会议流动宣传服务协议

会议流动宣传服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办各类会议，需要乙方提供流动宣传服务，以提升会议的知名度和影响力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议流动宣传服务中的权利、义务和责任，确保会议宣传工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办各类会议，为提高会议知名度，特委托乙方提供流动宣传服务。乙方同意按照甲方要求，提供相应的宣传服务。

编号：__________

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、主题等，并确保信息的准确性。

2.甲方应在乙方提供服务前，向乙方支付约定的预付款。

3.甲方应按照约定的会议时间、地点和要求，为乙方提供必要的场地和设施。

4.甲方应保证提供的信息和资料不侵犯任何第三方的合法权益。

5.甲方应对乙方在执行本协议过程中产生的合理费用进行支付。

6.甲方应配合乙方在宣传过程中进行的相关协调工作。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，设计并制作符合甲方要求的宣传物料。

2.乙方应在甲方指定的时间和地点，完成会议流动宣传服务。

3.乙方应保证宣传物料的制作质量，确保其在宣传过程中能够有效吸引目标受众。

4.乙方在执行宣传服务过程中，应遵守国家相关法律法规，不得发布虚假信息。

5.乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.乙方应积极配合甲方进行宣传活动的效果评估，并对反馈意见进行及时调整。

7.乙方在提供流动宣传服务过程中，如因自身原因导致服务质量下降，应承担相应责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供优质的服务，并有权对乙方的工作进行监督。

2.甲方有权要求乙方对宣传物料的质量和效果进行保障。

3.甲方有权要求乙方在宣传过程中维护甲方的品牌形象。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

2.双方应诚实守信，不得隐瞒或欺诈对方。

3.双方应友好协商，解决在履行合同过程中产生的争议。

4.双方应在本协议约定的范围内行使权利，不得损害对方的合法权益。

编号：__________

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应支付乙方会议流动宣传服务费用总额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.服务完成支付：乙方完成会议流动宣传服务后，甲方应在__________个工作日内，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________），支付比例应为合同总金额的__________%。

3.额外费用支付：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在收到乙方的合理费用清单及发票后__________个工作日内，支付相应的额外费用。

三、支付条件

1.乙方按照甲方要求完成宣传物料的设计与制作，并提交甲方审核。

2.乙方在约定的时间和地点完成会议流动宣传服务。

3.甲方对乙方的服务满意，并确认服务完成。

四、支付方式的具体规定

1.甲方支付预付款时，应通过银行转账方式进行，并将付款凭证发送至乙方指定账户。

2.乙方完成服务后，甲方支付剩余款项时，乙方应提供相应的服务完成证明文件，包括但不限于服务记录、发票等。

3.任何支付均需在乙方提供符合要求的发票和证明文件后进行。

五、违约责任

若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金；若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已收预付款，并支付_____%的违约金。

编号：__________

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付乙方预付款或服务完成后的款项，应向乙方支付_____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

2.若乙方未按约定时间完成宣传物料的设计与制作，或未在约定时间和地点提供会议流动宣传服务，应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

3.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理

1.一方违约时，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取必要措施恢复合同状态。

2.若违约行为导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.双方应友好协商解决违约问题，协商不成时，按本协议约定的争议解决机制处理。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持沟通，避免采取可能导致争议扩大的行动。

3.双方同意，在争议解决期间，本协议除争议条款外，其他条款继续有效。

四、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

本协议项下发生的争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

编号：__________

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.甲方已向乙方支付了约定的预付款。

2.乙方已按照甲方要求完成了宣传物料的设计与制作，并提交甲方审核通过。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方会议流动宣传服务完成之日止。若因特殊原因导致服务期限延长，双方应另行协商并签订补充协议。

三、变更和终止条款

1.变更：任何对本协议的变更，必须以书面形式由双方共同签署，方为有效。

2.终止条件：以下情况发生时，本协议可终止：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.一方违约，另一方在收到违约通知后______日内未采取补救措施，或虽采取补救措施但未能消除违约影响；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.本协议约定的其他终止条件。

3.终止程序：协议终止时，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未完成事项和未支付款项。

四、通知

1.任何一方通知另一方的事项，应以书面形式进行，并按照本协议中提供的地址发送。

2.任何一方变更通知地址的，应在变更后的______个工作日内通知对方。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件的一方，应在事件发生后______小时内通知对方，并提供有关证明文件。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自生效之日起，对双方具有约束力。

编号：__________

附件：

一、需求文档

1.甲方会议活动详细计划

2.会议流动宣传服务具体要求

3.甲方提供的会议相关信息，包括但不限于时间、地点、主题、参会人员等

二、设计方案

1.乙方提供的宣传物料设计方案

2.宣传物料的制作效果图

三、技术规格

1.宣传物料的技术参数，如尺寸、材质、印刷质量等

2.会议流动宣传设备的技术规格，如音响、灯光、显示屏等

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方相关行业资质证书复印件

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件

五、其他附件

1.双方协商一致认为需作为合同附件的其他文件

2.双方在本协议履行过程中产生的其他相关文件

编号：