统计管理制度

统计管理制度一、总则1.目的为了加强本公司的统计工作，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在企业管理和决策中的重要作用，根据国家有关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本统计管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及全体员工在统计工作中的行为规范和管理要求。3.统计工作原则真实性原则：统计数据必须如实反映公司生产经营活动的实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。准确性原则：统计工作要严格遵守统计方法和计算口径，确保数据准确无误。及时性原则：各部门应按照规定的时间和要求及时报送统计资料，不得延误。完整性原则：统计资料应全面涵盖公司生产经营活动的各个方面，不得遗漏重要信息。

二、统计机构与人员1.统计机构设置公司设立综合统计部门，负责全公司统计工作的组织、协调、指导和监督，并归口管理对外提供统计资料和统计报表工作。各职能部门根据工作需要设立兼职统计岗位，指定专人负责本部门的统计工作，并接受公司综合统计部门的业务指导。2.统计人员配备综合统计部门配备专职统计人员，负责全公司统计数据的收集、整理、分析和报告等工作。专职统计人员应具备统计专业知识和技能，熟悉公司业务流程，经过专业培训并取得相应资格证书。各职能部门的兼职统计人员应具备一定的统计知识和业务能力，能够准确及时地完成本部门的统计工作任务。3.统计人员职责综合统计人员职责贯彻执行国家统计法律法规和公司统计管理制度，组织制定和完善公司统计工作规章制度和统计报表体系。负责收集、汇总、整理全公司各类统计资料，建立健全公司统计数据库，定期进行统计资料的归档和保管。对公司生产经营活动进行统计分析，撰写统计分析报告，为公司领导决策提供依据和建议。组织协调各职能部门的统计工作，开展统计业务培训和指导，定期对兼职统计人员进行考核。负责对外报送统计报表和统计资料，确保数据的准确性和合规性，及时了解和掌握国家统计政策法规的变化，做好与政府统计部门的沟通协调工作。兼职统计人员职责负责本部门统计资料的收集、整理、审核和报送工作，确保统计数据的真实、准确、完整和及时。协助综合统计部门开展统计调查和统计分析工作，提供相关数据和资料支持。按照公司统计管理制度的要求，建立健全本部门统计台账，妥善保管统计资料，不得擅自销毁或丢失。及时向本部门负责人和综合统计部门反馈统计工作中存在的问题和建议，积极配合综合统计部门完成各项统计工作任务。

