矿业有限公司合同管理制度8篇

矿业有限公司合同管理制度8篇篇1第一章总则第一条：为了规范矿业公司的合同管理，明确合同管理流程，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条：本制度适用于矿业公司及其所属子公司、关联公司的合同管理。第三条：合同管理应遵循以下原则：1.合法性原则：合同管理应符合国家法律法规，确保合同的合法性。2.规范性原则：合同管理应遵循公司内部规章制度，确保合同的规范性。3.公平性原则：合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保双方的合法权益。4.诚实信用原则：合同管理应遵循诚实信用的原则，确保合同的履行。第二章合同管理机构与职责第四条：矿业公司设立合同管理机构，负责合同的统一管理和协调。合同管理机构应设在公司法务部门，并配备专职合同管理人员。第五条：合同管理机构的职责：1.制定和修改合同管理制度。2.指导、监督下属子公司、关联公司的合同管理工作。3.负责合同的审核、批准和履行过程中的监督。4.处理合同纠纷和违约行为。5.定期对合同管理工作进行总结和评估。第六条：专职合同管理人员的职责：1.负责合同的起草、谈判和修改工作。2.负责合同的登记、归档和管理工作。3.负责合同的履行过程中的监督和协调工作。4.协助处理合同纠纷和违约行为。5.定期向合同管理机构提交合同管理工作报告。第三章合同订立与履行第七条：合同的订立应遵循以下步骤：1.洽谈阶段：双方进行充分的沟通和协商，确保双方的理解和共识。2.起草阶段：由专职合同管理人员根据洽谈结果起草合同文本。3.审核阶段：将起草的合同文本提交给合同管理机构进行审核。4.批准阶段：经审核通过的合同文本需得到公司法定代表人的批准。5.签订阶段：双方在合同文本上签字盖章，正式订立合同。第八条：合同的履行应遵循以下要求：1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务。2.合同管理机构应定期对合同的履行情况进行监督和检查。3.在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应遵循相关法律法规和本制度的规定，及时办理变更或解除手续。第四章合同纠纷与违约处理第九条：如发生合同纠纷或违约行为，应遵循以下步骤处理：1.协商解决：双方应首先通过友好协商解决纠纷或违约问题。2.仲裁或诉讼：如协商无果，可依据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。具体选择应根据纠纷性质、金额大小、双方约定等因素综合考虑。3.法律追究：在处理违约行为时，如违约方需承担法律责任，应依法向有关司法机关追究其法律责任。同时，可要求违约方赔偿因此给守约方造成的全部损失。4.总结与改进：在处理完纠纷或违约行为后，应及时总结经验教训，完善合同管理制度，避免类似问题再次发生。同时，应将处理结果及时告知相关方，以提高双方的信任和合作水平。第五章附则第十条：本制度自发布之日起执行。如有未尽事宜或与相关法律法规不符之处，应及时修订并报公司法定代表人批准后执行。同时，应将修订后的制度及时告知相关方以确保合同的合法性和规范性得到保障。篇2第一章总则第一条为规范矿业有限公司（以下简称“公司”）的合同管理，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更和终止等活动。公司各部门和子公司应严格执行本制度，确保合同的合法性和有效性。第二章合同管理机构与职责第三条公司设立专门的合同管理机构，负责合同的审查、监督和执行。该机构的主要职责包括：1.审查合同的合法性和合规性；2.监督合同的履行情况；3.处理合同变更和终止事宜；4.协助解决合同履行过程中出现的纠纷；5.对违反合同管理制度的行为进行处罚。第四条公司各部门和子公司应指定专人负责合同管理，确保合同的规范运作。各部门和子公司的主要职责包括：1.拟定合同条款；2.