广东省博物馆新馆开馆策划方案

2目录总述

活动概要阐述，活动策划及设计思路释义，总体工作分组安排第一部分筹备期

活动筹备期具体工作安排，筹备期所用物料设计制作第二部分准备期

活动准备期具体工作安排，活动所需物料设计图及制作工艺第三部分执行期

活动执行当天流程安排及环节工作部署，活动中亮点设计阐述第四部分礼仪服务队伍介绍

活动礼仪、仪仗队伍介绍第五部分拟投入活动的设备设施

活动施工过程及布置所包含物料图文介绍及活动总物料表后记活动介绍及策划设计思路总述3活动介绍活动目的

时值广东省博物馆五十周年庆典之际，迎来广东省博物馆新馆开馆盛典，通过盛大的开馆典礼，热烈庆祝广东省博物馆新馆隆重开馆，这标志着广东省博物馆迈上了跨越发展的新阶段。同时，借本次活动对关心和支持广东省博物馆及新馆落成开馆的各级领导、省、市职能部门表达感谢，并融洽广东省博物馆与社会各界关系，提高活动关注度和社会影响力。活动名称广东省博物馆新馆开馆暨广东历代绘画展览开幕典礼；广东省博物馆建馆50周年庆典大会活动口号风雨兼程五十载·再创辉煌谱新篇活动时间

2009年12月28日活动地点广州市珠江新城江东路2号广东省博物馆新馆参加人员中央、省委、省政府和省直机关及港澳地区有关领导、省内文博同行、文化界知名人士、媒体机构约800人主办单位广东省博物馆执行策划广州礼仪公司服务有限公司4策划设计思路5活动进程安排及筹备组规划为清晰的体现活动自筹备到执行期各环节工作安排和筹备事宜，本案将以项目时间为介绍顺序，逐一对活动筹备到执行各个阶段进行介绍。活动日期为2009年12月28日，则下文均暂定12月7日为整个活动的筹备日期，时间安排如下：序号阶段日期内容简述1筹备期12月7日——12月17日确定方案思路及设计，确定执行团队及工作安排2准备期12月18日——12月25日庆典物料采购制作，执行工作跟进及修正3执行期12月26日——12月28日现场施工及活动执行，解决现场突发事件筹委会秘书处综合协调部活动组织部新闻宣传部接待后勤部安全保卫部公共事务部67筹备组及执行小组成员表序号部门主办方成员礼仪公司成员1筹委会会长：