三、统计工作流程1.统计任务布置综合统计部门根据公司生产经营管理的需要，以及国家统计部门和上级主管部门的要求，定期或不定期地制定统计工作计划和统计报表制度，并向各职能部门下达统计任务。统计任务应明确统计范围、统计内容、统计方法、统计时间、报送要求等事项，确保各部门统计人员清楚了解工作任务和要求。2.统计数据收集各职能部门的兼职统计人员按照统计任务布置的要求，负责收集本部门相关业务活动的数据资料。收集的数据应包括原始记录、统计台账、报表等各类信息，确保数据来源的可靠性和完整性。原始记录应及时、准确地记录各项业务活动的实际发生情况，如生产产量、产品质量、设备运行数据、人员出勤情况等。统计台账应根据原始记录进行分类整理和汇总，便于查询和统计分析。在数据收集过程中，统计人员应认真核对数据，确保数据的准确性。对于发现的数据错误或异常情况，应及时查明原因并进行更正。3.统计数据审核各职能部门的兼职统计人员在完成数据收集后，应对所收集的数据进行初步审核，确保数据的逻辑关系正确、计算方法准确、数据之间相互衔接。审核内容包括数据的完整性、准确性、一致性等方面。综合统计部门在收到各职能部门报送的统计资料后，对数据进行再次审核。审核方式包括逻辑审核、计算审核、对比审核等多种方法，对数据的准确性和可靠性进行全面评估。对于审核中发现的数据问题，综合统计部门应及时与相关职能部门沟通核实，要求其限期更正或补充完善。如遇重大数据问题或争议，应及时向上级领导汇报，并共同研究解决办法。4.统计数据汇总与整理综合统计部门对审核通过的各职能部门统计数据进行汇总和整理，形成全公司的综合统计资料。汇总整理过程中，应按照规定的统计口径和方法进行计算和分类，确保数据的一致性和可比性。根据统计分析的需要，综合统计部门对汇总后的统计数据进行进一步的加工整理，如制作图表、计算指标等，以便更直观地反映公司生产经营活动的情况和趋势。在统计数据汇总与整理过程中，应建立详细的工作记录，包括数据来源、汇总过程、审核情况等信息，以便追溯和查询。5.统计分析与报告综合统计部门运用统计方法和数据分析工具，对汇总整理后的统计数据进行深入分析，揭示公司生产经营活动中的规律、问题和发展趋势。统计分析应紧密结合公司的实际情况和管理需求，提出有针对性的建议和措施。根据统计分析结果，综合统计部门撰写统计分析报告。统计分析报告应结构清晰、内容详实、数据准确、结论明确，包括现状描述、问题分析、原因探究、建议措施等部分，为公司领导决策提供有力支持。统计分析报告应定期或不定期地报送公司领导及相关部门，同时根据需要及时提供专项统计分析报告，为公司解决具体问题提供参考依据。6.统计资料归档与保管综合统计部门负责将统计工作过程中形成的各类统计资料进行归档保管，包括统计报表、统计台账、统计分析报告、原始记录等。归档资料应按照时间顺序、类别等进行分类整理，建立健全档案管理制度，便于查阅和使用。统计资料的保管期限应根据国家有关规定和公司实际情况确定，一般重要的统计资料应长期保存，以便进行历史数据对比和分析研究。统计资料的借阅和使用应严格履行审批手续，确保资料的安全和保密。未经批准，不得擅自将统计资料提供给外部单位或个人。

四、统计报表管理1.报表种类与内容公司统计报表分为内部统计报表和对外统计报表两类。内部统计报表主要用于公司内部管理和决策，根据公司不同部门和业务需求设置，包括生产报表、销售报表、财务报表、人力资源报表等。对外统计报表主要用于满足国家统计部门和上级主管部门的要求，按照规定的格式和内容报送，如企业基本情况表、工业生产报表、财务状况报表等。各类统计报表应明确规定报表名称、表号、填报单位、填报日期、报表内容、指标解释、计算方法、报送时间和方式等内容，确保报表的规范性和统一性。2.报表编制要求各职能部门应按照公司统一规定的报表格式和填报要求，认真编制统计报表。报表数据应真实、准确、完整，不得漏报、错报、瞒报。在编制报表过程中，应严格按照规定的统计口径和计算方法进行数据填报，确保报表数据的一致性和可比性。对于报表中涉及的指标解释和填报说明，应认真理解并准确执行。报表编制完成后，应由部门负责人审核签字，并加盖部门公章后报送综合统计部门。审核内容包括报表数据的准确性、完整性、逻辑关系等方面，确保报表质量。3.报表报送与审批各职能部门应按照规定的时间和方式将统计报表报送至综合统计部门。如遇特殊情况需要延期报送，应提前向综合统计部门说明原因，并经批准后方可延期。综合统计部门在收到各职能部门报送的统计报表后，对报表进行审核汇总。审核无误后，按照规定的时间和要求向公司领导及相关部门报送，并负责对外报送统计报表。对于重要的统计报表或涉及公司重大决策的统计数据，应经公司领导审批后再行报送。审批意见应明确对报表数据的审核情况和处理意见，确保报表数据的准确性和可靠性。4.报表修订与废止随着公司业务发展和管理要求的变化，以及国家统计政策法规的调整，公司统计报表需要进行修订或废止时，由综合统计部门提出修订或废止建议，报公司领导审批后执行。在修订统计报表时，应充分征求各职能部门的意见和建议，确保修订后的报表符合公司实际情况和管理需求。修订后的报表应及时通知各职能部门，并组织相关培训，确保各部门统计人员熟悉新的报表内容和填报要求。废止的统计报表应及时通知各职能部门停止报送，并按照档案管理规定进行妥善处理，防止报表资料的丢失或泄露。

