拍卖会现场协调协议

拍卖会现场协调协议编号：__________

甲方（拍卖方）：[甲方全称]，地址：[甲方详细地址]

乙方（协调方）：[乙方全称]，地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方拟于[具体日期]举办拍卖会，为确保拍卖会现场秩序井然、顺利进行，甲方现与乙方签订本协议，以明确双方的权利义务。

本协议的目的是明确乙方在拍卖会现场负责协调工作，包括但不限于场地布置、人员引导、现场秩序维护等，以确保拍卖会的顺利进行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定时间、地点举办拍卖会，并提前向乙方提供必要的场地信息、拍卖物品清单及相关资料。

2.甲方负责拍卖会的宣传推广工作，确保拍卖会信息准确、及时地传达给潜在买家。

3.甲方应确保拍卖会现场安全，包括但不限于消防、防盗等安全措施。

4.甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用，并在规定的时间内完成支付。

5.甲方应对乙方在履行职责过程中提供的意见或建议给予充分重视，并在必要时进行调整。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成现场协调工作，包括但不限于场地布置、人员引导、现场秩序维护等。

2.乙方应确保协调工作符合国家相关法律法规及甲方的要求，不得违反公序良俗。

3.乙方应保持与甲方良好的沟通，及时反馈现场情况，并提出合理化建议。

4.乙方应确保自身工作人员的素质，不得出现损害甲方形象或侵犯他人合法权益的行为。

5.乙方应妥善保管甲方提供的资料，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

6.乙方应按照协议约定，在拍卖会结束后向甲方提交工作总结及费用结算报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行职责，确保拍卖会顺利进行。

2.甲方有权对乙方在履行职责过程中提出的要求和意见进行监督和指导。

3.甲方有权在乙方未履行协议义务的情况下，要求乙方承担相应的违约责任。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

5.乙方有权在履行职责过程中，根据现场实际情况提出合理化建议。

6.乙方有权要求甲方对其在履行职责过程中提出的意见和建议给予充分考虑。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付服务费用，并保证支付及时、足额。

2.甲方有义务为乙方提供必要的资料和条件，确保乙方能够顺利履行职责。

3.甲方有义务对乙方在履行职责过程中提出的意见和建议给予充分重视，并在必要时进行调整。

4.乙方有义务按照协议约定履行职责，确保拍卖会顺利进行。

5.乙方有义务妥善保管甲方提供的资料，不得泄露给第三方。

6.乙方有义务保持与甲方良好的沟通，及时反馈现场情况。

合同金额与支付方式：

本协议的总金额为人民币[具体金额]元整，具体分为以下几部分支付：

1.预付款：乙方在签订本协议之日起[具体天数]个工作日内，向甲方支付预付款人民币[预付款金额]元，作为乙方履行协调工作的一部分预付款。

2.工作进度款：拍卖会现场协调工作完成后，甲方应在[具体天数]个工作日内，向乙方支付拍卖会现场协调工作费用人民币[进度款金额]元，该款项为总金额的[具体比例]%。

3.尾款：拍卖会结束后，乙方提交工作总结及费用结算报告，甲方在[具体天数]个工作日内，根据乙方实际完成的工作量和提供的发票，支付尾款人民币[尾款金额]元，该款项为总金额的[具体比例]%。

支付方式如下：

1.预付款：预付款可通过银行转账方式支付，甲方应在收到乙方提供的收款账户信息后，在规定时间内完成转账。

2.工作进度款：工作进度款可通过银行转账方式支付，甲方应在拍卖会现场协调工作完成后，根据乙方提交的发票和协议约定的支付比例，在规定时间内完成转账。

3.尾款：尾款支付需在乙方提交完整的工作总结及费用结算报告，并经甲方审核无误后，通过银行转账方式支付。

任何因甲方原因导致的额外费用，如但不限于现场协调过程中因不可抗力因素产生的额外开支，甲方应在收到乙方提交的相关证明和费用清单后，在[具体天数]个工作日内支付给乙方。

双方确认，所有款项的支付均以人民币计价，且甲方在支付款项时，乙方应提供相应的收款凭证。

本协议的财务条款为双方履行协议的基础，任何违反支付条款的行为均构成违约，违约方应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定时间、地点举办拍卖会，或未按时支付乙方服务费用，甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付服务费用的[具体比例]%。

2.若乙方未按约定履行现场协调工作，或其工作人员出现损害甲方形象或侵犯他人合法权益的行为，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若因甲方原因导致乙方工作受到严重影响，乙方有权解除本协议，甲方应向乙方支付已发生服务费用及合理的补偿。

二、争议解决

1.本协议在履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均可将争议提交至双方共同选择的仲裁委员会仲裁。

2.仲裁机构为[具体仲裁委员会名称]，仲裁规则为《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁决。

4.若双方未选择仲裁，争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

5.本协议适用中华人民共和国法律。

6.双方在履行本协议过程中，如因不可抗力导致无法履行部分或全部义务，应立即通知对方，并共同协商解决，以减轻不可抗力带来的影响。

三、保密条款

1.双方对本协议内容及履行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的一方，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

四、协议变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，均应以书面形式进行，经双方签字或盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更或解除本协议。

3.如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

五、通知与送达

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式送达，送达地址为本协议中各自提供的地址。

2.通知自送达之日起生效。如一方提供的地址变更，应及时通知对方。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至拍卖会现场协调工作完成之日止。在拍卖会结束后，本协议自动终止。

三、变更与终止

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.以下情况导致本协议终止：

a.拍卖会现场协调工作完成；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除本协议。

四、通知与送达

1.本协议项下的通知，应按照本协议中各自提供的地址进行送达。

2.任何一方地址变更，应及时书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并尽力减轻不可抗力的影响。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议的相关义务，待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

六、争议解决

1.本协议的争议解决方式，按照“违约与争议解决机制”中的规定执行。

七、法律适用与管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.拍卖会现场协调工作方案：详细说明乙方负责的现场协调工作内容、时间安排、人员配置等。

2.拍卖会场地布置图：展示拍卖会现场的具体布局，包括拍卖台、观众席、通道等位置。

3.拍卖会现场安全预案：包括消防、防盗、紧急疏散等安全措施及应急预案。

4.拍卖会物品清单：列明所有参与拍卖的物品名称、规格、数量等详细信息。

5.拍卖会宣传材料：包括拍卖会海报、宣传册等，用于拍卖会的宣传推广。

6.乙方工作人员名单：列出参与现场协调工作的乙方工作人员姓名、职务、联系方式等。

7.甲方提供的资料清单：包括拍卖会相关资料、物品信息、场地使用权限等。

8.乙方提交的费用结算报告：详细列出乙方在履行职责过程中产生的各项费用，包括但不限于人工费、材料费、交通费等。

9.乙方提供的发票及收据：作为乙方履行职责期间产生费用的凭证。

10.乙方提供的保密协议：确保乙方工作人员对本协议内容及履行