国际合同管理高峰论坛活动方案范文

国际合同管理高峰论坛活动方案范文合同编号：__________一、合同背景1.1甲方作为论坛的主办方，负责论坛的整体策划、组织、协调及对外宣传等工作。1.2乙方作为论坛的承办方，负责论坛的现场管理、活动执行、参会人员接待等具体事务。二、合同内容2.1论坛主题及规模（1）论坛主题：国际合同管理及法律风险防范（2）论坛规模：预计参会人数为______人2.2论坛时间及地点（1）论坛时间：______年______月______日（2）论坛地点：__________2.3论坛议程（1）论坛议程由甲方制定，乙方负责执行。1）开幕式及致辞2）主题演讲3）专题讨论4）圆桌论坛5）闭幕式2.4论坛宣传及推广（1）甲方负责论坛的对外宣传及推广工作。（2）乙方协助甲方进行宣传及推广，包括在各自官网、公众号等平台发布相关信息。2.5论坛费用（1）论坛费用包括场地租赁、设备租赁、餐饮服务、嘉宾住宿、交通费用等。（2）甲方负责支付论坛费用，乙方负责提供费用明细。（3）论坛费用具体金额为人民币：______元（大写：______元整）。2.6论坛服务1）签到及接待2）会场布置及管理3）餐饮服务4）嘉宾住宿安排5）交通服务6）其他甲方指定的服务（2）乙方应确保论坛期间各项服务的质量及安全。2.7论坛知识产权（1）甲方拥有论坛的知识产权，包括但不限于论坛名称、标识、议程、演讲内容等。（2）乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得使用论坛知识产权进行商业活动。2.8违约责任（1）任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。（2）如因乙方原因导致论坛无法顺利进行，乙方应承担甲方因此产生的损失。（3）如因甲方原因导致论坛无法顺利进行，甲方应承担乙方因此产生的损失。2.9不可抗力（1）本合同所指不可抗力包括自然灾害、政府行为、战争等无法预见、无法克服和无法避免的客观情况。（2）如因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。三、合同生效及终止3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.2本合同有效期为______个月，自合同生效之日起计算。3.3在合同有效期内，如双方协商一致，可以提前终止本合同。3.4合同终止后，双方仍应履行本合同项下的未了事宜。四、争议解决4.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决。4.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、其他约定5.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：______年______月______日注意事项：1.合同条款明确：合同条款应明确双方的权利义务，避免含糊不清的表述，以免日后发生争议。2.知识产权保护：甲方拥有论坛的知识产权，乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得使用论坛知识产权进行商业活动。3.违约责任：双方应清楚了解违约责任，一旦违约，应承担相应的法律责任。4.不可抗力：合同应对不可抗力情况进行约定，明确在不可抗力发生时，双方的责任和权利。5.争议解决：合同应明确争议解决的方式和地点，以便在发生争议时，能够高效、公正地解决。解决办法：1.协商解决：在合同执行过程中，若出现争议，双方应通过友好协商解决。2.法律途径：如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼，通过法律途径解决争议。关键词语的法律名词解释：1.违约责任：指合同当事人违反合同约定，不履行或者不适当履行合同义务，应承担的民事责任。2.不可抗力：指合同当事人无法预见、无法克服和无法避免的客观情况，如自然灾害、政府行为、战争等。3.知识产权：指依法保护的与知识相关的财产权，包括著作权、专利权、商标权等。4.补充协议：指在原合同的基础上，双方就原合同未尽事宜达成的一致意见，具有同等法律效力。5.合同生效：指合同当事人达成协议，依法具备合同生效的条件，合同对当事人产生法律约束力。6.合同终止：指合同当事人依法解除合同关系，合同效力消灭。特殊应用场合及补充条款：1.场合：若论坛涉及跨国合作，有多国嘉宾参与。补充条款：考虑到不同国家的语言和文化差异，双方应协商提供同声传译服务，并确保所有嘉宾都能顺畅沟通。2.场合：论坛期间安排了特定的技术展示或产品发布环节。补充条款：为确保展示或发布环节的顺利进行，乙方需提前与甲方确认展示内容和技术要求，并提供必要的技术支持。3.场合：论坛包含分组讨论或工作坊等互动环节。补充条款：乙方应确保提供足够数量的互动道具和设施，如白板、便签纸等，并安排专门的facilitator来引导讨论。4.场合：论坛涉及敏感话题或专业领域讨论。补充条款：双方应协商邀请相关领域的专家或学者参与，并确保讨论内容的准确性和专业性。5.场合：论坛结束后，甲方希望对论坛成果进行整理和发布。补充条款：乙方应协助甲方整理会议记录和讨论成果，并在论坛结束后的一定时间内提供完整的资料。合同所需附件列表：1.附件一：论坛详细议程安排2.附件二：参会人员名单及背景资料3.附件三：论坛场地平面图及布置要求4.附件四：论坛宣传材料（包括海报、邀请函等）5.附件五：论坛费用预算及明细表6.附件六：论坛服务标准及流程7.附件七：知识产权授权书8.附件八：不可抗力事件证明文件9.附件九：争议解决协议书“为了确保每位嘉宾都能充分参与并理解讨论内容，我们将提供专业的同声传译服务。”“我们理解技术展示的重要性，所以会提前与您确认所有技术细节，确保展示环节顺利