成员：2秘书处组长：3综合协调部组长：4活动组织部组长：5新闻宣传部组长：6接待后勤部组长：7安全保卫部组长：8公共事务部组长：职务组长职责职位/联系方式统筹协调组负责统筹协调全局事务总监活动总指挥负责指挥现场整体工作及与客户沟通工作项目经理活动助理组负责协助活动总指挥工作、完成总指挥安排的工作项目经理技术顾问组负责活动现场技术设备处理电子工程师工程督导组负责督导现场环境物料布置制作工程师设计组负责设计方案的创意和完稿高级设计师策划组负责策划方案的创意和文字表现策划总监礼仪督导组负责礼仪/迎宾团队调度与协调礼仪导师摄录监制组负责现场活动的摄录工作高级摄影师后勤组配合工程类、客服类相关工作活动助理中心联络组负责整个活动人员的联络行政主管筹备期（12月7日——12月17日）第一部分8相关工作安排910请柬设计1、12月15日礼仪公司请柬交货。12月17前请柬发放完毕。2、于12月20日前将请柬回执表结果统计完毕。3、尺寸10*21cm。设计效果图准备期（12月18日——12月25日）第二部分1112相关工作安排13主舞台设计一该舞台设计以新馆馆徽为设计原型，从馆徽的结构中衍生出该造型。该造型蕴含汉字“开”的字韵和岭南文化韵味，喻示活动当天盛大欢腾又具有岭南特色的开幕仪式。舞台背景中央的LED视频墙使整个造型古色古香中透出现代气息，体现出一种历史与现代的和谐之美。设计效果图14主舞台设计二舞台设计初衷源自打开的锦绣画卷，符合博物馆所藏珍品类别以及活动当天举行的广东历代绘画展览的统一风格，融入传统国门的设计元素，喻示大开国门的未来是一副锦绣的画卷。设计效果图15迎宾牌坊设计1、牌坊采用钢架加木质结构，外贴泡沫字。2、钢架内部填充负重沙袋保证牌坊整体的稳固性。牌坊的造型是在新馆馆徽的简单演化，将馆徽从中部横向延长，构成牌坊的横梁，两侧则保持馆徽基本造型不变。另外，右侧的部分正好保留了馆徽中“广东”的两个字形，清晰明了的体现出广东博物馆新馆的标识内容。设计效果图16造型签名墙1、礼仪小姐引导来宾至签名墙前，为来宾佩戴胸花，并为来宾递上签名笔，指导来宾签名于签名墙上。2、签到完毕后，礼仪小姐引导来宾至会场和休息区休息。3、改造型横向较长，后方采用钢架支撑加负重沙袋作为加固措施。以具有岭南风韵的镂空雕花作为该签名墙的设计手法，融入新馆馆徽的造型（两侧纵向结构），两侧悬挂的小灯笼与整个造型协调统一，使人领略到中华文化底蕴的魅力。设计效果图17自助餐区隔离屏风1、该屏风使用不锈钢架夹KT板制作，底座用木方加不锈钢支撑架制作，保证造型的稳固性。2、避免隔离屏风周围人来人往造成屏风损坏，间隔布置小型植物。为避免自助餐区与主礼区产生的矛盾，使现场仪式气氛更加浓烈，也希望使中午自助餐区用餐氛围更加轻松，设计这款具有现代气息的隔离屏风。该造型用岭南风韵中镂空雕花的手法，镂空雕刻出新馆馆徽以及代表广州的五羊雕塑和木棉花造型。设计效果图18自助餐区隔离屏风1、该屏风使用不锈钢架夹KT板制作，底座用木方加不锈钢支撑架制作，保证造型的稳固性。2、避免隔离屏风周围人来人往造成屏风损坏，间隔布置小型植物。为避免自助餐区与主礼区产生的矛盾，使现场仪式气氛更加浓烈，也希望使中午自助餐区用餐氛围更加轻松，设计这款具有现代气息的隔离屏风。该造型用岭南风韵中镂空雕花的手法，镂空雕刻出新馆馆徽以及代表广州的五羊雕塑和木棉花造型。设计效果图19场内形象宣传体1、采用钢架结构，外裱KT板，内填充负重沙袋确保造型的稳固。2、KT板用泡沫胶加铁丝加固，保证造型的完整性。用简单的六面体体现出新馆馆徽，强化现场物料布置的主题性。设计效果图20外围布置物料除在活动区内有完善的氛围布置外，对活动延伸的宣传效应同样不可忽视，于附近街道布置大量附有祝贺语句的彩旗和空飘，把活动的气氛延展到活动区以外，更是对活动的完美包装的补充。为有效利用现场空间，丰富活动区内物料布置构成，布置由植物围绕的球中球造型，加强活动区内局部景观的布置。设计效果图造型飘空气球彩旗道旗21现场指示牌设计1、采用太空架外裱KT板结构制作。2、造型采用立体双层结构，因此后方将采用太空架支撑及负重沙袋作为加固措施。指示牌作为现场导航系统，起到引导来宾，指引方向的作用。造型沿用整体设计基调，并融入馆徽元素，体现出主题风格。设计效果图22活动手册1、活动当天于来宾抵达前，工作人员将活动手册摆放于签到处，分别放入礼品袋中。2、来宾抵达后，签到完毕礼仪小姐将礼品袋馈赠予来宾。内容包含博物馆介绍，活动当天全天日程安排，出行提示等温馨提示内容。设计效果图23证件设计1、证件：13*9cm，证件绳。2、分为工作证、嘉宾证及记者证，来宾签到时，由礼仪小姐将证件统一派发给相应人员佩戴。活动涉及到政府官员及重要来宾，对现场的安全控制和执行安排应该有完善的统筹，因此对活动当天停车及工作人员均进行严格的管理，设计停车证便于现场引导人员引导停车，工作证件作为现场有效进入证件保证活动的顺利执行。设计效果图24证件设计1、停车证：29.7*21.0cm，双铜单面印刷。

