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文档简介
跟我学实用时间管理术要事管理如何用清单管理要事?01请替换文字内容接下来我来和大家分享如何管理好要事的方法。本课主旨案例学员柯丝妍使用“时间管理四象限”来安排自己一天的事务,却发现很难区分事情的重要度和紧急度。真正执行任务时还发现排第一的任务,不想去做,反倒是没事看手机、和同事聊天占据了大量的时间。任务的重要、紧急程度难以区分难以按照排列好的任务顺序去执行重要不紧急紧急分析不重要“时间管理四象限”并不能真正管理好要事四种时间管理工具1随手记2待处理清单372小时法则4状态优先法(看心情)平均每个人每周可以节省13.7小时类似于到山上采核桃的步骤:123采摘:随时把核桃摘到你的筐里。筛选:时常伸手入筐把玩这些核桃,挑出不想要的扔掉。品尝:筐里剩下的那些核桃,现在想吃哪个就吃哪个高效处理“要事”的三大步骤请替换文字内容1列清单应该像漫步在山上采摘核桃一样,边走边随意收集。每一天,任何时候,只要你想到有件事情可能应该做,你就应该立刻把它纳入到你的清单里。工具一:随手记字内容请替换文字内容的事情不一定都是要做的事情。所以你应该时常去看你的待处理清单,并且思考每一件事情,做出筛选。2待处理清单就是“核桃筐”,它不是“待行动清单”。意味着你记下来请替换文工具二:待处理清单请替换文字内容如何筛选待处理清单:逐项思考每一件你随手记下来的事情。问自己今天、明天、后天我是否打算花时间去做这件事。如果答案是“否”,立刻删掉这件事。如果答案是“是”,想想具体你都要做什么。工具三:72小时法则请替换文字内容用最适合的状态去做最适合的事情:如果自己现在状态较好,可以挑那请些替换有文难度的事情试试看;字内容如果你意识到此刻状态不佳,就可以去找清单上简单易上手的事情做一做,获得成就感,使你状态回升。工具四:状态优先法(看心情)字内容字内容要事是指一切要做的事,你应该随时随地的把它们记录下来,放进你的待处理清单。每天,你都应该对着你的待处理清单,运用72小时法进行筛选,保留那些要请替换文尽快采取行动的事情。在这些要事中,挑选与你当时状态匹请替配换的文事情去做,你就会发现,你的时间利用率比以前高出很多。010203总结为什么越是重要的事情我们就越拖着不做呢?可是吧,凭什么你想做的事情就一定能做到呢?那还需要我这种花费超过十年研究心理学、研究时间管理的人干嘛呢?时间管理四象限适合用来思考人生大战略,却不适合拿来制定日常任
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