提交合同审查；3.履行合同义务；4.协调处理合同履行过程中的问题。第三章合同订立与审查第五条公司各部门和子公司应在开展业务活动前，将拟定的合同条款提交给合同管理机构进行审查。提交审查时应附上相关背景和说明，以便审查人员全面了解情况。第六条合同管理机构应在收到合同条款后尽快进行审查，并提出审查意见。审查意见应包括是否同意签订合同、合同条款的修改建议以及潜在的法律风险等内容。第七条公司各部门和子公司应根据审查意见进行修改和完善，确保合同条款的合法性和有效性。修改完善后，应再次提交审查，直至获得合同管理机构的同意。第八条在合同签订过程中，公司各部门和子公司应确保合同条款的保密性，并遵循公司的保密规定。第四章合同履行与监督第九条公司各部门和子公司应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利执行。在合同履行过程中，应做好相关记录和凭证的保存工作，以便随时应对可能出现的纠纷。第十条合同管理机构应对合同的履行情况进行定期监督，确保合同的合规性和有效性。在监督过程中，如果发现违规行为或问题，应及时进行调查和处理。第五章合同变更与终止第十一条如因不可抗力或双方协商一致等原因需要变更或终止合同，公司各部门和子公司应及时向合同管理机构提交变更或终止申请。变更或终止申请应包括变更或终止的原因、目的以及具体实施方案等内容。第十二条合同管理机构应在收到变更或终止申请后尽快进行审查和处理。在审查过程中，应充分考虑申请方的合理性和可行性，并提出相应的意见和建议。第十三条如变更或终止申请获得批准，公司各部门和子公司应按照批准的方案进行实施，并确保实施过程中不损害公司的合法权益。第六章法律责任与追究第十四条对于违反合同管理制度的行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。具体追究措施包括：1.对于严重违反合同管理制度的行为，公司将给予相关责任人行政处罚或刑事处罚；2.对于轻微违反合同管理制度的行为，公司将给予相关责任人通报批评或警告等处理措施；3.对于因违反合同管理制度而给公司造成重大经济损失或声誉损失的行为，公司将依法追究相关责任人的民事赔偿责任。第七章附则第十五条本制度自公布之日起施行。如有未尽事宜或需要修改完善的地方，请公司相关部门和子公司及时反馈给合同管理机构进行处理。篇3第一章总则第一条为规范矿业有限公司（以下简称“公司”）的合同管理，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工在从事业务活动过程中签订的各类合同。第三条合同管理应遵循的基本原则：1.遵守法律法规，确保合同的合法性和有效性；2.遵循公平、公正、诚实信用的原则，维护公司的商业信誉和形象；3.建立健全合同管理流程，确保合同的签订、履行和归档规范有序。第二章合同管理组织第四条公司成立合同管理委员会，负责领导公司的合同管理工作。委员会主任由公司总经理担任，副主任由公司副总经理担任，成员包括各部门负责人。第五条合同管理委员会的主要职责：1.审议和批准公司合同管理的基本方针、政策和制度；2.监督公司合同的签订、履行和归档工作；3.处理合同执行过程中出现的重大问题和纠纷。第六条公司设立法务部，负责处理公司合同管理的日常事务。法务部应配备专业的法律顾问和法务人员，负责合同的法律审查、法律咨询和法务培训等工作。第三章合同管理流程第七条合同管理流程包括合同的签订、履行和归档三个环节。具体流程如下：1.合同签订环节：业务部门应提交合同草案及相关材料，法务部应进行法律审查，并提出审查意见。业务部门根据审查意见修改完善合同草案，提交合同管理委员会审批。审批通过后，业务部门应与对方签订正式合同。2.合同履行环节：业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。法务部应协助业务部门处理合同履行过程中出现的法律问题。3.合同归档环节：业务部门应在合同签订后及时向法务部提交合同原件及相关材料，法务部应负责合同的归档和保管工作。