与请柬一起一同于12月15日发送完毕。也可以在12月20日前经最终确认莅临来宾再统一邮寄发送。活动涉及到政府官员及重要来宾，对现场的安全控制和执行安排应该有完善的统筹，因此对活动当天停车及工作人员均进行严格的管理，设计停车证便于现场引导人员引导停车，工作证件作为现场有效进入证件保证活动的顺利执行。设计效果图25胸花设计1、胸花设计穿针和夹子两种佩戴方式，礼仪小姐可根据来宾的着装选择佩戴方法。来宾签到后礼仪小姐为来宾佩戴胸花。胸花按照来宾分类佩戴，可分为嘉宾胸花、领导及贵宾胸花。参考图片嘉宾胸花领导胸花执行期（12月26日——12月28日）第三部分2627相关工作安排一、【接待后勤部】负责来宾行程安排；包括来宾住宿、餐饮安排；来宾的接机、到穗后至仪式前的活动安排；负责参加仪式人员组织和队形整理；负责活动当天现场协调工作；负责迎宾安排（礼仪、音乐、军乐、舞狮等）；负责来宾签到－－现场礼仪接待（佩胸花）及迎宾服务和来宾导引；负责来宾到达后的接待（茶水、水果，服务员安排）；负责领导、嘉宾陪同及报告工作。负责现场贵宾休息室、其他人员休息处布置；负责接待用物资调度；负责礼品、资料的包装、发放；负责观礼区座位牌摆放；负责仪式结束后自助午餐安排；负责仪式后来宾的活动安排和送行、送机工作；二、【安全保卫部】负责引导来宾车辆停放；负责突发事故处理工作；负责仪式活动全过程的交通、消防、治安和安全保卫工作；负责庆典仪式现场秩序维持。三、【新闻宣传部】负责活动当天与媒体机构以及现场摄影摄像工作的协调安排，负责宣传光碟的具体策划和制作；负责新闻报道、后续宣传工作。28相关工作安排29接机、接车安排1、根据“综合协调部”统计数据，安排人员前往接机、接车。2、接机、接车工作人员需现场确认接待来宾名单，人数。避免来宾错过接机、接车时间。由主办方安排接机人员于候机楼出港大厅、客运站出站口等待，用醒目的接待牌迎接远道而来的来宾。参考图片30专用大巴车装饰1、根据“综合协调部”统计数据，安排人员前往接机、接车。2、专车接送来宾至下榻酒店，协助来宾办理入住手续。由主办方安排接机人员于候机楼出港大厅、客运站出站口等待，用醒目的接待牌迎接远道而来的来宾。设计效果图开幕典礼流程安排序号时间内容协调部署备注12月26~27日00109：00~20：00签到处、主礼区、彩旗等静态设施布置完毕。礼仪公司协调现场00227日20：00主办方验收主办方12月28日上午00308：00地毯、音响、花篮等布置准备完毕礼仪公司00408：30音响调试完毕、礼仪小姐、醒狮、军乐队、工作人员待场00509：00~10：00音控师放背景音乐--迎宾曲，醒狮、军乐队迎宾，政府领导、公司领导、媒体代表进场。礼仪小姐引导嘉宾签到，协助佩带襟花主办方礼仪公司舞台区安排1小时广东民乐演奏表演00610：00~10：05主持人开场串词，介绍与会领导及嘉宾。主办方礼仪公司00710：05~10：15广东省博物馆负责人致欢迎辞，介绍新馆礼仪小姐引导00810：15~10：20广州市政府有关领导讲话00910：20~10：25广东省政协领导致辞01010：25~10：30广东省政府有关领导讲话01110：30~10：40醒狮点睛、采青、祥狮献瑞01210：40~10：45中央有关部门领导宣布开馆同时主礼嘉宾主礼广东省博物馆新馆开馆暨广东历代绘画展览开幕典礼礼仪小姐协助01310：45~10：55仪式结束，领导合影留念01411：00~12：00参观广东省博物馆新馆及广东历代绘画展览安排人员进行现场清扫工作01512：00~14：00自助午餐，舞台区安排1小时广东民乐演奏表演主办方3132领导个性签名纪念册1、礼仪小姐引导领导及贵宾到贵宾休息室休息待场。2、礼仪小姐将个性签名纪念册分别送呈到领导及贵宾面前（每人一册），请他签下名字写上祝贺话语。