2025南京市合同终止、解除备案指南

2025南京市合同终止、解除备案指南正文第一条总则1.1为规范合同备案管理工作，明确合同终止、解除的程序和要求，依据《中华人民共和国民法典》《南京市合同备案管理办法》等相关法律法规，结合本市实际情况，制定本指南。1.2本指南适用于南京市范围内各类合同的终止、解除及备案工作。法律、法规另有规定的，从其规定。1.3合同备案是合同管理的重要环节，合同终止、解除后，双方当事人应当依照本指南规定，及时办理相关备案手续。第二条合同终止、解除的条件2.1合同终止的条件：2.1.1合同一方或双方当事人依据合同约定的权利义务履行完毕；2.1.2合同约定的终止条件成就；2.1.3法院判决或仲裁机构裁决确认合同终止；2.1.4其他法定或约定的终止情形。2.2合同解除的条件：2.2.1双方当事人协商一致解除合同；2.2.2一方当事人在合同履行过程中存在根本性违约行为，致使合同目的无法实现，另一方有权解除合同；2.2.3因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；2.2.4法律、法规规定的其他解除情形。第三条合同终止、解除的程序3.1合同终止或解除的提出：3.1.1合同一方或双方当事人认为符合终止或解除条件时，应当以书面形式通知对方，说明终止或解除的理由，并提供相关证明材料。3.1.2对方当事人应在收到通知后日内书面回复意见，逾期未回复的，视为接受终止或解除合同的决定。3.2合同终止或解除的确认：3.2.1双方当事人协商一致后，应当签订书面的《合同终止协议》或《合同解除协议》，明确终止或解除的具体时间、原因、权利义务的清算内容等。3.2.2单方面提出终止或解除合同的，提出方应当在收到对方书面回复后日内，向南京市合同备案管理机构申请备案，并提交相关证明材料。第四条合同备案的具体要求4.1备案范围：4.1.1全市范围内涉及土地使用权出让、建设工程承包、国有资产处置、政府采购等重大经济活动的合同；4.1.2法律、法规规定应当备案的其他合同。4.2备案材料：4.2.1《合同备案申请表》（可在南京市合同备案管理信息系统下载）；4.2.2合同正文及所有附件的电子版和纸质版；4.2.3合同终止或解除的书面协议或相关法律文书；4.2.4双方当事人的身份证明文件，包括营业执照、法定代表人身份证明等；4.2.5其他需要提交的材料。4.3备案流程：4.3.1网上申请：登录南京市合同备案管理信息系统，填写《合同备案申请表》并上传相关材料；4.3.2材料审核：合同备案管理机构在收到申请后个工作日内完成审核；4.3.3颁发备案证明：审核通过后，向当事人颁发《合同备案证明》。第五条合同终止、解除后的权利义务5.1合同终止或解除后，双方当事人应当按照约定或法律规定，履行清算义务，结清债权债务。5.2因一方违约导致合同解除的，违约方应当依照合同约定或法律规定，承担相应的赔偿责任。5.3合同终止或解除后，双方当事人仍负有保密义务，不得泄露合同涉及的商业秘密或其他敏感信息。第六条合同备案管理的法律责任6.1未按规定办理合同备案手续的，备案管理机构可以责令改正，并对相关责任人进行通报批评；6.2因未及时备案导致合同纠纷无法有效处理的，相关当事人应当承担相应的法律后果；6.3提供虚假材料骗取备案证明的，备案管理机构有权撤销备案证明，并依法追究相关责任人的法律责任。第七条附则7.1本指南自年月日起施行。7.2本指南由南京市合同备案管理机构负责解释。7.