技术交流会服务合同示例

技术交流会服务合同示例编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方为提高自身技术水平和业务能力，需定期举办技术交流会，而乙方具备举办此类活动的专业能力和丰富经验，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在举办技术交流会过程中的权利义务，确保技术交流会顺利进行，实现甲方技术提升和乙方业务拓展的目标。

二、合同背景

甲方为提高自身技术水平和业务能力，拟举办技术交流会，乙方愿意为甲方提供技术交流会服务。经双方协商一致，签订本合同。

三、服务内容

乙方负责技术交流会的策划、组织、实施和后期总结等工作，具体包括：

1.场地预订与布置；

2.邀请讲师及参会人员；

3.会议流程设计与执行；

4.会议资料制作与分发；

5.后期总结与反馈。

四、费用及支付方式

1.乙方提供技术交流会服务的费用为人民币______元整（大写：______元整）。

2.甲方应于本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。

3.剩余款项于技术交流会结束后______个工作日内支付完毕。

五、违约责任

1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付______%的违约金。

2.乙方未按时提供服务质量，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

六、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：________________

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方提供技术交流会所需的相关资料，包括但不限于参会人员名单、技术需求、会议主题等。

2.甲方应按照约定的时间、地点和方式参加技术交流会，确保参会人员的出席率和会议的顺利进行。

3.甲方应按照合同约定的付款方式，及时足额支付乙方服务费用。

4.甲方应配合乙方完成技术交流会的策划、组织、实施等工作，包括但不限于提供必要的协助、反馈意见等。

5.甲方应遵守国家有关法律法规，确保技术交流会的合法性和合规性。

6.甲方应妥善保管技术交流会的相关资料和物品，防止丢失或损坏。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后____个工作日内，向甲方提供详细的技术交流会服务方案，包括但不限于会议流程、讲师安排、场地布置等。

2.乙方应按照甲方的要求，确保技术交流会的顺利进行，包括但不限于场地预订、讲师邀请、资料制作等。

3.乙方应确保提供的讲师具备相应的专业知识和授课能力，保证技术交流会的质量。

4.乙方应按时完成技术交流会的策划、组织、实施等工作，确保会议的圆满成功。

5.乙方应遵守国家有关法律法规，确保技术交流会的合法性和合规性。

6.乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品，防止丢失或损坏。

7.乙方应在技术交流会结束后，向甲方提供会议总结报告，包括但不限于参会人员反馈、会议效果评估等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供服务，并保证服务质量。

2.甲方有权要求乙方在技术交流会期间提供必要的技术支持和服务。

3.甲方有权要求乙方在会议结束后提供会议总结报告和相关资料。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保技术交流会的顺利进行。

6.乙方有权要求甲方在会议结束后提供会议总结报告和相关资料。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家有关法律法规，确保合同的合法性和合规性。

2.双方应本着诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

3.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，维护双方的合法权益。

4.双方应妥善保管合同文本和相关资料，防止丢失或损坏。

合同金额与支付方式：

本合同项下的技术服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整），具体如下：

一、预付款：

1.甲方应在合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。

2.预付款的支付方式为：甲方将款项通过银行转账方式支付至乙方指定的账户。

二、首付款：

1.首付款金额为人民币______元整（大写：______元整），用于覆盖乙方在会议前期准备阶段的费用。

2.首付款的支付时间为：甲方在收到乙方提交的首付款支付通知后____个工作日内支付。

3.首付款的支付条件为：乙方已按照甲方要求完成会议前期的准备工作，并提交了相应的准备工作报告。

三、尾款：

1.尾款金额为人民币______元整（大写：______元整），用于覆盖乙方在会议期间和后续服务阶段的费用。

2.尾款的支付时间为：技术交流会结束后____个工作日内支付。

3.尾款的支付条件为：乙方已完成技术交流会的策划、组织、实施及后期服务工作，并提交了会议总结报告。

四、额外费用：

1.在合同履行过程中，如因不可抗力、甲方需求变更等原因导致产生额外费用，双方应根据实际情况另行协商确定费用标准和支付方式。

2.额外费用的支付时间、支付比例和支付条件应与双方协商一致，并在合同附件中予以明确。

五、发票开具：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后____个工作日内开具合法有效的增值税专用发票。

2.发票内容应与合同金额相符，并由乙方加盖公章。

六、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.若乙方未按约定开具发票，应向甲方支付______%的违约金。

双方应严格按照上述约定进行款项支付，确保合同履行的顺畅和双方的权益得到保障。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：

a.甲方违约行为包括但不限于未按时支付款项、未按照约定提供相关资料、违反保密条款等。

b.乙方违约行为包括但不限于未按时完成服务、未达到服务质量标准、违反保密条款等。

2.违约责任：

a.若甲方违约，应向乙方支付合同总金额______%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方违约，应向甲方支付合同总金额______%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.赔偿方式：

a.双方可根据实际情况协商确定赔偿金额，如协商不成，可由法院或仲裁机构裁决。

b.违约方应承担因违约行为产生的所有法律费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.如协商不成，双方可选择以下一种争议解决方式：

i.诉讼：任何一方均可向合同签订地或甲方所在地人民法院提起诉讼。

ii.仲裁：任何一方均可将争议提交至______仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

2.适用法律：

本合同及其履行过程中产生的争议，适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

若双方选择诉讼解决争议，甲方所在地人民法院为管辖法院。

4.争议解决期限：

自争议发生之日起____个工作日内，双方应尽力通过协商解决争议；若协商不成，任何一方均可根据上述争议解决方式提起诉讼或仲裁。

三、保密条款

1.双方对本合同内容以及技术交流会的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

四、合同解除

1.在合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.合同解除后，双方应按照约定进行合同终止后的清算工作。

附则：

一、生效条件

1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

2.本合同生效前，甲乙双方应按照约定完成各自应尽的准备工作，包括但不限于合同签订、款项支付、资料提交等。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起______个月。

2.合同到期后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更与终止条款

1.合同变更：

a.本合同在有效期内，如因不可抗力或双方协商一致，可对合同内容进行变更。

b.变更后的合同条款应以书面形式通知对方，经双方签字盖章后生效。

2.合同终止：

a.合同期满或双方协商一致解除合同，合同自行终止。

b.如因一方违约导致合同终止，违约方应承担相应的违约责任。

c.合同终止后，双方应按照约定进行合同终止后的清算工作，包括但不限于退还预付款、结算尾款等。

四、通知与送达

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同签订、款项支付、争议解决等事宜。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取措施减少损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方可根据实际情况协商解决。

六、合同附件

1.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

2.合同附件包括但不限于：服务方案、会议日程、费用明细、保密协议等。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方技术需求说明书

2.乙方服务方案说明书

二、设计方案

1.技术交流会场地布置图

2.会议议程及流程图

三、技术规格

1.会议设备清单及技术参数

2.讲师资质及授课内容

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方相关资质证书复印件

4.乙方法定代表人身份证复印件

五、保密协议

1.甲方与乙方之间签订的保密协议

六、付款凭证

1.甲方支付预付款的银行转账凭证

2.甲方支付首付款的银行转账凭证

3.甲方支付尾款的银行转账凭证

七、会议资料

1.技术交流会邀请函

2.会议日程表

3.参会人员名单

4.会议总结报告

八、其他

1.双方认为需要作为附件的其他相关材料

附件内容为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。如附件与合同正文内容有冲突，以合同正文为准。

双方签字、盖章及日期：

甲方（盖章）：________________

签字人姓名：________________

签字日期：________________

乙方（盖章）：________________

签