西煤机OA办公系统升级合同

西煤机OA办公系统升级合同甲方：[西煤机公司名称]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]

乙方：[软件供应商公司名称]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方拥有OA办公系统，为满足企业发展需求，提升办公效率和管理水平，甲方决定对现有的OA办公系统进行升级；乙方具备专业的软件升级及技术服务能力，能够为甲方提供优质的OA办公系统升级服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方OA办公系统升级事宜达成如下协议：

一、项目概述1.项目名称：西煤机OA办公系统升级项目2.项目内容：对甲方现有的OA办公系统进行全面升级，包括但不限于系统功能优化、界面更新、性能提升、安全加固等方面，确保系统能够更好地适应甲方业务发展变化及现代办公需求。3.项目目标：升级后的OA办公系统应具备更高效的流程审批、便捷的文档管理、实时的信息沟通、精准的数据分析等功能，提升甲方整体办公效率和管理决策能力。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的升级方案、开发成果等进行审核，提出意见和建议。在项目实施过程中，有权监督乙方按照合同约定的进度、质量要求进行工作。2.义务向乙方提供现有的OA办公系统详细资料，包括系统架构、功能模块、数据信息等，以便乙方更好地了解系统现状，开展升级工作。协调内部相关部门和人员，配合乙方进行系统升级所需的调研、测试、数据迁移等工作，确保项目顺利进行。按照本合同约定的付款方式和时间节点，及时足额向乙方支付项目款项。对乙方在项目实施过程中涉及的甲方商业秘密、技术资料等予以保密，不得向任何第三方披露。

（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和配合工作，以保障项目顺利实施。根据合同约定，获取相应的项目款项。2.义务组建专业的项目团队，配备经验丰富的技术人员、项目经理等，负责OA办公系统升级项目的具体实施。在项目启动前，制定详细的升级方案，包括但不限于升级目标、升级内容、技术路线、实施计划、测试方案等，并提交给甲方审核。根据甲方审核意见，对升级方案进行修改完善，直至通过甲方审核。严格按照双方确定的升级方案和项目计划，组织开展系统升级工作，确保项目按时、高质量完成。在项目实施过程中，定期向甲方汇报项目进展情况，及时沟通解决项目中出现的问题。负责升级系统的安装、调试、测试工作，确保升级后的系统稳定运行，各项功能符合甲方要求。在系统测试阶段，积极配合甲方进行测试工作，及时修复测试过程中发现的问题。为甲方提供系统升级后的培训服务，包括但不限于系统操作培训、系统管理培训等，确保甲方相关人员能够熟练使用升级后的OA办公系统。培训方式可采用现场培训、在线培训等多种形式，培训内容应根据甲方实际需求进行定制。在项目验收合格后，按照国家相关法律法规和行业标准，为甲方提供一定期限的系统维护和技术支持服务。在维护期内，及时响应甲方提出的系统故障、功能问题等，并尽快解决。同时，定期对系统进行巡检，确保系统安全稳定运行。对甲方提供的所有资料以及在项目实施过程中知悉的甲方商业秘密、业务信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本项目相关技术和成果用于其他任何项目或转让给第三方。

三、项目实施计划

（一）项目启动阶段（合同签订后[X]个工作日内）1.乙方组建项目团队，明确团队成员职责分工。2.乙方与甲方相关人员进行沟通，详细了解甲方对OA办公系统升级的需求和期望。3.乙方制定详细的项目实施计划和升级方案，并提交给甲方审核。

（二）系统调研与分析阶段（项目启动阶段结束后[X]个工作日内）1.乙方对甲方现有的OA办公系统进行全面调研，包括系统架构、功能模块、业务流程、数据流向等方面。2.分析甲方业务发展变化对系统的新需求，结合行业先进经验和技术趋势，确定系统升级的具体内容和技术路线。

（三）系统开发与测试阶段（调研与分析阶段结束后[X]个工作日内）1.乙方按照升级方案进行系统开发工作，包括功能模块开发、界面设计、接口对接等。2.在系统开发过程中，乙方进行内部测试，确保系统功能的正确性和稳定性。3.系统开发完成后，乙方组织甲方进行联合测试，邀请甲方相关人员参与系统测试工作，及时收集甲方反馈意见，对系统进行修改完善。

（四）系统上线与培训阶段（测试通过后[X]个工作日内）1.乙方负责将升级后的OA办公系统部署到甲方生产环境中，并确保系统顺利上线运行。2.乙方为甲方提供系统操作培训和系统管理培训，培训内容包括系统功能介绍、操作流程演示、系统管理设置等。培训方式可根据甲方实际情况选择现场培训或在线培训，确保甲方相关人员能够熟练掌握系统操作和管理技能。

（五）项目验收阶段（上线运行[X]个工作日后）1.乙方完成系统升级项目的全部工作后，向甲方提交项目验收申请报告。2.甲方组织相关人员组成验收小组，对升级后的OA办公系统进行验收。验收内容包括系统功能、性能、稳定性、安全性等方面是否符合合同要求。3.若验收合格，甲方向乙方出具项目验收报告；若验收不合格，乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至系统通过验收。

四、项目款项及支付方式1.项目总金额：人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此价格为固定总价，包含系统升级费用、软件开发费用、测试费用、培训费用、系统维护费用、技术支持费用、税费等乙方完成本项目所需的一切费用。2.支付方式预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。进度款：在系统开发与测试阶段结束后，经甲方确认项目进度符合要求，甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。验收款：项目通过验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为验收款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。质保金：质保期为自项目验收合格之日起[X]个月，质保期满后，如系统无质量问题，甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为质保金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、知识产权归属1.乙方拥有本项目升级过程中所开发软件的知识产权，包括但不限于软件源代码、目标代码、相关文档等。未经乙方书面同意，甲方不得擅自复制、传播、修改、转让或用于其他任何目的。2.甲方拥有使用升级后的OA办公系统及相关数据的权利，但仅限于甲方内部使用，不得向第三方提供或用于任何商业目的。甲方应妥善保管系统账号和密码，确保系统安全使用。如因甲方原因导致系统数据泄露或被非法使用，甲方应承担全部法律责任。3.双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方在本项目中的知识产权。如因一方侵犯另一方知识产权而给对方造成损失的，侵权方应承担全部赔偿责任。

六、保密条款1.双方应对在本项目合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。保密期限届满后，双方仍应对对方的保密信息承担保密义务，但法律法规另有规定的除外。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或不良影响的，违约方还应承担相应的法律责任。

七、违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付项目款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停项目实施，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。如因甲方逾期付款导致项目进度延误或乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间、质量要求完成项目，每逾期一日，应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致项目未通过验收或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反本合同约定的保密条款、知识产权条款等其他条款，应按照本合同相关条款承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件结束后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。

八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至项目质保期届满之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