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文档简介

度毕业生档案托管合同书合同编号:__________甲方(档案托管方):__________地址:____________________联系方式:__________________乙方(毕业生):__________身份证号:________________地址:____________________联系方式:__________________第一条档案托管事项1.1乙方同意将其个人档案(包括但不限于毕业证书、学位证书、成绩单、就业报到证等)委托甲方进行托管。(1)妥善保管乙方档案,确保档案安全、完整、保密;(2)根据乙方需求,提供档案查询、借阅、转递等服务;(3)协助乙方办理与档案相关的各类手续。第二条托管期限2.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,托管期限为____年,自合同生效之日起计算。2.2托管期满后,如乙方需继续托管,应提前一个月向甲方提出申请,经甲方同意后,双方签订新的托管合同。第三条权利与义务3.1甲方权利与义务:(1)甲方有权对乙方档案进行合理管理,确保档案安全、完整、保密;(2)甲方有权根据国家法律法规,对乙方档案进行查询、借阅、转递等服务;(3)甲方有义务按照乙方要求,提供档案查询、借阅、转递等服务;(4)甲方有义务协助乙方办理与档案相关的各类手续。3.2乙方权利与义务:(1)乙方有权要求甲方提供档案查询、借阅、转递等服务;(2)乙方有权了解甲方对其档案的管理情况;(3)乙方有义务按时支付托管费用;(4)乙方有义务遵守甲方制定的档案管理规定。第四条托管费用4.1乙方应按照甲方制定的收费标准,支付档案托管费用。托管费用为人民币____元/年。4.2乙方支付托管费用后,甲方出具正规发票。4.3乙方逾期支付托管费用,甲方有权暂停提供档案服务,直至乙方支付完毕。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同约定的义务,如一方违约,应承担违约责任,向另一方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。5.2甲方违反本合同约定,导致乙方档案丢失、损坏或泄露,应承担相应的法律责任。5.3乙方违反本合同约定,导致甲方遭受损失,应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。6.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他事项7.1本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):________________乙方(签字):________________签订日期:________________合同注意事项1.明确双方权利和义务:合同中应详细列明甲乙双方的权利和义务,确保双方对各自的责任有清晰的认识。2.托管费用和支付方式:合同中应明确档案托管费用及其支付方式,包括费用金额、支付时间以及逾期支付的后果。3.托管期限和续约条款:合同中应明确托管期限,并对续约条件和程序进行规定。4.保密和档案安全:合同中应强调甲方对乙方档案的保密义务和保障档案安全的要求。5.争议解决方式:合同中应规定争议解决的方式和地点,通常为友好协商和诉讼。6.合同变更和终止:合同中应包含合同变更和终止的条件和程序。解决办法1.违约责任:若一方违约,另一方有权要求支付违约金,并可根据合同条款要求赔偿损失。2.争议解决:应通过友好协商解决争议,如协商不成,可向合同签订地的人民法院提起诉讼。法律名词解释托管:指将某项财产或权利委托给他人代为保管或管理的行为。违约金:合同一方违反合同约定时,应向另一方支付的预定赔偿金额。补充协议:在原合同基础上,双方为补充原合同内容或解决新问题而签订的协议,具有同等法律效力。争议解决:指在合同履行过程中出现的纠纷,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。法律效力:指合同或协议在法律上具有的约束力,双方必须遵守合同条款,否则将承担相应的法律责任。特殊应用场合与补充条款1.场合:乙方即将出国留学,需要在留学期间托管档案。补充条款:考虑到乙方留学期间可能无法亲自处理档案事宜,双方可约定:“若乙方在托管期间出国留学,乙方可以书面授权第三方代为处理档案相关事宜,甲方应予以配合。”2.场合:乙方计划创业,需要频繁使用档案进行各种资质认证。补充条款:为支持乙方创业,双方可约定:“在乙方创业期间,乙方有权申请临时借阅档案,甲方应尽可能提供便利,并在合理时间内完成借阅手续。”3.场合:乙方所在单位要求乙方提供档案托管证明。补充条款:为了满足乙方单位的要求,双方可约定:“甲方应在乙方提出申请后的三个工作日内,出具档案托管证明,以便乙方及时向所在单位提交。”4.场合:乙方因工作调动,需要将档案转移到新单位。补充条款:考虑到乙方工作变动的需要,双方可约定:“若乙方因工作调动需要转移档案,甲方应协助乙方办理档案转递手续,并在乙方提供必要材料后的五个工作日内完成。”合同所需附件列表1.乙

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