责人确定。2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的，一经发现查实，罚款200元每次。3、办公电话私用超过5分钟的，一经查实，罚款100元每次。最新办公室人员规章制度「篇二」一、工作职责：1、负责公司前台接待工作。2、负责公司接听咨询、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。5、协助其他部门搞好接待工作。二、技能要求：1、对办公室工作程序熟悉。2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料。4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。5、熟练使用各种办公自动化设备。6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。文员工作一、工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。做好办公用品的出入库登记，管理本部门的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。5、随时查看公司邮箱信件，并上报。6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。7、负责公司员工定餐工作。8、做好所有名片的登记及电子版本。9、完成领导交办的临时工作。二、技能要求文档管理1、行文：1)办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。2)要求行文做到：a、文字简炼、通顺，突出主题。b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。2、文号：1)正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：A.总经办总字B.办公室办字C.财务部财字D.销售公司销字2)公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。3)各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。3、打印：1)正式打印要符合行文格式。2)各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。3)需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。4)打印要填写打印登记表。4、发文：1)发文拟稿：A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。2)公文签发：A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。3)发文：发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。5、收文：1)上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)2)出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。3)办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。6、存档：1)凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。2)留存要求：行文原件及打印复件一并存档。3)所有留存原件要分类保管。4)当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。5)各种上级来文由办公室文员进行收文登记。6)登记后附上批阅单，送达总经理批阅。7)根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回，严禁丢失。最新办公室人员规章制度「篇三」1.参会时，不迟