第四章合同管理监督与考核第八条公司应建立健全合同管理监督机制，确保合同的签订、履行和归档规范有序。具体监督措施包括：1.合同管理委员会应定期对公司的合同管理情况进行检查和评估；2.法务部应设立专门的合同审查岗位，对合同的签订、履行和归档工作进行全程跟踪和监督；3.公司应建立健全合同管理的内部举报机制，鼓励员工举报合同违规行为。第九条公司应建立健全合同管理考核机制，对各部门在合同管理方面的表现进行考核和评价。具体考核内容包括：1.合同签订率：考核各部门是否按时完成合同签订任务；2.合同履行率：考核各部门是否严格按照合同约定履行义务；3.合同归档率：考核各部门是否及时向法务部提交合同原件及相关材料；4.合同纠纷处理：考核各部门在合同履行过程中是否出现合同纠纷，并考核其处理效果。第五章附则第十条本制度自公布之日起施行。如有未尽事宜或与新颁布的法律法规相抵触的，应以新颁布的法律法规为准。第十一条本制度的解释权归公司所有。如有任何疑问或建议，请及时向公司相关部门反映。篇4第一章总则第一条为了规范矿业集团有限公司（以下简称“集团公司”）的合同管理，明确合同管理流程和要求，保障集团公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于集团公司及所属子公司、关联公司（以下简称“公司”）在从事生产经营、投资并购、劳务合作等各类经济活动中所签订的合同。第三条合同管理应遵循以下原则：1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反强制性规定。2.诚信原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务。3.公平原则：合同条款应公平合理，双方权利义务应平衡。4.严格履行原则：合同双方应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。第二章合同管理机构与职责第四条集团公司设立合同管理委员会，负责统筹管理和指导公司的合同工作。委员会成员由集团公司相关领导和部门负责人组成。第五条合同管理委员会的主要职责包括：1.制定和修改合同管理制度。2.审核集团公司及子公司的重大合同。3.监督和检查公司的合同执行情况。4.处理合同纠纷和仲裁事宜。5.对公司合同管理工作进行培训和指导。第六条集团公司法务部门是合同管理的具体执行部门，负责日常合同管理的具体工作。法务部门的主要职责包括：1.起草、审核和修改各类合同文本。2.协助公司进行合同谈判和签约工作。3.对公司合同执行情况进行监督和检查。4.处理日常合同纠纷和仲裁事宜。5.对公司合同管理工作进行培训和指导。第三章合同签订与履行第七条合同的签订应遵循以下程序：1.谈判阶段：双方进行充分的沟通和协商，确保双方权利义务明确。2.签约阶段：双方达成一致意见后，签订书面合同，并加盖公章或合同专用章。3.审批阶段：重要合同需经集团公司合同管理委员会审批，一般合同由法务部门审批。4.备案阶段：审批通过的合同需报送相关主管部门备案。第八条合同签订后，双方应严格按照合同约定履行义务。如需变更或解除合同，应遵循以下程序：1.变更或解除合同的申请需以书面形式提出，并说明变更或解除的理由和具体内容。2.变更或解除合同需经双方协商一致，并签订书面协议。3.重要合同的变更或解除需经集团公司合同管理委员会审批。4.变更或解除合同的协议需报送相关主管部门备案。第四章合同纠纷处理与仲裁第九条如在合同履行过程中发生纠纷，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可采取以下方式解决：1.协商一致：双方可协商一致选择仲裁机构进行仲裁。2.诉讼解决：如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.调解解决：在仲裁或诉讼过程中，经双方同意，可由调解机构进行调解，达成调解协议后，双方应严格履行。第十条在处理合同纠纷时，应遵循以下原则：1.