3、主办方将纪念册上领导、贵宾签名影印一本副本，活动结束后附上现场照片邮寄给领导、贵宾留念。活动当天有领导及贵宾的个性签到安排，领导和贵宾在单独的签名纪念册上签下名字和祝福、祝贺的话语后交予主办方，待活动结束后，主办方将添加活动当天的主要仪式照片和领导、贵宾现场照片到该签名纪念册中，正本留于博物馆珍藏，副本将邮寄送呈到领导、贵宾处留念。个性签名纪念册设计效果图33领导致辞1、主持人邀请相关领导及嘉宾上台致辞。2、音控师播放领导上场音乐。确认麦克风通话状态。3、礼仪小姐于台下引导致辞领导及嘉宾走上舞台，在讲话台前就位。4、致辞结束，音控师短暂音乐表示欢迎，礼仪小姐引导领导及来宾台下就坐。领导致辞庆典仪式活动必不可少的一个环节，广东省博物馆对莅临本次开幕仪式及周年庆典礼的各级领导及来宾表达谢意，共同见证广东省博物馆新馆的隆重开馆、广东历代绘画展览开幕以及建馆五十周年庆典礼；与会领导及来宾对活动表示祝贺等等领导致辞使得本次仪式更加隆重热烈。参考图片水晶讲话台开幕典礼方案一34仪式效果图开幕典礼方案二35仪式效果图36开幕典礼方案三仪式效果图37活动行车路线图推荐路线：黄埔大道---冼村路---活动现场38博物馆布置平面图39人员安排及消防疏散路线礼仪小姐安排：1、1F主入口安排6位礼仪小姐迎宾。2、2F入口处安排4位礼仪小姐迎宾。3、贵宾休息室安排2位礼仪小姐提供茶水服务。4、安排2位礼仪小姐作为机动，现场为来宾提供服务。保安安排：1、安排保安在停车路线上引导来车。2、现场各主要路口均安排保安现场值勤，保证来宾安全，维持现场秩序。40沿路指示牌41沿路氛围布置42博物馆外围氛围布置43博物馆外围氛围布置44入口处氛围布置45签到区布置46场内布置47场内通道布置48主会场入口处布置49活动区平面图人员入座安排：1、贵宾席共36席2、嘉宾席共432席50主会场模拟图51自助餐区立体模拟图可供192人同时用餐52贵宾休息室入口布置53贵宾休息室模拟图1、贵宾休息室内安排2位礼仪小姐提供茶水接待服务。2、室内布置投影设备，供主办方汇报工作或循环播放宣传片。54场内现场指示牌55展览区入口布置56周年庆典大会介绍周年庆典前工作利用领导及来宾参观展览会和自助午餐的时间段，安排人员布置现场工作，包括：1、更换主题背景，将舞台上方有机字主题更换为下午周年庆典主题。（午餐前结束，留出舞台供广东民乐演奏团队使用。）2、更换席位水牌。3、检维现场所有物料，确保安全。4、现场保洁工作。周年庆典大会50年的风雨兼程铸就了今日博物馆的辉煌发展，50年来，多少粤博人为了博物馆的发展倾注了自己的全部精力和情感；50年来，多少粤博人为了馆藏珍品，为了让后人领略传世精品的风采，不辞劳苦奔波于大江南北。正是因为一批又一批的粤博人忘我的工作态度，博物馆才有了今日之辉煌。50周年庆典大会除了介绍博物馆50年来的坎坷发展，也将对未来做出展望，让我们在今日之盛典吉时，庆祝今日的辉煌，祝福明日的腾飞。并在大会上颁发“突出贡献奖”以表彰那些兢兢业业的粤博人。57周年庆典大会流程安排序号时间内容协调部署备注12月28日下午00114：00~15：00嘉宾自由活动礼仪公司00215：00~15：05主持人开场串词，介绍嘉宾主办方00315：05~15：15广东省博物馆馆长致欢迎辞，介绍博物馆历史礼仪公司主办方00415：15~15：20港澳地区有关领导代表讲话00515：20~15：25广州市领导讲话00615：25~15：30广东省政协领导讲话00715：30~15：35广东省博物馆建馆50周年冰雕注酒庆祝仪式主办方礼仪公司00815：35~15：45“突出贡献奖”颁奖仪式00915：45~15：55领导及嘉宾台前合影01015：55~16：20安排相关领导送行工作主办方01124：00前现场所有物料撤场礼仪公司周年庆典大会仪式冰雕注酒仪式策划思路

