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文档简介
普通采购合同范本合同编号:[合同编号具体内容]
签订日期:[年/月/日]
签订地点:[具体地点]
买方(甲方):名称:[公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]
卖方(乙方):名称:[公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]
鉴于甲方有意向乙方采购[采购货物名称/服务项目名称],乙方同意向甲方提供相应的货物/服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购事宜达成如下协议:
一、采购内容
(一)货物采购1.货物名称、规格型号、数量及单价|货物名称|规格型号|单位|数量|单价(元)|总价(元)|||||||||[货物1名称]|[具体规格型号1]|[单位1]|[数量1]|[单价1]|[总价1]||[货物2名称]|[具体规格型号2]|[单位2]|[数量2]|[单价2]|[总价2]||......|......|......|......|......|......|2.货物的质量标准乙方提供的货物应符合国家及行业现行的质量标准,具备产品合格证书、质量检验报告等相关证明文件,且货物应全新、未使用过,完全符合合同约定的规格、性能和质量要求。
(二)服务采购1.服务内容乙方为甲方提供[服务名称]服务,具体服务内容包括但不限于[详细描述服务范围和要求]。2.服务标准乙方应按照专业、高效、优质的服务标准为甲方提供服务,确保服务结果满足甲方的需求和期望。在服务过程中,乙方应遵守国家法律法规及行业规范,积极配合甲方的工作安排,及时响应甲方的要求。
二、价格及付款方式
(一)价格1.本合同项下货物/服务的总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为固定总价,包含货物/服务的价款、包装费、运输费、装卸费、保险费、税费以及完成合同约定服务所需的一切费用,在合同履行期间不受市场价格波动等因素影响,甲方无需另行支付其他任何费用。2.若因甲方原因需要变更采购内容或服务要求,导致合同总价发生变化的,双方应另行协商并签订补充协议确定新的价格。
(二)付款方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款:乙方按照合同约定将货物/服务交付至甲方指定地点,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保金:合同货物/服务质保期满后[X]个工作日内,如无质量问题或乙方已按照合同约定履行质保义务,甲方向乙方无息支付合同总金额的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。
乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
三、交货/服务期限及地点
(一)交货/服务期限1.乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始备货/提供服务,并在[预计交货/服务完成日期]前将货物/服务交付至甲方指定地点/完成服务。2.若因不可抗力或甲方原因导致交货/服务期限需要延长的,乙方应及时通知甲方,并经双方协商一致后确定新的交货/服务期限。如因乙方原因未能按时交货/提供服务的,每逾期一天,乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。
(二)交货/服务地点货物/服务的交货/服务地点为[甲方指定地点]。乙方应负责将货物安全运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险;对于服务采购,乙方应在甲方指定地点提供服务。
四、包装、运输及保险
(一)包装乙方应按照国家有关标准及合同约定对货物进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。包装应适应长途运输、防潮、防震、防锈等要求,包装费用由乙方承担。货物包装上应标明货物名称、规格型号、数量、毛重、净重、体积、收货单位名称、地址以及"小心轻放""防潮""防晒"等标识。
(二)运输1.乙方应选择具有良好信誉和运输能力的承运人进行货物运输,并确保运输过程的安全、及时。乙方应在货物发运前[X]天通知甲方货物的发运时间、运输工具、预计到达时间等信息。2.如因乙方选择的运输方式不当或承运人原因导致货物损坏、丢失或延误交付的,乙方应承担全部责任,并负责及时更换货物或采取其他补救措施,确保甲方能够按时收到符合合同要求的货物。
(三)保险乙方应对货物购买足额的运输保险,保险费用由乙方承担。保险范围应涵盖货物在运输过程中的一切风险,包括但不限于货物的损失、损坏、灭失等。在货物运输过程中如发生保险事故,乙方应及时通知甲方并协助甲方向保险公司办理理赔手续,理赔所得款项应优先用于弥补甲方的损失。
五、验收
(一)验收标准1.对于货物采购,甲方将按照本合同约定的质量标准以及相关国家标准、行业标准对货物进行验收。乙方应在货物交付时向甲方提供货物的质量证明文件、产品说明书、使用手册等相关资料。2.对于服务采购,甲方将根据本合同约定的服务内容、服务标准以及服务成果的实际完成情况进行验收。乙方应在服务完成后向甲方提交服务报告、工作成果等相关资料。
(二)验收程序1.货物/服务交付后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内组织验收,并出具验收报告。2.如验收合格,甲、乙双方应在验收报告上签字确认;如验收不合格,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行整改或更换货物/重新提供服务,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格而产生的一切费用和损失由乙方承担。3.甲方在验收过程中发现货物/服务存在质量问题或其他不符合合同约定的情况时,应及时以书面形式通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内作出书面答复,并采取相应的解决措施。
六、质量保证及售后服务
(一)质量保证1.乙方承诺所提供的货物/服务自验收合格之日起[X]个月/年的质保期。质保期内,乙方应负责对货物/服务进行免费维修、更换零部件等售后服务,确保货物/服务正常运行。2.质保期内,如因货物/服务本身质量问题出现故障或损坏,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达现场进行维修或更换。如因乙方原因未能及时解决问题,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
(二)售后服务1.质保期届满后,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,甲方如有需求,乙方应及时响应并提供相应的技术支持和维修服务。乙方可根据实际情况收取合理的成本费用,但应提前向甲方明示收费标准。2.乙方应建立完善的售后服务档案,记录货物/服务的维修、保养等情况,并定期回访甲方,了解货物/服务的使用情况,及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。
七、知识产权及保密条款
(一)知识产权1.乙方应保证所提供的货物/服务不侵犯任何第三方的知识产权,包括但不限于专利权、商标权、著作权等。如因乙方提供的货物/服务侵犯第三方知识产权而引发的任何纠纷和法律责任,均由乙方承担,乙方应负责处理并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.本合同履行过程中涉及的任何技术资料、图纸、数据等知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用、复制、传播或向第三方披露。
(二)保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。
八、违约责任
(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付货款的,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。2.如因甲方原因导致乙方无法按时交货/提供服务或需要变更采购内容/服务要求的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(二)乙方违约责任1.除本合同另有约定外,若乙方未按照本合同约定的交货/服务期限、质量标准、包装要求等履行义务的,应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。违约金的具体金额按照本合同相关条款的约定执行。2.乙方提供的货物/服务存在质量问题或其他不符合合同约定的情况,乙方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施,直至符合合同要求为止。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方违反本合同的知识产权及保密条款的,应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续赔偿甲方的差额部分。
九、不可抗力
(一)定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。
(二)通知义务一方因不可抗力事件不能履行本合同项下义务的,应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力事件的详细情况、对本合同履行的影响以及预计持续时间等内容。
(三)责任承担因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件结束后的合理时间内继续履行合同义务或与对方协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度协商决定是否变更或解除合同,并互不承担违约责任。
十、争议解决
本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十一、其他条款
(一)合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
(二)合同转让未经对方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权
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