以事实为依据：以双方签订的合同文本和实际履行为依据，查明纠纷的事实真相。2.以法律为准绳：依据国家法律法规和合同约定，确定双方的权利义务关系。3.以协商为首选：鼓励双方通过友好协商解决纠纷，维护双方的合作关系和信誉。4.以公正为原则：在处理纠纷时，应做到公正、公平、公开，保护双方的合法权益。第五章附则第十一条本制度自发布之日起执行，由集团公司法务部门负责解释和修订。如有未尽事宜，可参照国家法律法规和行业惯例进行处理。篇5第一章总则第一条为规范矿业有限公司（以下简称“公司”）的合同管理，防范合同风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工在从事生产经营活动中所签订的各种类型合同的管理。第三条合同管理应遵循的原则：1.遵守法律法规，确保合同的合法性和有效性；2.遵循公平、公正、诚实信用的原则，维护公司利益；3.建立完善的合同管理制度，明确各级人员的职责和权限；4.加强合同的执行过程管理，确保合同的顺利实施。第二章合同管理组织及职责第四条公司设立合同管理委员会，负责领导公司的合同管理工作。委员会主任由公司总经理担任，副主任由副总经理担任，成员包括各部门负责人。第五条合同管理委员会的主要职责：1.审议并批准公司合同管理规章制度；2.监督公司合同管理制度的执行情况；3.审议并批准公司重大合同的签订；4.指导公司合同管理日常工作。第六条公司法务部是合同管理的归口部门，负责合同的审查、修改、履行以及合同纠纷的处理等工作。第七条公司各部门在合同管理中的职责：1.依照公司合同管理制度的规定，负责本部门合同的起草、审查和实施工作；2.协助法务部处理合同纠纷；3.定期组织本部门员工进行合同法培训，提高员工的合同意识。第三章合同管理流程及规范第八条合同管理包括合同的立项、起草、审查、签订、履行、变更和终止等各个环节。第九条合同的立项：各部门根据业务需要，提出合同立项申请，明确合同的标的、金额、签订方式等，并提交给法务部进行审查。第十条合同的起草：各部门根据审查通过后的立项申请，负责起草合同条款，确保合同条款的准确性和完整性。第十一条合同的审查：法务部对起草后的合同条款进行审查，提出修改意见和要求。各部门根据审查意见进行修改和完善。第十二条合同的签订：经过审查修改后的合同条款，提交给合同管理委员会进行审批。审批通过后，由总经理或副总经理代表公司签订合同。第十三条合同的履行：合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。法务部负责监督合同的履行情况，及时处理合同履行过程中出现的问题。第十四条合同的变更和终止：如需变更或终止合同，应由相关部门提出书面申请，并提交给法务部进行审查。审查通过后，按照合同签订流程进行审批和签订。第四章合同纠纷处理第十五条如在合同履行过程中发生纠纷，各部门应首先尝试与对方进行友好协商解决。协商不成的，应及时将纠纷情况报告给法务部。第十六条法务部在接到纠纷报告后，应立即组织人员对相关证据进行保全，并制定处理方案。对于重大合同纠纷，应及时向合同管理委员会报告。第十七条公司应积极应对合同纠纷诉讼，确保公司权益得到充分保障。对于恶意诉讼或虚假诉讼等行为，公司应积极采取法律措施进行维权。第五章奖励与处罚第十八条对于在合同管理工作中表现突出的员工和部门，公司应给予相应的奖励和表彰。奖励措施包括但不限于：通报表扬、晋升职位、增加薪资等。第十九条对于违反公司合同管理制度的行为，公司将根据违规情况和造成的后果进行处罚。处罚措施包括但不限于：口头警告、书面警告、罚款、降职、解雇等。对于严重违规行为或造成重大经济损失的员工和部门，公司将依法追究其法律责任。第六章附则第二十条本制度自公布之日起执行。如有未尽事宜或与公司其他规章制度相冲突的地方，请以公司其他规章制度为准。本制度的解释权归公司所有。篇6第一章总则一、目的和依据为规范矿业有限公司（以下简称“公司”）的合同管理活动，提高合同管理水平，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及其下属子公司、分公司等所有单位（以下简称“单位”）在生产经营活动中所订立的各类合同。