广东博物馆经历了50年的沧桑巨变，跨越时空将曾经的文明带到了现实社会，这是一代代博物馆工作人员的丰功伟绩，也是一批批专家学者、社会热心人士共同努力的结果。因此，仪式安排冰雕注酒仪式表达出，众人同贺建馆50周年这一盛典。仪式介绍

主持人邀请6位主礼嘉宾在冰雕前就位，礼仪小姐为主礼嘉宾递上红酒瓶，在主持人宣布仪式开始，主礼嘉宾一同向冰雕内注入红酒。已经在冰雕内雕刻好的“粤博馆藏”四个字随着红酒的注入逐渐显现出来，电动礼炮随即打响。打出漫天彩絮，祝贺博物馆建馆50周年。58仪式效果图59主会场模拟图60活动当天安全事项61纪念录像及照片1、现场录像及照片均按活动执行时间顺序，从迎宾、签到、待场、开幕仪式到下午的周年庆典，活动中各个细节都将留下影像和视频片段。2、视频及照片经过处理都将压制成纪念光碟，制作有精美的碟面和碟盒，美观大方。在活动结束一周内，礼仪公司制作团队将当天拍摄的录像经过后期剪辑，制作成品，与当天的拍摄的全程照片以光盘的形式，一起交付主办方，为活动留住永恒的瞬间，同时，也为双方的合作留下美好的回忆。参考图片62礼仪服务队伍介绍第四部分63礼仪小姐1、礼仪小姐在活动中担任了极其重要的角色。2、迎宾签到环节，礼仪小姐迎候来宾，引导来宾至签名前前签到，并引导签到完毕的来宾进入观礼区和贵宾休息区休息，同时现场提供接待服务。3、领导讲话和仪式进行时，礼仪小姐起到了引导和协调作用。礼仪公司庞大的礼仪队伍资源，旗下100多位高素质的礼仪小姐，均受过专业培训，天生丽质，青春的旋律，迷人的身姿，体贴的服务，竭诚为各大企业庆典活动提供专业礼仪服务。活动剪影64广东蔡李佛醒狮队1、醒狮队在迎宾签到环节跳着欢快的舞蹈，摇头摆尾将活动的喜庆气氛带动出来。2、在仪式中，安排醒狮了点睛、采天青、采地青等传统表演活动，将南狮文化和中华传统文化融入到活动中，广东蔡李佛狮队醒狮队成立历史悠久，是南派舞狮的代表。曾荣获省市多项传统醒狮比赛奖项。参与国家、省、市多项大项庆典表演，1999，蔡李佛醒狮队梁伟永、朱绍英、禤志辉、何焯华师傅代表广东参加国庆50周年庆典表演。活动剪影65广东武警军乐队1、整齐划一的服装和动作体现出军乐礼仪的庄严肃穆。2、军乐队作为迎宾环节的设置，与醒狮队交替演奏表演迎接来宾，使得现场氛围持续保持在浓厚的庆典气氛中。广东武警军乐队是武警广东部队目前最专业的军乐队之一，自２００４年２月组建以来，得到了广东武警总队的大力扶持，成长迅速，曾担任过３００多次中央及省市级重大礼宾任务和下基层慰问演出，取得业界一致好评。