校企合作毕业生档案存放合同范文

校企合作毕业生档案存放合同范文合同编号：__________甲方（学校）：____________________地址：____________________________联系电话：_______________________联系人：_________________________乙方（企业）：____________________地址：____________________________联系电话：_______________________联系人：_________________________鉴于甲方为依法设立的高等教育机构，乙方为依法设立的企业法人，双方基于校企合作的原则，为明确双方在毕业生档案存放过程中的权利、义务及责任，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条档案存放目的与原则1.1甲方负责培养具有专业知识、技能及良好职业素养的毕业生，乙方愿意为甲方毕业生提供档案存放服务，以促进校企合作，提高毕业生就业质量。1.2双方遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，共同维护毕业生档案的安全、完整和保密。第二条档案存放范围及期限2.1本合同所指毕业生档案包括：甲方毕业生的个人档案、成绩单、就业推荐表、实习报告等。2.2档案存放期限为____年，自本合同生效之日起计算。存放期满后，如双方同意续存，应签订书面续存协议。第三条档案存放地点与方式3.1乙方负责提供专门的档案存放场所，确保档案存放安全、干燥、通风、防潮、防火、防盗。3.2乙方应按照甲方提供的档案清单，对档案进行分类、编号、登记，并妥善保管。3.3乙方应建立档案查阅制度，确保毕业生档案的查阅、借阅符合相关法律法规和保密规定。第四条权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1甲方有权要求乙方提供档案存放场所的实际情况，并有权对乙方存放档案的管理进行监督。4.1.2甲方应确保提供的毕业生档案真实、完整、合法，不得提供虚假档案。4.1.3甲方应按时支付乙方档案存放费用。4.2乙方权利与义务：4.2.1乙方有权要求甲方提供真实、完整的毕业生档案。4.2.2乙方应确保档案存放安全，不得泄露毕业生档案信息。4.2.3乙方应按甲方要求提供档案查阅、借阅服务。第五条档案存放费用5.1甲方应按照双方约定的档案存放费用标准支付给乙方，费用标准为人民币____元/份/年。5.2甲方应在合同生效之日起____个工作日内，向乙方支付档案存放费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。6.2乙方未按约定提供档案存放服务，导致档案损坏、丢失的，应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（学校）：____________________签字（或盖章）：_________________日期：___________________________乙方（企业）：____________________签字（或盖章）：_________________日期：___________________________注意事项：1.档案存放目的与原则：明确双方合作的目的和原则，确保双方在合作过程中遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。关键词语法律名词解释：平等、自愿、公平、诚信原则平等原则：指合同双方在地位平等的基础上进行协商和签订合同。自愿原则：指合同双方基于自己的意愿，不受外界压力或强制进行合同的签订。公平原则：指合同内容应对双方都是公正合理的，不使任何一方遭受不公正的待遇。诚信原则：指合同双方应诚实守信，遵守合同约定，履行合同义务。2.档案存放范围及期限：明确档案存放的具体范围和期限，以便双方了解存放的具体内容和存放的时间限制。关键词语法律名词解释：合同期限合同期限：指合同规定的双方权利义务关系存续的时间范围。3.档案存放地点与方式：详细规定档案存放的地点和方式，确保档案的安全和便于管理。关键词语法律名词解释：存放地点、管理存放地点：指合同中约定的具体存放档案的物理位置。管理：指对档案进行有序、有效的维护和控制。4.权利与义务：明确双方在合同执行过程中的权利和义务，避免因权责不清而产生的纠纷。关键词语法律名词解释：权利、义务权利：指合同一方根据合同规定享有的合法利益。义务：指合同一方根据合同规定应承担的责任。5.档案存放费用：明确档案存放费用的支付标准和支付时间，保障双方的经济权益。关键词语法律名词解释：费用支付、经济权益费用支付：指合同一方按照约定向另一方支付的款项。经济权益：指合同一方因合同履行而应得的财产利益。6.违约责任：规定违约方的责任，保障合同双方的合法权益。关键词语法律名词解释：违约责任、合法权益违约责任：指合同一方违反合同约定所应承担的法律责任。合法权益：指合同双方根据法律规定和合同约定所享有的权利和利益。7.争议解决：明确双方在发生争议时的解决方式，以便及时处理可能出现的矛盾。关键词语法律名词解释：争议解决、诉讼争议解决：指双方在合同执行过程中对出现的争议进行解决的方法或程序。诉讼：指合同双方通过法院解决争议的法律程序。解决办法：1.如遇合同履行中的争议，双方应通过友好协商的方式解决。2.若协商不成，双方可以依据合同约定的争议解决方式，向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在处理争议过程中，应保存好相关证据，并按照法律规定和合同约定进行操作。4.为避免不必要的损失，双方应积极履行合同义务，严格按照合同条款执行。哎呦，来看看这份合同可能用到的特殊场合吧，咱们得根据实际情况适当增加点补充条款，保证合作顺畅，也让人心里更踏实。特殊场合及补充条款：1.场合：甲方进行重大改革或重组，可能导致档案管理方式变更。补充条款：若甲方发生重大改革或重组，应及时通知乙方，并协商确定新的档案存放和管理方式。在过渡期间，乙方应继续妥善保管档案，确保档案安全。2.场合：乙方因业务扩展需要迁移档案存放地点。补充条款：如乙方需迁移档案存放地点，应提前通知甲方，并确保新的存放地点符合合同约定的安全和保密要求。迁移过程中，乙方应采取必要措施确保档案不受损害。3.场合：甲方需要临时查阅或借阅大量档案。补充条款：甲方如需临时查阅或借阅大量档案，应提前通知乙方，乙方应尽力提供便利，并在合理时间内完成档案的提供工作。4.场合：乙方因不可抗力事件（如自然灾害、政策变动等）无法正常履行合同。补充条款：若乙方因不可抗力事件无法正常履行合同，应及时通知甲方，并在事件结束后尽快恢复服务。双方应协商确定因不可抗力事件导致的损失承担方式。合同所需附件列表：1.附件一：档案清单这个清单上得有每个毕业生的档案详细目录，方便双方核对和管理。2.附件二：档案存放场所平面图乙方提供的存放场所平面图，得让甲方清楚知道档案存放的具体位置。3.附件三：费用支付凭证