项目监理机构会议制度

项目监理机构会议制度一、总则1.目的本会议制度旨在规范项目监理机构内部及与相关方之间的沟通与协调机制，确保项目监理工作的顺利开展，有效解决项目实施过程中出现的各类问题，保证工程项目目标的实现。2.适用范围本制度适用于[项目名称]项目监理机构组织召开的各类会议，包括监理内部会议、与建设单位会议、与施工单位会议以及与其他相关单位的协调会议等。3.会议原则会议应遵循高效、务实、及时的原则，注重沟通效果，明确会议目的，充分准备，确保会议能够达成预期目标，解决实际问题。

二、会议类型及职责分工1.监理内部会议监理例会会议周期：每周[具体时间]定期召开，特殊情况可提前或推迟。参会人员：项目总监理工程师、各专业监理工程师、监理员等。会议主持：总监理工程师主要职责：总结上周监理工作情况，分析存在的问题，部署本周监理工作任务；协调解决项目实施过程中各专业之间的配合问题；通报工程进度、质量、安全等方面的情况；传达建设单位及上级有关指示精神等。专题会议会议周期：根据项目实际需要不定期召开。参会人员：根据会议主题确定，涉及相关专业监理工程师及其他必要人员。会议主持：总监理工程师或指定的专业监理工程师主要职责：针对项目中出现的特定问题进行深入讨论和研究，如重大技术难题、质量事故分析、安全专项问题等。制定解决方案和措施，明确责任人和时间节点，跟踪问题解决情况。监理工作月（季）度总结会议会议周期：每月（季）末召开。参会人员：项目总监理工程师、各专业监理工程师、监理员等。会议主持：总监理工程师主要职责：全面总结本月（季）监理工作，包括工作完成情况、目标实现程度、采取的措施及效果等；分析本月（季）工作中存在的不足和问题，提出改进措施和建议；对下月（季）监理工作进行规划和部署。2.与建设单位会议工程例会会议周期：根据工程进展情况和建设单位要求确定，一般为每[具体时间间隔]召开一次。参会人员：建设单位项目负责人、相关部门负责人，项目总监理工程师、各专业监理工程师等。会议主持：建设单位项目负责人或其指定人员主要职责：汇报工程总体进展情况，包括工程进度、质量、安全等方面；讨论解决工程建设过程中涉及建设单位与监理单位、施工单位之间的重大问题；协调各方工作关系，明确各方工作重点和要求；传达上级有关工程建设的政策、法规和指示精神。专题协调会会议周期：根据需要不定期召开。参会人员：建设单位相关领导及部门负责人，项目总监理工程师、涉及问题的相关专业监理工程师等。会议主持：建设单位项目负责人或其指定人员主要职责：针对工程建设中出现的特定问题，如设计变更、重大资金支付、工程延误等进行专题协调。各方就问题进行深入沟通和协商，达成一致意见，明确解决方案和责任分工，推动问题的妥善解决。3.与施工单位会议工程进度协调会会议周期：根据工程进度情况不定期召开，一般每周或每两周召开一次。参会人员：项目总监理工程师、各专业监理工程师，施工单位项目经理、技术负责人、施工员、质检员等。会议主持：总监理工程师主要职责：检查施工单位工程进度计划执行情况，分析影响进度的原因；协调解决施工过程中出现的进度问题，如施工顺序、资源调配、施工干扰等；要求施工单位采取有效措施加快工程进度，确保工程按计划完成。工程质量专题会会议周期：根据工程质量状况不定期召开，发现质量问题时及时召开。参会人员：项目总监理工程师、各专业监理工程师，施工单位项目经理、技术负责人、质量管理人员等。会议主持：总监理工程师主要职责：对工程质量问题进行分析和讨论，查找原因，明确责任；要求施工单位制定整改措施，限期整改；跟踪整改情况，确保工程质量符合标准要求。工程安全管理会会议周期：每周或每两周召开一次。参会人员：项目总监理工程师、安全监理工程师，施工单位项目经理、安全负责人、各施工班组负责人等。会议主持：总监理工程师主要职责：检查施工单位安全生产责任制落实情况，安全措施执行情况；分析施工现场存在的安全隐患，提出整改要求；强调安全生产重要性，督促施工单位加强安全管理，确保施工安全。4.与其他相关单位协调会议设计交底与图纸会审会议会议周期：在工程开工前组织召开。参会人员：建设单位项目负责人、设计单位项目负责人及各专业设计人员，项目总监理工程师、各专业监理工程师，施工单位项目经理、技术负责人及各专业技术人员等。会议主持：建设单位项目负责人主要职责：由设计单位进行设计交底，介绍工程设计意图、设计文件内容、施工技术要求等；各方对施工图纸进行会审，提出图纸中存在的问题和疑问，经设计单位解答后形成会审纪要，作为施工和监理的依据。与周边居民及相关部门协调会议会议周期：根据项目施工对周边环境影响情况和相关部门要求不定期召开。参会人员：建设单位项目负责人、项目总监理工程师，施工单位项目经理，涉及的周边居民代表、相关政府部门（如环保、城管、交通等）工作人员。会议主持：建设单位项目负责人或其指定人员主要职责：通报项目施工进展情况，听取周边居民及相关部门的意见和建议；协调解决施工过程中对周边环境、交通、居民生活等方面造成的影响问题；争取周边居民及相关部门对项目建设的理解和支持，确保施工顺利进行。