活动剪影66拟投入活动的设备设施第五部分67活动施工设施舞台板：钢架木质结构，单位平方承重600KG桁架：不锈钢实体制作，现场舞台背景、造型物料架构主体部件。使用全新桁架保证使用安全。庆典地毯：全新大红庆典地毯，按来宾经过通道布置，地毯两侧及衔接部分用地毯胶粘牢，防止摔跤。小型植物：装扮外围物料布置以及舞台前侧装饰，同时起到舞台前侧安全隔离带保护作用。LED视频墙：高清15000流明室内LED视频墙，点距16mm，布置时四周布置防火板，确保安全。音响：进口德国拜耳音响，专业舞台表演专用音响配置，确保现场视听通话质量。68活动施工设施隔离带：考虑到活动当天的开馆和绘画展会吸引众多市民前来观瞻，同时也会驻留在现场观礼活动仪式，因此在活动现场设置隔离带，保证仪式的正常进行也便于现场安保的管理和督察。对讲机及耳线：为保证活动现场仪式执行和现场突发事件处理，活动现场主办方工作人员及礼仪公司工作人员人均配发对讲机，同时为避免杂音音响活动现场，均使用耳线及时交流。负重沙袋：考虑到现场人流量、人员流动性较大，为保证活动现场各物料设施的现场安全，所有物料均采用负重沙袋加固，沙袋外层用金布进行包裹，使之美观。69活动布置设施水晶讲话台：为体现出领导贵宾讲话的庄重，并区分与主持人讲话台的区别的舞台物料。电动礼炮：气氛渲染道具，布置于舞台前方，小植物带内，弱电开关，手动操作。台花：视觉装饰物料，使讲话台和嘉宾席台面不至于呆板，增添生趣。皇家礼炮：气氛渲染道具，布置于舞台两侧，采用弱电开关，含有大量彩絮和彩带，手动操作，布置隔离距离。折叠椅：现场观礼区及午餐区内暂歇物料，统一使用有良好的庆典氛围。70活动布置设施明细表序号名称规格/备注数量单位外围布置类001彩旗1.5*0.5m丝印包竹竿，出售200面002沿路指示牌3*2m，太空架拉高精度喷画2座

现场布置类001造型空飘气球2*2m，氢气，出售12个002落地四方体1.2*1.2m木框表KT板，出售6个003迎宾造型牌坊11*5m高，钢架封木板加泡沫字1座004二楼欢迎牌4*2.5m，太空架拉高精度喷画1座005主会场入口牌坊10*4.5m高，钢架结构表KT板1座006展览区牌坊6*4m高，钢架结构表KT板1座007一楼楼梯装饰

1座008现场指示牌1.5*1.2m，太空架贴KT版7个009道旗高1.5m，表KT板12个010造型签到墙木质结构贴KT板，含签到用品1座011个性屏风（一）2*1m，木质表背胶6座012个性屏风（二）4.5*2