三、管理原则1.诚实信用原则：在订立合同时，应遵循诚实信用的原则，不得有欺诈、胁迫等不正当手段。2.平等互利原则：合同双方应本着平等互利的原则，协商一致，共同履行合同义务。3.依法合规原则：合同的订立、履行、变更和解除等应符合国家法律法规和公司规章制度的规定。4.风险管理原则：应建立合同风险管理机制，对合同风险进行预测、评估、控制和处置。第二章合同管理制度一、合同分类与编号1.合同分类：公司合同分为买卖合同、供应合同、加工承揽合同、建设工程合同、租赁合同、服务合同等类型。各类合同应根据其性质和特点进行管理。2.合同编号：每份合同应按公司规定的编号规则进行编号，以便于合同的查询、统计和管理。二、合同的订立与审查1.合同的订立：公司应建立合同订立审批流程，确保合同的合法性和有效性。各单位在订立合同时，应遵守公司的规章制度，遵循公平、公正、诚信的原则。2.合同的审查：公司应建立合同审查机制，对合同的合法性、合规性、完整性等进行审查。审查过程中，应重点关注合同条款是否明确、是否存在法律风险、是否符合公司利益等方面。三、合同的履行与变更1.合同的履行：公司应建立合同履行监督机制，确保合同双方按照合同约定履行义务。各单位在合同履行过程中，应建立台账，记录合同履行情况，及时发现并处理合同履行中的问题。2.合同的变更：如因不可抗力等因素导致合同无法按时履行或需要调整时，应及时与对方协商，签订变更协议。变更协议应明确变更内容、生效时间、双方权利义务等，并经过公司审查批准后生效。四、合同的风险管理1.风险预测与评估：公司应建立合同风险预测与评估机制，对各类合同进行全面的风险评估，确定风险等级，并制定相应的风险应对措施。2.风险控制与处置：对于评估出的风险，公司应采取适当的控制措施进行处置。具体措施包括：加强合同条款的审查与谈判、建立履约保证金制度、加强货物验收与质量管理等。3.风险预警与报告：公司应建立风险预警与报告机制，对可能发生的重大风险进行预警和报告。发现重大风险时，应及时向相关部门报告并采取应对措施。五、合同的档案管理1.合同档案的建立：每份合同订立后，应及时将合同文本及相关资料进行归档管理。合同档案应包括合同文本、审批流程记录、审查意见等文件。2.合同档案的保管与使用：公司应建立合同档案保管与使用制度，确保合同档案的完整性和安全性。合同档案应定期进行备份和检查，防止丢失或损坏。同时，应按规定使用合同档案，确保合同的合规性和有效性。3.合同档案的销毁与处置：对于已超过保存期限或已失效的合同档案，应按公司规定进行销毁或处置。销毁或处置过程中，应确保不会泄露公司的商业机密和敏感信息。第三章违约责任与赔偿一、违约责任的承担1.违约责任的确定：如因一方违约导致合同无法按时履行或造成损失的，违约方应承担相应的违约责任。违约责任的承担方式包括：赔偿损失、支付违约金、定金责任等。具体承担方式应在合同中明确约定。2.违约责任的追索：对于违约方应承担的违约责任，守约方有权依法进行追索。追索过程中应注意保存相关证据材料，以便证明违约事实的存在。二、赔偿原则与标准1.赔偿原则：在追索违约责任时，应遵循“损失多少赔偿多少”的原则进行赔偿。即按照实际损失的大小来确定赔偿金额，包括直接损失和间接损失两部分。2.赔偿标准：具体赔偿标准应根据合同约定及法律法规规定来确定。在无法确定具体标准时，可参照市场价格或行业标准进行确定。同时，也可根据双方协商达成的赔偿协议来确定赔偿金额。篇7第一章总则第一条为规范矿业有限公司（以下简称“公司”）的合同管理，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工在从事业务活动中所签订的各种类型合同的管理。第三条合同管理应遵循以下原则：1.诚实守信原则：在签订合同时，应遵守诚实守信的原则，确保合同的履行。2.合法合规原则：合同应符合国家法律法规的规定，不得违反相关法律法规。3.公平合理原则：合同的签订应公平合理，确保双方的权益得到平衡。