校友会活动方案

校友会活动方案一、活动主题"情系母校，共创未来"

二、活动目的1.加强校友之间的联系与沟通，增进校友之间的情谊，搭建一个交流合作的平台。2.增强校友对母校的归属感和认同感，促进校友与母校之间的合作与发展。3.回顾母校的发展历程，展示母校的办学成就，激励在校学生勤奋学习，为母校争光。4.凝聚校友力量，整合校友资源，为母校的建设和发展提供支持与帮助。

三、活动时间和地点1.时间：[具体活动日期]，为期[X]天2.地点：母校校园、[酒店名称]（用于举办晚宴和部分会议活动）

四、活动参与人员历届校友、在校师生

五、活动内容与安排

（一）校友报到1.时间：[报到开始日期][报到截止日期]2.地点：母校[报到地点]3.流程：校友到达报到处，签到并领取活动资料、纪念品等。工作人员为校友佩戴活动标识。安排志愿者引导校友前往住宿地点。

（二）开幕式1.时间：活动第一天上午[具体时间]2.地点：母校[体育馆名称]或[礼堂名称]3.流程：主持人介绍出席开幕式的领导、嘉宾和校友代表。校领导致辞，欢迎校友们回到母校，介绍母校近年来的发展情况和取得的成就。校友代表发言，分享自己在校期间的难忘经历和毕业后的发展历程，表达对母校的感恩之情。举行校友捐赠仪式（如有），接受校友对母校的捐赠，并颁发捐赠证书。文艺表演，展示校友和在校学生的才艺。

（三）校友座谈会1.时间：活动第一天下午[具体时间]2.地点：母校[会议室名称1]、[会议室名称2]等多个会议室同时进行3.流程：根据校友毕业年级和专业等进行分组，每个小组安排一名主持人和记录员。各小组围绕"母校发展""个人成长与职业发展""校友合作与交流"等主题展开讨论。校友们分享自己的经验和见解，提出对母校发展的建议和期望，交流在各自领域的工作情况和合作意向。记录员整理小组讨论结果，形成书面报告。

（四）校园参观1.时间：活动第二天上午[具体时间]2.地点：母校校园3.流程：安排校史讲解员带领校友参观校史馆，了解母校的历史沿革、发展成就、杰出校友等。参观教学楼、实验室、图书馆、体育馆等教学和生活设施，感受母校的变化。参观校园文化景点，如校友林、纪念碑等。

（五）学术讲座与交流1.时间：活动第二天下午[具体时间]2.地点：母校[报告厅名称]3.流程：邀请知名专家学者或校友作学术讲座，主题可以涵盖行业发展趋势、科技创新、人文素养等。讲座结束后，安排互动交流环节，校友们可以就感兴趣的问题与专家学者进行交流探讨。

（六）校友企业参观1.时间：活动第三天上午[具体时间]2.地点：校友企业3.流程：组织校友参观部分校友创办或任职的企业，了解企业的发展情况、企业文化和运营模式。企业负责人介绍企业发展历程、产品或服务特色、市场竞争优势等，并与校友进行交流互动。

（七）校友运动会1.时间：活动第三天下午[具体时间]2.地点：母校[田径场名称]3.流程：举办校友运动会，设置多个比赛项目，如田径、篮球、足球、羽毛球、乒乓球等。以校友班级或年级为单位组队参赛，也欢迎校友个人报名参加。运动会结束后，举行颁奖仪式，为获奖团队和个人颁发奖品。

（八）校友晚宴1.时间：活动第三天晚上[具体时间]2.地点：[酒店名称]宴会厅3.流程：主持人开场，介绍晚宴的流程和出席晚宴的领导、嘉宾、校友代表。播放校友活动回顾视频，展示活动期间的精彩瞬间。校领导致辞，感谢校友们对母校的支持和贡献，展望母校未来的发展前景。颁发校友成就奖，表彰在各自领域取得杰出成就的校友。文艺表演，为晚宴增添欢乐氛围。校友自由交流，共进晚餐，增进彼此之间的情谊。

（九）闭幕式1.时间：活动第四天上午[具体时间]2.地点：母校[会议室名称]3.流程：主持人总结本次校友会活动的成果和收获，感谢校友们的积极参与和支持。宣布校友会活动圆满结束，合影留念。

六、活动宣传1.线上宣传：建立校友会活动官方网站，发布活动方案、报名通知、活动动态等信息。利用校友微信群、QQ群、校友论坛等平台进行宣传推广，及时解答校友的疑问。制作活动宣传视频，在社交媒体平台上发布，吸引校友关注。邀请校友自媒体达人参与宣传，扩大活动影响力。2.线下宣传：在母校校园内张贴活动海报、悬挂横幅，营造活动氛围。向历届校友邮寄活动邀请函和宣传资料，邀请校友参加活动。发动在校学生志愿者协助宣传，向在校学生介绍校友会活动，鼓励他们参与校友接待等工作。

七、活动组织与分工1.成立活动筹备委员会：由学校领导、校友代表等组成，负责活动的总体策划、组织协调和决策指导。2.设立活动工作小组：联络组：负责与校友的联系沟通，收集校友信息，发送活动通知和邀请函，统计校友报名情况等。接待组：负责校友报到、住宿安排、餐饮服务、交通引导等接待工作，确保校友在活动期间的生活便利。宣传组：负责活动的宣传策划、信息发布、资料收集整理、摄影摄像等工作，记录活动的精彩瞬间，制作活动纪念册等。活动策划组：负责各项活动的具体策划、流程安排、场地布置、物资准备等工作，确保活动顺利进行。后勤保障组：负责活动期间的物资采购、设备维护、安全保卫、医疗保障等后勤工作，保障活动的正常开展。财务组：负责活动经费的预算编制、收支管理、费用报销等财务工作，确保经费使用合理、透明。

八、活动经费预算活动经费预算主要包括以下几个方面：1.场地租赁费用：[X]元2.餐饮费用：[X]元3.住宿费用：[X]元4.交通费用：[X]元5.活动资料和纪念品费用：[X]元6.宣传费用：[X]元7.设备租赁和布置费用：[X]元8.专家讲座费用：[X]元9.运动会奖品费用：[X]元10.其他费用：[X]元

总预算：[X]元

活动经费主要来源于校友捐赠、学校支持和部分活动收费等。在活动经费使用过程中，严格按照财务制度进行管理，确保经费使用合理、透明，并定期向校友公布经费收支情况。

九、活动安全保障1.制定活动安全预案，成立安全保障工作小组，负责活动期间的安全保卫工作。2.在活动场地设置明显的安全标识，安排专人负责现场安全巡查，及时发现和排除安全隐患。3.加强对活动现场人员的管理，维持秩序，避免发生拥挤、踩踏等事故。4.做好食品卫生安全保障工作，确保餐饮服务符合卫生标准，防止食物中毒等事件发生。5.配备必要的医疗急救设备和人员，为活动期间出现突发疾病或受伤的人员提供及时的医疗救助。

十、活动效果评估1.设计活动反馈调查问卷，在活动结束后及时向校友发放，了解校友对活动内容、组织安排、服务质量等方面的满意度和意见建议。2.召开活动总结会议，由活动筹备委员会成员、各工作小组负责人和校友代表参加，总结活动的经验教训，分析存在的问题，提出改进措施。3.根据活动反馈调查问卷和总结会议的情况，对活动效果进行评估，撰写活动总结报告，为今后举