三、会议组织与准备1.会议组织各类会议由相应的主持人负责组织召开。主持人应提前明确会议主题、目的、时间、地点及参会人员，并将会议通知及时发送给相关人员。对于重要会议，可指定专人负责会议记录、会议纪要整理等工作。2.会议准备主持人准备：主持人应在会前充分了解会议相关事项，明确会议要解决的主要问题，制定会议议程和讨论要点，确保会议有序进行。参会人员准备：参会人员应提前熟悉会议相关资料，如工程进展情况报告、质量检查记录、安全检查记录等，对自己负责的工作内容进行梳理和总结，准备好相关的汇报材料或问题建议，以便在会议上能够准确、高效地发言。资料准备：会议组织人员应提前收集、整理与会议主题相关的资料，如工程文件、数据报表、图片资料等，确保会议资料齐全、准确，为会议讨论提供充分依据。

四、会议流程1.会议签到参会人员应在会议开始前到达会议地点，进行签到。会议组织人员负责检查签到情况，确保参会人员按时到会。2.主持人开场主持人介绍会议主题、目的、议程安排以及参会人员，宣布会议开始。简要说明召开本次会议的背景和重要性，强调会议纪律和要求。3.工作汇报与情况通报按照会议议程，相关人员依次进行工作汇报或情况通报。汇报内容应条理清晰、重点突出，数据准确可靠。监理内部会议中，各专业监理工程师汇报本专业上周工作完成情况、存在问题及本周工作计划；总监理工程师总结上周监理工作整体情况，分析存在的问题，部署本周工作任务。与建设单位会议中，施工单位项目经理汇报工程进度、质量、安全等方面的总体情况，以及需要建设单位协调解决的问题；监理单位总监理工程师汇报监理工作情况及对工程的意见和建议。与施工单位会议中，监理工程师通报工程质量、安全检查情况，指出存在的问题，提出整改要求；施工单位汇报工程进度计划执行情况及遇到的困难和问题。4.讨论与交流针对汇报内容和提出的问题，参会人员展开讨论与交流。各方应充分发表意见和建议，客观分析问题产生的原因，寻求切实可行的解决方案。在讨论过程中，主持人应引导会议方向，确保讨论围绕主题进行，避免偏离议题或出现争吵等不良情况。对于争议较大的问题，应组织相关人员进行深入分析和论证，必要时可邀请专家进行技术指导。5.决策与决议根据讨论结果，对会议涉及的重要事项进行决策，形成明确的决议。决议应明确责任主体、工作内容、时间节点和质量标准等要求，确保各项工作能够得到有效落实。主持人对会议决议进行总结和强调，明确各方在落实决议过程中的职责和分工，要求相关责任人严格按照决议执行。6.会议总结主持人对本次会议进行总结，回顾会议讨论的主要内容和形成的决议，再次强调会议重点和工作要求。对会议效果进行简要评价，提出改进意见和建议，为今后类似会议的组织提供参考。7.会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离场。会议组织人员负责整理会议资料，编写会议纪要，并及时发送给相关人员。

五、会议纪要1.纪要内容会议纪要应准确、完整地记录会议的主要内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、汇报与讨论内容、决策与决议等。详细记录各方提出的问题、意见和建议，以及针对问题形成的解决方案和责任分工。对于重要的讨论观点和决策依据，应尽量记录原话或详细表述，以便准确传达会议精神。会议纪要应明确会议决议的执行要求和时间节点，对需要跟踪落实的事项进行详细记录，以便后续进行监督和检查。2.纪要编写会议纪要一般由会议组织人员负责编写，应在会议结束后[规定时间]内完成初稿。初稿完成后，应提交给主持人进行审核，主持人对纪要内容进行把关，确保纪要准确反映会议精神。审核通过后的会议纪要应及时发送给参会人员及相关部门进行确认。参会人员如有意见或建议，应在收到纪要后的[规定时间]内反馈给会议组织人员，会议组织人员根据反馈意见对纪要进行修改完善，形成最终的会议纪要。3.纪要发放与存档最终的会议纪要应加盖项目监理机构公章，并以书面形式或电子文件形式发放给参会人员及相关部门。发放范围应根据会议性质和涉及内容确定，确保相关人员能够及时了解会议决议和工作要求。会议纪要应按照项目档案管理要求进行存档，作为项目监理工作的重要资料保存。存档内容应包括纸质版和电子版会议纪要，以便随时查阅和追溯。

六、会议纪律与要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排其他合适人员代为参会。2.参会人员应认真听取他人发言，不得随意打断或交头接耳。在讨论环节，应积极发表自己的意见和建议，尊重他人观点，避免出现争吵或恶意攻击等行为。3.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话或处理其他与会议无关的事务。如需临时离开会议室，应向主持人请假。4.参会人员应严格遵守会议保密制度，对于会议讨论的涉及项目机密、商业秘密等内容，不得擅自泄露给无关人员。5.会议组织人员应做好会议服务工作，确保会议场地、设备等正常运行。会议结束后，及时清理会议场地，保持整洁。6.所有参会人员应认真落实会议决议，按照责任分工和时间节点完成相关工作任务。对于未按时完成或未达到要求的，