4.务实高效原则：在合同管理过程中，应务实高效，确保合同的及时签订和履行。第二章合同管理组织第四条公司设立合同管理委员会，负责领导公司的合同管理工作。委员会主任由公司总经理担任，成员包括公司各部门负责人。第五条合同管理委员会的主要职责包括：1.审议公司合同管理相关制度和流程。2.监督公司合同的签订和履行情况。3.处理合同过程中的纠纷和争议。4.对公司合同管理进行评价和考核。第六条公司法务部门是合同管理的具体执行部门，负责合同的起草、审核、签订和归档等工作。法务部门应建立完善的合同管理制度和流程，确保合同的规范性和有效性。第三章合同签订流程第七条公司各部门在业务活动中需要签订合同时，应首先向法务部门提出合同签订需求。第八条法务部门在接到合同签订需求后，应尽快与对方进行协商，并起草合同条款。合同条款应明确双方的权利和义务、合同期限、违约责任等相关内容。第九条合同草案完成后，应提交给合同管理委员会进行审议。委员会成员应认真审阅合同条款，并提出修改意见。第十条根据委员会成员的修改意见，法务部门应对合同草案进行完善，并再次提交给委员会进行审议。第十一条当合同草案通过委员会的审议后，法务部门应与对方进行进一步的协商，以确保合同的公平性和合理性。第十二条协商达成一致后，法务部门应组织双方进行合同的签订工作。在签订合同时，应确保合同条款的准确性和完整性，并明确双方的权利和义务。第十三条合同签订完成后，法务部门应对合同进行归档管理，并建立完善的合同台账。同时，法务部门还应将合同签订情况及时向合同管理委员会进行报告。第四章合同履行与监管第十四条在合同履行过程中，各部门应积极配合法务部门的工作，确保合同的及时履行。同时，各部门也应加强对合同履行的监管力度，防止出现违规行为的发生。第十五条法务部门应定期对公司的合同履行情况进行检查和评估，以确保合同的合规性和有效性。在检查和评估过程中，如发现合同履行存在问题或风险隐患，应及时向合同管理委员会进行报告。第十六条合同管理委员会在了解到合同履行情况后，应尽快进行处理和解决。同时，委员会也应加强对合同管理的指导和支持，帮助法务部门提高合同管理的效果和质量。第五章合同纠纷处理第十七条在合同履行过程中，如发生合同纠纷或争议，各部门应积极与法务部门进行沟通协商。如协商无果，应及时向合同管理委员会进行报告。第十八条合同管理委员会在了解到合同纠纷情况后，应尽快组织相关人员进行调查和处理。在处理过程中，应遵循法律法规和公平合理原则，确保纠纷得到妥善解决。第十九条如合同纠纷无法通过协商或调解方式解决，公司可根据实际情况采取仲裁或诉讼等法律途径进行解决。在此过程中，法务部门应积极配合相关部门的工作，确保公司的合法权益得到保障。第六章合同管理制度评价与改进第二十条公司应定期对合同管理制度进行评价和考核，以确保制度的适应性和有效性。在评价和考核过程中，应重点关注以下几个方面：1.合同管理制度是否符合国家法律法规和公司内部管理规定的要求。2.合同管理流程的规范性和效率性如何。3.合同履行情况的监管力度是否足够有效。4.合同纠纷处理机制是否健全完善等。第二十一条根据评价和考核结果公司应对合同管理制度进行必要的修改和完善以适应不断变化的市场环境和业务需求。同时还应加强员工对合同管理制度的培训和教育提高员工的合同管理意识和能力确保公司的合同管理工作不断迈向新的台阶。篇8第一章总则第一条为了规范矿业集团有限公司（以下简称“集团公司”）的合同管理，明确合同管理职责，提高合同履行效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合集团公司的实际情况，制定本合同管理制度。第二条本制度适用于集团公司及所属子公司、关联公司（以下简称“子公司”）的所有合同管理工作。第三条合同管理应遵循以下原则：1.合法性原则：合同管理应符合国家法律法规，确保合同的合法有效。2.规范性原则：合同管理应遵循公司内部规章制度，确保合同的规范管理。3.公正性原则：合同管理应遵循公平、公正、诚信的原则，维护各方的合法权益。4.效率性原则：合同管理应注重效率，