五、统计信息化建设1.信息化系统建设公司应积极推进统计信息化建设，建立健全统计信息管理系统。统计信息管理系统应涵盖公司生产经营活动的各个方面，实现统计数据的自动化收集、汇总、分析和报告等功能，提高统计工作效率和数据质量。统计信息管理系统应具备数据录入、审核、查询、统计分析、报表生成等功能模块，能够与公司其他业务系统进行数据对接和共享，确保统计数据的及时性和准确性。在统计信息管理系统建设过程中，应充分考虑公司实际情况和统计工作需求，注重系统的实用性、稳定性和安全性。同时，应加强系统的维护和管理，定期进行数据备份和系统升级，确保系统的正常运行。2.数据安全管理公司应高度重视统计数据的安全管理，采取有效措施确保统计数据的保密性、完整性和可用性。在统计信息管理系统中，应设置严格的用户权限管理，对不同人员的数据访问权限进行明确划分，防止数据泄露和非法操作。加强对统计数据存储设备的安全管理，定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方。同时，应建立数据恢复机制，确保在数据发生丢失或损坏时能够及时恢复。对涉及公司商业机密和敏感信息的统计数据，应严格按照公司保密制度进行管理，限制数据的传播和使用范围。加强对统计人员的安全意识教育，提高其对数据安全重要性的认识，防止因人为疏忽导致数据安全事故的发生。3.信息技术应用培训为提高统计人员的信息技术应用能力，公司应定期组织统计人员参加信息技术应用培训。培训内容包括统计信息管理系统的操作使用、数据分析软件的应用、网络安全知识等方面，使统计人员能够熟练掌握信息技术在统计工作中的应用技能。通过培训，鼓励统计人员积极探索和应用新的信息技术手段和方法，不断提高统计工作的科学性和效率。同时，应建立培训效果评估机制，对培训效果进行跟踪和评估，及时调整培训内容和方式，确保培训质量。

六、统计监督与检查1.内部监督机制公司建立健全统计内部监督机制，定期对统计工作进行检查和评估。综合统计部门负责组织实施统计内部监督检查工作，制定检查计划和检查标准，对各职能部门的统计工作进行全面检查。统计内部监督检查内容包括统计机构和人员配备情况、统计工作制度执行情况、统计报表报送质量、统计数据质量、统计资料归档保管等方面。检查方式可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等多种形式。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。同时，对统计工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反统计制度的行为进行严肃处理。2.数据质量检查公司定期开展统计数据质量检查工作，确保统计数据的真实性、准确性和完整性。数据质量检查可采用数据抽样核对、逻辑审核、实地调查等方法，对统计报表中的关键数据进行核实和验证。在数据质量检查过程中，如发现数据存在问题，应及时与相关部门和人员沟通核实，要求其说明原因并进行整改。对于故意提供虚假数据的行为，应按照公司相关规定进行严肃处理，并追究相关人员的责任。建立数据质量评估指标体系，对统计数据质量进行量化评估。通过对数据质量评估结果的分析，及时发现统计工作中存在的薄弱环节，采取针对性措施加以改进，不断提高统计数据质量。3.外部监督与协调积极配合政府统计部门和上级主管部门的统计监督检查工作，如实提供统计资料和相关情况，接受外部监督。对于政府统计部门和上级主管部门提出的意见和建议，应认真落实整改，不断提高公司统计工作水平。加强与政府统计部门和行业协会的沟通协调，及时了解国家统计政策法规的变化和行业统计动态