办公照明设备采购合同

办公照明设备采购合同编号：__________

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方（供应商）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方需要进行办公场所照明设备的更新和采购，乙方具备提供相应照明设备的能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在办公照明设备采购过程中的权利义务，确保甲方办公照明设备采购的顺利进行，满足甲方日常办公需求。

二、合同背景：甲方因办公场所照明设备老化、损坏等原因，决定进行设备更新采购；乙方具备相关照明设备的生产、销售及售后服务能力，愿意为甲方提供所需照明设备。

三、合同主体：甲方为采购方，乙方为供应商。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照合同约定的时间、数量和规格向乙方提交采购订单，确保订单信息的准确无误。

2.在合同约定的付款期限内，按照乙方开具的发票，支付采购设备款项。

3.为乙方提供必要的安装、调试和验收条件，包括但不限于场地、电源等。

4.对乙方提供的照明设备进行合理使用，并按照设备说明书进行维护保养。

5.乙方在提供售后服务期间，甲方应予以配合，如实反映设备使用情况。

乙方责任和义务：

1.按照甲方订单要求，及时、保质、保量地生产、供货，确保照明设备符合国家标准和合同约定。

2.在合同约定的时间内，将照明设备送达甲方指定地点，并负责安装、调试，确保设备正常运行。

3.对销售给甲方的照明设备提供质保服务，质保期自设备安装验收合格之日起计算。

4.在质保期内，乙方应负责设备的维修、更换及必要的零配件供应。

5.严格按照国家相关法律法规及行业标准，保证照明设备的质量安全。

6.在接到甲方通知后，乙方应在规定的时间内响应甲方提出的售后服务请求。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、数量和规格提供照明设备。

2.甲方有权要求乙方提供符合国家相关法律法规及行业标准的照明设备。

3.甲方有权要求乙方在质保期内对设备进行维修、更换及必要的零配件供应。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购设备款项。

5.乙方有权要求甲方提供必要的安装、调试和验收条件。

6.乙方有权要求甲方在质保期内配合设备维护保养。

双方义务：

1.甲方应按照合同约定支付采购设备款项。

2.甲方应按照设备说明书进行维护保养，确保设备正常使用。

3.乙方应按照合同约定提供照明设备，并确保设备质量。

4.乙方应按照国家相关法律法规及行业标准，保证照明设备的质量安全。

5.乙方应按照合同约定提供质保服务，确保设备正常运行。

6.甲方应配合乙方进行设备安装、调试和验收。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方同意采购乙方提供的办公照明设备，总金额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

二、支付方式

1.分期支付：本合同总金额按照以下分期支付方式执行：

（1）预付款：合同签订后，甲方应在[具体日期]前向乙方支付总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。

（2）货到付款：乙方按照甲方订单要求交付照明设备后，甲方应在[具体日期]前支付剩余总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。

（3）质保期满后支付：质保期满且经甲方验收合格后，甲方应在[具体日期]前支付剩余总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。

2.付款条件：

（1）乙方需向甲方开具正规发票，发票内容应与合同约定一致。

（2）甲方支付款项前，应确保资金来源合法，不得违反国家金融管理规定。

（3）乙方在收到甲方支付款项后，应向甲方开具相应的收据或收款凭证。

3.额外费用：

（1）在合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致额外费用的产生，双方应协商解决，并按实际发生费用进行调整。

（2）任何因甲方原因导致的额外费用，甲方应承担全部责任。

4.违约责任：

（1）若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付相应滞纳金，滞纳金按每日万分之[具体比例]计算。

（2）若乙方未能按约定时间交付设备，应向甲方支付相应违约金，违约金按每日万分之[具体比例]计算。

5.支付方式：

甲方可选择以下支付方式之一进行支付：

（1）银行转账：甲方应将款项直接转账至乙方指定的银行账户。

（2）支票支付：甲方可开具支票，将款项支付至乙方指定的银行账户。

（3）其他经双方协商同意的支付方式。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付滞纳金外，还应向乙方支付相当于未付款项[具体比例]%的违约金。

2.若乙方未能按合同约定时间交付照明设备，除应向甲方支付相当于未交付设备价值[具体比例]%的违约金外，还应承担因延迟交付给甲方造成的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失，违约方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和合理的律师费、诉讼费等。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同项下的争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。

2.仲裁规则：仲裁应依据[具体仲裁规则]进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.诉讼管辖：若双方未选择仲裁或仲裁裁决未能解决争议，任何一方均可向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。

4.适用法律：本合同的解释、履行、违约、争议解决等均适用中华人民共和国法律。

三、违约行为的具体表现

1.甲方违约行为：

（1）未按合同约定时间支付款项；

（2）未按合同约定提供必要的安装、调试和验收条件；

（3）未按合同约定进行维护保养，导致设备损坏；

（4）其他违反合同约定的行为。

2.乙方违约行为：

（1）未按合同约定时间交付照明设备；

（2）提供的照明设备不符合合同约定的质量标准；

（3）未按合同约定提供质保服务；

（4）其他违反合同约定的行为。

四、违约处理

1.一方违约时，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取补救措施。

2.守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的损失。

3.若违约行为导致合同无法继续履行，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

五、争议解决流程

1.双方应在争议发生后[具体时间]内，以书面形式提出争议解决请求。

2.双方应尽力通过协商解决争议，协商不成的，任何一方均可启动仲裁或诉讼程序。

3.在争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同生效前双方应确保合同内容真实、合法，且无违反国家法律法规的情形。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方完成最后一次支付款项并验收设备合格之日止。

三、变更

1.本合同的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，并经双方认可后方可生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、终止条款

1.本合同在以下情况下可以提前终止：

（1）因不可抗力导致合同无法继续履行；

（2）一方违约，守约方在违约方收到违约通知后[具体期限]内未采取补救措施或未支付违约金；

（3）双方协商一致书面同意终止合同；

（4）其他法律法规规定的可以终止合同的情形。

2.合同终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本合同约定处理尚未完成的合同义务。

五、合同解除

1.任何一方违反合同约定，造成对方损失的，对方有权解除合同，并要求赔偿损失。

2.合同解除后，已履行的部分无效，未履行的部分终止。

六、合同解除通知

1.一方提出解除合同时，应提前[具体期限]以书面形式通知对方。

2.合同解除通知应明确合同解除的原因和依据。

七、通知方式

本合同的书面通知应通过[具体方式，如：挂号信、快递、电子邮件等]发送至对方的指定地址或电子邮箱。

八、合同文本

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、争议解决

本合同的争议解决机制、适用法律等内容按照“违约与争议解决机制”条款执行。

十、其他

本合同未尽事宜，由双方协商解决。如有不一致之处，以书面形式补充，并作为本合同的附件。

附件：

一、需求文档

1.甲方的照明设备采购需求说明，包括但不限于数量、规格、功能要求等。

2.照明设备的技术参数和要求，以及环境适应性说明。

二、设计方案

1.乙方向甲方提供的照明设备设计方案，包括平面图、效果图、照明布局图等。

三、技术规格

1.照明设备的详细技术规格，包括尺寸、重量、功率、色温、使用寿命等。

2.照明设备的性能指标和测试报告。

四、各类证件复印件

1.乙方的营业执照副本复印件，证明其具备相应的经营范围和资质。

2.照明设备的合格证明、检测报告和认证证书复印件。

3.乙方的法定代表人身份证明或授权委托书复印件。

4.其他双方认为有必要提供的证明材料。

五、其他

1.甲方